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文檔簡介
高等教育自學(xué)考試本科會展管理綜合技能考核(二)策劃方案題目:2016年青島國際啤酒節(jié)策劃書準(zhǔn)考證號:109615140067姓名:徐志惠山東財(cái)經(jīng)大學(xué)2016年3月1日2016年青島國際啤酒節(jié)策劃書引言
為了加快青島市文化、旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展步伐,集中展示菏澤豐厚的文化底蘊(yùn)和豐富的旅游資源,推進(jìn)青島旅游資源的綜合開發(fā)和市場化運(yùn)作,打造青島國際啤酒節(jié)及啤酒第一品牌,確保成功舉辦好“2013年第21界青島國際啤酒節(jié)”,現(xiàn)提出如下實(shí)施方案,謹(jǐn)供市委市政府和省旅游局參考。第一部分:活動背景
一、
青島啤酒青島啤酒節(jié)始創(chuàng)于1991年,最初是由青島啤酒廠主辦,后由青島市人民政府組建專門的機(jī)構(gòu)主辦,該活動是以啤酒為媒介,融旅游休閑、文化娛樂、經(jīng)貿(mào)展示于一體的大型節(jié)慶活動,每年八月的第二個周末在青島開幕,為期16天,是國內(nèi)規(guī)模最大的酒類狂歡活動,在國內(nèi)外具有較廣泛的知名度和影響力,被譽(yù)為亞洲最大的啤酒盛會。
青島國際啤酒節(jié)始每年在青島的黃金旅游季節(jié)8月的第二個周末開幕,為期16天。節(jié)日由國家有關(guān)部委和青島市人民政府共同主辦,是融旅游、文化、體育、經(jīng)貿(mào)于一體的國家級大型節(jié)慶活動。
青島國際啤酒節(jié)是以啤酒為媒介,融經(jīng)貿(mào)、旅游、文化為一體的大型節(jié)慶活動。是亞洲最大的啤酒盛會。自舉辦以來,歷屆都有數(shù)十個國家和地區(qū)及國內(nèi)的啤酒廠家參加,來自全國各地的游客達(dá)百余萬人。1994年,坐落在石老人國家旅游度假區(qū)內(nèi)的青島國際啤酒城建成,占地35公頃,總建筑面積47萬平方米,成為青島國際啤酒節(jié)的永久性場所。一年一度的啤酒節(jié)開幕時間約在每年8月中旬第一個星期六舉行,會期16天。自1997年第七屆啤酒節(jié)起,改由國家6個部門與青島市政府共同主辦。青島國際啤酒節(jié)與國外展商合作,舉辦國際啤酒飲料及釀造技術(shù)博覽會,拓展經(jīng)貿(mào)洽談與交流功能;將進(jìn)一步加強(qiáng)與德國、韓國等啤酒廠家及相關(guān)企業(yè)的合作,引進(jìn)原汁原味的德國、韓國啤酒及與酒文化相關(guān)的藝術(shù)表演形式;節(jié)日將緊緊圍繞“市民節(jié)”、的場景、規(guī)整的儀式感和濃郁的喜慶色彩為節(jié)日拉開序幕。(二)啤酒品飲活動時間:啤酒節(jié)期間地點(diǎn):啤酒城內(nèi)各品酒區(qū)承辦:市啤酒節(jié)辦、各參節(jié)啤酒廠商要求:注重品牌拉動,改善品飲環(huán)境,加大文娛表演的含量,培育特有的品飲文化,使啤酒品飲環(huán)境整潔衛(wèi)生、品飲氣氛熱烈酣暢。(三)“慕尼黑主題日”活動時間:8月15日地點(diǎn):待定承辦:市啤酒節(jié)辦、慕尼黑啤酒節(jié)組委會要求:加強(qiáng)與慕尼黑啤酒節(jié)組織方的合作,邀請德國慕尼黑啤酒節(jié)組委會官員和慕尼黑旅游局官員在節(jié)日期間來青參節(jié)洽談旅游合作,交流辦節(jié)經(jīng)驗(yàn)。(四)文體娛樂活動中心舞臺文藝演出時間:啤酒節(jié)期間地點(diǎn):中心舞臺承辦:市啤酒節(jié)辦、各相關(guān)演出團(tuán)體要求:演出節(jié)目要突出啤酒和狂歡兩大主題,形成自身的特色和傳統(tǒng),打造成為啤酒城獨(dú)具特色的品牌活動。4、藝術(shù)巡游時間:啤酒節(jié)期間每天兩次地點(diǎn):城內(nèi)主要道路承辦:市啤酒節(jié)辦要求:調(diào)動市民參與熱情,引進(jìn)群眾喜聞樂見的活動,將專業(yè)編導(dǎo)和業(yè)余表演相結(jié)合,使巡游成為啤酒城內(nèi)一道流動的風(fēng)景。5、飲酒大賽6、時間:啤酒節(jié)期間地點(diǎn):城內(nèi)中心舞臺及其他啤酒品飲區(qū)承辦:市啤酒節(jié)辦、青島電視臺相關(guān)欄目要求:在往屆基礎(chǔ)上,內(nèi)容更豐富,形式更多樣,傳播面更廣,效果更出彩,形成傳統(tǒng)和特色,成為啤酒節(jié)最具代表性的品牌活動。7、書畫攝影展8、時間:啤酒節(jié)期間地點(diǎn):城內(nèi)各相關(guān)展示場所承辦:市啤酒節(jié)辦等要求:加大節(jié)日文化內(nèi)涵,提升游客審美情趣,將專業(yè)性與群眾參與性相結(jié)合,為節(jié)日增光添色。啤酒酒標(biāo)展時間:啤酒節(jié)期間地點(diǎn):城內(nèi)相關(guān)展示場所承辦:市啤酒節(jié)辦等要求:增加展出內(nèi)容,擴(kuò)大展出容量,解讀酒標(biāo)文化,吸引游客觀賞。(五)游樂休閑活動游樂設(shè)施時間:啤酒節(jié)期間地點(diǎn):城內(nèi)游樂區(qū)承辦:市啤酒節(jié)辦要求:增強(qiáng)安全意識,加強(qiáng)防護(hù)維修,為游客提供更好的服務(wù),為節(jié)日平添更多娛樂性和趣味性。2、嘉年華娛樂項(xiàng)目時間:啤酒節(jié)期間地點(diǎn):啤酒城內(nèi)承辦:待定要求:作為啤酒節(jié)活動的重要內(nèi)容,充分利用嘉年華項(xiàng)目釋放的能量,進(jìn)一步加強(qiáng)啤酒城內(nèi)的娛樂設(shè)施,在確保安全前提下,豐富啤酒城內(nèi)游樂活動內(nèi)容,增加游客流量??萍冀?jīng)貿(mào)及展會活動1、啤酒飲料及釀造技術(shù)博覽會時間:8月19日至21日地點(diǎn):青島國際會展中心主辦:市啤酒節(jié)辦承辦:市外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽公司、新加坡會展管理公司要示:擴(kuò)大展會規(guī)模,提高布展水平,增加會期服務(wù),確保展商滿意,使之成為探索啤酒節(jié)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的實(shí)踐活動之一?!鞍肆焙Q蟊O(jiān)測技術(shù)產(chǎn)業(yè)化論壇時間:待定地點(diǎn):待定主辦:市啤酒節(jié)辦、嶗山區(qū)科技局產(chǎn)學(xué)研對接和洽談會時間:待定地點(diǎn):待定主辦:市啤酒節(jié)辦、嶗山區(qū)科技局4、2004世界新潮汽車展時間:啤酒節(jié)期間地點(diǎn):城內(nèi)相關(guān)展示場地承辦:待定要求:做出亮點(diǎn)、引領(lǐng)時尚、解讀汽車文化,增加展示、觀賞、預(yù)購的關(guān)聯(lián)度,利用節(jié)會的聚集效應(yīng),創(chuàng)造車展的市場效應(yīng)。九、招商工作招商工作是經(jīng)營啤酒節(jié)的重要組成部分,本屆啤酒節(jié)將轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路,改進(jìn)工作方法,最大限度的為參節(jié)客商提供優(yōu)惠和方便,為消費(fèi)者創(chuàng)造更多滿意。目前,采取的主要思路和措施:一是樹立品牌意識,只允許知名度較高的啤酒廠商入城參節(jié),改變過去凡是啤酒廠商都有資格入城經(jīng)營的做法,實(shí)現(xiàn)由量到質(zhì)的轉(zhuǎn)變;二是以品牌為先導(dǎo),將知名的特色餐飲企業(yè)或食品供貨商引進(jìn)啤酒城,采取統(tǒng)一配餐制,以降低和平抑城內(nèi)物價,解決啤酒佐餐食品質(zhì)次價高的問題;三是為了強(qiáng)化品牌概念,節(jié)日期間將組織消費(fèi)者開展最佳啤酒佐餐食品的評選活動,組織新聞媒體對參節(jié)廠商啤酒大篷進(jìn)行評選??偟囊笫牵浩肪拼笈竦囊?guī)模要更有氣勢,裝飾要各具風(fēng)格和特色,篷內(nèi)的文藝表演形式更趨多樣化,品飲啤酒的氣氛更加熱烈酣暢.第六部分:宣傳推廣方案(另行設(shè)計(jì))
第七部分:活動進(jìn)程安排(詳見具體方案)
第八部分:活動預(yù)算:
廣告預(yù)算投入:4500萬-5000萬
開幕式:2000萬閉幕式:600萬
期間各種展覽會總計(jì)預(yù)算支出:1000萬-1500萬
期間招商引資會議總預(yù)算:200萬
其他活動預(yù)算支出:800萬
總計(jì):0.9億-1億元
費(fèi)用投入來源:(1)、山東財(cái)政廳預(yù)算投入:4500萬(2)、青島市人民政府預(yù)算投入:1500萬(3)、企業(yè)贊助預(yù)算投入:5500萬
總計(jì):1.1億元人民幣
收入來源:(1)、啤酒外銷;啤酒訂購。
(2)、門票收入:開幕式:門票100元\張門市票日場票10元/張
嘉年華門票是156元/張
開幕式票價為90、110、130元閉幕式票為60、80、100元
第九部分:活動保障
針對大型主題活動,且活動期橫跨五一長假,活動安全有序是活動成功的前提保障。
1、園區(qū)外圍有適當(dāng)警力維持推廣秩序;
2、園區(qū)內(nèi)有少量警力(可便衣)注意維護(hù)治安,尤其防范小偷;
3
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