檔案室管理實施細(xì)則

檔案室管理實施細(xì)則一、管理范圍本細(xì)則適用于我單位檔案室的管理工作，涉及檔案的采集、整理、保管、查詢、借閱、銷毀等方面。二、檔案采集檔案采集應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，確定采集范圍和采集時間，并在采集前編制詳細(xì)的采集計劃。對于已采集的檔案，應(yīng)進(jìn)行主題歸檔，并制定檔案目錄和索引，以便日后的檢索使用。檔案采集應(yīng)和業(yè)務(wù)工作銜接，確保采集的檔案真實、全面、準(zhǔn)確。三、檔案整理采用分類目錄方法實現(xiàn)檔案的整理及信息化裝備的建設(shè)。對于已整理的檔案，應(yīng)加蓋“整理”章或“檢查”章，以表明檔案的完整性和可靠性。根據(jù)檔案年限，對檔案進(jìn)行分級分類和分庫保管，制定不同的保管措施和期限。四、檔案保管檔案應(yīng)按照保管年限、重要程度、使用頻度等因素進(jìn)行分類保管。在檔案保管前應(yīng)認(rèn)真清點，明確每戶檔案的數(shù)量、種類、名稱等信息，并列出清單，加蓋“存檔”章，明確流程。保管要求應(yīng)符合國家法律法規(guī)，對于備份檔案，要妥善保管并定期抽查。五、檔案查詢和借閱檔案查詢及借閱應(yīng)遵循檔案室管理規(guī)定，堅持依法依規(guī)。對于借閱者，需確保身份合法、借閱用途合理，并符合借閱規(guī)定。制定檔案查閱、借閱登記表，記錄借人情況、時間、檔案名稱等信息，并每年對借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。六、檔案銷毀檔案應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定的期限進(jìn)行保存，逾期的檔案應(yīng)按照程序進(jìn)行銷毀。對于需要銷毀的檔案，應(yīng)制定銷毀計劃和銷毀程序，并進(jìn)行備案。銷毀前應(yīng)認(rèn)真核對檔案的種類、數(shù)量和銷毀日期，并在銷毀清冊上加蓋銷毀章。七、檔案安全保密對于涉及機(jī)密、重要商業(yè)秘密和個人隱私等特定檔案，應(yīng)采取專門措施進(jìn)行保管。確保檔案室的安全設(shè)施得到保障，如視頻監(jiān)控、防火墻等。禁止私自攜帶檔案進(jìn)出檔案室，并對檔案借閱者進(jìn)行審核，確保檔案安全、保密。八、檔案室管理制定檔案室管理制度，明確工作職責(zé)、權(quán)限和管理程序。加強(qiáng)對檔案室人員和設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檔案室安全檢查和巡查。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度，嚴(yán)禁違法行為和私自處置檔案。九、總結(jié)檔案室是單位重要的信息資源庫，