高效會(huì)議管理技巧之當(dāng)今會(huì)議面面觀

高效會(huì)議管理技巧當(dāng)今會(huì)議面面觀【本講重點(diǎn)】會(huì)議的意義會(huì)議的目的會(huì)議的種類會(huì)議的頻率會(huì)議成本的計(jì)算會(huì)議的主要目的就是解決問題，但由于開會(huì)技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會(huì)議管理技巧”的中心議題。會(huì)議的意義1．會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道圖1-1集思廣益圖如上圖1-1，會(huì)議是一個(gè)集合的載體。通過會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會(huì)期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物?；?．倍會(huì)議賴顯示舍一個(gè)欲組織巧或一披個(gè)部勿門的毫存在哀會(huì)議宅總是克在大膚于一回人的橋情況訂下發(fā)絞生的慘，即圾使是緩只有略兩個(gè)癢人的犁會(huì)議亂，這網(wǎng)兩個(gè)湯人也魂是一修種小打型組康織。猜沒有促不開姑會(huì)的蜘組織口或部南門，筍一個(gè)歉組織堤或部吳門不紋召開京會(huì)議技，它樓的存洋在價(jià)游值就譜會(huì)受漠到質(zhì)吸疑。輛因此陡，會(huì)羅議能伶夠充嗓分顯曉示一塑個(gè)組跟織或兄部門牲的存套在價(jià)黑值。隸圖戰(zhàn)1-嬌2臘絡(luò)組織廢或部花門與浩會(huì)議席3．傲?xí)h戀是一繩種群繭體溝難通的腰方式嫌開會(huì)窯很少歉是一貞對一途的溝源通，彈絕大未多數(shù)海情況槳下都攤是一科種群另體溝兔通。隨隨著晝科技喊的迅廊猛發(fā)肅展，荒人們針的溝成通方日式越眉來越嫁多，妄現(xiàn)在鎖人們擋可以旗通過宣Ｅ爭-m知ai縫l、祝多媒膠體等蘭種種辣形式話進(jìn)行深溝通母，但岸是，廢群體互溝通裙，即究會(huì)議惑這種慮方式嶺，是憂任何包其他愉溝通電方式擾都無納法替收代的恒。因搞為這督種方繪式最版直接也、最式直觀磚，這掠種方虹式最帆符合序人類推原本謀的溝公通習(xí)遞慣。屢會(huì)議鄭的目濤的隔◆開血展有詞效的障溝通勉會(huì)議憐是一要種多步項(xiàng)交奮流，乳可以健集思廣廣益梳，實(shí)靜現(xiàn)有當(dāng)效溝廉通是智會(huì)議粗的一嗓個(gè)主宗要目怠的。督◆傳鼠達(dá)資覺訊絮通過需會(huì)議嬸可以猴向員矛工通筆報(bào)一誼些決湖定及撇新決肺策，儉也就就是說挽向員烏工傳恩達(dá)來?xiàng)U自上這級(jí)或筆其他搭部門嬌的相障關(guān)資掠訊。沿◆監(jiān)除督員瘋工、秩協(xié)調(diào)買矛盾追許多鵝公司妄或部慚門的白常規(guī)仗會(huì)議威其主堅(jiān)要目示的是治為了耗監(jiān)督睡、檢玉查員足工對蜜工作常任務(wù)慌的執(zhí)蔬行情芝況，移了解飽員工跌的工暫作進(jìn)淚度；紹同時(shí)籍，借托助會(huì)燈議這動(dòng)種“勤集合宣”的宰、“總面對地面”奴的形蓄式，濤來有傷效協(xié)證調(diào)上泳下級(jí)釣以及杯員工蹈之間安的矛袍盾?？贰暨_(dá)彼成協(xié)句議與診解決鞭問題斜達(dá)成嗓協(xié)議掌與解朽決問處題一浪般要雙經(jīng)歷礙以下酷6個(gè)撞步驟拘，通碼過這忘6個(gè)浙步驟嫩，最興終實(shí)育現(xiàn)協(xié)何議的嘴產(chǎn)生姥和問郊題的姓解決史。隙圖趕1-牙3襯鄭達(dá)成社協(xié)議辯與解報(bào)決問授題的辟6個(gè)切步驟緞◆資怨源共俱享?xiàng)罾藐冮_會(huì)梁匯集鋤資源鵝，以譯期相跨互幫廣助，妙共同煤進(jìn)步胖。膀◆開座發(fā)創(chuàng)腹意卻開發(fā)摔創(chuàng)意獲的會(huì)遭議目圣的突賞出反隆映在院廣告衛(wèi)公司法、媒撥體公畏司中摟。通吼過舉極行會(huì)室議，觸形成誕新的止構(gòu)思懷，并兼且論敗證新瞇構(gòu)思級(jí)，使異其具吧有可籍行性資。翼◆激體勵(lì)士伍氣倡年初罰或年辟底的蕉會(huì)議蹄通常嬌具有挽這一屠目的壁性。烈這種免會(huì)議鐵是為蒸了使炭公司銳上下學(xué)團(tuán)結(jié)澇一心擔(dān)，朝切著一散個(gè)方嘗向共悅同努付力。奪◆鞏約固主鍵管地的位紗經(jīng)理羊或主剝管為松了體脾現(xiàn)自竭身的施存在帝價(jià)值歲，更菜為了澆鞏固桌自己境的地魯位，胡經(jīng)常孝會(huì)召柄開一節(jié)些上極下協(xié)苦調(diào)會(huì)幣議，巨以此缸來強(qiáng)軌化自雅己的息地位況。升會(huì)議喚的種兄類贈(zèng)會(huì)議尋可以領(lǐng)按照蝶人數(shù)假、開妖會(huì)方背式和榮開會(huì)蛙目的礦進(jìn)行秩分類掉，每減一種教分類生都從像一個(gè)警方面揚(yáng)反映疤了會(huì)板議的扛作用控，每悼一種位分類嚴(yán)都與恐人們供的實(shí)態(tài)際需也要、輩社會(huì)版的不闖斷發(fā)痛展密廉切相令關(guān)。江表莫1-扣1草免會(huì)議兔的種絕類尺按人稍數(shù)分住類幸按開頌會(huì)方墳式分娘類遣按開汪會(huì)目冶的分境類紡●僅團(tuán)體歷會(huì)議極●遲一對遲一會(huì)嘴議季

資●顏面對匪面會(huì)壁議戴●繼摧會(huì)議關(guān)●恒視頻咬會(huì)議飼●巡宣布劉人事密安排籮、講瘡解政舌策的蹈會(huì)議獲●世當(dāng)眾巴表揚(yáng)濁或批暖評別冒人的談會(huì)議描●替臨時(shí)粥處理黎突發(fā)蘿事件哪的會(huì)飯議社●刺固定訂的團(tuán)丸隊(duì)會(huì)身議早●兩集思壤廣益蟲的會(huì)爺議災(zāi)會(huì)議捉的頻抽率趣每種勇會(huì)議崇都有怒其合洲理的龜發(fā)生搬頻率巧，只跟有掌耕握了鞭合理車的會(huì)捕議發(fā)嚇生頻價(jià)率，瀉才能櫻更高笨效地儀利用并各種案會(huì)議茅解決折問題列、達(dá)燈到目何的。溪1.驅(qū)固定睡的部陷門會(huì)串議昏2.延全體敗會(huì)議剖3.而處理兩突發(fā)宰事件伍的會(huì)具議時(shí)4.及一對碑一會(huì)恒議雀會(huì)議圍成本鬧的計(jì)珠算祝會(huì)議雪成本傳分為曲時(shí)間奉成本叛、直爐接會(huì)抹議成屈本和淋效率坡?lián)p失抬成本睛3種址。會(huì)禍議成士本是介非常丹可觀淚的一均筆數(shù)勉目，憐它關(guān)股系到寬一家孤公司脂的得銜失成夫敗，敏因此針萬萬紗不可子等閑過視之建。民1.破會(huì)議牢的時(shí)獸間成崗本醫(yī)2.煉直接狼的會(huì)牧議成擋本歷3.芬效率液損失挽成本隨開會(huì)艙時(shí)，扣主管顆人員彈必須沈離開異自己躁的工惕作崗白位，賣這有真可能朋造成絨公司瘦整體柳管理孕效率胃的下私降。碗由于探管理俊效率應(yīng)下降現(xiàn)而造陣成的值損失育，就普是效班率損基失成喝本。退效率鋼損失看成本盲包括姿以下論3種啊情況兼：巴【自扶檢】奏請將懼下列幣相關(guān)序選項(xiàng)支用橫哭線連察接起常來。癢A、鉤固定傘的部搜門會(huì)咐議巴①至石少每蹤兩月找一次累B、壽一對殿一會(huì)半議割②隨根時(shí)浴C、那處理飯突發(fā)蓄事件出的會(huì)戀議栽③按漫需要織D、狠全體濟(jì)會(huì)議姥④至智少每貴月一漁次權(quán)◆見同參考座答案哀1-消1漫【本絹講總存結(jié)】稈從某痛種角笑度而鋤言，遍世界條是一顧個(gè)時(shí)踐時(shí)處臟處充伯滿會(huì)逝議的占世界隱。高牽效的擁會(huì)議辣能幫遲助我鏡們迅槳速解抓決實(shí)費(fèi)踐中惡遇到披的問陸題，習(xí)然而件低效遙率的疑會(huì)議益卻往相往占諸據(jù)上杜風(fēng)，倆造成年時(shí)間禮成本歌、直毛接成股本及終效率根成本亭的損游失。攔因此樸，每若個(gè)人件應(yīng)從廉基礎(chǔ)壞做起俗，深據(jù)刻理壞解會(huì)揀議的筍意義板、目緞的、裝分類炕、合浸理的詢發(fā)生變頻率涼以及較如何頭計(jì)算嘆會(huì)議棟的成飄本，層只有燦先掌暢握了非這些尊基礎(chǔ)尼知識(shí)霞，才淡可能核使每萬一次贈(zèng)會(huì)議絮都“阿行之心有效浸”。偶【心竟得體貌會(huì)】撥__倦__劃__狐__吐__騙__尖__漠__誰__臣__聽__偉__吸__拾__兼__座__住__象__杏__狡__您__膚__拍__啟__怨__刪__撇__漸__熟__裁__托__樸__允__暈__撲__頭__栗__鐘__援__莊__掀__堆__閥__貍__咳__余__壯__選__遮_補(bǔ)__仇__析__院__秒__截__故__倍__嗽__勤__爭__緒_脹__亭__茄__季__炊__桐__旅__漫__筍__婚__宴__檔__顏__淚__庸__灣__麥__懲__較__櫻__庸__闖__涼__銷__憑__柜__墨__心__襲__竹__寒第二洞講會(huì)跨議效較率不舅高的址原因承及解駛決方駁案燥【本絹講重腿點(diǎn)】刮會(huì)議窯效率應(yīng)不高飄的原框因及毫預(yù)防撞性管畫理帖高效輕會(huì)議界的八漿大特害征續(xù)會(huì)議恰規(guī)范孟會(huì)議晶效率掃不高眨的原丈因及膏預(yù)防僑性管怖理盟1．墓會(huì)議連的通拖病—賊—效爺率不瘡高冠小王礙是一約家公催司的嫁職員乓，他厘對公溫司會(huì)轉(zhuǎn)議有魂自己蹤的一題些想娘法，脖他的因想法莫反映仙了許帶多公虧司會(huì)嘉議的燥某些系現(xiàn)狀堤，值避得我菌們思共考?；莺芏鄤俟九锿阌捎诩币韵履驂?，開澤會(huì)效批率低聞下：救◆公皆司的館主管灘都不葡知道賠何時(shí)均是開第會(huì)的府最好泄時(shí)機(jī)融。許謀多重?cái)_要的艷會(huì)都悼安排甘在周鏡五下觸午開聚，或咱非要偵安排泉在事插務(wù)繁位忙的殊周一咳開。霞◆許破多主婦管對燒于何裁時(shí)開星會(huì)幾愈乎都紡不征醒詢員孟工的椒意見稿。這玉使得兄員工兵疲于啞奔命合，甚舟至得譜延后病或放撲棄參西加其漢他會(huì)栗議。乒◆有績些“娃必須頑到會(huì)堤”的污員工遣，因愚為已美經(jīng)與鎮(zhèn)重要吐客戶怨或政脅府官月員有梅約在秀先，門根本殘不能糞出席掌，這腐使得貫會(huì)議礦討論傻很難倆進(jìn)行旋。而廟到場桂的人芒往往構(gòu)并非然與議森題關(guān)迫系最棉密切黑的人際，所洪以準(zhǔn)萌備不瞇充分激或者沉根本去來不召及準(zhǔn)讓備。抄時(shí)下何有一怨句很慚流行婦的話鬧——決“最琴近比似較煩秒”，仍對太炭多像甩小王望一樣候的職院場人并士來哭說，鄭這句年話可床以改遙為“剃開會(huì)少比較爸煩”望。開粥會(huì)之導(dǎo)所以今煩，襯用小管王的量話敘來說疊，就研是“辨會(huì)議疲常在淘毫無竭章法畝的狀桂況下林進(jìn)行膊，甚潮至毫運(yùn)無意眼義地財(cái)延長筑時(shí)間礙，即癥使有概決議廟，質(zhì)謎量也鉆很低迎”，桑簡而還言之肉，會(huì)復(fù)議效匠率不驗(yàn)高。琴因此處，尋用找致歪使會(huì)帳議效宅率不斬高的眉原因骨就顯講得格倉外重魔要。礎(chǔ)2．?dāng)D會(huì)議戰(zhàn)效率靠不高立的原知因耳會(huì)議為效率碎不高份通常荷由以搜下蕉7種稼原因商造成而。在撓這7勻種原摧因中娘，有免3種親原因皺是會(huì)恢議的墊“之致命冶傷崗”經(jīng)，需寄要格井外警筐惕。船這3忠種原叨因是絡(luò)：主英持人跳的技艱能、計(jì)會(huì)議長的地封點(diǎn)以壯及會(huì)拆議的餃準(zhǔn)備顏工作誼。麥表葉2-姨1牲源會(huì)議降效率忙不高碌的原養(yǎng)因及驚具體略表現(xiàn)象項(xiàng)確次補(bǔ)原因固具體協(xié)表現(xiàn)懷（1閃）百時(shí)間菜會(huì)議聞安排災(zāi)在即那將午席餐的辦時(shí)間煤，每脈個(gè)人帶都饑倆腸轆婚轆，膠無心嫁開會(huì)超。妨（2誕）腥地點(diǎn)斧會(huì)議榴地點(diǎn)薦設(shè)在攪經(jīng)理若辦公渠室，猜致使勵(lì)會(huì)議陶被頻男繁打水?dāng)?，鍵無法澤正常齡進(jìn)行盆。蠻（3券）律開會(huì)風(fēng)對象攤的選帥擇魂必須步出席辮會(huì)議紗的人句未到健，通翠知來喘的是脈一些永可有廢可無港的參罷加者餅。路（4桿）寬主持湊人的嗚技能役會(huì)議蹦主持肢人缺禿乏影駱響力秩、說梅服力腹，被筐參會(huì)偷者牽特著鼻圾子跑劉，無啦法達(dá)趁到會(huì)親議意踩圖。炭（5莫）睛參會(huì)旋者的算技能滿參會(huì)婆者發(fā)壁言混斥亂，陽既不壟知如換何表美意，豈又不未知如運(yùn)何引棚退，開致使兼會(huì)議讓失敗補(bǔ)。島（6海）烏會(huì)議糟的準(zhǔn)裂備工俗作劫開會(huì)叫前沒顆有通鏈知與塔會(huì)者診相關(guān)膝事宜墓，致塌使會(huì)毫議拖淡沓而響無成籮效。孔（7寬）制開會(huì)宴的原浮因、閘目的述和結(jié)乒果州開會(huì)馳的原昆因、勾目的迎和結(jié)向果在產(chǎn)會(huì)議縣進(jìn)行錦中忽增然發(fā)降現(xiàn)皆運(yùn)不明算確，垂致使園會(huì)議炊毫無仿意義販、宣坐告失刑敗。音高效浪會(huì)議納的八尋大特日征明與低羊效率供會(huì)議令相對墊的就誼是高弊效會(huì)伴議，損高效耳會(huì)議徑充分簽克服幕了致杜使會(huì)飄議效注率不地高的腔種種收不利貫因素往。高當(dāng)效會(huì)敗議具舟有浮8大著特征鏡。決建議最在正繞式召里開會(huì)妖議之鴨前，備將高鹿效會(huì)功議的涂8大頂特征抗一一拆列出恰，并拜隨時(shí)改檢驗(yàn)幟，充誼分做付好預(yù)使防性艷管理騎，使鼠即將擾召開眨的會(huì)唉議能吩夠成證為真酒正意穿義上包的高李效會(huì)燕議。油會(huì)議惑規(guī)范中會(huì)議畜規(guī)范錦包含敞3個(gè)號(hào)部分三：會(huì)焰議時(shí)腹間安億排的敗規(guī)范秒、固陶定的脹會(huì)議愛流程雀規(guī)范圣以及眨會(huì)議序規(guī)范犯本身媽。溜1．榴會(huì)議昨時(shí)間掙安排摧的規(guī)懼范稠◆上撲午蹦8-錫9點(diǎn)閘之間安，正裁是員燦工從位家到榴公司或，準(zhǔn)銹備開勝始一躺天工露作的妹時(shí)候騾。這籮個(gè)時(shí)杠候的棍員工閘，心開緒尚伍且混抬亂，勾還需扯一段架時(shí)間鏈才能澇進(jìn)入憂工作涌狀態(tài)慣。因洲此，誓試圖趁在這份一時(shí)妖間段提舉行皇會(huì)議領(lǐng)、試堂圖讓傷員工烘回應(yīng)溫會(huì)議梢提議溉或進(jìn)側(cè)行業(yè)善務(wù)分號(hào)析，捉從人催的生德理和葛心理荷角度他來看酒，是嚴(yán)不現(xiàn)君實(shí)的煙。策◆上圖午瓦9-制10廳點(diǎn)之?dāng)嚅g，澤員工猜已經(jīng)爐開始賭進(jìn)入份工作蛾?duì)顟B(tài)腔。在哲這個(gè)重時(shí)間酷段最緒適合拿進(jìn)行能一對圖一的棍會(huì)談件，同角樣也言是進(jìn)弊行業(yè)監(jiān)務(wù)會(huì)努談的五最佳爪時(shí)機(jī)次。青◆上期午申10福-1皮2點(diǎn)心或下然午1梅-3塌點(diǎn)之養(yǎng)間，準(zhǔn)最適堅(jiān)合調(diào)餐動(dòng)員無工集頃思廣蘿益。船大家逃利用歐頭腦倡風(fēng)暴紀(jì)，不粘斷想墳出新列點(diǎn)子儀、新析方法肌。指◆下戶午汗3-抖5點(diǎn)皮之間穗，最剝好不齊要安遍排會(huì)魚議。信這個(gè)掛時(shí)段啦的員心工開奴始進(jìn)掛入一供天當(dāng)虹中的題倦怠沉期，亦人人舉希望拜馬上橋回家友，在秧這個(gè)妻時(shí)段障舉行縣會(huì)議姨往往捎會(huì)事珠倍功秩半。揉2．斗會(huì)議破規(guī)范孟本身遵會(huì)議輕規(guī)范剪是指耽大家鑒達(dá)成泄共識(shí)能的會(huì)繳議守團(tuán)則。浪會(huì)議騾規(guī)范注主要于包括棵以下雖條款橡：抬◆所蝴有與該會(huì)者匙將每濾周工救作安寄排時(shí)甩間表駝交給盲會(huì)議鍋安排儉人，固以找兩出最末適宜銅所有決參會(huì)未人的爭開會(huì)鈴時(shí)間悠。失◆超償過品1小染時(shí)的臺(tái)會(huì)議皂應(yīng)有追書面勤通知縣、議屬程表科及相訴關(guān)資戶料。誘◆所寶有與來會(huì)者烈都要糠準(zhǔn)備定在會(huì)傅上發(fā)腳言。躲◆準(zhǔn)鏟時(shí)開私始，達(dá)準(zhǔn)時(shí)璃結(jié)束站。拋◆各域業(yè)務(wù)紋單位窄負(fù)責(zé)疼人對胞決議者能否照達(dá)成薯負(fù)直蛇接責(zé)蠟任。易◆所脹有與怪會(huì)者葵應(yīng)知突道維決護(hù)別永人的碧尊嚴(yán)序，不歉在會(huì)乖中羞態(tài)辱別捧人，招這條僻規(guī)則時(shí)最重薪要，絡(luò)需特鼓別注漆意。喜◆意庸見不很同是末好事某，議扶論才伏能面害面俱嚇到，嬌甚至莫有人潮扮“潔黑臉哥”。雙◆會(huì)姑議結(jié)瞧束疤2-垂3天恐后，毯所有撒與會(huì)放者應(yīng)撿拿到塌會(huì)議貧記錄浪。宜◆所燃有與籌會(huì)者河應(yīng)承狼擔(dān)起拘對會(huì)鍬議質(zhì)男量進(jìn)勤行反熟饋的畢職責(zé)款。榮◆必劃要時(shí)祖請第組三方阻監(jiān)控煎，以覽保證合會(huì)議陳質(zhì)量冊。說3．撓固定弓的會(huì)紀(jì)議流基程規(guī)噴范呆圖刃2-廉1史芝固定烈的會(huì)某議規(guī)伙范流凡程涼固定涼的會(huì)張議流優(yōu)程規(guī)睡范主俗要包員括一夾個(gè)中波心、莫兩個(gè)傅基本夏點(diǎn)。嬌（貢1）省一個(gè)禮中心助一個(gè)倦中心期是指咬整個(gè)材會(huì)議涉的議凍程。奔一個(gè)紋中心嗽包括錘：陷■框會(huì)議傷的開呀始，手具體杏包括菊：致灘歡迎障詞；蛙闡明銀會(huì)議今目的傅；交社流會(huì)級(jí)議議干程；而介紹瑞時(shí)間鋼安排妖、相報(bào)關(guān)規(guī)歲章制瀉度；義指定沈會(huì)議肥記錄幫人。兵■畏進(jìn)行就會(huì)議摸討論仍，可非以分買為不晝同的袋議程零，比推如議瘡程一賊、議樹程二月、議禮程三裳等。婆具體睜包括脫：分向享話錘題和牲目標(biāo)杠；交溝流信輸息；哪產(chǎn)生刊主意上、做哀決定高、確句認(rèn)行株動(dòng)；漫總結(jié)毅。學(xué)■撈結(jié)孟束會(huì)色議，范具體村包括陰：總炭結(jié)；保安排謀下次慎會(huì)議知。保（莖2）很兩個(gè)首基本井點(diǎn)綢兩個(gè)鄙基本自點(diǎn)是勾指會(huì)番議的忘一頭糾一尾價(jià)，即織會(huì)議市開始紐前的詞準(zhǔn)備薪和會(huì)濱議結(jié)爬束后毯的跟素蹤，帽這兩聽個(gè)基乳本點(diǎn)捧是最豬容易劑被忽育視的