檔案借閱管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)檔案借閱管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱;二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級(jí)檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱;三、如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。檔案借閱管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）一、查閱檔案，必須先登記。二、凡屬開放的檔案，本校師生員工憑個(gè)人證件，即可到檔案館查閱。外單位人員憑單位介紹信，方可查閱。三、本校人員因工作需要，查閱密級(jí)檔案，須持部門負(fù)責(zé)人簽名的介紹信，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。四、外單位人員查閱、抄錄或復(fù)制密級(jí)檔案時(shí)，則需持有主管部門或省局級(jí)（含同級(jí)）單位的正式介紹信。介紹信上除應(yīng)寫明上述內(nèi)容外，還須有本部門或本單位人事保衛(wèi)部門簽署的意見，并加蓋公章。五、凡屬原稿、原始材料，一般只限于本課題組人員利用，本校人員和外單位查閱，除應(yīng)持本人工作證和介紹信以外，需由課題組負(fù)責(zé)人簽名方可查閱。六、已獲專利權(quán)的項(xiàng)目（課題）檔案材料，在專利權(quán)有效期內(nèi)檔案館不向外借閱，?？瘷?quán)失效后按規(guī)定辦理。七、查閱校黨委會(huì)議記錄、校務(wù)會(huì)議記錄，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字，限定性的查閱。八、檔案一般不借出，凡因工作需要，要填寫借出審批單，經(jīng)室負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)報(bào)館長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。借出的檔案要按期歸還。逾期不還者，應(yīng)給予處罰。九、未經(jīng)許可，任何人不得復(fù)印、摘抄檔案。摘抄的檔案，要認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)格把關(guān)，方可蓋章出館。復(fù)印成績(jī)單、新生錄取名冊(cè)、辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等各類證明要按檔案管理規(guī)定收取查詢、復(fù)印、證明等相關(guān)費(fèi)用。如需拷貝、掃描、刻盤、拍照，必須經(jīng)檔案科室負(fù)責(zé)人同意。十、借閱檔案要嚴(yán)守保密規(guī)定，注意愛護(hù)，不準(zhǔn)涂改、圈劃、打叉、增刪、拆剪、抽頁(yè)、調(diào)換、污損。不得擅自公開檔案內(nèi)容