綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù);

二、負(fù)責(zé)公司黨群建設(shè)工作；

負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作;

四、負(fù)責(zé)公司各類規(guī)章制度的起草、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

五、負(fù)責(zé)組織各部門對公司目標(biāo)計劃的制訂和各部門目標(biāo)計劃的考核工作;六、負(fù)責(zé)公司后勤保障、物品采購及管理工作;

七、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;

八、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案的管理工作；

九、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、擬制、管理工作；

十、負(fù)責(zé)公司文化宣傳建設(shè)工作；

十一、負(fù)責(zé)其他綜合類事務(wù)、服務(wù)工作。綜合辦公室崗位職責(zé)

一、主任崗位職責(zé)

（一）主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作總結(jié)計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;

（二）負(fù)責(zé)草擬公司各項規(guī)章制度，檢查、落實(shí)規(guī)章制度的實(shí)施;

（三）負(fù)責(zé)公司有形資產(chǎn)的管理及調(diào)配;

（四）主持草擬公司工作總結(jié)計劃、工作等公文;

（五）負(fù)責(zé)公司安全事務(wù)的管理;

（六）參加公司辦公會，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項工作;

（七）負(fù)責(zé)公司人事管理和勞動工資管理;

（八）負(fù)責(zé)組織起草和審閱以公司名義發(fā)布的文、函；向上級相關(guān)部門報送公司有關(guān)文、函;

（九）負(fù)責(zé)公司內(nèi)外協(xié)調(diào)，對有爭議的問題提出處理意見，報領(lǐng)導(dǎo)決定;

（十）負(fù)責(zé)員工隊伍建設(shè)、思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作;

（十一）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查各部門工作;（十二）負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支預(yù)算;

（十三）負(fù)責(zé)公司后勤保障，為公司各項活動及部門間合作提供支持、協(xié)調(diào)工作;（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。二、副主任崗位職責(zé)

（一）協(xié)助主任工作，參與辦公室各項管理活動和各項規(guī)章制度的制定;

（二）完成分管相關(guān)辦公室工作;

（三）協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)公文文稿的審核打印工作;

（四）協(xié)助主任做好員工思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量;（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事務(wù)。三、文秘管理崗位職責(zé)

（一）起草公司上報、下發(fā)的公文;

（二）負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)、工作總結(jié)及文件的起草;

（三）負(fù)責(zé)公司各類信息的搜集、綜合、傳達(dá)上報;

（四）負(fù)責(zé)公司會議的組織、協(xié)調(diào)工作;

（五）負(fù)責(zé)公司會議記錄，起草會議紀(jì)要;

（六）負(fù)責(zé)公司各類文件收發(fā)、傳閱、傳達(dá)工作;

（七）負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的保管和使用登記;

（八）負(fù)責(zé)公司重大事件的記錄、整理及資料的存檔（包含音像資料）;（九）參與公司重要活動的來訪接待工作;

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事務(wù)。四、行政管理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案、工程資料（建設(shè)期）等應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

（二）負(fù)責(zé)公司應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；（三）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、分類、統(tǒng)計，進(jìn)行系統(tǒng)編目編號，；

（四）保護(hù)檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案；

（五）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作；

（六）負(fù)責(zé)草擬公司及部門的公文，起草各類綜合性文字

材料；

（七）協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。五、人力資源管理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)公司員工的招聘及管理等具體工作；

（二）負(fù)責(zé)核算、繳納員工社保、住房公積金；

（三）負(fù)責(zé)員工退休、退職、轉(zhuǎn)接工作；

（四）負(fù)責(zé)工資、獎金的核算、發(fā)放、統(tǒng)計、匯總工作；

（五）負(fù)責(zé)公司人力資源成本的預(yù)算、報告工作；

（六）參與擬定工資分配方案,搞好工資改革的實(shí)施；

（七）負(fù)責(zé)建立員工各類資料歸檔工作；

（八）負(fù)責(zé)收集鑒別和整理人事檔案材料，保管人事檔案；（九）負(fù)責(zé)員工職務(wù)、工資、教育培訓(xùn)等變動情況的信息收集；（十）負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、黨務(wù)專員崗位職責(zé)

（一）起草和修訂黨建規(guī)劃、制度，起草黨支部年度工作總結(jié)計劃、方案、總結(jié)及相關(guān)黨建材料；

（二）組織落實(shí)黨組織換屆選舉、組織生活會、三會一課、民主評議黨員、主題黨日等黨內(nèi)會議、活動，并做好黨建宣傳報道等工作。（三）負(fù)責(zé)上級黨組織有關(guān)文件、會議精神、材料的貫徹落實(shí)、跟蹤匯報并推進(jìn)黨支部黨建考核目標(biāo)的落實(shí)；本級黨務(wù)工作會議題資料準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作；

（四）負(fù)責(zé)黨員發(fā)展、黨員組織關(guān)系管理、黨務(wù)信息系統(tǒng)管理、黨報黨刊征訂、困難黨員慰問、黨費(fèi)收繳管理等日常黨務(wù)工作；

（五）按照公司要求，協(xié)助做好紀(jì)檢、效能監(jiān)察、反腐倡廉活動等相關(guān)文件起草及組織實(shí)施工作；

（六）完成公司交辦的其他工作。XXXXXXXXX

考勤及假期管理制度（試行）

第一條為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，科學(xué)管理考勤，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有人員。第一節(jié)考勤管理

第三條作息時間

（一）項目人員實(shí)行六天工作制（周六、日項目部自行安排），職能部門人員實(shí)行五天工作制（每周一至周五）。第四條考勤管理

（一）公司實(shí)行釘釘打卡考勤制度，釘釘考勤打卡須在公司設(shè)定的打卡地點(diǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行打卡。（二）正常工作時間出勤，必須按時進(jìn)行上班打卡、下班打卡，即每天進(jìn)行4次打卡。具體打卡時間為：

上午：7:00—8:3012:00—13:00

下午：13:30—14:3018:00—19:00

（三）員工因公外出不能正常打卡的，須提前使用釘釘軟件進(jìn)行“外出申請”審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意并抄送公司辦公室備案，記為有效外出。外出人員到達(dá)目的地，需拍攝上傳外出地點(diǎn)水印照片進(jìn)行“簽到”。未提交水印照片的，按缺勤處理。（四）員工因公出差不能到公司打卡的，須提前使用釘釘軟件提出“出差申請”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意并按照公司規(guī)定流程審批后抄送公司辦公室備案，記為有效考勤。（五）員工請事假、年休假、病假、婚假、調(diào)休等各類假期（加的），須提前使用釘釘軟件提出“請假申請”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意并按照公司規(guī)定流程審批后抄送公司辦公室備案，方記為有效考勤。（六）在工作時間內(nèi)，因故離開工作崗位而未在釘釘進(jìn)行外出申請審批或未經(jīng)部門經(jīng)理審批同意的，視為曠工。（七）員工因緊急工作或其他特殊情況未按時打卡的，事后3天內(nèi)在釘釘軟件上提出“補(bǔ)卡申請”，填寫補(bǔ)卡原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人線上審批同意并抄送辦公室備案，員工每月補(bǔ)卡申請次數(shù)不超過3次（含）。（八）員工因工作需要須加班的，需在釘釘軟件上申請“加班”，填寫加班開始時間、結(jié)束時間、時長、加班原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人線上審批同意并抄送公司辦公室備案，同時需要在釘釘軟件上進(jìn)行加班開始和加班結(jié)束“考勤打卡”。第五條遲到、早退

（一）遲到：超過上班時間小于等于1小時打卡的記為遲到。（二）早退：早于下班時間小于等于1個小時打卡的記為早退。第六條曠工

員工出現(xiàn)以下任何情況的，視為曠工：

（一）未辦理請假手續(xù)缺勤或擅自離崗的；

（二）正常上班時間未考勤且未履行考勤修正手續(xù)的；

（三）假期已過未到崗且未辦理請銷假或續(xù)假手續(xù)的；

（四）虛報假期、涂改請假單、偽造證明材料的；

（五）不服從工作分配或調(diào)動而不到崗工作的；

（六）值班期間脫崗、無故不到崗的；

（七）無特殊原因且未經(jīng)批準(zhǔn)，超過上班時間大于1小時超過上班時間1個小時到崗或早于下班時間1個小時離崗的。第七條違反考勤管理的處理

（一）員工遲到或早退的，每次扣除工資50元。（二）員工曠工的，每次扣除本人當(dāng)月1天工資及相應(yīng)補(bǔ)助。（三）員工ー個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)到3次（含）或出現(xiàn)曠工行為的，給予警告處分；同年度累計警告處分2次的，崗級下調(diào)一級，處罰期為6個月。處罰期內(nèi)表現(xiàn)良好，未再次發(fā)生違反考勤管理規(guī)定的，處罰期結(jié)束后工資標(biāo)準(zhǔn)自動恢復(fù)，已經(jīng)是最低檔級的則工資下調(diào)150元。（四）無正當(dāng)理由且未經(jīng)批準(zhǔn)，當(dāng)月連續(xù)曠工3天或年度曠工累計10天的，待崗2個月。待崗期間進(jìn)行教育學(xué)習(xí)及勞動技能培訓(xùn)，每月發(fā)放最低生活費(fèi)。培訓(xùn)結(jié)束后能勝任公司為其安排的工作的則復(fù)崗，不能勝任的則解除勞動合同。第八條加班、值班

在規(guī)定工作時間外需要加班的，需提前在釘釘軟件上向部門負(fù)責(zé)人申請加班。法定節(jié)假日期間根據(jù)公司值班要求，各部門、項目部上報排班，項目部要有值班記錄。加班及值班時需釘釘打卡簽到并拍照，否則視為無效。員工加班分為兩種：夜間加班、公休日及法定節(jié)假日加班。（一）夜間（晚間）加班

因公司緊急任務(wù)、突發(fā)事件或工作需要須夜間加班的，加班員工可申請加班補(bǔ)助。標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時；項目人員夜間值班120元/天。職工加班費(fèi)基數(shù)可以由公司和職工協(xié)商來確定或者按照合同約定的勞動者本人所在崗位相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)確定。夜間（晚間）加班由申請人填寫《加班申請》，部門負(fù)責(zé)人審批后，交由辦公室備案；加班、值班期間須正?？记?，記錄工作時間?？记谟涗洸伙@示的，不予結(jié)算加班、值班工資及補(bǔ)（二）公休日及節(jié)假日加班

公休日和法定節(jié)假日原則上依法安排員工休假。公休日需加班的，按照固定工資兩倍支付加班工資。法定節(jié)假日需加班的，按照固定工資三倍支付加班工資。所有加班當(dāng)月能安排調(diào)休的盡量安排調(diào)休，調(diào)休時填寫調(diào)休申請，按照釘釘審批程序逐級審批后抄送辦公室備案。第九條借調(diào)、外派人員考勤

借調(diào)及外派人員考勤由派任單位負(fù)責(zé)管理。借調(diào)人員考勤由派任單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報送至公司辦公室；外派人員考勤由派任單位提供，并加蓋單位（局辦）公章，報送至公司辦公室。第二節(jié)假期管理

第十條假期管理

公司員工享受公休日、法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假、病假、獨(dú)生子女護(hù)理假、事假。（一）公休日及法定節(jié)假日

員工享受國家規(guī)定的公休日和法定節(jié)假日，并按國家規(guī)定及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）帶薪年休假

國家法定休假日、休息日不計入年休假。連續(xù)工作滿1年以上員工享受帶薪年休假。標(biāo)準(zhǔn)如下：員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

1、累計工作滿1年不滿10年員工，請病假累計2個月以上的；2、累計工作滿10年不滿20年員工，請病假累計3個月以上的；3、累計工作滿20年以上員工，請病假累計4個月以上的。參加工作年限的界定以人事檔案或社保繳納時間為準(zhǔn)。本人未能提供相關(guān)證明材料的，按入司時間執(zhí)行。試用期員工不享受帶薪年休假。員工當(dāng)年請事假累計少于本人應(yīng)休年休假天數(shù)的，事假天數(shù)沖抵應(yīng)休年休假天數(shù)；當(dāng)年已休完年休假又請事假的，按事假處理。員工確因工作需要不能一次休完年休假的，也可以分段安排；分段安排年休假的，原則上不超過二次，每次不少于5天。年休假一般不跨年度安排，如因工作需要不能在本年度安排休年休假的，可以跨1個年度安排。在下年度仍無法安排補(bǔ)休的，按國家相關(guān)規(guī)定計發(fā)年休假工資報酬。員工帶薪年休假期間，工資正常發(fā)放。審批流程：由本人在釘釘工作平臺—考勤管理—請假—年假，選擇釘釘審批流程，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可休假。（三）婚假

達(dá)到法定婚齡的員工（男年滿22周歲，女年滿20周歲）結(jié)婚，享受婚假21天，參加婚前醫(yī)學(xué)檢查的，增加婚假7天。結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，給予路程假。婚假須一次性休完。員工婚假及路程假期間，工資正常發(fā)放，并按公司工會經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定享受禮金。審批流程：由本人在釘釘工作平臺—考勤管理—請假—婚假，選擇釘釘審批流程，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可休假。（四）喪假

員工直系親屬去世，河南省內(nèi)的可休喪假3天，河南省外的可休喪假5天。非直系親屬去世，按事假處理。員工喪假期間，工資正常發(fā)放，并按公司工會經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定享受相關(guān)撫恤津貼。審批流程：由本人在釘釘工作平臺—考勤管理—請假—喪假，選擇釘釘審批流程，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可休假。（五）法定產(chǎn)假及相關(guān)假期

符合國家計劃生育政策生育的女員工，享受產(chǎn)假188天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。懷孕期間每月可享受孕期檢查假1天。妊娠滿12周不滿28周流產(chǎn)、引產(chǎn)的，享受42天的產(chǎn)假及生育津貼。妊娠滿8周不滿12周流產(chǎn)的，享受30天的產(chǎn)假及生育津貼；妊娠不滿8周流產(chǎn)的，享受15天的產(chǎn)假及生育津貼。妻子分娩，男員工可享受30天護(hù)理假（需附妻子生育證明）。女員工哺乳期為1年（以出生證明時間為準(zhǔn)）。哺乳期內(nèi)每天享受1小時哺乳時間，生育多胞胎的，每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。產(chǎn)假應(yīng)一次性休完，產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的，按事假處理。公司依法為員工繳納生育保險，生育津貼由社會保險機(jī)構(gòu)發(fā)放。公司依照生育津貼標(biāo)準(zhǔn)，每月發(fā)放給員工，生育津貼到賬時則不再轉(zhuǎn)給個人。因本人特殊原因未參加生育保險的，不享受生育津貼。職工生育后，按公司工會經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定享受相關(guān)禮金。審批流程：本人填寫請假申請，附生育登記證，提前一周申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源管理中心負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假。（六）病假

員工患病或非因工負(fù)傷，可享受病假。病假工資根據(jù)員工入司時間，以崗位工資為基數(shù)，按以下比例發(fā)放：

（1）在2年（含2年）以下者，按60％發(fā)放；

（2）在3－4年（含4年）者，按70％發(fā)放；

（3）在5－6年（含6年）者，按80％發(fā)放；

（4）在7－8年（含8年）者，按90％發(fā)放；

（5）在8年以上者，按100％發(fā)放。病假超過一個月則轉(zhuǎn)為醫(yī)療期，醫(yī)療期按《勞動法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)發(fā)工資低于鄭州市最低工資的，按最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。審批流程：由本人在釘釘工作平臺—考勤管理—請假—病假，選擇釘釘審批流程，并提供市級以上醫(yī)院出據(jù)的診斷證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可休假。（七）獨(dú)生子女護(hù)理假

公司員工父母凡領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的，員工父母年滿六十周歲住院治療的，根據(jù)實(shí)際情況，員工每年可享受累計不少于二十日的護(hù)理假，護(hù)理假期間視為正常出勤。審批流程：由本人在釘釘工作平臺—考勤管理—請假—獨(dú)生子女護(hù)理假，選擇釘釘審批流程，附《獨(dú)生子女父母光榮證》，并提供市級以上醫(yī)院出據(jù)的診斷證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可休假。（八）事假

員工請事假須填寫請假申請，事假1天（含）以內(nèi)，最終由部門負(fù)責(zé)人審批；2-3天（含）以內(nèi)的，最終由副總經(jīng)理審批；4天（含）以上的，最終由總經(jīng)理審批。以上假期均向綜合辦公室備案計入考勤。審批流程：由本人在釘釘工作平臺—考勤管理—請假—事假，選擇釘釘審批流程。事假期間不享受工資待遇。（九）其他規(guī)定

員工請病假、事假前須將《請假申請》報公司辦公室備案，因特殊情況未提前填寫的，須事先經(jīng)相關(guān)審批人同意，假期結(jié)束后3日內(nèi)補(bǔ)填《請假申請》，報公司辦公室備案。員工個人假期結(jié)束后，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報告，并到公司辦公室辦理銷假手續(xù)；未能按時到崗或續(xù)假的，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人、公司辦公室告知，辦理請假手續(xù)。第三節(jié)附則

第十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。XXXXXXXXX

印章管理辦法（試行）

第一條為加強(qiáng)印章管理，確保印章安全、規(guī)范使用,特制定本辦法。第二條本制度適用于公司所有部門、項目部。第三條本辦法所指的印章包含公司級印章、財務(wù)印鑒、項目印章。公司級印章包括法人章、行政章、合同專用章及其他以公司名義使用的印章。除辦公室外，內(nèi)設(shè)的管理部門原則上不刻制印章。第四條需要刻制印章的，由需要部門填寫《刻（換）章申請表》，說明印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限，申請部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦公室統(tǒng)一刻制?？讨坪玫挠¤b應(yīng)填寫《公章印模歸檔登記表》。新刻印章的移交，需刻章承辦人員和印鑒保管人員填寫《印鑒移交登記表》后進(jìn)行登記，綜合辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督，印章的移交日期即為啟用和生效日期。第五條公司的行政章、合同章由綜合辦公室管理，具體責(zé)任人為印鑒管理員。財務(wù)部印章由財務(wù)部門管理，特殊情況可由公司管理，具體管理責(zé)任人為部門經(jīng)理。各項目部印章由各項目部管理，具體管理責(zé)任人為項目部經(jīng)理。印章管理人員對印章的使用承擔(dān)責(zé)任。第六條印章的日常保管按照以下要求：

（一）保證安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。（二）及時維護(hù)、確保其清晰、端正。（三）有異?，F(xiàn)象或發(fā)現(xiàn)印章遺失、損壞、被盜的，印章保管人應(yīng)首先告知辦公室，并遞交情況報告書，配合調(diào)查。第七條使用印章需經(jīng)事前審批。使用公司級印章須公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，使用部門印章須部門主管審批同意，財務(wù)印鑒由財務(wù)部按照財務(wù)管理制度規(guī)定使用。第八條重要用章文本，須備份原件或復(fù)印件留存。第九條印章的使用須遵照以下要求：

（一）印章應(yīng)蓋在文件正面，多頁合同、協(xié)議及特殊要求文本須加蓋騎縫章。（二）嚴(yán)禁在空白紙張上加蓋。（三）不得超權(quán)使用或未經(jīng)審批使用。（四）需攜帶公司級印章外出的，須填寫《印章使用登記申請》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。（五）公司文件檔案復(fù)印件加蓋公章時，還須注明使用范圍或用途。第十條所有印章的使用需建立用章臺賬，年末上報綜合辦公室備案。（七）外單位人員申請用章，須提交用章人身份證明，登記身份證號碼，留存聯(lián)系電話。第十一條項目印章除用作項目內(nèi)部管理之外，不用對外使用。第十二條在單位名稱變更、內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變等情況時，可更換印章。綜合辦公室在《刻（換）章申請表》/《印鑒作廢處理登記表》上進(jìn)行登記，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制新印章，原印章封存或銷毀。第十三條新印章啟用時應(yīng)發(fā)文告知有業(yè)務(wù)往來的單位。第十四條公司和項目印章更換或廢止的，舊印章交回辦公室。廢止的印章應(yīng)長期保存。需銷毀的，經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可銷毀。第十五條印鑒自刻制至銷毀期間產(chǎn)生的《刻（換）章申請表》《公章印模歸檔登記表》《印鑒作廢處理登記表》《印鑒移交登記表》《印章保管責(zé)任書》作為檔案永久性歸檔保存。第十六條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。附件1：附件2：附件3：附件4：

印章保管責(zé)任書

為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，明確印章的加蓋責(zé)任，特制定印章管理責(zé)任書如下：

1、所管理印章名稱：

2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。加蓋印章時必須認(rèn)真閱讀、嚴(yán)格遵守用印內(nèi)容所列明細(xì)，不能確定的應(yīng)及時咨詢部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。4、在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。7、保管人變更后，出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問題，有權(quán)追究其責(zé)任。8、本責(zé)任書一式一份，由綜合辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>

責(zé)任人：

年月日

附件5：附件6：附件7

XXXXXXXXX

證照管理辦法（試行）

第一條為加強(qiáng)公司證照和證照資料（證照申辦的原始資料及其他重要文件）管理，規(guī)范日常保管和使用，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門及項目部。第三條綜合辦公室是各類證照管理的責(zé)任部門。第四條本制度所指的證照，包含如下類型：

（一）公司基礎(chǔ)類證照：公司營業(yè)執(zhí)照正副本、公司章程等；

（二）行業(yè)類/資質(zhì)類證照；

（三）金融類證照：銀行開戶許可證，機(jī)構(gòu)信用代碼證等；

（四）其他類證照；

（五）以上各類證照歷次變更的復(fù)印件以及年檢、升級、延期等相關(guān)業(yè)務(wù)的完整報送資料。第五條綜合辦公室就證照管理事項行使如下職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)各類證照的日常保管、借閱管理、歸檔工作；

（二）負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商注冊、變更、年檢、注銷；配合其他部門辦理各類資質(zhì)的申報、年檢、升級、延期等；

（三）配合協(xié)助業(yè)務(wù)部門各類證照材料的收集、整理工作；

（四）負(fù)責(zé)收集整理與證照相關(guān)的政府信息、文件資料，并打印、保管、歸檔。第六條需要借閱、借用相關(guān)證照資料的，按照檔案借閱審批流程執(zhí)行。借用公司證照原件的，應(yīng)填寫證照借閱登記表。證照借用人僅限申請范圍內(nèi)使用，證照復(fù)印件上須注明用途。第七條所有證照不得丟失、損壞。出現(xiàn)丟失、損壞的，綜合辦公室部立即到發(fā)證機(jī)關(guān)備案并及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。第八條任何人不得擅自將公司證照轉(zhuǎn)借他人或用作其它用途，禁止私自利用公司證照進(jìn)行擔(dān)保。否則，將直接辭退并根據(jù)情節(jié)追究當(dāng)事人相關(guān)法律責(zé)任。第九條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。附件：證照借閱登記表證照借閱登記表XXXXXXXXX

公文處理工作規(guī)定

第一節(jié)總則

第一條為了適應(yīng)工作需要，推進(jìn)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本級公司和所屬部門（項目）公文處理工作。第二節(jié)公文種類

第三條公文種類主要有：

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定。適用于對重要事項作出安排、獎懲有關(guān)部門（項目）和人員、變更或者撤銷下級部門（項目）不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）命令(令)。適用于施行重大強(qiáng)制性、緊急性措施，批準(zhǔn)授予榮譽(yù)稱號，嘉獎有關(guān)部門（項目）和人員。（四）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（五）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級部門（項目）執(zhí)行和有關(guān)人員周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（六）通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（七）報告。適用于向集團(tuán)公司匯報工作、反映情況，回復(fù)集團(tuán)公司的詢問。（八）請示。適用于向集團(tuán)公司請求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級部門（項目）請示事項。（十）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十一）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。第三節(jié)公文格式

第四條公文一般由發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。（一）單位標(biāo)志。由單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文單位標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（二）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（三）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（四）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（五）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（六）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。（七）附件說明。公文附件的順序號和名稱。（八）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。（九）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。（十）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。（十一）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。（十二）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。（十三）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（十四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。（十五）頁碼。公文頁數(shù)順序號。第五條公文的格式按照鄭新建投有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四節(jié)行文規(guī)則

第七條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。第八條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送集團(tuán)公司。第九條向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級單位，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級單位。（二）向上級單位請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。（三）下級部門的請示事項，如需以本公司名義向上級單位請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。（四）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。（五）除上級單位負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本公司名義向上級單位負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本公司負(fù)責(zé)人名義向上級單位報送公文。第十條向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)按照以下流程：

職能部門、項目向外部上級單位正式行文，由發(fā)文部門起草→發(fā)文單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室審批→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室編號→印制、校對、裝訂→蓋章、報送。第十一條向下屬部門、項目行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理部門，根據(jù)需要抄送相關(guān)部門。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送上級單位。（二）綜合辦公室根據(jù)黨支部、公司授權(quán)，可以向所屬部門、項目行文，其他部門不得向公司所屬部門、項目提出指令性要求。（三）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文。第十二條向下屬部門、項目行文流程，應(yīng)當(dāng)按照以下流程：

發(fā)文部門起草→發(fā)文部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室登記、編號→印制、校對、裝訂→蓋章、下發(fā)。第十三條向外部平級單位行文，應(yīng)當(dāng)按照以下流程：

由發(fā)文部門起草→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室審批→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室登記、編號→印制、校對、裝訂→蓋章、發(fā)文。第十四條公司和黨支部必要時可以聯(lián)合行文。屬于公司和黨支部各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。第五節(jié)公文擬制

第十五條公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十六條公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)公司意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提措施和辦法切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。（四）文種正確，格式規(guī)范。（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。（六）公文涉及部門、項目職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草部門必須征求相關(guān)部門和項目意見，力求達(dá)成一致。（七）公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。第十七條公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)公司發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）涉及有關(guān)部門或者項目職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。第十八條經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。第十九條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。第六節(jié)公文辦理

第二十條公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。第二十一條收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文逐件清點(diǎn)，核對無誤。（二）登記。對公文的主要信息和辦理情