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文檔簡介
第2頁共2頁公司辦公樓水電管理制度為了加強(qiáng)我公司的水電管理,減少浪費(fèi),樹立節(jié)電、節(jié)水意識(shí)。按照“計(jì)量準(zhǔn)確、按表收費(fèi)、強(qiáng)化管理、減少浪費(fèi)”的原則,制定本制度。1、本管理制度適用于公司各中心、各換熱站,主要涉及公司生產(chǎn)設(shè)備、配電設(shè)備、辦公設(shè)備、燈具照明、空調(diào)的使用,以及生產(chǎn)、生活用水等事項(xiàng)。2、各中心、換熱站的水電表須予以編號(hào),并按主次層級(jí)系統(tǒng)記錄在冊(cè)3、公司所使用的水電費(fèi),由水電抄表員負(fù)責(zé)按月抄表,電費(fèi)每月____日—____日結(jié)算,水費(fèi)每個(gè)供暖期結(jié)束結(jié)算一次。電費(fèi)按____元/度、水費(fèi)按____元/立方支付。4、水電管理員要嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,不徇私情,不謀私利,勇于糾正制止違章用水用電行為;負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)各水電計(jì)量裝置的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)處理抄表中的異常情況,并核實(shí)用水、用電性質(zhì)和用量變化情況;對(duì)水電量波動(dòng)大的用戶了解其用水用電情況及計(jì)量裝置是否正常,及時(shí)報(bào)告;對(duì)計(jì)量裝置確實(shí)損壞的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告、處理。對(duì)臨時(shí)的水電搭用情況,要及時(shí)準(zhǔn)確的抄錄表上的起止數(shù)。5、水電抄表員須認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)掌握各管理點(diǎn)上水電的使用情況和規(guī)律,按時(shí)完成抄表任務(wù),準(zhǔn)確完整地抄錄水電表指示數(shù),不得估抄、漏抄、錯(cuò)抄,量差必須按實(shí)際水電量計(jì)算,不得圖省事湊整數(shù)。要正確計(jì)算水電費(fèi),不得徇私情故意少記或少算,一旦查出應(yīng)嚴(yán)肅處理;所抄水電度數(shù)及有關(guān)費(fèi)用核算數(shù)據(jù)要形成總、分賬形式報(bào)至公司財(cái)務(wù)部門并予以備案,不得遺失;6、公司內(nèi)部單位或外單位需要在管、線上搭接水電時(shí),需向公司工程管理部提出申請(qǐng),任何單位或個(gè)人未經(jīng)允許不得私自改接、搭用水電。對(duì)經(jīng)同意的水電搭用申請(qǐng),應(yīng)在實(shí)施之始由水電工實(shí)施搭接,并首先安裝臨時(shí)水電表,水電抄表員同時(shí)相應(yīng)記錄水電使用時(shí)的起始數(shù),至結(jié)束時(shí),應(yīng)由水電工實(shí)施對(duì)搭接的解除,水電抄表員同時(shí)記錄水電使用結(jié)束時(shí)的終止數(shù)。水電工及水電抄表員應(yīng)對(duì)經(jīng)手的所有臨時(shí)用水、用電事項(xiàng)(相關(guān)方、經(jīng)手人、水電的起止數(shù)、抄表日期等重要信息)作記錄備案。7、公司支付水電公司水電費(fèi)前,水電管理員必須事前反復(fù)核查水電總表讀數(shù),將實(shí)用數(shù)據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確,一旦發(fā)現(xiàn)與對(duì)方抄表數(shù)字相差較大時(shí),須查明原因后,再予以支付,以免誤繳水電費(fèi)。公司辦公樓水電管理制度(二)總則第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二條辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭____有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和____小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進(jìn)行安全檢查。第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好____文件、資料管理工作,防止失、____事件發(fā)生。第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、____等易燃、____物品,工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條全體職工要樹立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)____、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以____使用,未經(jīng)同意禁止____。第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第二十一條全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。第二十四條各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。會(huì)議室管理第二十五條會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會(huì)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。第二十七條會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。第二十八條未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條
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