審計業(yè)務(wù)會議管理制度

審計業(yè)務(wù)會議管理制度1.引言為規(guī)范公司內(nèi)審計業(yè)務(wù)會議管理工作，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，現(xiàn)制定本審計業(yè)務(wù)會議管理制度。2.目的與適用范圍2.1目的規(guī)范內(nèi)審業(yè)務(wù)會議管理流程，促進會議的嚴(yán)肅性和有效性；統(tǒng)一會議組織和參會行為，避免會議效率低下、決策不明確等問題；為內(nèi)審業(yè)務(wù)會議各方提供管理依據(jù)，使會議管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)審任何類型會議的組織與管理，包括但不限于內(nèi)審規(guī)劃會議、內(nèi)審實施會議等。同時，本管理制度具有指導(dǎo)性和約束性，并對參會人員行為進行規(guī)范。3.會議類型3.1審計業(yè)務(wù)規(guī)劃會議公司內(nèi)審審計業(yè)務(wù)規(guī)劃會議是規(guī)劃內(nèi)審年度工作計劃的重要工作會議。3.2審計業(yè)務(wù)實施會議公司內(nèi)審審計業(yè)務(wù)實施會議是審計項目實施中重要的工作會議。4.會議召集4.1會議召集人審計業(yè)務(wù)會議的召集人是主管內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)。4.2會議召集通知會議召集通知應(yīng)至少提前三天發(fā)布，以確保參會人員有充足的時間進行準(zhǔn)備。會議召集通知應(yīng)注明會議時間、地點、議程、參會人員、會議主題；會議召集通知可以以書面形式或電子郵件的形式發(fā)布；會議召集通知應(yīng)確認(rèn)所有參會人員已經(jīng)收到通知。4.3會議主題會議主題應(yīng)符合以下要求：與公司內(nèi)審業(yè)務(wù)相關(guān)；可以對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生實質(zhì)性幫助；主題應(yīng)當(dāng)清晰明確，有針對性。5.會議參與人員5.1參會人員的責(zé)任參會人員應(yīng)知曉自己的職責(zé)，對于與會議相關(guān)的文件、資料進行閱讀和理解，并對會議中的發(fā)現(xiàn)、問題、建議等進行積極反饋。5.2參會人員的選擇對于內(nèi)審規(guī)劃會議，參會人員應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)內(nèi)審工作的人員；對于內(nèi)審實施會議，會議參與人員應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)、與被審計部門有關(guān)人員、內(nèi)審工作實施小組成員等。6.會議流程6.1會議議程會議開始前，主持人應(yīng)當(dāng)向與會人員宣布會議議程；會議議程應(yīng)當(dāng)明確，針對性強，以確保會議效率；會議議程可以根據(jù)會議情況進行調(diào)整，在確認(rèn)后才可進行修改。6.2會議紀(jì)要會議結(jié)束后，主持人和記錄人員應(yīng)當(dāng)制作會議紀(jì)要，確保會議召集人和參會人員對于會議內(nèi)容的準(zhǔn)確理解，以便后續(xù)工作進行。7.會議管理會議管理包括了會議前、會議中、會議后措施的實施，有效地保障了整個會議的質(zhì)量、秩序和效率。7.1會議前在會議召開之前，會議召集人和記錄人員應(yīng)完成以下事項：布置會議場所；注重文件、資料的分發(fā)與整理；安排好會議發(fā)言人順序。7.2會議中在會議進行時，主持人應(yīng)注意以下要點：保證會議秩序，確保會議議題有序進行；引導(dǎo)討論，以確保與會人員參與進來，討論氛圍良好；注重時效性，控制討論時間，避免浪費時間。7.3會議后在會議結(jié)束后，會議紀(jì)要記錄人員應(yīng)按照規(guī)范的格式、要求記錄，確保會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性、專業(yè)性。8.會議管理改進公司在會議管理中，應(yīng)不斷加強自我管理能力的培養(yǎng)和實踐，不斷改進會議管理模式，不斷深化會議管理工作的內(nèi)容以及深化會議的主題，以逐步提升公司內(nèi)審業(yè)務(wù)的效