會(huì)計(jì)檔案管理制度

會(huì)計(jì)檔案管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司會(huì)計(jì)檔案管理工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理水平，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展，特制定本制度。二、制度適用范圍本制度適用于公司所有會(huì)計(jì)人員及相關(guān)人員。三、檔案管理1.會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指公司的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債平衡、賬務(wù)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的記錄和保存。包括記賬憑證、原始憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料和其他相關(guān)文件等。2.會(huì)計(jì)檔案的管理（1）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算程序建立和管理，確保會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（2）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照記賬憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料及其他相關(guān)文件等順序分類、裝訂、編號并分別存放。（3）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理、歸檔和備份，清理一次后無疑義的原始憑證應(yīng)當(dāng)予以銷毀或者作為檔案保存。3.檔案保管會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）會(huì)計(jì)檔案人員應(yīng)對會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格保密，不得向外界泄漏公司的任何財(cái)務(wù)信息。（2）會(huì)計(jì)檔案可經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，向相關(guān)部門或單位提供或借閱，但應(yīng)簽署保密協(xié)議，并保證文件不會(huì)遺失或者泄露。（3）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)保存完好，不得遺失、損毀、篡改和丟失。4.檔案查詢公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門及其他監(jiān)管部門可以向會(huì)計(jì)檔案管理人員查詢會(huì)計(jì)檔案。但查詢前需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，在查詢過程中，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）查詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行查詢。（2）查詢?nèi)藛T不得隨意翻看、拷貝會(huì)計(jì)檔案，對于查詢到的信息應(yīng)當(dāng)妥善保密。四、違紀(jì)違規(guī)行為的責(zé)任追究對于管理人員違反會(huì)計(jì)檔案管理制度，涉嫌非法操作、篡改、造假等行為，將按照公司的有關(guān)規(guī)定給予處理、紀(jì)律處分，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、附則本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行