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文檔簡介

機電例會管理制度一、制度概述本制度是為規(guī)范機電部門例會管理，加強部門溝通交流，提高工作效率而制定的。本制度適用于機電及相關(guān)部門的例會管理。二、機電例會形式機電部門例會分為固定例會和臨時例會兩種形式，根據(jù)機電部門工作需要經(jīng)常進行例會交流。1.固定例會機電部門固定例會每周一次，每次例會時間一般為1小時，具體時間、地點由機電部門負責(zé)人安排和通知參會人員。會議內(nèi)容是對過去一周工作的總結(jié)，下周工作的安排和部門內(nèi)部問題的討論。2.臨時例會機電部門臨時例會是在工作需要時臨時召開的，召開原則如下：當前工作有突發(fā)情況，需要召開例會進行協(xié)調(diào)；針對某個問題討論的需要，由主管部門決定是否需要舉行例會；針對特定問題或項目，進行分工或協(xié)調(diào)會議。三、機電例會規(guī)范1.參會人員機電部門每場例會必須確保有全部公派員工參加，未經(jīng)部門負責(zé)人同意，不得缺席；若有事情不能出席，應(yīng)及時向部門負責(zé)人請假或委托他人代替。2.議程和會議紀要每次例會需制定議程，明確討論內(nèi)容和目的。會議過程中，要記錄重要討論及決策事項，制定會議記錄（紀要），并于會議結(jié)束后盡快分發(fā)給參會人員。3.議程范圍學(xué)習(xí)部署：宣傳各級關(guān)于機電工作的工作部署、精神和文件，并對學(xué)習(xí)效果進行考評。工作總結(jié)：各分管領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人通過現(xiàn)場匯報、曲播等多種方式對上周的工作開展情況進行匯報，對工作存在的問題進行分析交流，對工作進行檢查和評估。工作安排：安排下周工作計劃，統(tǒng)一安排項目、工作任務(wù)、時間結(jié)點以及負責(zé)人，并制定好落實方案、措施和目標。其他事項：討論其他與機電工作相關(guān)的問題并作出決策。4.議程實施步驟由機電部門負責(zé)人主持開場。參會人員逐項按議程進行討論分析并達成決策。針對重要議題，需要形成決議，由負責(zé)人在會議上宣讀并簽字確認。5.紀要歸檔和傳閱會議記錄（紀要）按照機電部門的規(guī)定進行歸檔，并定期進行“三查清”（查漏、查錯、查缺），確保存檔完好。機電部門負責(zé)人應(yīng)將紀要及時傳閱到相應(yīng)的部門和人員。四、制度保障和改進機電部門應(yīng)當認真對制度進行執(zhí)行，遇到問題要

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