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文檔簡介

公章使用管理制度一、前言為了規(guī)范公司公章的使用管理，保障公司利益和安全，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有公章的使用和保管，包括公司章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章等。三、公章的種類和用途1.公司章公司章是公司的法定印章，用于簽訂、承認(rèn)、變更和終止與公司經(jīng)營活動有關(guān)的法律、行政、合同或其他文件。2.財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)章是公司會計(jì)人員管理的專用印章，用于公司財(cái)務(wù)工作中的資金收付、結(jié)算、核算等事宜。3.法定代表人章法定代表人章是公司法定代表人使用的專用印章，用于簽署法人代表行為文件、授權(quán)文件等。四、公章的保管1.保管責(zé)任人公司內(nèi)各公章的保管責(zé)任人分別是：公司章：法定代表人；財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)主管；法定代表人章：法定代表人本人。2.保管要求公章保管人必須切實(shí)履行保管職責(zé)，保證公章完好無損和安全。公司章、財(cái)務(wù)章應(yīng)當(dāng)妥善保管，防患于未然。使用時，必須查驗(yàn)印章的印模、印章或電子印章的有效性，并認(rèn)真核對印章上的文字、內(nèi)容和數(shù)量，確保正確無誤。法定代表人章必須由法定代表人本人保管，嚴(yán)防失竊、丟失或落入他人手中的情況發(fā)生。3.公章的使用公司章、財(cái)務(wù)章必須經(jīng)授權(quán)使用，一般應(yīng)由法定代表人、總經(jīng)理等高級管理人員使用。法定代表人章僅限于法定代表人本人使用。五、公章的管理1.公章備案管理公司應(yīng)依據(jù)公司章的種類，向上級主管部門備案，并定期更新公章備案信息。2.公章使用登記公司應(yīng)建立公章使用登記制度，登記公章的頒發(fā)、使用、蓋章等情況。3.公章安全防范每個公章必須有一個明顯的標(biāo)志，以便于辨認(rèn)。公章不得擅自外借或出租，并定期檢查公章的使用狀況。出現(xiàn)公章失竊、丟失、損毀等情況，應(yīng)及時向有關(guān)主管部門報告并采取應(yīng)急措施。對公章的保管、使用、蓋章等情況，應(yīng)進(jìn)行檢查、考核和管理。4.公章的保養(yǎng)與更新公章必須經(jīng)常保養(yǎng)和更新，確保印章的質(zhì)量。公章?lián)p壞或過期，必須及時報廢，重新購置合格公章，并重新備案。六、附則本管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。本制度自頒布之日起實(shí)施，并在經(jīng)過公司

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