房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度1.前言隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)逐漸成為了一個(gè)巨大的市場(chǎng)。作為一種法定的證明方式，印章在房地產(chǎn)企業(yè)中的使用越來越重要。因此，建立一個(gè)完善的房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度，對(duì)于確保企業(yè)的合法性、信譽(yù)度和安全性具有非常重要的意義。2.目的為了規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)印章的使用，確保企業(yè)的合法性和安全性，同時(shí)防止印章的濫用和泄密，特制定本管理制度。3.適用范圍該房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度適用于本企業(yè)所有的印章使用和管理。4.印章使用和審批程序4.1新印章的申請(qǐng)和審批設(shè)立新的印章需要提出申請(qǐng)，申請(qǐng)者需要提交申請(qǐng)文件。申請(qǐng)文件必須包含以下信息：使用該印章的部門或個(gè)人印章的名稱印章的用途和范圍印章樣式及其尺寸申請(qǐng)文件必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)層審批并簽批，由專人代管用于印章刻制和使用，業(yè)務(wù)人員不得私自刻制和使用印章。4.2印章備案和備用章的使用對(duì)新刻制的印章，必須進(jìn)行備案。印章備案信息應(yīng)包括印章名稱、印章規(guī)格、印章材料、印章用途、開刻日期、備案時(shí)間、印章圖樣等信息。部門領(lǐng)導(dǎo)要保管好印章備案證明和印章外包裝。為按照規(guī)定使用備用章而特制的印章，同樣應(yīng)進(jìn)行備案，并嚴(yán)格限制使用范圍。4.3印章的使用權(quán)限和保管印章的使用權(quán)限應(yīng)該隸屬于一個(gè)人或部門。印章使用人必須根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理業(yè)務(wù)，并對(duì)印章使用負(fù)責(zé)，不得將印章轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或私自使用。單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)印章管理負(fù)總責(zé)，并對(duì)印章保管責(zé)任人進(jìn)行任命。對(duì)于多人使用的印章，應(yīng)建立借還寄存制度，保證印章陽關(guān)有據(jù)，防范遺失和泄密。4.4對(duì)印章使用流程的管理印章的使用記錄應(yīng)該做到日清月結(jié)，嚴(yán)禁部門、個(gè)人隨便使用印章。單位領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)工作需要定期審核印章使用情況。對(duì)于出現(xiàn)印章的濫用、遺失、泄密、損壞等情況，要及時(shí)采取有效措施并向上匯報(bào)。5.印章使用的注意事項(xiàng)單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)員工及工作單位進(jìn)行有關(guān)印章的宣傳，使員工能夠自覺遵守執(zhí)行制度；單位領(lǐng)導(dǎo)要貫徹“誰失印章，誰負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)印章的使用者應(yīng)因主觀原因造成印章遺失和泄密由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予適當(dāng)?shù)奶幚砗吞幏帧?.總結(jié)本管理制度通過明確印章的使用程序和流程規(guī)范了印章的使用。對(duì)于維護(hù)企業(yè)的合法性和安全性具有重要的意義。同時(shí)通過教育和宣傳，能夠提高全體員工