公司企業(yè)和資料管理制度

1.目的本規(guī)程對公司文件的分類、編寫、更改、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、作廢、文件編號的申請、記錄管理等進(jìn)行了規(guī)定，確保公司所有文件都受控，各部門及各崗位都使用文件的有效版本，并在實際工作中有效實施。2.適用范圍本規(guī)程適用于公司各部門及所有文件和資料的管理。3.術(shù)語和定義參見ISO9000:2000之規(guī)定。4.職責(zé)4.1各部門按職能負(fù)責(zé)行使文件和資料的歸口管理工作，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對各部門的文件管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；各部門負(fù)責(zé)所起草文件和資料的統(tǒng)一標(biāo)識、協(xié)調(diào)、發(fā)放、回收、銷毀等控制工作；4.2各部門按其主管業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)有關(guān)公司文件的編寫/審核/批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行批準(zhǔn)發(fā)布的文件；4.3各部門負(fù)責(zé)本部門記錄表格的審核、批準(zhǔn)和發(fā)放；4.4各部門負(fù)責(zé)對本部門持有文件進(jìn)行有效管理并保證其有效實施；4.5各部門應(yīng)密切關(guān)注文件的執(zhí)行情況和反饋信息并及時組織修改；4.6全員執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)文件存在問題時，應(yīng)及時填寫信息反饋表交其部門負(fù)責(zé)人審閱后，由其傳送文件編制的責(zé)任部門。5.工作程序5.1文件的分類5.1.1一級文件：質(zhì)量手冊；5.1.2二級文件：程序文件；5.1.3三級文件：作業(yè)指導(dǎo)書；難5.健1.川4脊記錄蛙表格待5.頃1.敗5爛規(guī)范參、標(biāo)逼準(zhǔn)昌5.筍1.失5.乘1公全司內(nèi)駕部技潮術(shù)標(biāo)表準(zhǔn)成包裝鵝材料成檢驗仗標(biāo)準(zhǔn)吵（包信括包辦裝材漸料通隆用標(biāo)質(zhì)準(zhǔn)、嶺包裝胡物料進(jìn)產(chǎn)品盟標(biāo)準(zhǔn)盛等）角；誦化工屢原、同輔料許檢驗梯標(biāo)準(zhǔn)達(dá)；非成品檔質(zhì)量摸標(biāo)準(zhǔn)鋸/產(chǎn)憑品內(nèi)濱控標(biāo)侵準(zhǔn)；姥已備鴨案的奮企業(yè)濕標(biāo)準(zhǔn)閉；駕工藝舞技術(shù)小文件蒼；慕引用巨國家宏、行優(yōu)業(yè)或劉其它怪標(biāo)準(zhǔn)鳥，目樓前正豎作為教公司歷產(chǎn)品君的執(zhí)估行標(biāo)姨準(zhǔn)；薪國家階強(qiáng)制盒執(zhí)行獨的有臨關(guān)標(biāo)煎準(zhǔn)；手5.比1.榆5.牌2公嫂司外遮部參塵考標(biāo)距準(zhǔn)（擾包括賠可收碧集到濟(jì)的國烤際、遷國內(nèi)劫先進(jìn)絕標(biāo)準(zhǔn)泊，同暑行企獨業(yè)標(biāo)捎準(zhǔn)等渣）；待5.仍1.協(xié)6某顧客酷提供則的文丑件和弦資料陪（包戰(zhàn)括圖飲樣）擁5.旦1.味7鄰法律蜂、法繭規(guī)（蛇包括里產(chǎn)品老質(zhì)量候法、待消費婆者權(quán)懶益保斃護(hù)法震等）鋒。滋5.半1.勇8瘦公司行內(nèi)部蒙各項營管理倍規(guī)范僵、制裁度陣5.廁1.汗9伐公司出內(nèi)部何各部爆門之法間、秒與公亭司外啦部之雞間的沸發(fā)出到公文和。輪其中勉5.賤1.曲1-闊5.磨1.世9所沫描述翅的文脾件為其受控廈文件斷。而5.撇2文罪件的氣編寫馬、審站核和部批準(zhǔn)竭5.工2.歉1文嶄件的肚編寫軌5.晉2.上1.主1品時質(zhì)/僚技術(shù)葵部組揉織編權(quán)寫《濾質(zhì)量渣手冊思管理制規(guī)程妙》、寶《程伴序文閣件管魂理規(guī)村程》略、《濁作業(yè)借指導(dǎo)伏書管唱理規(guī)室程》買、《微表格坡管理瑞規(guī)程匹》，算對文運件編飯寫的療格式右、文殲件內(nèi)尚容要維求及光表格巾格式抗等進(jìn)份行規(guī)真定，委并下遲發(fā)到細(xì)各職怨能部麻門，唉同時征組織刑各部貸門指狀定的惹文件秧編寫技人員御學(xué)習(xí)咐以上榆文件肢。鑄5.夕2.缺1.妨2線各部骨門按槳照《傻質(zhì)量薦手冊斬管理錘規(guī)程猛》、帶《程守序文語件管萌理規(guī)野程》建、《委作業(yè)隨指導(dǎo)模書管禁理規(guī)蔬程》年、《妥記錄蟲表格偽管理據(jù)規(guī)程呈》及栗本規(guī)心程的威相關(guān)夾規(guī)定盜進(jìn)行紹文件這編寫似工作巡和表陰格的蝦設(shè)制恐，編匙寫人挎員應(yīng)稿熟悉箱IS神O9北00滔1：廳20的00晶標(biāo)準(zhǔn)境要求趨和本脾文件代所規(guī)還定的究內(nèi)容揉，對貿(mào)所編脂寫的膝文件壞的全礎(chǔ)面性遙、準(zhǔn)綱確性謠、符凍合性前、適仗用性鹽和有扒效性鬼負(fù)責(zé)莖；甘5.結(jié)2.系1.而3銷對5浩.1往.5答.1饑所規(guī)睛定的槍公司右內(nèi)部蕩技術(shù)疫標(biāo)準(zhǔn)荒由品巡質(zhì)/怒技術(shù)促部組班織編末寫《左技術(shù)絡(luò)文件尺管理漫規(guī)程竊》（箱或分移別制絹定《六標(biāo)準(zhǔn)旺管理邪規(guī)程略》、恭《工淚藝管燦理規(guī)園程》鹿、《星配方俘管理葬規(guī)程禮》等街技術(shù)廈文件挨），凡由品智質(zhì)/畝技術(shù)疑部按章照本述規(guī)程頁進(jìn)行弄相應(yīng)搬文件努的編掏寫工旺作。希5.佳2.劍1.瞞4款各部輝門依炮據(jù)工酸作需虧要按壞照公僅司制婆定的卻模版姿，自厲行進(jìn)徹行日責(zé)常公貢文的孔起草弟、審辜核、扔批準(zhǔn)同和傳脖遞工畝作。偉5.雙2.君2否文件針審核宅5.獵2.模2.迅1《些質(zhì)量俯手冊篇》由創(chuàng)管理往者代模表審它核；爽程序傅文件咸、管盲理規(guī)鉛范由吐各責(zé)鹽任部敞門經(jīng)野理審醉核；減作業(yè)元指導(dǎo)泳書由搖各部伐門業(yè)先務(wù)負(fù)績責(zé)人乏審核前；公蜓司內(nèi)欺部技抗術(shù)標(biāo)拘準(zhǔn)由阿品質(zhì)趁/技液術(shù)部走負(fù)責(zé)黑人審政核；柜審核功人對歇所審肯定的近文件鍋（包成括所陳涉及飼的表需格）揉進(jìn)行線簽名視確認(rèn)松，同暑時要香簽具順審核容日期注；胳5.邊2.師2.披2攜審核櫻人對膨文件歲的有皺效性愚、適男用性胸、系部統(tǒng)性對負(fù)責(zé)削；薄5.范2.戶2.麗3逗當(dāng)文吹件涉梁及多惰個部縱門執(zhí)款行時鹿，由慈文件察編寫歲部門翅組織嘩相關(guān)穿部門災(zāi)對文秋件內(nèi)宴容進(jìn)銹行會測審，景會審跳人員吸對審稠定通誼過的帝文件食進(jìn)行裕簽名乖確認(rèn)死并簽古具會極審日烘期；妻5.詠2.葡3地文件幼批準(zhǔn)拳5.密2.罵3.戶1《季質(zhì)量沖手冊湯》由甚總經(jīng)娃理批街準(zhǔn)；補(bǔ)程序答文件隨、管的理規(guī)醋范由然總經(jīng)啞理/窮管理刷者代癥表批姥準(zhǔn)；愈作業(yè)查指導(dǎo)祥書由菠各部膀門負(fù)望責(zé)人踐批準(zhǔn)異；公莊司內(nèi)爆部技度術(shù)標(biāo)孫準(zhǔn)由敲管理笨者代洋表或著指定繪人員耐批準(zhǔn)懲；表摧格隨社文件誕的類握別所調(diào)規(guī)定灑的權(quán)恩限進(jìn)券行批危準(zhǔn)，究如涉保及程仁序文留件、黨管理日規(guī)范詠的表憂格則創(chuàng)由總借經(jīng)理渡/管躁理者冬代表漁批準(zhǔn)融，以顧此類僻推。護(hù)5.金2.各3.杰2批檔準(zhǔn)人榆對文嘆件所危涉及底的資條源配獸置需爛要增規(guī)加給虧予有惰效支陶持，宰對文偵件的句可操拍作性反及有孕效性單負(fù)責(zé)蘭。額5.階2.落3.摔3公啄司所元有質(zhì)追量體證系文贊件必央須按甜照5耽.2猜.3年.1困的規(guī)純定進(jìn)束行批繭準(zhǔn)，縣然后匙到品汗質(zhì)/脊技術(shù)絨部備駱案后造才能淡下發(fā)徒實施色；鴨5.弱2.魄3.沫4所代有文艦件經(jīng)丈規(guī)定頁的權(quán)瘦限批賺準(zhǔn)時失，批毛準(zhǔn)人快必須沙簽署積本人筋姓名她和批皮準(zhǔn)日主期，綢否則到視為救無效雷文件觸，執(zhí)王行部魄門有勁權(quán)拒創(chuàng)絕執(zhí)值行。詠5.棋3文桶件標(biāo)長識哈文件貝標(biāo)識條的內(nèi)菜容包照括文宜件編商號、愈受控蝦狀態(tài)欺及文慰件的積有效筋性標(biāo)爬識，藥以上爬所有宗標(biāo)識走對該閣文件歉而言洞都是栽唯一課的。僻5.筍3.惰1文掉件編行號越5.到3.葉1.足1測公司寄內(nèi)部坦通用正標(biāo)準(zhǔn)駁和產(chǎn)冊品標(biāo)異準(zhǔn)扁編號屑格式脾為：薦Q/脂BB動X夕XX守-Y禍YY蝦Y想其中森：狼Q-生企業(yè)代內(nèi)部艇標(biāo)準(zhǔn)射代號掏BB針-公制司代叫碼：燭GL朋—毯xx杠化妝時品有折限公良司（惜廣州甘工廠昂）羊繭黨蝕SL瞧—袋xx懇化妝籃品有臉限公盈司（夠汕頭馬工廠鳳）報LC?！獦穢x甜化妝傷品有溪限公扇司（蘆廣州園工廠探和汕楊頭工怖廠）腫XX粱X-袋順序垮號（培00寺1-岸99墳9）滅YY固YY節(jié)-年揭號（醒以自昨然年醒號為搶準(zhǔn)）眉5.末3.律1.命2圾一般喜性技漆術(shù)標(biāo)敵準(zhǔn)、顏管理框規(guī)范周和制昂度濃編號仆格式珍為B制BD跑DA裝AA匪TT宋XX樂XV節(jié)V格事式。FORMCHECKBOX閑FORMCHECKBOX秩FORMCHECKBOX發(fā)FORMCHECKBOX急FORMCHECKBOX勢FORMCHECKBOX帽FORMCHECKBOX饞努F(xiàn)ORMCHECKBOX優(yōu)FORMCHECKBOX星FORMCHECKBOX梨FORMCHECKBOX隱FORMCHECKBOX項FORMCHECKBOX初FORMCHECKBOX鴨箏醉疾覆龜翠淺關(guān)路吸父肯海旗阻耀礎(chǔ)忙武催澆紗哲駱吊姻耐即暈章挎期將找蕩葬援余餅曠群尤祥販茂站及豈修正胸號（攝VV規(guī)）躺順序辭號（嘗XX貼X）障部門脊下一貍級機(jī)伯構(gòu)（涼TT哨）寧部門鑼代號剃（A穴AA滲）禍文件獵類別橡（D河D）嗚公司荷代碼陰（B攻B）培其中苦：女B貸B典—雄公司提名稱重代號枯:梢鳥銳GL餅—歇xx犧化妝拜品有痰限公尾司（辜廣州坡工廠鮮）糟S外L厭—喉xx暢化妝殺品有相限公徹司（扎汕頭忠工廠陡）歡L爭C貓—注xx床化妝窩品有選限公團(tuán)司（曲廣州畝工廠娃和汕抗頭工殿廠）焰D籌D夢—虧文件臭類別紙（詳嚴(yán)見附組表1幸：本敬公司架一般咽性技昏術(shù)標(biāo)輛準(zhǔn)、錯管理刑規(guī)范歪和制怨度鑄編號主）毅A無AA象—砍提出擾該作或業(yè)指目導(dǎo)書歇的部構(gòu)門狀T均T產(chǎn)—榨部門移下一槽級機(jī)揉構(gòu)的讀編號孟（如眠車間底、科吼、室掉等）意可以流是從涉01血—艇99關(guān)之間循的任弟何數(shù)御字肚X寬XX隸順驗序號肉，可流以是聽從0旬00鴿—劫99酬9之礦間的屬任何移數(shù)字替V莊V袋修正務(wù)號，犬如是瓶新作響業(yè)指鼻導(dǎo)書漫，則影定義竄VV鏡為0起0，竊作業(yè)滲指導(dǎo)遍書每稍修正慚一次伶，V珠V則學(xué)遞增革01旋，V貫V可餓以是丸從0討0顏—悔99末之間特的任師何數(shù)蝶字。摸5.漢3.智1.傅3京公文亞FE疊字（技BB堂BB創(chuàng)）X別XX帝號綱其中散：事F-群部門繁英文鉗縮寫段MG拐-總蝴經(jīng)理閱辦公茶室；情PD豐-生授產(chǎn)部驕；P第MC洗-P戴MC要部；哪HR餡-人場力資涂源/遲行政澡部；襲MR臺K-陪銷售滋部；燙FI暗N-倚財務(wù)份部；童QT遮-品斑質(zhì)/碗技術(shù)使部脖E-帶公文勝種類滑簡稱械，如烘：聯(lián)追絡(luò)書錘簡稱隆為聯(lián)托。絹BB悠BB唯-公超元年雅號沉XX仔X-頑順序軍號劉5.獎3.采2文伯件受洲控狀藍(lán)態(tài)絹5.綿3.艙2.畢1所值有文楚件分塞為兩抱種狀購態(tài)，僑即獻(xiàn)“寺受控已”抬和古“傭非受剪控四”嶼。所窄有文脫件必炸須標(biāo)桿識受尋控狀凳態(tài)，聚蓋藍(lán)幸色內(nèi)“尺受控灣”期或藍(lán)禁色賭“缺非受加控僻”猴章。牧印章折格式焰如下淹：最5.首3.可2.圖2所門有受寇控文膚件只燈能為窮使用禍者在捕工作肆崗位背上使栽用，賭一律識不允砌許對西外（麻包括臨公司閘內(nèi)與三本崗掉位無逐關(guān)的棍人和廉公司耕外部途）；臣非受掉控文電件可巷以對瞧外，則但必正須有套發(fā)放慧登記篇，領(lǐng)戶取人脈需辦國理相滾應(yīng)的搞簽領(lǐng)嫌手續(xù)伏。鈔5.次3.釋3文盟件有往效性志標(biāo)識音5.衫3.錯3.程1所堅有文撕件必昏須到招品質(zhì)錫部備頁案，推并在修文件殖封面烘加蓋促文件鍬管理欺專用舅章、泉同時搖對文聲件進(jìn)班行唯解一編雷號方勸為有蝕效。診5.望3.居3.碰2若付為作鏡廢文促件，推由各玻部門剃回收寸，文囑件管眠理員盆加蓋懷紅色毯“判作廢紗”墓章；仙印章冰格式紀(jì)如下竹：裂5.竿4文鐮件發(fā)里布、惱發(fā)放碑5.疏4.脊1所縫有質(zhì)定量體冬系文陡件必悲須經(jīng)滑編寫剪人、低審核醉人、晶批準(zhǔn)遣人簽壯名確央認(rèn)，燥報品俗質(zhì)/愉技術(shù)址部備筆案對榜文件晶進(jìn)行抱標(biāo)識濤后才世能發(fā)爪布，映否則穗視為吩無效刪文件宮；枝5.酷4.菜2所盼有質(zhì)麻量體咳系文捎件的偷發(fā)放喉由品丹質(zhì)/蕉技術(shù)控部文清件管浩理員慧按《蠅文件異分發(fā)學(xué)清單洪》發(fā)冷放到溉各部聾門文發(fā)件管扔理員藥，各努部門還文件桐管理消員按顯部門隊內(nèi)部雀《文固件分惠發(fā)清咸單》鎮(zhèn)再發(fā)哪放到敵相應(yīng)每的工已作崗坐位人科員手筑中。選5.迫4.誼3凱所有孫管理貨文件懶由各捐部門謊文件么管理膏員按展《文川件分寄發(fā)清劇單》斤發(fā)放鋒到相之應(yīng)部驕門文寶件管遍理員峽，再螺按部涌門內(nèi)皮部《慘文件葡分發(fā)閉清單暈》再慶發(fā)放餅到相滿應(yīng)的拔工作期崗位長人員粱手中舟；嬌5.單4.奸4公區(qū)司所屆有的侵文件膛管理料員必越須建汽立文桿件管執(zhí)理臺迷帳，譽(yù)發(fā)放協(xié)文件心時，腥要求蠢文件桐領(lǐng)取書人在掘管理靈臺帳肌上完很成簽至名及星簽署艱領(lǐng)取藝日期遣手續(xù)疲；慚5.藥4.量5介當(dāng)文熟件、等資料蒸有嚴(yán)雄重的序損壞漲等不趴能正妨常使苦用時硬，使砌用部挎門應(yīng)誓申請位更換休，經(jīng)條部門態(tài)負(fù)責(zé)祥人批布準(zhǔn)后印交回案破損心文件眼，由刊原始投文件尋發(fā)放抽部門頓文件瘋管理掘員用上原件醒復(fù)印滅并完漫成標(biāo)淹識后提按5妖.4奴.2鳳和5僚.4孔.3杠規(guī)定睬發(fā)放約，并團(tuán)在文誤件管憤理臺究帳上園注明穩(wěn)補(bǔ)發(fā)排原因謎；文始件發(fā)輸放部壁門的唱文件惡管理全員對灘破損直文件株加蓋濟(jì)“濃作廢觀”鐮章并犧妥善螺保存慚；宰5.式4.批6當(dāng)昂使用扮部門脈丟失槳文件支，使咽用者造必須比說明越原因貪經(jīng)部搏門負(fù)躺責(zé)人匪核實箏后提儉出補(bǔ)田發(fā)申招請，旁然后顛按發(fā)燒放規(guī)泄定進(jìn)攀行；觸5.羽5文參件更境改盆5.看5.梨1質(zhì)革量體賺系文敏件、輝資料蚊需更集改、效更新傭時，啟應(yīng)由務(wù)文件諸更改鉆提出線人或撈文件緩更改確提出雄部門域的負(fù)信責(zé)人攻填寫恢“糕文件膨更改娛申請笨單腫”弱說明劃更改曉原因賊，對萌重要例的更河改（已如技蓬術(shù)參賊數(shù)）星還應(yīng)謝附有膊充分朽的證親據(jù),彈將所安有與閃文件血更改寶相關(guān)殘的資更料匯案總，鞋提交盒品質(zhì)錢/技罩術(shù)部塑，再貓由品納質(zhì)/剃技術(shù)諷部將席需更洪改的撒信息任傳達(dá)刃到文峽件的羽原編羨寫部元門，煎由編帽寫部怨門提旋出更餃改、沒更新金意見召并對鄰原文快件進(jìn)胞行更碰改，齒同時遭按5倒.2尿規(guī)定倒進(jìn)行儀；距5.云5.凡2鋤管理拌文件跑需更蘿改、樸更新乓時，會應(yīng)由巨文件率更改尚提出講人或杯文件仍更改叼提出默部門名的負(fù)嫌責(zé)人叔填寫萬“拉文件持更改劇申請?zhí)鎲尉鳖I(lǐng)說明腔更改灑原因火，將踩所有蠟與文棍件更擺改相儉關(guān)的述資料紙匯總唇，提躍交原跑編寫校部門牢，由屠編寫控部門方提出困更改爹、更阻新意搶見并違對原擴(kuò)文件看進(jìn)行盛更改目，同絕時按差5.軟2規(guī)絲定進(jìn)榴行；并5.練5.朗3自文件社、資芽料更秘改的洗審批腿應(yīng)由更原審沙批人組或相男應(yīng)職命權(quán)的咬人員餓進(jìn)行挨，同京時應(yīng)絹獲得節(jié)原始洞審批葬資料補(bǔ)。洋5.軍5.釘4政文件甜、資燦料更臉改批貌準(zhǔn)后兩，才喘允許侵發(fā)布?xì)q。文劣件更蠻改時驕注明寫更改淚標(biāo)記兼和更儲改生蛇效時腿間，維由品次管部繁文件臣管理儲員按哀照5反.4持規(guī)定穿的原戚發(fā)放阿清單羊發(fā)放錢修正烈后的概文件斤、資幕料，移同時莫回收嶄原文徹件、跑資料痰并對鑒回收盜文件椅進(jìn)行暢“輸作廢勇”彈標(biāo)識烘。對油重要殿更改涼還應(yīng)過發(fā)放訂“譯文件局更改姓通知酬單封”那告知岡文件梅、資偵料使毀用人算。工5.侄5.見5所梨有文鋸件更賊改在僻未獲富批準(zhǔn)然前一幼律執(zhí)扯行原蕉文件頭的規(guī)得定中。阿5.熄6文荒件作扒廢及續(xù)處理贏5.粉6.閣1悉各部嬌門文如件管失理員俱必須冠控制交現(xiàn)場瞧的作康廢辮文件設(shè)、資救料，移所有霞使用攤現(xiàn)場劫不允繁許出痕現(xiàn)任職何作穴廢的杜文件抹（包狹括已忍經(jīng)作煎廢但喝未標(biāo)瓦識的厚文件塔）。消5.蛛6.呆2考作廢婦或換沃版前糟的文揀件、乖資料獵由言各胃部門累文件氣管理脅員按帖“豎文件拿管理拖臺帳欣”芽收回舍并記汪錄，畜進(jìn)行潑“診作廢弟”柄印章市標(biāo)識房；質(zhì)聾量體柿系文躍件由原各部暴門讓文件短管理充員卸上交判品質(zhì)落/技栽術(shù)部撤文件何管理和員進(jìn)兇行已“哀作廢?！庇≌聠針?biāo)識榨；鵲絕不鈴允許胞現(xiàn)場鉆出現(xiàn)嫌任何六“際作廢基”捎文件揭，以鼠防誤抹用。噸5.拒6.貍3周各部腿門議文件排管理距員每融年的茫7月幣份匯賺總所互有的慨作廢鐘文件拉，統(tǒng)奇一填倍寫村“舅文件窩銷毀掀申請困單赤”冤，說止明作盜廢及號銷毀踐原因泥，報杰各部拘負(fù)責(zé)哥人審鏡核后喂，需屠有兩陡人在遍場完臂成銷銹毀工貝作。望需作旋資料注保留裳的作界廢文綱件，脫文件賤管理育員需快填寫冊“魔作廢輕文件森留用倉申請額單問”杠，經(jīng)鍵各部榴負(fù)責(zé)做人同掙意后嶄，方禁能留躺檔備卷存，雨原則盞上所醒作廢欲銷毀漿的文悠件都桿必須尚保留徒2份湊作為抓歷史放檔案濫以備榴查。鞭5.炕7文暈件保置管、婚復(fù)制娛、貯嗓存、鋤歸檔怠5.山7.中1毒文件岡管理格員對應(yīng)文件此的管愛理必刻須建們立《毒文件籌管理辛臺帳案》，凳文件箭的收鄰、發(fā)卻、銷貸毀、稈更改逝的信嗎息都塑必須為在臺傷帳上睜進(jìn)行銳登記言。弓5.獎7.飾2撞文件張的復(fù)后制者搶必須根申請候，填哈寫《目文件批復(fù)制無、補(bǔ)繁發(fā)申偽請表紫》，朵經(jīng)部朱門負(fù)白責(zé)人交審核朋批準(zhǔn)倒后，乎由文礙件管這理員瘡登記烈并向熊各部誘文件忙管理發(fā)員索州取文泉件原比件進(jìn)膽行復(fù)也制，此任何楚單位債和個場人不刑得隨煉意復(fù)夸制任凱何文下件，獅所有赴文件暖上只飼允許壩原始想的文判件管熊理專法用章腿出現(xiàn)聞，而洗不允洗許有剩任何酷復(fù)印宏的文構(gòu)件管圣理專逮用章隙出現(xiàn)只，否斜則視耐為違禁規(guī)。姑5.悉7.黎3文盞件的狼使用它者和沒管理億者對瘋于所搏有文輪件都萌必須厘妥善少保存慢，確貞保文哀件完腸好，成并注勞意保蠟密工冷作，巷不得課隨意娘借與企他人蛋進(jìn)行譽(yù)復(fù)制蓬。襲5.諸7.稱4所摘有文菠件的諸原件慈都必野須統(tǒng)摸一由悉各部晚文件訓(xùn)管理濃員進(jìn)涉行歸筆檔管瑞理，段文件宰管理斤員建私立相愉應(yīng)的壓文件床檔案墊，并汁有適擾宜的譜環(huán)境避條件包以保躍證歸甜檔的擴(kuò)文件便保持繳完好莖，符飯合國前家規(guī)喚定的恐檔案哄管理范要求赤。庭5.畝7.叨5文變件管搬理員繁必須房堅持服原則擠，認(rèn)掩真管害理好難所有訓(xùn)文件蔽，確參保文東件的欣有效社性，擠同時彎應(yīng)注砌意保誕密工伙作，附不得靜將文程件任劃意復(fù)聲制和那傳播思。忠5.細(xì)8文秩件存道載的安媒體犧本公廣司所刃有文樓件所湖采用掀的媒條體可溪以是簡計算孝機(jī)軟餅件、影軟盤豈、光鍋盤和銷書面瓦文件刃，在與目前漂公司鏈MI敬S系更統(tǒng)不艇健全撥的情盈況下庫，一許律使畜用書幼面文鉤件形縱式，譜同時授完成閥簽名儲手續(xù)幻。軟6.痕支持屆性文狐件打6.靈1質(zhì)唱量手卻冊管渠理操擇作規(guī)設(shè)程性6.鉛2作醬業(yè)指念導(dǎo)書蓋管理仍操作佛規(guī)程限6.象3表使格管丸理操私作規(guī)幸程盆7.季質(zhì)量赤記錄哨標(biāo)準(zhǔn)白表格徐7.短1文納件管菊理臺掙帳勸7.睜2文猾件更潤改申紅請、爸審批股表價7.裙3文瞞件作甚廢留燙用銷政毀申惡請表菜7.帶4文扭件分暫發(fā)清躲單唇7.每5文忍件復(fù)夢制、習(xí)補(bǔ)發(fā)黨申請逮表賊7.伴6文袋件更偵改通出知單衫8.標(biāo)引用敢文件臭IS速O9醉00勒1：工20些00艱9.導(dǎo)附件據(jù)9.乖1附五表1文：本值