2023年青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書

202320231一、活動主題：二、活動背景：雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。三、活動的目的及意義：為慶祝青年志愿者協(xié)會x會公益做奉獻！四、活動的組織單位：青年志愿者協(xié)會五、活動的步驟：五、活動的步驟：㈠前期預備㈠前期預備1、活動申請：向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會，得到批準后盡快申請教室。1、活動申請：向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會，得到批準后盡快申請教室。2、活動宣傳：確定時間。2、活動宣傳：確定時間。①橫幅①橫幅懸掛，直到活動完畢。懸掛，直到活動完畢。②海報宣傳②海報宣傳a、在一、二食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。a、在一、二食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。b、在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。b、在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。c、在圖書館宣傳欄內張貼海報、節(jié)目單。c、在圖書館宣傳欄內張貼海報、節(jié)目單。③展板③展板a、在一、二食堂前放置宣傳展板。a、在一、二食堂前放置宣傳展板。b、活動前一天在迎地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。b、活動前一天在迎地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。④校內媒體④校內媒體學院播送站，在播送站中播出。學院播送站，在播送站中播出。⑤網(wǎng)絡宣傳⑤網(wǎng)絡宣傳到青協(xié)q到青協(xié)q〔包括晚會當天還要提示同學們去看晚會〕。3、節(jié)目預備工作：3、節(jié)目預備工作：〔節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié)，以增加〔節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氣氛，調動起大家的激情〕備好。備好。③定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。③定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。④晚會大彩〔④晚會大彩〔 月 日 點 分長、音樂等要跟上。⑤總結彩排，修改細節(jié)。⑤總結彩排，修改細節(jié)。4、嘉賓的邀請：4、嘉賓的邀請：1〕學院領導和青協(xié)干部1〕學院領導和青協(xié)干部2〕2〕 月 號發(fā)邀請函；5、物品的預備：5、物品的預備：1〕宣傳海報、條幅、展板〔宣傳階段〕，邀請函〔1〕宣傳海報、條幅、展板〔宣傳階段〕，邀請函〔 月 日發(fā)〕，節(jié)目單〔日發(fā)〕，節(jié)目單〔 月 日公布〕2〕演出道具、音響在 2〕演出道具、音響在 號預備好；舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等，在 號預備好。3〕服裝、化裝品等各在3〕服裝、化裝品等各在 號做好預備4〕現(xiàn)場飲料在4〕現(xiàn)場飲料在 號預備好6、會場安排6、會場安排1〕座次按系部安排1〕座次按系部安排2〕背景的選擇2〕背景的選擇3〕設備的擺放、安裝3〕設備的擺放、安裝4〕工作人員的安排4〕工作人員的安排5〕預備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊5〕預備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊6〕把“微笑墻”擺放在會場門口惹眼處6〕把“微笑墻”擺放在會場門口惹眼處㈡活動實施㈡活動實施1、整體流程1、整體流程會場一切預備工作就緒→會場一切預備工作就緒→ 點 分觀眾入場完畢→ 點主持人宣布晚會開頭→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場持人宣布晚會開頭→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場2、人員入場2、人員入場1〕工作人員提前四格外鐘到達會場1〕工作人員提前四格外鐘到達會場2〕禮儀小姐到場2〕禮儀小姐到場3〕觀眾在晚會開頭之前 3〕觀眾在晚會開頭之前 分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場4〕在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》4〕在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》5〕在會員的喧鬧歡送下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序5〕在會員的喧鬧歡送下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序3、晚會開頭3、晚會開頭1〕由主持人介紹到場嘉賓，評委教師，青協(xié)會長，各部長1〕由主持人介紹到場嘉賓，評委教師，青協(xié)會長，各部長2〕主持人邀請領導致詞2〕主持人邀請領導致詞3〕開場節(jié)目3〕開場節(jié)目4〕主持人宣布晚會開頭4〕主持人宣布晚會開頭5〕依據(jù)節(jié)目單進展演出5〕依據(jù)節(jié)目單進展演出6〕在每個節(jié)目開頭之后，由評為小組打分，并由相關人員6〕在每個節(jié)目開頭之后，由評為小組打分，并由相關人員進展統(tǒng)分進展統(tǒng)分7〕主持人與觀眾互動7〕主持人與觀眾互動8〕由主持人宣布本場晚會的前三名，邀請嘉賓為演員頒獎8〕由主持人宣布本場晚會的前三名，邀請嘉賓為演員頒獎9〕全體合唱《祝你生日歡快歌》背景音樂響起9〕全體合唱《祝你生日歡快歌》背景音樂響起10〕由主持人邀請嘉賓切蛋糕10〕由主持人邀請嘉賓切蛋糕11〕11〕旋律再次響起，全部演員登臺謝幕〔同時禮炮響起〕4、晚會完畢后期安排4、晚會完畢后期安排1〕晚會完畢后保持會場秩序，全部同學不能先行離開，帶嘉賓、評委教師離開前方可按秩序離開1〕晚會完畢后保持會場秩序，全部同學不能先行離開，帶嘉賓、評委教師離開前方可按秩序離開2〕待觀眾離開后，相關人員留下整理會場2〕待觀眾離開后，相關人員留下整理會場㈢留意事項㈢留意事項11工作人員演員務必在晚會開頭前 現(xiàn)場。2、保持會場衛(wèi)生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場。2、保持會場衛(wèi)生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場。3、開頭前要求全部在場人員將手機調成靜音。3、開頭前要求全部在場人員將手機調成靜音。4、演員的上下場次序聽從相關人員統(tǒng)一調度。4、演員的上下場次序聽從相關人員統(tǒng)一調度。5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，設備科5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，設備科制備兩套以備不時只需。制備兩套以備不時只需。6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應當做好預備，假設節(jié)目錯測馬上停演。6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應當做好預備，假設節(jié)目錯測馬上停演。7、會場工作人員人手預備一只手電筒，以應對突然停電。7、會場工作人員人手預備一只手電筒，以應對突然停電。8、假設在晚會前半局部消滅停電，并超過格外鐘，由主持人宣布晚會改天重開頭。8、假設在晚會前半局部消滅停電，并超過格外鐘，由主持人宣布晚會改天重開頭。9、假設在晚會后半局部消滅停電超過格外鐘，由主持人宣布晚會完畢。9、假設在晚會后半局部消滅停電超過格外鐘，由主持人宣布晚會完畢。1010做好心理預備。、遇到突發(fā)問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的、遇到突發(fā)問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決。12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所擔當?shù)拿恳豁椚?2、各晚會籌備組成員應認真對待自己所擔當?shù)拿恳豁椚?313動負責人協(xié)調解決。14、活動要求組織者和參與者之間應相互協(xié)作、相互支持，14、活動要求組織者和參與者之間應相互協(xié)作、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順當完成。保障晚會各環(huán)節(jié)順當完成。六、活動預算六、活動預算小計：小計：1、晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、條幅元1、晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、條幅元2、背景幕布，音響設備2、背景幕布，音響設備3、熒光棒，氣球，彩紙，小禮炮，手電筒，鮮花，吹泡泡機元。3、熒光棒，氣球，彩紙，小禮炮，手電筒，鮮花，吹泡泡機元。4、節(jié)目單、請?zhí)?、節(jié)目單、請?zhí)?。?jié)目單：元/張張=元節(jié)目單：元/張張=元請柬：元/張張=元請柬：元/張張=元5、現(xiàn)場飲料：瓶裝水共元〔瓶元/瓶=元〕5、現(xiàn)場飲料：瓶裝水共元〔瓶元/瓶=元〕6、現(xiàn)場攝影：6、現(xiàn)場攝影：沖洗照片元/張元沖洗照片元/張元7、服裝，化裝品，道具元7、服裝，化裝品，道具元889、獎品，證書，禮物元9、獎品，證書，禮物元10、其他未知費用10、其他未知費用其他一切不行知費用小計：元其他一切不行知費用小計：元總計：元總計：元七、活動地點七、活動地點八、活動時間八、活動時間九、活動負責人九、活動負責人1、節(jié)目組1、節(jié)目組負責人負責人組員組員a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接c、預備好晚會所需的一切服裝道具c、預備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人確實定d、主持人確實定2、后勤組：2、后勤組：負責人負責人組員組員a、負責會場后勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況a、負責會場后勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按挨次上臺c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按挨次上臺d、相關物品的購置d、相關物品的購置3、舞臺組：3、舞臺組：負責人負責人組員組員a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置b、負責晚會演員的效勞工作，例如場內道具搬運等工作b、負責晚會演員的效勞工作，例如場內道具搬運等工作4、拍攝組：4、拍攝組：負責人負責人組員組員負責現(xiàn)場攝影、照相等負責現(xiàn)場攝影、照相等5、禮儀組：5、禮儀組：負責人負責人組員組員負責把全部嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水負責把全部嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水6、宣傳組：6、宣傳組：負責人負責人組員組員負責印發(fā)請柬、節(jié)目單，開放宣傳負責印發(fā)請柬、節(jié)目單，開放宣傳7、外聯(lián)組：7、外聯(lián)組：負責人負責人組員組員負責晚會費用負責晚會費用8、總籌劃：8、總籌劃：9、總負責：9、總負責：十、估量取得的效果十、估量取得的效果定會讓青協(xié)龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生氣！十一、晚會后期、感謝全部演員給我們帶來精彩節(jié)目，并為他們分發(fā)小禮物。2、對全部費用實際花銷進展清算。、做出晚會總結，寫出收獲，提出缺乏，避開再次消滅同樣錯誤。十二、晚會后期宣傳籌劃編者〔按姓氏筆畫〕：20232一、活動口號：二、活動背景：愿者溫馨的家，我們特此舉辦這個盛大的晚會。愿者溫馨的家，我們特此舉辦這個盛大的晚會。三、活動目的：三、活動目的：系，為青協(xié)營造溫馨和諧氣氛。便利今后活動的順當進展。系，為青協(xié)營造溫馨和諧氣氛。便利今后活動的順當進展。四、活動對象：四、活動對象：青協(xié)成員〔自愿原則〕青協(xié)成員〔自愿原則〕五、活動時間：五、活動時間：2020 1028六、活動地點：六、活動地點：西平房前面場地西平房前面場地七、活動流程：七、活動流程：活動前期：活動前期：〔一〕活動場地安排〔一〕活動場地安排〔舞臺的布置需要〔舞臺的布置需要提前商量〕〔二〕活動物品預備〔二〕活動物品預備1、各部部長提前將晚會的時間、地點在中午之前準時告知部員〔通知自帶馬扎〕。并登記自己部門的參與人員名單1、各部部長提前將晚會的時間、地點在中午之前準時告知部員〔通知自帶馬扎〕。并登記自己部門的參與人員名單2、組織部將活動所需帳篷等物品搬到指定地點，2、組織部將活動所需帳篷等物品搬到指定地點，3、辦公室將各部門所報人數(shù)匯總登記3、辦公室將各部門所報人數(shù)匯總登記4、外聯(lián)部負責晚會的經(jīng)費4、外聯(lián)部負責晚會的經(jīng)費 〔水，瓜子，水果等〕。6、秘書處將上報的節(jié)目名單進展整理，確定晚會中節(jié)目的6、秘書處將上報的節(jié)目名單進展整理，確定晚會中節(jié)目的77812812上交的音樂進展整理?！?點之前完成?！场踩惩頃藛T安排〔三〕晚會人員安排1、各部男生五點集合，由組織部安排男生將帳篷，桌椅，1、各部男生五點集合，由組織部安排男生將帳篷，桌椅，水等物品搬到指定地點。協(xié)作人力資源部布置舞臺水等物品搬到指定地點。協(xié)作人力資源部布置舞臺2、人力資源部負責調試好晚會音響2、人力資源部負責調試好晚會音響3、辦公室負責好現(xiàn)場各部人員以及主席團的座位3、辦公室負責好現(xiàn)場各部人員以及主席團的座位4、宣傳部負責活動全程的拍攝。4、宣傳部負責活動全程的拍攝。5、外聯(lián)部素晚會期間會場秩序5、外聯(lián)部素晚會期間會場秩序6、檔案部隨時協(xié)作晚會進程，供給所需音樂和道具。6、檔案部隨時協(xié)作晚會進程，供給所需音樂和道具。7、秘書處負責晚會主持，并準時調動現(xiàn)場氣氛。7、秘書處負責晚會主持，并準時調動現(xiàn)場氣氛。8、籌劃部負責給大家分發(fā)礦泉水和食物。8、籌劃部負責給大家分發(fā)礦泉水和食物。9910活動中期：活動中期：1、篝火晚會正式開頭〔具體流程由秘書處負責確定〕1、篝火晚會正式開頭〔具體流程由秘書處負責確定〕2、晚會完畢各部門負責清理自己四周的垃圾，保持會場整潔2、晚會完畢各部門負責清理自己四周的垃圾，保持會場整潔3、各部門有序離開會場。3、各部門有序離開會場。活動后期：活動后期：由檔案部進展存檔。八、活動意義：九、留意事項：、由于是戶外活動，受天氣影響較大，因此活動如遇特別天氣延期舉辦，各部準時通知。2、提前布置好場地3、留意集合時間地點按時到場。4、各部通知表演人員自己預備服裝及道具。5、活動期間留意安全，友情第一，競賽其次。20233校青年志愿者協(xié)會成立八周年會慶蘭州工專青年志愿者協(xié)會全體成員三、活動時間：1220四、活動地點：蘭州工業(yè)高等專科學校體育館成員，各班代表及青協(xié)全體成員。成員，各班代表及青協(xié)全體成員。慶祝蘭州工業(yè)高等?？茖W校青年志愿者協(xié)會成立八周年，借此活動，回憶青年志愿者協(xié)會八年來經(jīng)受的風慶祝蘭州工業(yè)高等?？茖W校青年志愿者協(xié)會成立八周年，借此活動，回憶青年志愿者協(xié)會八年來經(jīng)受的風更多的事，也讓青年志愿者協(xié)會的明天更加奇特。七、活動形式：七、活動形式：通過觀看視屏，圖片了解青年志愿者協(xié)會的成長歷程-，通過文藝表演表達青協(xié)志愿活動的方式。通過觀看視屏，圖片了解青年志愿者協(xié)會的成長歷程-，通過文藝表演表達青協(xié)志愿活動的方式。八、活動流程：八、活動流程：1.有請校級領導為本次活動發(fā)言；1.有請校級領導為本次活動發(fā)言；33的成長歷程；4.中間穿插文藝節(jié)目表演；4.中間穿插文藝節(jié)目表演；5.青年志愿者協(xié)會上一屆代表談談在青協(xié)的感受以及他們對成員的要求和期望；5.青年志愿者協(xié)會上一屆代表談談在青協(xié)的感受以及他們對成員的要求和期望；青年志愿者協(xié)會成員代表發(fā)言活動總結及感悟。學校領導，老朋友，離校老成員，并且向學校做好申請活動場動順當進展。20234青年志愿者協(xié)會系局部會成立十周年慶典二、活動主題：十年奉獻，情系青協(xié)總結青協(xié)十年成長的風雨歷程，宣傳志愿協(xié)成立十周年。四、活動時間：204137:30五、活動地點：學術報告廳一樓青年志愿者協(xié)會系局部會十周年慶籌備小組青年志愿者協(xié)會成員1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會十周年慶典”正式開頭。1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會十周年慶典”正式開頭。2、全體起立，奏“青年志愿者之歌”2、全體起立，奏“青年志愿者之歌”3、主持人介紹領導及嘉賓。3、主持人介紹領導及嘉賓。4、請學院團委楊延紅書記為大會致詞。4、請學院團委楊延紅書記為大會致詞。5、主持人介紹四系青協(xié)特色并播放四系青協(xié)綜合幻燈片。5、主持人介紹四系青協(xié)特色并播放四系青協(xié)綜合幻燈片。6、觀看計算機系系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《隨風而去》。6、觀看計算機系系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《隨風而去》。7、觀看外語系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《達浪舞》。7、觀看外語系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《達浪舞》。8、觀看樂隊的表演節(jié)目8、觀看樂隊的表演節(jié)目9、觀看電氣系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《春風暖人間》。9、觀看電氣系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《春風暖人間》。10、觀看機械系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《愛的翅膀》。10、觀看機