綜合管理崗崗位職責(zé)參考分享

崗位名稱：綜合管理主管崗位職責(zé)：1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程， 督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行，做到依章辦事，有章可循；2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架， 明確人員編制計劃，制定各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門各項工作流程；3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃，并組織實施，協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃；4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計劃及經(jīng)營指標(biāo)；5、按集團要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報，例如季度、月度工作計劃及完成情況，整理、匯總年度工作總結(jié)；6、負(fù)責(zé)部門各項費用的預(yù)算與控制；7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺帳；8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件，公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作；9、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作，組織安排重大會議及重要活動；10、 搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；11、 負(fù)責(zé)組織編制合同范本，建立系列化合同體系；12、 組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團的法律利益，為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障；13、 組織制定部門合同管理制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理；14、 監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作；15、 組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；16、 負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理；17、日常后勤事務(wù)的處理和管理；18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。。崗位名稱：ALC崗位職責(zé)：1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項規(guī)章管理制度和管理流程；2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架， 匯總、整理各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門各項工作流程；3、負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計劃、月完成情況、月報等各項信息抄報的匯總、整理和提報工作；4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺帳；5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項費用的預(yù)算與控制， 以及年度、月度資金預(yù)算的提報；6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存；7、負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作，并做好相關(guān)記錄；8、及時收集和了解部門全體員工的工作動態(tài)， 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作，掌握全部門的主要活動情況；9、在上級領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實施檢查、 督促、落實執(zhí)行情況，并督促辦理，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映；10、負(fù)責(zé)部門辦公會議的組織和服務(wù)工作，做好會議記錄，并及時整理、印發(fā)會議紀(jì)要和會議議定事項，并檢查督促會議決議的貫徹實施11、 協(xié)助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工作；12、 協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排 （機票、酒店、用餐等）及重要會議的組織與會務(wù)工作；13、 組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻資料；14、 協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；15、 負(fù)責(zé)辦理部門各項行政工作的審批流程；16、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)費用的報賬工作；17、 協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù)；18、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱：合同專員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度，協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟合同管理實施細(xì)則；2、對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理，確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定；3、起草編制合同范本，建立系列化合同體系；4、協(xié)助綜管主管與集團律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通，審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團的法律利益，為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障；5、負(fù)責(zé)對外簽訂重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作，建立合同管理臺賬；7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機密；9、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；10、跟蹤商家合同履約的完成情況， 并督促其如期兌現(xiàn)，匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表， 并就存在的問題提出相應(yīng)建；11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核，每月一次（四個分公司由客服部分別考核、集團職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，超市內(nèi)每處扣0.5分，超市外每處扣1分