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管理學(xué)組織設(shè)計(jì)第一頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織的含義
組織作為一項(xiàng)管理職能,是根據(jù)計(jì)劃要求和按照權(quán)力責(zé)任關(guān)系原則,將所必需的活動(dòng)進(jìn)行分解與合成,并把工作人員編排和組合成一個(gè)分工協(xié)作的管理工作系統(tǒng)或管理機(jī)構(gòu)體系,以便實(shí)現(xiàn)適應(yīng)外部環(huán)境變化的內(nèi)部?jī)?yōu)化組合,圓滿達(dá)成預(yù)定的共同目標(biāo)。
一旦確定了組織的基本目標(biāo)和方向(決策),并制定了明確的實(shí)施計(jì)劃和步驟之后(計(jì)劃),就必須通過(guò)組織設(shè)計(jì)為決策和計(jì)劃的有效實(shí)施創(chuàng)造條件。2第二頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五管理中位置:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制歷史的回顧:岳家軍、戚家軍管理的追求:統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一命令、統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一步伐管理現(xiàn)狀:(1)各抒己見(jiàn)、各就各位、各司其職、各負(fù)其責(zé)、各盡其能(2)各執(zhí)一詞、各持己見(jiàn)、各自為政、各行其是、各個(gè)(被)擊破、各奔前程3第三頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五理解和掌握組織的含義及組織設(shè)計(jì)的必要性;掌握組織設(shè)計(jì)的原則;了解影響組織設(shè)計(jì)的因素;掌握組織部門(mén)化的特征與形式;理解和掌握組織中若干關(guān)系問(wèn)題。教學(xué)目標(biāo)與要求4第四頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織的含義;管理幅度的含義及影響管理幅度的因素;授權(quán)的含義及授權(quán)的原則;影響分權(quán)的因素及分權(quán)的標(biāo)志;管理幅度與管理層次的關(guān)系;直線職權(quán)與參謀職權(quán);正式組織與非正式組織。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)5第五頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五第一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述
組織是一個(gè)有意識(shí)地對(duì)人的活動(dòng)或力量進(jìn)行協(xié)調(diào)的關(guān)系,是兩個(gè)以上的人自覺(jué)協(xié)作的活動(dòng)或力量所組成的一個(gè)體系。組織三要素:信息交流;協(xié)作意愿和共同目的、目標(biāo)(巴納德)。
組織設(shè)計(jì)就是對(duì)組織結(jié)構(gòu)和活動(dòng)的設(shè)計(jì)、變革和再設(shè)計(jì)。或著對(duì)企業(yè)(或其他組織)開(kāi)展工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須的各種資源進(jìn)行安排,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)把工作所需的各方面力量有效地組合到一起的一項(xiàng)管理活動(dòng)過(guò)程。6第六頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五第一節(jié)
組織設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)與組織工作1.組織結(jié)構(gòu):組織中正式確定的使工作任務(wù)得以分解、組合和協(xié)調(diào)的框架體系。它涉及組織活動(dòng)的結(jié)構(gòu)化(專(zhuān)門(mén)化、正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化),集權(quán)與分權(quán),組織形態(tài)(部門(mén)化、指揮鏈、管理跨度)。
教科書(shū):組織的基本結(jié)構(gòu),是對(duì)完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所作的制度性安排。它可以用復(fù)雜性、規(guī)范性、集權(quán)性描述。2.組織設(shè)計(jì):組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)立、設(shè)計(jì)過(guò)程。
7第七頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五規(guī)范性組織中各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程,員工行為受規(guī)則和程序約束的程度。高度正規(guī)化的場(chǎng)合:工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及工作方法、方式?jīng)]有自主權(quán)。保證正規(guī)化的手段:明確的職位設(shè)計(jì)和說(shuō)明、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)、組織的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、信息傳遞和記載的文字化等。8第八頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五例如:在同一家報(bào)社,新聞?dòng)浾吲c編輯、排版人員。9第九頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五關(guān)鍵步驟相關(guān)的組織要素要求判定需完成的必要工作勞動(dòng)分工(職能與職務(wù)的分析設(shè)計(jì))把組織的任務(wù)分解成可由個(gè)人完成的工作任務(wù)把個(gè)人工作合為一體部門(mén)化以有效的方式把工作組織起來(lái),以便各項(xiàng)工作可以相互補(bǔ)充,有序地進(jìn)行分配權(quán)力層次等級(jí)分派完成工作的責(zé)任并授予相應(yīng)權(quán)力整合人員與工作,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)以有利于組織目標(biāo)達(dá)成的方式整合所有人員和工作組織設(shè)計(jì)需要完成的工作10第十頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五1.企業(yè)目標(biāo)2.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的政策和計(jì)劃3.明確所需要的活動(dòng)并加以分門(mén)別類(lèi)4.根據(jù)資源和環(huán)境把活動(dòng)分成組5.授權(quán)6.權(quán)力和信息關(guān)系的橫向和縱向協(xié)調(diào)組織工作的邏輯過(guò)程組織結(jié)構(gòu)服從于組織的戰(zhàn)略11第十一頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五
組織設(shè)計(jì)的任務(wù):提供結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖和編制職務(wù)說(shuō)明書(shū)《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》:職務(wù)的工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)力職務(wù)與組織中其他部門(mén)和職務(wù)的關(guān)系;擔(dān)任該項(xiàng)職務(wù)者所必須擁有的條件。12第十二頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織設(shè)計(jì)者需要完成以下工作:(注意:教科書(shū)與表相互對(duì)照)(1)職能與職務(wù)的分析與設(shè)計(jì)(2)部門(mén)設(shè)計(jì)(3)層級(jí)設(shè)計(jì)13第十三頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織設(shè)計(jì)的目的:(1)將任務(wù)劃分為可由各部門(mén)和職位完成的工作(2)將工作職責(zé)分派給各職位(3)協(xié)調(diào)組織的多項(xiàng)任務(wù)(工作)(4)將若干職位組合為部門(mén)(5)設(shè)定職位、團(tuán)隊(duì)及部門(mén)之間的關(guān)系(6)建立起正式的職務(wù)、責(zé)任、權(quán)利等關(guān)系(7)分配及調(diào)度組織的資源14第十四頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織設(shè)計(jì)的基本原則1專(zhuān)業(yè)化分工原則2管理幅度原則3統(tǒng)一指揮原則4權(quán)責(zé)對(duì)等原則5柔性經(jīng)濟(jì)原則
希望同學(xué)們比照管理的十四項(xiàng)原則。15第十五頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(1)專(zhuān)門(mén)化。
亞當(dāng)斯密的勞動(dòng)分工思想。通過(guò)分工有助于提高員工的生產(chǎn)率。福特利用該思想于汽車(chē)生產(chǎn)上。每一名員工只負(fù)責(zé)一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的、重復(fù)性的工作。工作細(xì)分為若干狹小的、標(biāo)準(zhǔn)化的工作并日復(fù)一日地開(kāi)展下去。
實(shí)質(zhì):不將整項(xiàng)任務(wù)交給某個(gè)人承擔(dān),而是在內(nèi)容上和過(guò)程上進(jìn)行細(xì)分。專(zhuān)門(mén)化的非經(jīng)濟(jì)性:
員工對(duì)工作的厭倦、疲勞、壓力、劣質(zhì)品、礦工和離職16第十六頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五
流水生產(chǎn)線是享利.福特于1913年在福特海蘭公園工廠首創(chuàng)的。這不僅僅為汽車(chē)制造業(yè),乃至整個(gè)工業(yè)界帶來(lái)了偉大的變革。17第十七頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(2)管理幅度
任何主管能夠直接有效地指揮和監(jiān)督的下屬數(shù)量總是有限的,這個(gè)有限的直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬數(shù)量即管理幅度。管理幅度決定組織中管理層次的數(shù)目及管理人員的數(shù)量。
影響管理幅度的因素:
下屬人員的技能和能力、工作內(nèi)容和特點(diǎn)、下屬工作任務(wù)的相似性、工作地點(diǎn)的相近性、使用標(biāo)準(zhǔn)程序的程度、組織的信息管理系統(tǒng)、管理者的能力與風(fēng)格、組織文化的凝聚力。
現(xiàn)在國(guó)際上流行的是扁平化組織結(jié)構(gòu)。18第十八頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五管理幅度示意圖管理幅度示意圖8銷(xiāo)售經(jīng)理765423總經(jīng)理1431219第十九頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五1416642561024409618645124096控制跨度對(duì)比假設(shè)跨度為4假設(shè)跨度為8跨度為4,操作人員為4096,管理者為1365跨度為8,操作人員為4096,管理者為585法國(guó)的管理學(xué)者格拉丘納斯認(rèn)為當(dāng)上級(jí)的控制幅度超過(guò)6—7人時(shí),其和下級(jí)之間的關(guān)系會(huì)越來(lái)越復(fù)雜,以至于最后使他無(wú)法駕馭。--管理幅度與組織層級(jí)的互動(dòng)20第二十頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五跨度窄跨度寬優(yōu)控制嚴(yán)密降低成本,削減管理費(fèi)用,加速?zèng)Q策,增加靈活性,縮短與顧客距離,授權(quán)下屬劣管理層增多,成本增大;組織垂直溝通復(fù)雜,決策變慢,高層孤立;對(duì)下屬監(jiān)督過(guò)嚴(yán),妨礙自主性發(fā)揮組織有效性降低21第二十一頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五高層組織與扁平化組織22第二十二頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五洛克希德公司對(duì)管理幅度的思考:部下的相似性部下工作地區(qū)的遠(yuǎn)近程度部下工作的復(fù)雜性部下工作所需監(jiān)督和控制的程度部下工作需要協(xié)調(diào)的程度部下參與修訂計(jì)劃及重要性、復(fù)雜性23第二十三頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織層次設(shè)計(jì)解決問(wèn)題:集權(quán)與分權(quán)管理現(xiàn)象:有些企業(yè)組織由上層作出所有的決策,基層管理人員只負(fù)責(zé)執(zhí)行上層的決策(高度集權(quán));組織中的決策權(quán)限盡可能下授給采取行動(dòng)的那一個(gè)層次的管理人員(高度分權(quán))。集權(quán)化:組織決策集中,于上層的層度。分權(quán)化:組織下層參與并做出相應(yīng)的決策。我是大腦,你們是零部件。你們按照我設(shè)計(jì)的方式運(yùn)轉(zhuǎn)。24第二十四頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五影響集權(quán)與分權(quán)的因素集權(quán)化分權(quán)化環(huán)境安定不確定、復(fù)雜不具有能力和經(jīng)驗(yàn)擁有能力和經(jīng)驗(yàn)不愿意參與決策參與決策決策的影響大決策的影響相對(duì)小面臨危機(jī)或失敗公司文化允許企業(yè)規(guī)模大公司在地域上分散戰(zhàn)略執(zhí)行依賴(lài)高層的發(fā)言戰(zhàn)略執(zhí)行依賴(lài)底層的參與25第二十五頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五職權(quán):
組織內(nèi)部授予的指導(dǎo)下屬活動(dòng)及其行為的決定權(quán)。決定一旦下達(dá),下屬必須服從。職權(quán)與職位緊密相關(guān),與個(gè)人特質(zhì)無(wú)關(guān)。職權(quán)分為三種形式:(1)直線職權(quán)(2)參謀職權(quán)(3)職能職權(quán)26第二十六頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五權(quán)力的性質(zhì)與特征MaxWebber:“權(quán)力是一種社會(huì)關(guān)系中的某一行動(dòng)者能處在某個(gè)盡管有反抗也要貫徹他自己的意志的地位上的概率”。PeterM.Blau:“權(quán)力是個(gè)人或群體將其意志強(qiáng)加于其他人的能力,盡管有人反抗,這些人或群體也可以通過(guò)威懾來(lái)實(shí)現(xiàn)這種能力,威懾的形式是:撤消有規(guī)律地被提供的報(bào)酬或懲罰。”C.I.Barnard:組織中的管理人員就是通過(guò)變個(gè)人的動(dòng)機(jī)來(lái)影響他們的行為,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。---職權(quán)的有效性,在于職權(quán)是否被接受27第二十七頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五權(quán)力個(gè)人權(quán)力制度權(quán)力個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)個(gè)人影響權(quán)懲罰權(quán)其他法定權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)與職位有關(guān),而與占據(jù)該職位的人無(wú)關(guān)與職位無(wú)關(guān),而與占據(jù)該職位的人有關(guān)28第二十八頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織中促進(jìn)分權(quán)的因素①組織的規(guī)模②活動(dòng)的分散性③培訓(xùn)管理人員的需要組織中不利于分權(quán)的因素①政策的統(tǒng)一性②缺乏受過(guò)良好訓(xùn)練的管理人員29第二十九頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織中集權(quán)傾向①組織的歷史②領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性③行政效率和政策統(tǒng)一過(guò)分集權(quán)的弊端①降低決策質(zhì)量②降低適應(yīng)能力③降低工作熱情30第三十頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五分權(quán)的途徑制度分權(quán):是在組織設(shè)計(jì)時(shí),考慮到組織規(guī)模和活動(dòng)的特征,在工作分析、從而職務(wù)和部門(mén)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各管理崗位工作任務(wù)的要求,規(guī)定必要的職責(zé)和權(quán)限。授權(quán):是擔(dān)任一定管理職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者,在實(shí)際工作中,為充分利用專(zhuān)門(mén)人才的知識(shí)技能,或出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)的情況下,將部分解決問(wèn)題、處理新增業(yè)務(wù)的權(quán)委任給某個(gè)或某些下屬。31第三十一頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五
(3)統(tǒng)一指揮原則
從組織的上層延伸到組織的最底層的一條職務(wù)內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利等線條。它界定遇到問(wèn)題向誰(shuí)請(qǐng)示、回報(bào)及誰(shuí)負(fù)責(zé)等。相關(guān)概念:職權(quán)、職責(zé)和統(tǒng)一指揮。職權(quán):管理職務(wù)所固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的權(quán)利。為促進(jìn)決策和協(xié)調(diào),各級(jí)管理者作為組織中指揮鏈的一環(huán),需要被授予一定程度的自主權(quán)以便履行職責(zé)。32第三十二頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五
作為組織的一名員工,有執(zhí)行和完成工作任務(wù)的義務(wù)。這種對(duì)完成任務(wù)的期待或義務(wù)就是職責(zé)。
統(tǒng)一指揮原則:只能服從一個(gè)上級(jí)并接受命令。我向誰(shuí)匯報(bào),聽(tīng)從誰(shuí)的命令?33第三十三頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(4)權(quán)責(zé)對(duì)等原則(5)柔性經(jīng)濟(jì)原則34第三十四頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五組織部門(mén)化的基本形式與特征
一旦通過(guò)工作專(zhuān)門(mén)化分設(shè)了各個(gè)職位后,必須將職位組合起來(lái),以使共同的任務(wù)得以協(xié)調(diào)、完成,從而形成部門(mén)。
(1)職能部門(mén)化,(2)地區(qū)部門(mén)化,(3)產(chǎn)品部門(mén)化,(4)過(guò)程部門(mén)化,(5)顧客部門(mén)化。35第三十五頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(1)職能部門(mén)化1.同類(lèi)專(zhuān)家、相同知識(shí)、技能和觀念的人;2.部門(mén)內(nèi)的協(xié)調(diào);3.深度的專(zhuān)門(mén)化。1.存在部門(mén)間的溝通問(wèn)題;2.缺乏對(duì)組織整體目標(biāo)的認(rèn)識(shí)。工廠經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理制造部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理36第三十六頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(2)地區(qū)部門(mén)化1.有效處理特定區(qū)域的問(wèn)題;2.滿足區(qū)域市場(chǎng)的特殊需要。1.職能的重復(fù)設(shè)置;2.不同區(qū)域間的隔離與配合問(wèn)題。銷(xiāo)售副總裁上海區(qū)主管北京區(qū)主管天津區(qū)主管37第三十七頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(3)產(chǎn)品部門(mén)化1。產(chǎn)品和服務(wù)的專(zhuān)門(mén)化經(jīng)營(yíng);2。經(jīng)營(yíng)管理人員成為所在行業(yè)的專(zhuān)家;3。貼近顧客。1。職能的重復(fù)設(shè)置;2。缺乏對(duì)組織整體目標(biāo)的認(rèn)識(shí)。公司本部家用電器事業(yè)部計(jì)算機(jī)事業(yè)部辦公室設(shè)備事業(yè)部38第三十八頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(4)過(guò)程部門(mén)化工作活動(dòng)的更有效流動(dòng)只適用于某些類(lèi)別產(chǎn)品的生產(chǎn)。制造部主管切割部門(mén)經(jīng)理拋光部門(mén)經(jīng)理打磨和上漆部門(mén)經(jīng)理39第三十九頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(5)顧客部門(mén)化由專(zhuān)家處理和滿足顧客的需要和問(wèn)題。職能的重復(fù)設(shè)置,缺乏對(duì)組織整體目標(biāo)的認(rèn)識(shí)。銷(xiāo)售經(jīng)理零售經(jīng)理批發(fā)經(jīng)理政府采購(gòu)經(jīng)理40第四十頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五第二節(jié)組織設(shè)計(jì)
的影響因素分析一、作業(yè)環(huán)境、技術(shù)和規(guī)模與組織設(shè)計(jì)組織=組織結(jié)構(gòu)+組織過(guò)程組織過(guò)程:推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程。它包括決策、領(lǐng)導(dǎo)力、控制、統(tǒng)一與調(diào)整、溝通、沖突的解決、績(jī)效評(píng)價(jià)和薪水體制等。41第四十一頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五1.Woodward的技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)理論(1)把生產(chǎn)制造技術(shù)分為單件、小批量生產(chǎn),大批量生產(chǎn)和流水裝置生產(chǎn)。(2)生產(chǎn)制造技術(shù)與組織之間具有系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性。例如,隨著生產(chǎn)技術(shù)的復(fù)雜化,指揮命令系統(tǒng)、權(quán)限層次變長(zhǎng),最高責(zé)任者的管理范圍加大等。(3)生產(chǎn)技術(shù)與組織內(nèi)核心的職能部門(mén)間具有對(duì)應(yīng)關(guān)系。(4)在每一技術(shù)種類(lèi)中,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與結(jié)構(gòu)特興間的關(guān)系。(5)在技術(shù)種類(lèi)的兩端,決策權(quán)限與責(zé)任有大幅度的下授,具有參加性質(zhì)的有機(jī)的組織體制占支配地位。42第四十二頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五生產(chǎn)技術(shù)種類(lèi)生產(chǎn)制造流程職能部門(mén)間的關(guān)系單件、小批量市場(chǎng)—研發(fā)—生產(chǎn)日常的業(yè)務(wù)聯(lián)系大批量研發(fā)—生產(chǎn)—市場(chǎng)僅在信息交換流水裝置研發(fā)—市場(chǎng)—生產(chǎn)僅在信息交換注意:在大批量生產(chǎn)中,短期內(nèi)重視生產(chǎn)效率,從而生產(chǎn)制造部門(mén)是核心部門(mén),從長(zhǎng)期的視點(diǎn)看,研發(fā)部門(mén)受到重視。所以,研發(fā)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)存在著一定沖突。43第四十三頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五技術(shù)類(lèi)型與組織結(jié)構(gòu)特征間的相互關(guān)系組織結(jié)構(gòu)特征技術(shù)類(lèi)型單件小批生產(chǎn)大批大量生產(chǎn)連續(xù)生產(chǎn)管理層次數(shù)目高層領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度基層領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度基本工人與輔助工人的比例大學(xué)畢業(yè)的管理人員所占比重經(jīng)理人員與全體職員的比例技術(shù)工人的數(shù)量規(guī)范化的程序集權(quán)程度口頭溝通的數(shù)量書(shū)面溝通的數(shù)量整體結(jié)構(gòu)類(lèi)型34239:1低低高少低高低柔性的47484:1中等中等低多高低高剛性的610151:1高高高少低高低柔性的44第四十四頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五2.Burns&Stalker的機(jī)械與有機(jī)模型
兩位學(xué)者發(fā)現(xiàn)了技術(shù)創(chuàng)新的速度與組織結(jié)構(gòu)間的關(guān)系。(1)在沒(méi)有技術(shù)創(chuàng)新的安定環(huán)境下,明確的功能專(zhuān)門(mén)化,(各個(gè)職位)責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利的嚴(yán)格規(guī)定,上級(jí)與下級(jí)間的垂直等級(jí)命令指揮層次(統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制),關(guān)于全部知識(shí)和整合的責(zé)任歸屬與層次的最高層,強(qiáng)調(diào)上下級(jí)之間的信息傳遞和相互行為,對(duì)組織的忠誠(chéng)和對(duì)上級(jí)的服從----機(jī)械組織。45第四十五頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五
(2)在激烈變化的環(huán)境下,由于新問(wèn)題和新現(xiàn)象不斷出現(xiàn),就不能對(duì)所面對(duì)的問(wèn)題進(jìn)行分割并把其分配給現(xiàn)有的專(zhuān)門(mén)化結(jié)構(gòu)下的專(zhuān)家。對(duì)職務(wù)沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定,在溝通上與其說(shuō)是命令更確切地將是咨詢(xún)。強(qiáng)調(diào)通過(guò)成員間的水平方向、人格上的相互作用進(jìn)行調(diào)整與協(xié)調(diào)。----有機(jī)組織46第四十六頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五機(jī)械式組織與有機(jī)組織的對(duì)比嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系固定的職責(zé)高度的正規(guī)化正式的溝通渠道集權(quán)的決策合作(縱向的和橫向的)不斷調(diào)整的職責(zé)低度的正規(guī)化非正式的溝通渠道分權(quán)的決策機(jī)械式組織有機(jī)組織47第四十七頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五
問(wèn)題:機(jī)械性的組織是否可以有意圖地改變?yōu)橛袡C(jī)性的組織?在機(jī)械性的組織中工作的個(gè)人不僅僅是與組織的整體具有相互關(guān)系,他在組織中也具有安定的職業(yè)生涯結(jié)構(gòu),他也是與其他部門(mén)發(fā)生對(duì)立集團(tuán)、部門(mén)的一員。此時(shí),在現(xiàn)有的部門(mén)之間,發(fā)生為取得對(duì)新的功能和資源的控制力的權(quán)力斗爭(zhēng)。這種斗爭(zhēng)會(huì)使組織偏離適應(yīng)外界環(huán)境的路線,持續(xù)地采取機(jī)械性組織并產(chǎn)生病態(tài)的組織系統(tǒng)。
所謂病態(tài)的組織系統(tǒng)是在機(jī)械性的組織仍固守正式的官僚結(jié)構(gòu)的同時(shí),試圖適應(yīng)變化、創(chuàng)新和不確定性的時(shí)候48第四十八頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五(1)在機(jī)械性組織中,個(gè)人在處理自己責(zé)任以外的問(wèn)題時(shí),通常,所采用的程序。(2)在官僚制層次秩序的內(nèi)部,通過(guò)增加枝節(jié)對(duì)應(yīng)信息傳遞和信息處理的問(wèn)題。為解決新問(wèn)題,不斷設(shè)計(jì)新的職位和部門(mén)。(3)超個(gè)人系統(tǒng)或委員會(huì)系統(tǒng)。委員會(huì)是在針對(duì)一個(gè)人的作用范圍內(nèi)不能解決的一時(shí)問(wèn)題,在不破壞權(quán)力平衡下,解決問(wèn)題的傳統(tǒng)方法。---非效率。49第四十九頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五3.Miles&Snow理論作為組織的經(jīng)營(yíng)者,負(fù)有兩項(xiàng)責(zé)任。組織的環(huán)境適應(yīng)和在此過(guò)程中,對(duì)所產(chǎn)生的組織內(nèi)部相互依賴(lài)性的管理。組織的生存和發(fā)展是與(1)組織的產(chǎn)品—市場(chǎng)領(lǐng)域(經(jīng)營(yíng)者的問(wèn)題),為開(kāi)展活動(dòng)所需的技術(shù)(技術(shù)問(wèn)題),(3)調(diào)整和協(xié)調(diào)上述兩項(xiàng)的組織結(jié)構(gòu)與過(guò)程(管理的問(wèn)題),間的相互匹配相關(guān)。50第五十頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五經(jīng)營(yíng)者問(wèn)題:產(chǎn)品市場(chǎng)領(lǐng)域的選擇技術(shù)問(wèn)題:選擇生產(chǎn)與流通的技術(shù)管理問(wèn)題:活動(dòng)領(lǐng)域的選擇和結(jié)構(gòu)與過(guò)程的合理化51第五十一頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五戰(zhàn)略類(lèi)型:防衛(wèi)型戰(zhàn)略、探索型戰(zhàn)略、分析型戰(zhàn)略和反應(yīng)型戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)特征防衛(wèi)型戰(zhàn)略探索型戰(zhàn)略分析型戰(zhàn)略集權(quán)和分權(quán)集權(quán)為主分權(quán)為主適當(dāng)結(jié)合計(jì)劃管理嚴(yán)格粗泛有嚴(yán)格也有粗放高層管理人員構(gòu)成工程師、成本專(zhuān)家營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)專(zhuān)家聯(lián)合組成信息溝通縱向?yàn)橹鳈M向?yàn)橹饔锌v向也有橫向52第五十二頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五4.錢(qián)德勒理論組織結(jié)構(gòu)必須服從于組織的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的四個(gè)階段:(1)數(shù)量擴(kuò)大階段;(2)地域擴(kuò)展階段;(3)垂直一體化戰(zhàn)略;(4)多角化經(jīng)營(yíng)階段。53第五十三頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五5.Perrow的理論對(duì)技術(shù)概念的理解需要從兩個(gè)維度進(jìn)行。(1)對(duì)現(xiàn)有執(zhí)行程序的修正多少,即,例外的多少。(2)探索新的程序的必要性,即,分析的難易程度。54第五十四頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五低強(qiáng)計(jì)劃低低弱計(jì)劃正式、集權(quán)1高強(qiáng)反饋低低弱計(jì)劃靈活、集權(quán)2低弱計(jì)劃低3高強(qiáng)反饋分權(quán)高強(qiáng)反饋4高強(qiáng)反饋高靈活、多數(shù)集權(quán)分析容易分析困難
例外少例外多技術(shù)層次管理層次結(jié)構(gòu)特性技術(shù)層次管理層次結(jié)構(gòu)特性自我權(quán)限層次內(nèi)層次間自我權(quán)限層次內(nèi)層次間決策調(diào)整關(guān)系決策調(diào)整關(guān)系1。常規(guī)型;2。工程型;3。公益型;4。非常規(guī)型55第五十五頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五6.組織規(guī)模與組織結(jié)構(gòu)(1)隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,組織活動(dòng)的結(jié)構(gòu)性變得越高。(2)組織對(duì)其他組織在資金、原材料等方面,依賴(lài)性越強(qiáng),組織權(quán)限越集中在組織的上層。(3)事業(yè)的目的與理念變動(dòng)性越強(qiáng),根據(jù)直線管理者的人格進(jìn)行統(tǒng)治的傾向越明顯。(4)生產(chǎn)技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)之間沒(méi)有明顯的相關(guān)性。56第五十六頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五誕生發(fā)展成熟衰退性格特征強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),權(quán)力下放少,具有多種類(lèi)型的可能較高程度的下放,較大的自由空間從權(quán)力下放轉(zhuǎn)為統(tǒng)制權(quán)力下放和自由較少?zèng)Q策沒(méi)有正式的目標(biāo),信息少一般的目標(biāo),用于決策的信息較多極明確的目標(biāo),依據(jù)信息進(jìn)行決策固定的目標(biāo),為進(jìn)行統(tǒng)治的信息管理系統(tǒng)非正式的、定性的(目標(biāo)志向)目標(biāo)測(cè)定和結(jié)果的測(cè)定(項(xiàng)目志向)謹(jǐn)慎的目標(biāo)制定與統(tǒng)制輕視長(zhǎng)期計(jì)劃,定量的統(tǒng)制對(duì)環(huán)境反應(yīng)反應(yīng)遲緩,重視市場(chǎng)地位較快地反應(yīng),市場(chǎng)機(jī)會(huì)的適應(yīng)由于市場(chǎng)變化較少,反應(yīng)較弱僅在有限的條件下進(jìn)行反應(yīng)分解、整合單位部門(mén)間的高度分化,上層的統(tǒng)制。單位間的分化少,按照市場(chǎng)-產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)合分化程度降低,完全的市場(chǎng)-產(chǎn)品的統(tǒng)合低分化,上層的統(tǒng)合領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng)力的領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)管理型的經(jīng)營(yíng)者專(zhuān)門(mén)管理者行政者動(dòng)機(jī)形成冒險(xiǎn),容忍風(fēng)險(xiǎn)從冒險(xiǎn)到保守,熟悉的風(fēng)險(xiǎn)和不熟悉的風(fēng)險(xiǎn)主要是保守,一般的風(fēng)險(xiǎn)回避完全保守,完全的危險(xiǎn)回避工資體制有魅力的高薪,獎(jiǎng)金職務(wù)的高薪,對(duì)實(shí)現(xiàn)成果的獎(jiǎng)勵(lì)職務(wù)的平均工資,對(duì)目標(biāo)以上的成果給與獎(jiǎng)勵(lì)平均工資,對(duì)節(jié)約成本給與獎(jiǎng)勵(lì)能力培養(yǎng)上層的技能重要,為發(fā)展而進(jìn)行必要的開(kāi)發(fā)教廣泛的視野,增加必要的管理者開(kāi)發(fā)的要求同機(jī)能具有專(zhuān)業(yè)性,靜態(tài)專(zhuān)門(mén)化的技能57第五十七頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五幾種官僚體制:(1)完全官僚制:集權(quán)、非人格化、結(jié)構(gòu)化程度高;(2)非官僚制:與上述相反;(3)業(yè)務(wù)官僚:分權(quán)、非人格化、活動(dòng)的結(jié)構(gòu)化程度高;(4)人事官僚:集權(quán)、人格化、活動(dòng)的結(jié)構(gòu)化程度低。58第五十八頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五4.組織結(jié)構(gòu)的常見(jiàn)形式(1)直線制(2)職能制(3)直線職能制(4)事業(yè)部制(5)矩陣制59第五十九頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五廠長(zhǎng)車(chē)間主任車(chē)間主任班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)直線制組織結(jié)構(gòu)60第六十頁(yè),共六十九頁(yè),編輯于2023年,星期五一、直線制特點(diǎn):企業(yè)的一切管理工作均由企業(yè)的廠長(zhǎng)(公司經(jīng)理)直接指揮和管理,不設(shè)專(zhuān)門(mén)的職能機(jī)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):管理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單;管理費(fèi)用低;命令統(tǒng)一;
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