企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序（二篇）

第4頁共4頁企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序抬頭____有限公司規(guī)章制度制定程序-操作規(guī)程內____文件規(guī)章制度制訂程序【____】____號第一章總括第一條、為了規(guī)范公司的規(guī)章制度制訂程序，使之符合法律規(guī)定，同時也為了提高公司的管理效能，特制訂本制度。第二條、本制度適用于公司在制定涉及到員工重大切身利益關系的規(guī)章制度時，如員工福利待遇、員工獎懲、休假、考勤制度、員工守則等。第三條、執(zhí)行本制度時，應嚴格遵守《____勞動法》、《____勞動合同法》關于企業(yè)制定重大規(guī)章制度程序的規(guī)定。第四條、本制度僅限于在公司最高管理層及人力資源部門內部公開。第二章分述第五條、公司在制定《員工福利待遇》、《員工獎懲》、《休假》、《考勤制度》、《員工守則》等涉及到員工重大切身利益關系的規(guī)章制度時，應將前述各項《規(guī)章制度》的草案內容公示于公司公示板。第六條、在公司公示板，應顯示如下內容（附件1《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》示例）：一、題目：公司規(guī)章制度草案征詢意見書二、正文：1、征詢意見書說明為了廣泛聽取員工對公司即將出臺的《規(guī)章制度草案》的意見，任何員工均有對本《意見書》所涉及到的《規(guī)章制度草案》發(fā)表不同意見的權利。自《意見書》發(fā)布/發(fā)出之日起三日內，員工均可向公司總經(jīng)理遞交，對《規(guī)章制度草案》不同意見的書面材料，并在書面材料上親筆簽署自己的姓名及日期。發(fā)表不同意見的員工只能：1）向公司總經(jīng)理遞交2）三日內3）必須是書面材料4）親自署名及日期未全部做到前述四點的員工，不視為其向公司提出了對《規(guī)章制度草案》的不同意見，亦既表示其同意了公司草擬的《規(guī)章制度草案》。對于已發(fā)表了不同意見的員工，公司的人力資源部門人員會代表公司與其充分協(xié)商、溝通，以期最終制訂出員工與公司均滿意的《規(guī)章制度》。頁腳____什么的抬頭2、《規(guī)章制度草案》內容三、落款及日期1、落款：____有限公司（注：張貼于公司公示板上時，須加蓋公司公章）2、日期：發(fā)布/發(fā)出日期第七條、當員工對《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》無異議時，或雖有異議但經(jīng)協(xié)商、溝通后，已達成一致，公司應以公司公示板張貼的方式向全體員工告知《規(guī)章制度》。告知內容（附件2《公司規(guī)章制度公告》示例）：一、題目：公司規(guī)章制度公告二、正文：1、《公司規(guī)章制度公告》說明經(jīng)公司與員工協(xié)商，雙方對《規(guī)章制度草案》達成一致，現(xiàn)將《規(guī)章制度》正式文本向全體員工公布。2、《公司規(guī)章制度》內容三、落款及日期1、落款：____有限公司（注：張貼于公司公示板上時，須加蓋公司公章）2、日期：發(fā)布/發(fā)出日期第八條、在《公司規(guī)章制度》已經(jīng)發(fā)布后入職的員工，應向其公示所有《公司規(guī)章制度》，并讓其簽署《已閱公司各項規(guī)章制度回執(zhí)表》。第九條、本制度自正式發(fā)布之日起生效。企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序（二）相關法條：《勞動合同法》第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)模袡嘞蛴萌藛挝惶岢?，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者?！蹲罡呷嗣穹╛___勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條：用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違____法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。一、勞動規(guī)章制度建立的民主程序●建立規(guī)章制度第一步是選舉職工代表?，F(xiàn)行的法律法規(guī)對職工代表的選舉是沒有任何規(guī)定的，因此只能依照合理的方式進行。職工代表大會選舉職工代表程序1、制定選舉方案。根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)和行政單位設置狀況，確定代表總數(shù)（比例一般為____%—____%）及名額分配辦法，根據(jù)企業(yè)實際按班組、工段或分廠、車間劃分各選區(qū)，制定選舉辦法。2、宣傳發(fā)動。企業(yè)工會要通過多種形式，宣傳職代會的性質、意義、職權、任務以及職工代表的權利、義務；____職工學習有關民主管理及職代會工作的法律法規(guī)、政策文件，把選舉過程作為民主管理教育的過程，使職工充分認識選好職工代表的重要性，以高度負責的態(tài)度來選好職工代表。3、推薦職工代表候選人。在____宣傳發(fā)動的基礎上，以選區(qū)為單位，充分發(fā)揚民主，醞釀推薦職工代表候選人。4、直接選舉職工代表。各選區(qū)按分配名額，____職工進行直接選舉；一般采取無記名方式差額選舉，也可用舉手表決方式。5、職工代表資格____。由職工代表資格____委員會（小組）對選出的職工代表進行資格____。____容是：是否享有政治權利的本企業(yè)職工；選舉過程是否符合民主程序；是否存在不正當競選行為。對不符合規(guī)定的，應取消其代表資格。6、確認職工代表____并公示。職工代表選出后，____要公示并要求全體職工簽字。職工代表選舉完成，規(guī)章制度就可以開始著手制定或更改。但是，務必保留選舉程序的證明文件，比如選舉辦法、候選人確定方式和____、選票、表決結果記錄、入選的職工代表____等?！窠⒁?guī)章制度的第二步，就是將規(guī)章制度制定的目的、內容、程序等問題提交職工代表大會討論，形成____或會議記錄，由到會的所有職工代表簽名?！窠⒁?guī)章制度的第三步，就是由單位方及職工代表方提出規(guī)章制度的方案，或對規(guī)章制度的內容提出意見，這個程序中關鍵的事情仍然是證據(jù)保留，將單位或職工所提方案和意見統(tǒng)統(tǒng)記錄在案，保留相關文本?！窠⒁?guī)章制度的第四步，是進行協(xié)商，針對雙方提出的方案或職工代表提出的意見，進行協(xié)商，對意見接受的，增加入制度文本，不能接受的，說明理由。協(xié)商也要以____或記錄等形式保留證據(jù)。一句話提示：勞動合同法下，制定規(guī)章制度民主程序最可行的辦法是選舉職工代表，法律規(guī)定的“討論”、“協(xié)商”都與職工代表大會和職工代表進行，保留相關程序文件。用人單位應當依據(jù)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的實際情況，將法律、法規(guī)、政策的條款具體化，使它們具有可操作性，但具體化后的勞動規(guī)章制度內容不得違____法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，否則，該部分內容應屬無效。二、勞動規(guī)章制度的公示程序公示程序應遵循如____式之一：采用公告方式告知勞動者；采用直接告知勞動者。通常有以下幾種具體做法：1、公司____公布：在公司____或者局域網(wǎng)發(fā)布公示2、____通知：向員工發(fā)送____，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復確認3、公告欄張貼：在公司內部設置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀、將規(guī)章制度內容全文公告，并且將公告的現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案4、員工手冊發(fā)放：將公司規(guī)章制度編印成冊，每個員工均發(fā)放一本，并讓員工閱讀簽收5、規(guī)章制度培訓：公司人力資源管理部門____公司全體員工進行公司規(guī)章制度的培訓，集中學習6、規(guī)章制度考試：公司以規(guī)章制度作為考試大綱，挑選重要條款設計試題，____員工進行開卷或閉卷考試，加深員工對公司規(guī)章制度的理解7、規(guī)章制度發(fā)放法：企業(yè)可以制作一份《員工接受書》，放在“規(guī)章制度”最后一頁，一式兩份，公司一份，員工一份?！秵T工接受書》內容如下：“本人確認已閱讀了由____年____日起生效的公司《規(guī)章制度》，清楚了解了規(guī)章制度的全部內容，并同意接受此制度的部內容”，讓員工簽上本人姓名和日期。8、會議宣傳法。企業(yè)通過召開會議向員工介紹規(guī)章制度，并設計一份《與會人員簽到表》，做好____，把會議的主題、時間、地點、與會人員、會議內容等詳細記錄。9、勞動合同約定法。將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，并在勞動合同中約定“下列期制度作為合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力，乙方（員工）知悉并認可下列制度?！?0、傳閱法。公司將制定好的規(guī)章制度每個部門發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽/認，表示知悉并認可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據(jù)保留。公示方法可以是上面一種或者多種相結合，傳統(tǒng)的書面方式較電子文檔而言，