辦公室信息管理制度_第1頁
辦公室信息管理制度_第2頁
辦公室信息管理制度_第3頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

辦公室信息管理制度1.規(guī)范辦公信息的處理1.1在工作過程中所涉及到的文件、電子郵件、短消息、電話等信息，都應當按照規(guī)定的方式進行處理和保存。1.2職員在處理公文時，應當嚴格按照規(guī)范操作，確保文件處理的準確和安全。1.3所有電子郵件、短消息、電話等信息都必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行記錄和備份。1.4不得利用工作之余的時間將涉及到公司機密的信息發(fā)到網(wǎng)絡(luò)上。2.安全保護措施2.1職員不得未經(jīng)公司領(lǐng)導或主管部門批準將公司機密外泄，絕對保證公司機密的安全。2.2在運用計算機、電話、傳真等信息技術(shù)設(shè)備時，必須遵守國家計算機安全法規(guī)和公司的計算機使用規(guī)定，嚴禁利用信息技術(shù)設(shè)備進行不正當活動。2.3職員須對公司工作設(shè)備、辦公室、文件柜、電腦等負責，文秘室必須保管好各種資料和印章等。2.4在辦公室采用無紙化方式作業(yè)，加強文件筆記、收發(fā)簽字的管理。除合法的政府部門和辦案單位外，任何人不得竄改、閱讀、抄寫、復制、泄密公司的文件資料。2.5建立獨立的文件存檔室，以確保文件資料的安全。3.處理辦公室信息的標準化制度3.1收寄郵件：所有收寄郵件都應該進行記錄，存儲在文件柜中，以保證郵件的快遞數(shù)量和到達時間的準確性。3.2辦公室接待記錄：每天的來訪客人記錄，以及接待人員記錄必須填寫詳細的幾項信息，包括名字、日期、時間、聯(lián)系方式、來訪事由、接待人、來訪人的職務(wù)等，以確保公司對來訪客人的信息做出正確的分析和決策。3.3辦公室電話記錄：所有的來電都必須記錄在軟件的辦公室電話記錄表上，并在文件柜中存儲對應的數(shù)字信息。這些記錄包括來電的時間、來電者的姓名、電話號碼、來電事由、接聽人員的姓名、職務(wù)、回復時間、回復結(jié)果等信息。3.4辦公室文件記錄：文件管理程序必須遵循統(tǒng)一的公司規(guī)定，并且必須由文秘人員對每個文件進行編號、分類、檔案存儲、保密策略、電子文檔備份等工作，以便于工作人員能夠及時地查詢文件、借閱文件并進行維護。以上是我們公司的辦公室

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論