簡歷制作及其技巧

簡歷制作及其技巧第一頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五一、簡歷的構成“廣告”部分能力素質成績“證據(jù)”部分工作經(jīng)歷（全職、兼職、實訓）教育背景第二頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五二、簡歷的類型簡歷一般有如下幾種類型：1、時序型（Chronological），是一種采用時間逆序寫法的簡歷，是應屆畢業(yè)生比較常用的類型。這種寫法符合閱讀者自上而下的閱讀習慣，把最近、最突出的成就放到了優(yōu)先位置，符合重點突出、吸引讀者的寫作技巧。

第三頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五二、簡歷的類型 按時間順序寫的簡歷一般適用于以下情況： （1）、擬申請的職位非常符合你的教育背景和工作經(jīng)歷。 （2）、你有在著名公司工作的經(jīng)歷。 （3）、你的升遷或榮譽具有連續(xù)性，不連續(xù)的情況適用于功能型。第四頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五二、簡歷的類型2、功能型（Functional），又稱技術型簡歷，在簡歷的一開始就強調技能、能力、資信、資質以及成就，但是并不把這些內容與某個特定雇主聯(lián)系在一起。第五頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五二、簡歷的類型 如果你符合下列某種情況可以考慮使用功能型簡歷： （1）、跨專業(yè)求職，但你具有申請職位所需的相關技能。 （2）、你想綜合各種工作經(jīng)歷、活動以及教育背景，以突出你在管理、財務、溝通等方面的能力。畢業(yè)生推薦表。

第六頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五二、簡歷的類型 （3）、你缺乏在著名公司工作或實習的經(jīng)歷，職位不高或者缺少榮譽獎勵。 （4）、你在一段很短的時間里，干了許多不同的或者完全不相關的工作，你想避免給招聘者留下頻繁更換工作的印象。第七頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五二、簡歷的類型3、混合型（Combination），是時間型和功能型的結合運用。 （1）、你可以按照時間順序列舉個人信息，同時刻意突出你的成績與優(yōu)勢。 （2）、一般包括目的、概況、成績、經(jīng)歷和學歷等部分。第八頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五二、簡歷的類型4、掃描型（Scannableresumes），是指以圖像的形式掃描進電腦的書面?zhèn)€人簡歷，它可以通過以下方式提交：郵寄寄送、手送、傳真、電郵等。 求職者應對可掃描簡歷應采取的辦法：采取正確的步驟，是你的可掃描簡歷適合搜索和檢索。 慎用方框表格等，避免掃描效果不好；不用稀奇古怪的字體，避免讀不懂；避免下劃線等排版格式……第九頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素（一）、你發(fā)現(xiàn)以下問題了嗎？

1、“個人信息”不全。

2、沒有寫“求職意向”。

3、“個人愛好”太啰嗦。

4、“個人評價”是自賣自夸。

5、“教育背景”的介紹不規(guī)范。

6、介紹“工作經(jīng)驗”的部分有重復信息。第十頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素

7、“工作經(jīng)歷”部分寫法不規(guī)范。

8、“專業(yè)特長”部分空洞無物。

9、描寫性語言太多，行動性語言少，語言風格不夠簡練……

提示：簡歷中表達的東西不能過多過雜，缺乏針對性，不能出現(xiàn)錯別字或語法邏輯錯誤，更不允許出現(xiàn)格式的混亂……第十一頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素（二）、問題分析與總結

1、“個人信息”有標準寫法。

2、“求職意向”一定要有。

3、“個人愛好”要簡練。

4、“個人評價”一般少寫。

5、“教育背景”有規(guī)范寫法。

6、“工作經(jīng)歷”部分要有“起止時間”、“工作職責”和“培養(yǎng)素質”等內容。

7、語言風格要簡練。第十二頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素（三）、重要原則簡歷職位需求職位描述能力匹配匹配展現(xiàn)展現(xiàn)大企業(yè)重視綜合素質，中小企業(yè)重視能力。簡歷做到了匹配原則，就成功了一大半。第十三頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素（四）、簡歷的基本要素 一份標準簡歷應該涵蓋：

1、個人概況及聯(lián)系方式（姓名、性別、年齡、身高、體重、血型、政治面貌、住址、固定或移動聯(lián)系方式等）

2、求職意向（明確目標、范圍寬泛）

3、教育背景(學術背景與培訓背景) （1）、時間逆序 （2）、學校、地點（3）、學位獲得時間或期望獲得時間、畢業(yè)時間

第十四頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素 （4）、專業(yè)（主修、輔修、二學位） （5）、小方向（一般用于研究生以上學歷） （6）、論文題目（體現(xiàn)科研能力和學術能力） （7）、相關課程（核心課程10門以內） （8）、語言水平及國外學習項目，如XX課時的中日交流，標準日本語初級……

原則：好的要提，壞的要略，突出亮點，淡化缺點。第十五頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素4、工作經(jīng)歷(文科重在活動或職務，理科重視項目經(jīng)歷，保持3-5個相關經(jīng)歷，不要過多或過少)種類如下： （1）、全職經(jīng)歷（FullTime） （2）、實習/兼職經(jīng)歷（PartTime） （3）、校園活動（CampusActivity） （4）、研發(fā)經(jīng)歷(R&D)第十六頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素 每種工作經(jīng)歷的表述應該包括如下內容： （1）、公司/組織名稱 （2）、地點 （3）、公司簡介 （4）、工作時間 （5）、主要工作和職責 （6）、工作結果與主要成就

第十七頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素 例如：情況→任務→成就→結果的描述方式，該方法也廣泛用于面試考核。 如：審核與校對大量中英文資料，每日工作超過10小時且不能出錯（或保持0.2‰以內的失誤率），與其他6名不同背景同事分工合作，提前完成XXX的審校任務。第十八頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素提示：體現(xiàn)軟技能的證據(jù)部分，HR重點關注的部分。需要遵循六個原則：

扼要、精練——不要有任何冗雜的語言和啰嗦的表達。

動詞說話——用主動性動詞來描述自己的經(jīng)歷。

主次分明——讓別人在最短時間內找到你最想表達的東西

實事求是——不憑空捏造，具有真實性，邏輯上成立。

針對性強——根據(jù)職位要求，個性化自己的簡歷

精益求精——沒有最好，只有更好，360°考察,要有KEYWORDS，避免羅列大量專業(yè)詞匯。第十九頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素如：采購IT硬件生產(chǎn)部件，與生產(chǎn)部門密切配合，制定采購計劃并選擇匯率最低點介入完成采購訂單……第二十頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素5、可選信息 （1）、校園活動，包括學生會活動、社團和俱樂部、志愿者活動、其他校園活動。如：代表英語系在東北財經(jīng)、大連理工大學等高校英語演講比賽上作系列英文演說，用英文主持新年晚會、迎新生晚會、英語劇社匯演等多種活動和演出；08年5月，為學校第三屆夏季運動會籌集各類贊助費20，000元，鍛煉了組織協(xié)調能力、團隊合作精神和人際溝通技巧。第二十一頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素 （2）、獎勵榮譽，按時間逆序或重要性逆序分條寫，最好注明所獲獎項的分量。

2006-2007年獲得大連市文明大學生稱號（全校獲獎僅2人）；2007年9月獲得華夏銀行一等獎學金（獎勵年級排名前2%的學生）；組織大連10所高校的英語社團共同舉辦第一屆大連市高校英語技能大賽，率領學校代表隊取得團體第一名的優(yōu)異成績。 （3）、職業(yè)技能，包括CET、J-test、GRE、物流師、電子商務師、SAP認證、軟件工程師認證等等。第二十二頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素提示：國企重視外語證書，外企重視外語能力。沒有相應證書者，可注明：可勝任外語環(huán)境下的XX工作；Office辦公軟件、常見開發(fā)語言的認證以及相關專業(yè)認證，都可作為簡歷的KeyWords。第二十三頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素6、興趣愛好 興趣是最好的老師，也是透視職業(yè)發(fā)展的重要指標?？蓪戵w現(xiàn)團隊意識的球類運動、體現(xiàn)分析能力的棋類活動、體現(xiàn)溝通協(xié)調能力的表演活動等；不要寫那些可能無法體現(xiàn)你職業(yè)能力、職業(yè)潛力的愛好，如養(yǎng)小烏龜、修自行車等。第二十四頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五三、簡歷的基本要素網(wǎng)上申請或某些公司會有特殊格式的表格，其基本要素不在此論述。提示：通訊方式處于暢通有效的狀態(tài)，一定要選擇一個可靠的郵箱來確保準確及時收發(fā)郵件，UserName要規(guī)范，要注意行文的禮儀。第二十五頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)（一）、美“歷”法則 常見問題：

1、簡歷的標題怎么寫？

2、要不要貼照片？

3、要不要加?；?？

4、1頁還是2頁？

5、如何在Word里調整簡歷的篇幅第二十六頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)

6、表格形式的簡歷可以嗎

7、彩色打印還是黑白打印 這些看似瑣碎的細節(jié)，決定了你的簡歷是否能從成千上萬的競爭者中脫穎而出。第二十七頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五你的簡歷？成功求職者的簡歷標題：有“簡歷”字樣標題：規(guī)范的個人姓名有不規(guī)范的個人相片無個人相片或有證件照頁數(shù)：超過2頁頁數(shù)：最好1頁，不超2頁紙張：過輕，五顏六色紙張：白色，80g以上低級錯誤無低級錯誤排版：格式差，不整齊排版：整齊、專業(yè)打?。簢娔虿噬蛴。汉谏す獯蛴€人信息：像征婚啟事個人信息：簡明扼要求職目標：一張簡歷走天下求職目標：對癥下藥，針對性強第二十八頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五你的簡歷？成功求職者的簡歷教育情況：敘述不清，列全部課程，諸多獎項并列，難以搜尋有用信息教育情況：敘述清晰，僅針對職位列出關鍵課程，用獎項比例，突出自己工作經(jīng)驗：簡單羅列，缺乏條理工作情況：相關經(jīng)驗，條理清楚獎勵情況：羅列型獎勵情況：分析型個人技能：無針對性個人技能：相關專業(yè)技能個人特長：無關型個人特長：閃光型文字風格：過度夸大或極度乏味文字風格：言簡意賅，邏輯性強第二十九頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)提示：通過面呈、郵寄、傳真、網(wǎng)申、電郵等方式，向國內企事業(yè)單位投遞中英文簡歷和求職信，向外資企業(yè)投遞中外文簡歷和求職信，除非招聘單位明確要求，否則不投遞各類證書復印件和輔助材料。只有接到Offer才可能用到的證件資料，一定要保存妥當。第三十頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)E-mail技巧：選擇一個好用的郵箱，設置一個禮貌的UserName,選擇合理的發(fā)件時間，設置送達回執(zhí)，選擇合適的文件格式（word適合編輯、txt適合不同操作系統(tǒng)和瀏覽器、pdf保證無毒且格式不走樣），寫好標題（XX大學畢業(yè)生XX求職XX職位），盡量不要用附件發(fā)送，空白處盡量用空格鍵、不要用Tab鍵盤，使用回車分隔不同的段落，慎用項目符號、盡量替換為可轉換的星號或特殊字母，簡歷中應包含關鍵詞……第三十一頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)（二）、細節(jié)技巧

1、行為詞的應用，例如：

Attainedtheability… Acquiredthecapability… Gottheskills… Gainedtheknowledge… Obtainedthequalities…第三十二頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)2、關于字體 字號，不能小于小五號。 主要字體：中文采用宋體、楷體、黑體，英文采用： （1）、TimesNewRoman （2）、PalatinoLinotype(哈佛商學院指定的正式文稿和簡歷的字體) （3）、Verdana3、粗體、斜體、大寫、下劃線、特殊效果，盡量少用。第三十三頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)關于紙張：A4（29.7×21cm），80g以上，或100g左右，標準行間距，黑白打印光滑面，固定電話號碼前要帶區(qū)號并四四分或三四分，不要折疊簡歷。關于版式：

1、頁面控制在兩頁以內

2、留白”非常重要

3、版面整體一致

4、版面干凈、整潔、職業(yè)化第三十四頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)關于校正：

1、注意語法和拼寫錯誤

2、注意印刷和標點

3、英文簡歷可用Word自帶的“Spell-Check”關于內容：

1、一般應采取逆序格式

2、著重點應該突出強調：采用字號、字體、加粗、斜體、下劃線，不超過兩種字體。第三十五頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)

3、使用行為詞描述成就和結果

4、盡可能用項目符號

5、量化成就

6、對你可能產(chǎn)生不利的信息要略去

7、百分之百真實

8、通俗易懂第三十六頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)常見誤區(qū)專家點評寫過多的個人資料只需寫明姓名、聯(lián)系方式、性別等基本信息羅列所有工作經(jīng)驗應將重點放在你最近和最相關的工作經(jīng)驗說明上只有簡歷，沒有求職信發(fā)任何簡歷都應該有求職信為以往的離職使用一些借口以往的工作離職原因無需再簡歷中說明求職目標不明確應有針對性地突出重點，寫明自己申請的職位和事業(yè)發(fā)展方向第三十七頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五四、簡歷的細節(jié)常見誤區(qū)專家點評夾帶多余的資料除非招聘公司有特別的說明，否則不要附帶成績單、推薦信或獲獎證書等附加材料篇幅過長或過短一頁紙為宜，不超過兩頁發(fā)送簡歷后不斷詢問這是不受歡迎的行文冗長和過于繁縟應行文簡潔、清楚、易于閱讀第三十八頁，共四十三頁，編輯于2023年，星期五五、簡歷的進階（一）、讓你的簡歷更上一層樓

1、用數(shù)字說話，增強競爭力

2、突出優(yōu)勢，規(guī)避劣勢

3、詳盡描述，優(yōu)化語言

4、內容詳實，強調專業(yè)特長