公文發(fā)行管理制度

公文發(fā)行管理制度1.引言為了做好公文管理工作，進(jìn)一步規(guī)范公文的發(fā)放和使用，提高工作效率和效益，特制定本《公文發(fā)行管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本單位和其下屬機(jī)構(gòu)的公文管理工作。3.公文的種類和編號(hào)3.1公文的種類本單位的公文主要包括：內(nèi)部公文來文出文呈文請(qǐng)示報(bào)告通知通報(bào)指示印發(fā)文件3.2公文的編號(hào)公文的編號(hào)應(yīng)按照以下格式規(guī)范化：機(jī)關(guān)代字+年度+序號(hào)其中：機(jī)關(guān)代字：為區(qū)別不同的公文機(jī)關(guān)單位而規(guī)定的代號(hào)。年度：按照公歷年份計(jì)算，為4位數(shù)字。序號(hào)：從1開始連續(xù)編制。4.公文的管理和歸檔4.1公文管理公文的發(fā)放必須按照辦公室的發(fā)文流程，由主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人簽章后由機(jī)要室制發(fā)。公文的簽收必須在公文上簽收，并及時(shí)將簽收情況通知發(fā)文單位。公文應(yīng)當(dāng)按照種類分別保管，并定期整理歸檔。4.2公文歸檔公文按照機(jī)關(guān)代字、日期、文種、發(fā)文機(jī)關(guān)等建立檔案。檔案應(yīng)當(dāng)建立明細(xì)目錄并配備檔案索引，方便查詢。檔案應(yīng)當(dāng)安全保管，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行備份和轉(zhuǎn)存。5.公文的保密管理除非法律法規(guī)規(guī)定，不得未經(jīng)授權(quán)的情況下向外提供機(jī)關(guān)單位的公文。6.公文的修改與撤回如有緊急情況需要修改或撤回公文，必須按照規(guī)定程序辦理。7.公文的使用公文的使用必須按照機(jī)關(guān)單位的規(guī)定程序，嚴(yán)格按用章標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不能私自使用或提供。8.公文的處理和銷毀公文的處理必須按照規(guī)定程序逐級(jí)審批簽發(fā)，并在審核中維護(hù)公文的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，不能輕易銷毀。9.公文發(fā)電管理公文的發(fā)電必須按照規(guī)定格式和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)單位規(guī)定的文書格式進(jìn)行，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤和瑕疵。公文必須經(jīng)過機(jī)關(guān)單位依據(jù)規(guī)定程序的審核、批準(zhǔn)和簽發(fā)后，才能發(fā)出。10.公文的電子化管理公文的電子化管理必須按照國(guó)家和機(jī)關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保障信息的安全和可靠性。11.公文管理的監(jiān)督檢查公文管理的監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)實(shí)行繼續(xù)改進(jìn)、持續(xù)提高的原則，各部門互相監(jiān)督、相互檢查，立足于推進(jìn)工作全面協(xié)調(diào)、全方位發(fā)展。12.附則本條例的解釋權(quán)歸本單