辦公室管理制度保密制度

辦公室管理制度保密制度一、保密制度概述1.1保密范圍本制度所涉及的保密內(nèi)容包括：公司商業(yè)秘密、重要客戶信息、內(nèi)部行政管理、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)研發(fā)、人力資源等全部涉密信息。對(duì)于未列入保密范圍的信息，則不適用本制度，但仍要遵循相應(yīng)法律規(guī)定。1.2保密責(zé)任辦公室全體員工均應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保密行為的重要性，強(qiáng)化保密責(zé)任意識(shí)。公司將保密制度納入員工崗位責(zé)任考核，對(duì)于違反保密規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.3保密措施1.3.1安全防范對(duì)于保密性較高的物品和文件使用加密技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)在物理上也要保證安全。如：裝有重要機(jī)密文件的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、U盤(pán)等物品，在離崗時(shí)必須進(jìn)行加密處理，以防止被竊讀或復(fù)制。1.3.2網(wǎng)絡(luò)防護(hù)禁止使用未經(jīng)驗(yàn)證的網(wǎng)絡(luò)，禁止私自更改公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)置，保持網(wǎng)絡(luò)密碼的嚴(yán)密性。特別是辦公室員工工作電腦離崗后，必須按照規(guī)定斷開(kāi)各種聯(lián)網(wǎng)，以保護(hù)公司信息安全。二、文件管理制度2.1文件存儲(chǔ)所有電子文件必須存放在公司內(nèi)部指定的網(wǎng)絡(luò)共享盤(pán)中，同時(shí)使用防護(hù)軟件進(jìn)行加密確保信息安全，禁止使用非公司制定的云盤(pán)進(jìn)行文件共享。2.2文件保存所有公司重要文件必須進(jìn)行備份，且不得刪除，定期進(jìn)行更改保存。保留期限根據(jù)不同信息的重要度，設(shè)置不同的備份保存期限。2.3文件提交對(duì)于需要提交的信息文件，必須經(jīng)過(guò)內(nèi)部程序?qū)徍撕秃炞执_認(rèn)后方可提交，此舉旨在確保只提交了真實(shí)可靠的文件。三、會(huì)議管理制度3.1參加人員會(huì)議中只有確實(shí)需要參加的員工方可以進(jìn)入，若會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，則必須符合保密要求。3.2會(huì)議記錄公司會(huì)議的重要內(nèi)容必須記錄下來(lái)，以備后續(xù)查閱或備份用途，同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要須審核并指定一負(fù)責(zé)人進(jìn)行保存。3.3會(huì)議室管理公司內(nèi)部會(huì)議室在使用時(shí)必須開(kāi)啟監(jiān)控系統(tǒng)，以確保行為不受限制。四、信息交流制度4.1內(nèi)部信息交流公司內(nèi)部信息交流必須通過(guò)公司指定的網(wǎng)絡(luò)程序?qū)崿F(xiàn)，嚴(yán)禁使用非公司授權(quán)的信息交流工具（如微信等），員工之間的信息交流，必須符合公司各項(xiàng)規(guī)定和保密制度的規(guī)定。4.2外部信息交流公司外部信息交流必須明確確認(rèn)雙方的身份，嚴(yán)禁將公司的商業(yè)機(jī)密泄露，禁止私自與第三方進(jìn)行深入交往。五、總結(jié)以上是我們公司辦公室管理制度保密制度的