機電設(shè)備資料檔案管理規(guī)定_第1頁
機電設(shè)備資料檔案管理規(guī)定_第2頁
機電設(shè)備資料檔案管理規(guī)定_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

機電設(shè)備資料檔案管理規(guī)定目的本規(guī)定的目的是為了規(guī)范機電設(shè)備資料檔案的管理，保障機電設(shè)備資料的完整性、準確性和安全性，為機電設(shè)備的運行和維修提供支持。適用范圍本規(guī)定適用于機電設(shè)備資料的收集、整理、歸檔、出借和銷毀等方面的管理。責(zé)任設(shè)備管理部門負責(zé)機電設(shè)備資料的收集、整理、歸檔和出借等工作。資產(chǎn)管理部門負責(zé)機電設(shè)備資料的銷毀工作。收集設(shè)備管理部門應(yīng)及時收集機電設(shè)備資料，包括但不限于以下信息：設(shè)備名稱、型號和出廠編號設(shè)備使用年限、保養(yǎng)記錄和維修記錄設(shè)備原圖、設(shè)計圖紙和操作說明書設(shè)備檢驗報告、質(zhì)量證明書和合格證書整理設(shè)備管理部門應(yīng)將收集到的機電設(shè)備資料進行整理，按照設(shè)備名稱、出廠編號和使用年限等方式進行分類。對于新設(shè)備的資料，應(yīng)及時整理歸檔，確保資料的完整性和準確性。歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)將整理好的機電設(shè)備資料進行歸檔，并按照設(shè)備名稱、出廠編號和使用年限等方式進行分類存放。歸檔資料應(yīng)放在封閉式柜子內(nèi)，并標明資料名稱、收集日期和歸檔人員。出借設(shè)備管理部門負責(zé)機電設(shè)備資料的出借工作，并應(yīng)制定出借清單和借閱表格以記錄資料的借閱情況。在出借資料時，應(yīng)注明資料名稱、借閱人、借閱日期和歸還日期以及借出資料的用途。銷毀機電設(shè)備資料在保管期滿后，若不再需要保存，應(yīng)及時銷毀。資產(chǎn)管理部門負責(zé)機電設(shè)備資料的銷毀工作，并應(yīng)制定銷毀清單以記錄銷毀的資料名稱、銷毀日期和銷毀人員。安全設(shè)備管理部門應(yīng)對機電設(shè)備資料進行保密，防止機密資料外泄。對于涉及機密的資料，應(yīng)加強保密措施和管理，并按照公司保密制度執(zhí)行。以上就是機電設(shè)備資料檔案管理規(guī)定的詳細內(nèi)容，所有相關(guān)人員應(yīng)嚴格按

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論