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文檔簡介
第頁共頁辦公室文秘工作方案15篇辦公室文秘工作方案15篇辦公室文秘工作方案1一、宣傳工作:1、內(nèi)部宣傳:希望各部門積極參加公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。2、外部宣傳:制定對外宣傳方案,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。二、教育培訓1、年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓方案。2、課程設置:結(jié)合實際,在聽取意見的根底上,設置大家更感興趣、更需要的課程。3、新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些、詳細一些。4、考核制度:以前有制定,xx年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。三、文秘工作1、注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向xx、xx請教。2、重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。3、定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng),理解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。四、文明創(chuàng)立1、把文明創(chuàng)立活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶說明我們是得到政府認可的文明單位。2、創(chuàng)立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細那么要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。3、新人培訓的時候把文明創(chuàng)立作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。五、企業(yè)文化1、文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。2、公司內(nèi)刊:一是進展內(nèi)刊制作培訓,減少大家探究的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完好的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。六、黨務工作1、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預備黨員的事情。2、開展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。3、結(jié)合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。辦公室文秘工作方案220xx年就要降臨,作為在辦公室做文秘工作的我來說,也是新的一個年頭,我來到公司也是有了半年的時間了,在新的一年里我也是要對我的文秘工作去做好一個工作的方案,去認真的執(zhí)行,提升自己,把文秘的一個工作給去做好。做文秘的工作,我要服從領導的安排,認真的去執(zhí)行領導要求做的事情,特別是有時候領導交代的事情,不是特別明確的,我也是要去領會領導的意識,盡量的不去費事領導就能把工作給做好了。而且做文秘的工作不能說領導說了做什么就做什么,而是自己要提早的去預判或者做好一些根本的準備工作,像月底領導需要開會,一些資料的文件就是需要我在平時的時候就認真的去拿到,而不單單只是在領導需要的時候才去準備,那樣的話有時候也是來不及的了。日常里的一些文件和資料自己也是要整理好,當領導要用的時候,能及時的去找到,而不是手忙腳亂的臨時再去找。除了領導的安排,我也是要為各個部門去做好效勞的工作,他們信息的傳達,一些溝通也是需要我去做到的,特別是部門間的一些資料和文件,很多時候他們需要,但是又不知道在哪,就需要找我要,或者我去聯(lián)絡其他的部門同事一起解決,這些也是需要我去提早預判,一些總是可能會遇到的資料或者信息也是要及時的記錄下來,每次用到的時候能方便的找到去為部門效勞好,協(xié)助他們做好一些相關的工作。個人在新的一年里也是要積極的多去學習,多理解公司的一個情況,畢竟我工作的時間其實并不長,很多東西我目前也不是那么的理解,那么在工作中也是有很多方面是容易出錯的,只有不斷的去學,理解更多公司的業(yè)務情況,部門之間的情況,我工作方面的方法和技巧,那么我才能在今后文秘的一個工作中更加純熟,更加有效的去為領導,為部門,為同事去把工作給做好,去做好我該做的效勞工作。新的20xx年馬上就要到來了,我也是要按照我的方案,去把每日的日常去做好,事情只有一件件的去做好,那么我才能最后一年的工作都做好,增加自己的一個工作經(jīng)歷,讓自己的才能程度得到更多的進步,也是能讓自己的工作得到公司的贊許,以后有更多的時機我也是能去把握。辦公室文秘工作方案3首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進展妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到____團的任務和會議任務提早通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,承受____團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!搜集和整理____團、各部門的工作方案和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和根底;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)歷!每月對秘書處的工作進展匯總,并搜集____團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向____團匯報!其次:秘書處五層次管理方法:第一:通過對學院各學生組織的聯(lián)絡以及理解他們的開展狀況,從實際出發(fā)研究分析^p,取長補短,制定合適我們的獨具特色的管理方法,制定長期的開展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學習;第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);第三:秘書處開展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的開展的方向問題);第四:制定學生會每期工作方案和各部門的目的要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作才能(組織性和紀律性)和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核;第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向____團匯報;三、干部培養(yǎng)建立方案:1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)絡,提升本身的實力和影響力;2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目的和任務;3、鼓勵制度:嚴格執(zhí)行工作目的和獎勵制度;4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);5、反應制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“效勞為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路明晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)歷的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建立,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的開展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在理論的工作中,我們靈敏的處理,爭取做一名合格的學生會干部!辦公室文秘工作方案4文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其根本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)絡”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承當活動中的人員管理,寫新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,圓滿完成。一、總體工作方案本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完本錢學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。詳細安排事項1.強化學生會自身建立及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進部門工作的進展。2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關系,實在做好“上傳下達”的本職工作。3.各部門按時上交每月工作方案,工作總結(jié),并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時理解各部門會各項事務的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結(jié)整理好。5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進展報銷。6.每月進展一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的根據(jù)。二、部門展望在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)汲取新的經(jīng)歷,教訓。我們堅信,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完本錢年度的工作。辦公室文秘工作方案5古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步進步個人的才能,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作方案,請領導批評指正。一、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。3.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。辦公室文秘工作方案6仔細的反思了自己在過去一年的工作,就個人而言,我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當中,其實有很多可以改良和提升的地方,但是因為自己的繁忙,也沒能好好的改正,導致如今倒是累積下了不少的費事。在總結(jié)了這些問題過后,我意識,在20xx這全新的一年里,我必須對自己的問題做出改變,不然錯誤只會繼續(xù),只會往復顛倒,這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán)。為此,我根據(jù)上一年中自己的問題和錯誤,針對性的對自己的缺乏做了總結(jié)和分析^p,并對這一年的工作做出方案如下:一、個人的目的過去一年出現(xiàn)了太多的問題和錯誤,幸運的是領導念我經(jīng)歷缺乏總是在包容我在工作上的缺乏,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,這實在是不應該的!首先,在這一年里,我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員,在工作中我免不了跑來跑去,但是因為自己是20xx年5月剛進入公司,其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統(tǒng)的學習,導致如今在工作中都常常需要某某前輩的幫助。其次,自己在工作方方面的才能也需要好好的進步,同樣是因為上手過快,沒能系統(tǒng)的管理好工作,導致自己在面對眾多工作的時候,常常有一種混亂感。在上一年的工作里,因為自己的努力加上前輩領導的幫助,勉強適應了根本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,一旦出現(xiàn)問題就容易崩潰。所以,在這一年里,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,提升自己的才能。二、工作方案首先,在今年的工作前段,我應該好好的整理過去一年留下來的問題,并好好的整理過去的工作。其次,除了對根底工作的學習和提升,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機、機等辦公機器的理解,不能在需要的時候派不上用場。最后,努力的做好自己的工作,在工作中及時的整理總結(jié)自己,改正自己在工作中的缺乏,不斷的提升自我。作為文秘,在工作中設計的實在太過廣泛,在今后,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個詳細的理解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。辦公室文秘工作方案7一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3。執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對將來工作的方案1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)?!?〕做好了各類信件的收發(fā)工作?!?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?!?〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章?!?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要?!?〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作?!?〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2。在行政工作中,我將做到以下幾點:〔1〕做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手?!?〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位?!?〕做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁?!?〕協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度?!?〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作?!?〕做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到以下三點:〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。〔2〕向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)?!?〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。辦公室文秘工作方案8時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間,我已工作1年之余。對于很多大學生來說,畢業(yè)的日子算得上是人生的一個轉(zhuǎn)折點,但是這個日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來到公司的日子,因為在我還未畢業(yè)之時,公司就給我了一段實習的時機,為此,我很感謝。透視過去在公司一年多的光陰,我感概萬千。這一年,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)現(xiàn)自己成長了、成熟了??偨Y(jié)20xx年,我不想像記流水賬一般,把過去1年的工作羅列開來,因為那些本來就是自己應盡的本職,是我應該做的??v然在工作過程中,有時很辛苦、有委屈,也曾遇到過很多挫折,哭過、吵過,甚至還有一段心態(tài)特別差的時候,給領導說過要調(diào)崗的想法。但回頭看來,這些不愉快的記憶卻成了我最珍貴的財富,因為這些,我學會了沉淀自己,不再抱怨、不再驕傲、不再固執(zhí),踏踏實實做好的本職工作,虛心謙卑的學習知識。我知道自己還有很多需要進步和改善的地方,我一直也在努力!“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構(gòu)成了華順陽光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、沖動人心的活動到來、氣勢恢宏的活動現(xiàn)場、多元化的營銷手段,這些實戰(zhàn)的策略讓我大開眼界,也從中受益匪淺。機遇伴隨著挑戰(zhàn),公司在不斷開展的同時,我也深切的感受到了挑戰(zhàn)。第一次有幸給講解組培訓禮儀、第一次站在臺上做業(yè)務培訓的主持、、,這些微缺乏道的第一次對于一個初出茅廬者來說,用“挑戰(zhàn)”這個詞語來形容是最恰當不過的。至今我還清楚的記得為準備一個課件,我連續(xù)2天晚上加班到12點;為準備1次主持,我緊張得連覺都睡不好;也正是由于這些,我才一點點的在打破自己??偨Y(jié)的目的在于進步;回憶過去是為了更好的展望將來。20xx年即將逝去,20xx年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn)。公司需要有開展戰(zhàn)略,個人也需要有實在可行的工作方案。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理、會議管理、印章管理、接待等幾個大的方面,現(xiàn)將20xx年工作圍繞這幾點展開,希望領導給予指正和引導。1、文件管理:目前消費中心、工程部、采購部、市場部、銷售部、綜合辦公室、人力資部、財務部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的開展,各部門文件、合同日益增多,為防止文件的混亂或喪失,提出了如下建議:各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時,將文件全部轉(zhuǎn)至該部門親自保管。2、印章管理:公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權益,保管印章也是一件艱巨的工作。我成認自己在過去的1年里領導指揮,完善印章管理方法及流程,加強印章管理。3、會議管理:公司正處于開展階段,目前的會議安排還不能稱做為一項管理,會議通知、準備及記錄僅僅是會議管理的一小部分內(nèi)容。下一步我將會請教相關領導及查閱資料逐漸完善該事項。4、接待:接待看似是一件簡單的事情,但有很多細節(jié)需要揣測和把握。在過去的一年里,我犯過很多小的錯誤。有句話:細節(jié)決定成敗。我還需要在細節(jié)方面更加完善,做好接待的同時,進步個人素養(yǎng)。20xx年是給力的一年,我愿意與公司一同成長,到中流擊水、浪遏飛舟!辦公室文秘工作方案9一、宣傳工作:內(nèi)部宣傳:希望各部門積極參加公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。外部宣傳:制定對外宣傳方案,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。二、教育培訓年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓方案。課程設置:結(jié)合實際,在聽取意見的根底上,設置大家更感興趣、更需要的課程。新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些、詳細一些??己酥贫龋阂郧坝兄贫?,___年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。三、文秘工作注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng),理解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。四、文明創(chuàng)立把文明創(chuàng)立活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶說明我們是得到政府認可的文明單位。創(chuàng)立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細那么要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。新人培訓的時候把文明創(chuàng)立作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。五、企業(yè)文化文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。公司內(nèi)刊:一是進展內(nèi)刊制作培訓,減少大家探究的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完好的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。六、黨務工作盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預備黨員的事情。開展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。結(jié)合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。辦公室文秘工作方案1020xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人詳細的工作方案:一、增強意識,進步辦公室重點工作程度以做好每一項工作為前提,打破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項工作任務。1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻考慮,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,實在進步公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,實在發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反應、考核、專報等機制,針對全部分署的各項重大任務,結(jié)合實際開展重點督查,及時理解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反應工作,務求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強職責意識,進步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象,結(jié)實樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓標準管理,實在增強工作的前瞻性和主動性。1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,標準財務管理,實在發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,節(jié)儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、標準化、制度化和透明化,進步預算資金的使用效益。2、加強行車平安,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛平安管理工作,認真組織學習道路交通法等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實平安行車考核機制,實在加強駕駛員的平安教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,進步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步標準檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目明晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關網(wǎng)上的`資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度,當好“效勞員”。扎實做好機關接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運轉(zhuǎn)。20xx年,相信在我們所有人的努力下,公司可以越來越好,自已也會越來越優(yōu)秀!辦公室文秘工作方案11一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。二、加強自身學習,進步業(yè)務程度由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)歷,可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調(diào)辦事才能和文字言語表達才能等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的進步,保證了本崗位各項工作的正常運行,可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極進步自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力進步工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,獲得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表如今:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊探究,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步進步;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論程度還不太適應公司工作的要求。辦公室文秘工作方案12為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定2023年工作方案如下:一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強。因此,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職”,對上級和兄弟單位要互相尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克制“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和理論根據(jù)〔一〕組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,實在加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析^p,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握開展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式開展的形勢。二是緊貼領導思路抓調(diào)研。擅長從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需理解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運消費中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關節(jié)點,提出實在可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效?!捕臣訌娦畔⑺鸭瘓笏凸ぷ?,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建立力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需理解的重點、經(jīng)??紤]的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯(lián)絡,理解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體發(fā)動寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)答應,不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的催促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦方法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注重督查實效,把督查工作同目的管理職責制嚴密結(jié)合起來,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡,嚴格標準程序,不斷進步督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。辦公室文秘工作方案13雖然今年文秘職務的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身才能得到了提升,考慮到這類狀況應該對今后工作的挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會出現(xiàn)些許的忽略,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現(xiàn)的過失,事實上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經(jīng)歷才是此刻的自己需要加強的地方,合理方案的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長無疑可以起到良好的效果。展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領導完成日常工作的安排以免存在忽略狀況,實際上在明年的文秘工作中應該找準自身的定位并學習公關方面的知識,理解辦公室職責的根底知識自然可以在平時的工作中表達出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫方案與總結(jié)的習慣對原有的方案進展檢查,這類方式即便存在不合理的地方也可以通過自己的建議從而進展適量的修改,浪費些許時間卻可以保證領導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作才能的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到表達,對于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業(yè)務才能較高的文秘來說這項才能的完全掌握自然是很有必要的,除此之外那么是根據(jù)領導的指示向各
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