HIS實施技術(shù)手冊-后勤物資

物資管理系統(tǒng)實施技術(shù)手冊限公司文件編號：WN-QR-物資管理系統(tǒng)實施技術(shù)手冊-1.0修訂歷史記錄版本說明作者審核6/7/20151．0整理梅后軍姚偉民I第1章產(chǎn)品說明 11.1產(chǎn)品簡介 11.2系統(tǒng)特點 11.2.1系統(tǒng)設(shè)置 11.2.2申購 31.2.3單據(jù) 31.2.4財務(wù) 71.2.5查詢 81.2.6報表 9第2章實施流程與規(guī)范 122.1業(yè)務(wù)指南 122.1.1物資管理總體業(yè)務(wù)流程圖 122.1.2功能點實施輔助說明(重要) 132.1.3參數(shù)說明 262.1.4關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 272.2項目啟動 282.2.1接收任務(wù)單 282.2.2項目團隊內(nèi)部溝通 282.2.3組建團隊 282.2.4收到用戶反饋后入場 282.2.5項目啟動會 292.3前期調(diào)研 322.3.1流程調(diào)研表 322.4培訓(xùn)計劃 322.4.1培訓(xùn)內(nèi)容 322.4.2簽到考核表 332.5環(huán)境搭建 35 2.5.2This4.5醫(yī)院信息管理系統(tǒng)參數(shù)配置 382.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備相關(guān)設(shè)置 412.6.1物資大類 412.6.2物資類別 412.6.3物資代碼 422.6.4物資庫房代碼 452.6.5物資供貨商 462.6.6物資生產(chǎn)廠家 472.6.7物資帳類設(shè)置 472.6.8物資操作單位 502.6.9醫(yī)用包組成設(shè)置 512.6.10庫存警戒線設(shè)置 522.6.11期初設(shè)置 532.6.12系統(tǒng)啟用 562.7上線準備 592.7.1確認醫(yī)院硬件準備就緒 592.7.2下載測試部發(fā)布的最新完整版本安裝包 592.7.3了解服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫環(huán)境 602.7.4測試、檢查服務(wù)器端和客戶端 602.7.5建升級備忘錄 602.7.6注意告知醫(yī)院做好備份計劃 602.8系統(tǒng)上線 602.8.1程序需求 602.8.2上線評估 602.8.3系統(tǒng)切換 612.9項目完成 622.9.1系統(tǒng)穩(wěn)定 622.9.2確認驗收條件 622.9.3完成驗收 62第3章簡易操作手冊 633.1單據(jù) 633.1.1外部入庫單 633.1.2退貨單 653.1.3入庫單 683.1.4出庫單 693.1.5退庫單 733.1.6部門調(diào)撥單 753.1.7倉庫報損單 783.1.8部門報損單 813.1.9外部入庫單紅沖 833.1.10醫(yī)用包打包 843.1.11醫(yī)用包拆包 873.1.12醫(yī)用包交換 893.1.13敷料消毒登記 923.2財務(wù) 943.2.1倉庫臺帳 943.2.2物資對賬 963.2.3月結(jié)處理 981.1產(chǎn)品簡介物資管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)醫(yī)院的物資流通、財務(wù)統(tǒng)計等管理流程，包括物資庫房對應(yīng)的各種出入庫工作。可以滿足物資庫房管理員的庫存操作業(yè)務(wù)流程 (系統(tǒng)里打單據(jù))，以及產(chǎn)生物資會計所需要的各種賬務(wù)報表。此外，物資管理系統(tǒng)提供查詢和報表功能，只需每月進行月結(jié)，統(tǒng)計本月的物資報表。1.2系統(tǒng)特點功能模塊業(yè)務(wù)動作功能描述相關(guān)文件(dll、輸出函數(shù))物資大類維護物資大類物資的大類是物資管理的主要類別，需要依據(jù)醫(yī)院的實際情況進行設(shè)置。一個大類下面可以再細分為幾個物資分類。Wz_buildtab.d[wz_wzdlk]物資類別維護物資類別對于同一個物資大類，需要有不同的統(tǒng)計類別，以便分類匯總分析。wz_wzfl.dll[fwz_wzfl]物資代碼維護物資代碼信息物資的代碼是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，物資代碼可以歸納為準備如下數(shù)據(jù)：代碼(統(tǒng)一編寫的代碼)、物資名衛(wèi)生材料，被服,其它)、物資計量單位、物資的規(guī)格型號，物資的消耗方式(一次性、報損、分攤)、是否管理批號。物資系統(tǒng)管理的物資范圍涉及：總務(wù)科、設(shè)備科、供應(yīng)室、被服間等科室管理的物資。wz_wzcode.dll[fwz_wzcode]物資庫房代碼維護管理房信息物資庫房是管理醫(yī)院物資的倉庫，可以按照需要分為三級，一級倉目前只實現(xiàn)到第二級wz_buildtab.d[WZ_wzkfb]出入庫方式維護物資出入庫的方式目前只管理入庫方式，并且暫時固定為三種：正常入庫，直銷入庫，估價入庫wz_buildtab.d[WZ_crklb]第1頁第2頁物資供貨商商物資的采購入庫，需要按照發(fā)票輸入供應(yīng)商，所以需要將用到的供應(yīng)商統(tǒng)一編碼，以便能夠查詢分析進wz_buildtab.d[wz_ghdwdmk]物資銷售商物資銷售商物資的轉(zhuǎn)讓出庫，需要輸入銷售wz_buildtab.dWZxsdw]物資賬類設(shè)置物資賬類設(shè)置物資的帳類是不同的帳本在計算中的反映，需要依據(jù)醫(yī)院的實際情帳類名稱、所屬科室、包括的操作員，包括的物資分類，是否管理批號，單據(jù)號是否自動生成。wz_wzzl.dll[fwz_Wzzl]Usp_Wz_Zldmset.sql物資操作單位物資操作單位用來維護物資操作所使用的主要小單位”。wz_czdwsz.dll[fwz_czdwsz]醫(yī)用包組成設(shè)置醫(yī)用包組成設(shè)置根據(jù)物資代碼中設(shè)置的醫(yī)用包，來設(shè)置維護醫(yī)用包及所包括的組成材料，可以增加、刪除醫(yī)用包的組成材料，方便庫房進行醫(yī)用包的打包與拆包等操作。wz_yybsz.dll[fwz_yybsz]usp_wz_delyyb.sql庫存警戒線設(shè)置庫存警戒線設(shè)置用來確定物資的庫存狀況警示范圍，以便對物資庫存進行監(jiān)控，并且可以根據(jù)庫存的警戒線來自動產(chǎn)生采購計劃單。wz_kcbj.dll[fwz_kcbj]物資臺賬模板模板用來維護物資臺帳模板的設(shè)置，用戶可以自己定義需要出的報表輸出哪些操作的具體信息。wz_tzmbsz.dll[fwz_tzmbsz]期初設(shè)置設(shè)置物資系統(tǒng)期初醫(yī)院的原有倉庫的現(xiàn)有帳務(wù)(包括年初數(shù)和現(xiàn)在的庫存數(shù))的錄入部門的現(xiàn)有的物資的錄入wz_czsz.dll[fwz_czsz]usp_wz_czsz.sql系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用啟用物資倉庫的賬類，系統(tǒng)啟用時將清除所有賬簿資料，只留字典資料和庫存資料，只有在不需要賬薄資料的情況才能用，即只有在正式上系統(tǒng)前才能用。wz_xtqy.dll[fwz_xtqy]usp_wz_xtqy.sql分級代碼分級代碼用戶自定義代碼規(guī)則以及建立用戶自定義代碼間的主次關(guān)系。在定義主碼規(guī)則后，可以在代碼維護界wz_altercode.dll[fwz_altercod第3頁面中根據(jù)主碼規(guī)則新增代碼?？剖曳诸惪剖曳诸愑脩舾鶕?jù)上節(jié)自定義的科室分類來給本醫(yī)院科室進行分類，用來實現(xiàn)在統(tǒng)計報表時可以根據(jù)用戶自定義的科室分類來給科室排序或根據(jù)分類來統(tǒng)計各科室類的消耗匯總；并且可以根據(jù)用戶為每個科室輸入的科室標準編碼實現(xiàn)科室的統(tǒng)一編碼的管理。wz_ksfl.dll[fwz_ksfl]模塊業(yè)務(wù)動作功能描述相關(guān)文件(dll、輸出函數(shù))申購單錄入科室申購單，類型分為一般與特殊(優(yōu)先)用來給科室進行申購單的錄入以及對未審核的申購單據(jù)的修改與刪除?？剖忆浫牒蟮纳曩弳谓?jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，才可以在錄入采購計劃單時匯總生成總的采購計劃單。Wz_wzsgd.dll[ShowWZKSsgd]usp_wz_xhpsg.申購單錄入病區(qū)申購單，類型分為一般與特殊用來給病區(qū)進行申購單的錄入以及對未審核的申購單據(jù)的修改與刪除。病區(qū)錄入后的申購單經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，才可以在錄入采購計劃單時匯總生成總的采購計劃單。Wz_wzsgd.dll[ShowWZBQsgd]usp_wz_xhpsg.采購計劃單多種采購由錄入，由庫存警戒匯總，由申購單匯總用來給庫房錄入采購計劃單，錄入采購計劃單的方式有三種：手工錄入，根據(jù)本庫房的庫存警戒線自動生成，由采購單匯總生成，其中匯總后的采購單不能再次匯總。wz_xhpcg.dll[ShowWzXhpCg]usp_wz_xhpcgjh.sql模塊業(yè)務(wù)動作功能描述相關(guān)文件(dll、輸出函數(shù))入庫(1)系統(tǒng)設(shè)置，估價入庫，直銷入庫(2)兩種付款用來進行外部入庫單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與刪除，當前外部入庫具有的入庫：一般的消耗品入庫； (2)估價入庫：即貨到票未到，消耗品的價格不能確定，Wz_xhpwbrk.dll[ShowXhpwbrk]usp_wz_xhpwbrk.sqlusp_wz_gjkccl.sql未付款入庫時采用估計價記帳，同時會產(chǎn)生一張補差價入庫單，當正確的發(fā)票號與采購價到后，再在補差價入庫中輸入正確的發(fā)票號與采購價直接入庫到指定的科室，可以實現(xiàn)庫房庫存零庫存管理?？梢灾苯诱{(diào)用采購計劃單入庫庫房將自制成品入庫，庫存增加醫(yī)院庫房自制成品的錄入，將自制成品入庫，庫房庫存增加wz_wzcprkd.dll[ShowWzcprkd]usp_wz_zcprk.單將庫存物資退給供貨單位倉庫的物資在發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題且經(jīng)核實后，向供應(yīng)商提出退貨并得到同意后做出退貨出庫的處理wz_xhpth.dll[ShowWzXhpTh]usp_wz_xhpth.單將庫存物資轉(zhuǎn)讓給銷售單位將庫存物資轉(zhuǎn)讓給銷售單位wz_xhpzr.dll[ShowWzXhpZr]usp_wz_mcck.s申病區(qū)請領(lǐng)單的錄入病區(qū)用來進行請領(lǐng)單的錄入，修改與刪除Wz_wzqldlr.dll[ShowWZBQqld]usp_wz_xhpql.單科室請領(lǐng)單的錄入科室用來進行請領(lǐng)單的錄入，修改與刪除Wz_wzqldlr.dll[ShowWZKSqld]usp_wz_xhpql.單①系統(tǒng)設(shè)置三種出庫對象：庫房，科室(科室或病區(qū))，個人(職工)②出庫給科室出庫，請領(lǐng)出庫庫房用來進行出庫單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與出庫的對象分為庫房，科室病區(qū)與職工個人三類，其中出庫給科室病區(qū)時可以選擇請領(lǐng)單出庫出庫時可以區(qū)嚴格按批次來出庫，也可以不分批次wz_xhpck.dll[ShowWzckzd]usp_wz_xhpck.usp_wz_getxhppc.sqlusp_wz_gjbmgz.sql第4頁單將其它庫房出給本庫房的物資接收入庫將其它庫房出給本庫房的物資接收入庫，庫房對出庫單作確認接收或拒絕操作wz_xhprk.dll[ShowWzrkzd]usp_wz_xhprk.單科室退庫給庫房，只有已有的物資才能退科室的物資經(jīng)久置不用或領(lǐng)用錯誤后做出相應(yīng)的處理wz_xhptk.dll[ShowWzXhpTk]usp_wz_xhptk.用單將需要用作加工的物資領(lǐng)用出庫領(lǐng)用原材料進行自成品的加工wz_jglyd.dll[ShowWzXhpJG]usp_wz_ycllyzd.sql登記病區(qū)用來進行植入產(chǎn)品的登記操作病區(qū)用來進行植入產(chǎn)品的登記操作wz_zrcpdj.dll[ShowWzZrcpdj]usp_wz_zrcpdj.sql調(diào)拔各科室部門之間的物資調(diào)拔由庫房操作，各科室部門之間的物資調(diào)拔wz_xhpdb.dll[ShowWzXhpDb]usp_wz_xhpbmdb.sql報損系統(tǒng)設(shè)置報損原因，只能報損已有的物資倉庫的物資經(jīng)久置不用后做出相應(yīng)的報廢處理wz_xhpbs.dll[ShowWzckbsd]usp_wz_xhpbs.報損系統(tǒng)設(shè)置報損原因，只能報損已有的物資用來進行部門報損單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與wz_xhpbs.dll[ShowWzbmbsd]usp_wz_xhpbs.盤點盤存結(jié)果可以暫存，每次的帳面數(shù)量與采購價都取當前實際的帳面，根據(jù)實際庫存與價格，調(diào)整盤點數(shù)與采購價。系統(tǒng)在月結(jié)之前可以作多次盤點，但提倡用戶在月結(jié)之前作一次1)方便地生成物資的盤點單,支持三種方式輸入盤點存的模板或根據(jù)物資分類等分類方法，一次就可以選出多個物資。2)登記盤點物資的實際盤點數(shù)量，可以分多人多天輸入盤點數(shù)量。3)所有物資盤點完成后，使用復(fù)核記賬，將會自動更新相關(guān)庫存信息。4)為了方便盤點工作，我們wz_xhppd.dll[fwz_xhppd]usp_wz_xhppd.usp_wz_savepdmb.sql第5頁總的盤點還提供了模板維護功能，使用戶可以隨時保存、編輯多調(diào)整調(diào)整因估價物資出庫引起的物資金額的調(diào)整參照部門實際的物資數(shù)量與金額，調(diào)整因估價物資出庫引起的物資金額的調(diào)整wz_bmjetz.dll[ShowWzBmjetz]usp_wz_bmjetzdsql庫根據(jù)物資的實際價更新當前庫存的物資價格由估價入庫自動產(chǎn)生的補差價入庫，根據(jù)物資的實際價更新當前庫存的物資價格wz_bcjrkd.dll[ShowBcjrkd]usp_wz_bcjrk.usp_wz_bmfhgjcl.sqlusp_wz_bmjetz.sql紅沖將外部入庫單紅沖作廢，并通過產(chǎn)生一筆相同的負帳來將對應(yīng)的帳務(wù)注銷將外部入庫單紅沖作廢，并通過產(chǎn)生一筆相同的負帳來將對應(yīng)的帳務(wù)注銷，本模塊還能查詢打印已紅沖或未紅沖的外部入庫單wz_djquery.dll[fwz_djhc]usp_wz_djlist.sqlusp_wz_xhpwbrk.sql包將醫(yī)用包組成物資轉(zhuǎn)化為醫(yī)用包將醫(yī)用包組成物資轉(zhuǎn)化為醫(yī)用包wz_dbcbd.dll[ShowWzdbd]usp_wz_gysyyb.sql包將醫(yī)用包轉(zhuǎn)化為醫(yī)用包組成物資將醫(yī)用包轉(zhuǎn)化為醫(yī)用包組成物資wz_dbcbd.dll[ShowWzcbd]usp_wz_gysyyb.sql換不同庫房之間醫(yī)用包進行交換不同庫房之間醫(yī)用包進行交換wz_yybjh.dll[ShowYybjh]usp_wz_gysyybjh.sql登記供應(yīng)室用來登記消耗品的消毒情況供應(yīng)室用來登記消耗品的消毒情況wz_xhpxd.dll[ShowFlxd]usp_wz_flxd.s登記被服間用來維護洗滌登記單主要是被服間用來維護洗滌登記單wz_xddj.dll[fwz_xddj]usp_wz_xddj.s第6頁第7頁登記被服間用來登的被服縫補記錄主要是被服間用來登記科室/病區(qū)的被服縫補記錄wz_fbdj.dll[fwz_fbdj]usp_wz_fbdj.s模塊業(yè)務(wù)動作功能描述相關(guān)文件(dll、輸出函數(shù))查詢各統(tǒng)計期內(nèi)物資的進銷存帳簿,每次交易一筆查詢各統(tǒng)計期內(nèi)物資的進銷存帳簿,每次交易一筆wz_tzcx.dll[fwz_tzcx]usp_wz_ftcl.s分戶查詢各統(tǒng)計期內(nèi)物資部門分戶帳的進銷存，并可以查詢每筆帳的明細查詢各統(tǒng)計期內(nèi)物資部門分戶帳的進銷存，并可以查詢每筆帳的明細wz_bmfhcx.dll[fwz_bmfhcx]領(lǐng)用查詢各統(tǒng)計期內(nèi)物資個人分戶帳的進銷存，并可以查詢每筆帳的明細查詢各統(tǒng)計期內(nèi)物資個人分戶帳的進銷存，并可以查詢每筆帳的明細wz_grlycx.dll[fwz_grlycx]usp_wz_qry_grlycx.sql應(yīng)付款對帳登記所未付款的外部入庫賬款登記所未付款的外部入庫賬款wz_yfkdz.dll[fwz_yfkdz]usp_wz_yfkdz.對帳將物資倉庫的臺賬與物資的庫存金額進行核對將物資倉庫的臺賬與物資的庫存金額進行核對，如有不對數(shù)據(jù)系統(tǒng)將顯示wz_wzdz.dll[fwz_wzdz]usp_wz_wzdz.susp_wz_tztz.s月結(jié)系統(tǒng)保證每月且只能作一次強制在此日期系統(tǒng)保證每月作一次月結(jié)，并且只能作一次月結(jié)，系統(tǒng)設(shè)置月結(jié)日期，但不強制在此日期作月結(jié)。wz_Tzyj.dll[fwz_tzyj]usp_wz_ftcl.susp_wz_tzyj.s轉(zhuǎn)入所選單據(jù)，根據(jù)查詢條件查出所有滿足wz_wzgzxg.dll第8頁修改對該單據(jù)進行跟蹤修改條件的單據(jù)，并能轉(zhuǎn)入所選單據(jù)的操作界面，對該單據(jù)進行跟蹤修改[fwz_wzgzxg]usp_wz_qrybyxxh.sql模塊業(yè)務(wù)動作功能描述相關(guān)文件(dll、輸出函數(shù))查詢查詢所有單據(jù)按多種查詢方式查詢本系統(tǒng)中所有的單據(jù)，并能打印各單據(jù)wz_djquery.dll[fwz_djquery]usp_wz_djlist.sqlusp_wz_hzpz.s查詢查詢在指定庫房中，病區(qū)的物資使用情況病區(qū)用戶用來查詢在指定庫房中，本病區(qū)的物資使用情況wz_kswzcx.dll[fwz_bqwzcx]usp_wz_qry_kswzcx.sql查詢查詢在指定庫房中，科室的物資使用情況科室用戶用來查詢在指定庫房中，本科室的物資使用情況wz_kswzcx.dll[fwz_kswzcx]usp_wz_qry_kswzcx.sql查詢查詢物資的個人領(lǐng)用賬查詢物資的個人領(lǐng)用賬wz_grwzcx.dll[fwz_grwzcx]usp_wz_qry_grwzcx.sql查詢查詢供貨歷史按物資品名，供貨商，供貨時間段等查詢條件查詢庫房的供貨歷史wz_rkcx.dll[fwz_rkcx]usp_wz_qry_rkcx.sql查詢查詢衛(wèi)生材料領(lǐng)用情況查詢衛(wèi)生材料領(lǐng)用情況wz_wscllyquery.dll[fwz_wscllyquery]usp_wz_wsclly.sql查詢病區(qū)從當前庫房領(lǐng)用的所有材料的情況查詢打印各科室/病區(qū)從當前庫房領(lǐng)用的所有材料的情況wz_cllyquery.dll[fwz_cllyqueryusp_wz_cx_cll第9頁y.sql查詢查詢當前庫房的所有材料的庫存情況查詢當前庫房的所有材料的庫存情況wz_kccx.dll[fwz_kccx]usp_wz_cx_kc.模塊業(yè)務(wù)動作功能描述相關(guān)文件(dll、輸出函數(shù))報表外掛各類查詢報表的外掛報表操作手冊]dorep.dll[showorep]月報分類分戶消耗按物資大類，物資分類統(tǒng)計各科室的月消耗情況wz_clxhybcx.d[fwz_clxhybcx]usp_wz_bb_clxhyb.sql報表部門分類消耗匯總報表查詢當前庫房中所有物資按科室/病區(qū)的分類來匯總的消耗匯總報表wz_clxhybcx.d[fwz_bb_bmflfhhz]usp_wz_bb_clxhyb.sql報分類進銷存月報按物資大類，物資分類統(tǒng)計庫房的月進銷存wz_jxcyb.dll[fwz_jxcyb]usp_wz_bb_jxcyb.sql表當前庫房中所有的物資賬面匯總信息查詢當前庫房中所有的物資賬面匯總信息wz_bb_kftzhz.dll[fwz_bb_kftzhusp_wz_bb_kftzhz.sql表查詢倉庫在統(tǒng)計期或操作日面數(shù)量查詢倉庫在統(tǒng)計期或操作日期范圍內(nèi)的帳面數(shù)量wz_bb_tzmx.dll[fwz_bb_kftzmx]usp_wz_bb_kftzhz.sql部門領(lǐng)用匯總查詢統(tǒng)計當前庫房中各科室wz_bb_tzmx.dl表表/病區(qū)的物資領(lǐng)用匯總信息l[fwz_bb_kstzhusp_wz_bb_kftzhz.sql表統(tǒng)計當前庫房中各科室/病區(qū)的物資領(lǐng)用匯總信息查詢科室在統(tǒng)計期或操作日期范圍內(nèi)的領(lǐng)用情況匯總wz_bb_tzmx.dll[fwz_bb_kstzmxhz]usp_wz_bb_kftzhz.sql帳查詢統(tǒng)計當前庫房中各科室/病區(qū)的物資領(lǐng)用明細的匯總信息查詢科室在統(tǒng)計期或操作日期范圍內(nèi)的領(lǐng)用情況的流水帳wz_bb_tzmx.dll[fwz_bb_kstzmx]usp_wz_bb_kftzhz.sql細表查詢統(tǒng)計當前庫房中供貨商供貨的明細信息查詢統(tǒng)計當前庫房中供貨商供貨的明細信息wz_bb_gysghmx.dll[fwz_bb_gysghmx]usp_wz_bb_gysghmx.sql表申購匯總采購審批表匯總已有的采購計劃單(由申購匯總生成)的信息，并能分類顯示采購明細中對應(yīng)的申購單的信息wz_bb_sghzsp.dll[fwz_bb_sghzsp]表外部入庫審批表匯總外部入庫(取自采購計劃單)的信息，并能分類顯示入庫明細中對應(yīng)的申購單的信息wz_bb_sghzsp.dll[fwz_bb_wbrksp]報表外部入庫付款匯總報表匯總當前庫房所有外部入庫的付款情況wz_bb_wbrkfkhz.dll[fwz_bb_wbrkfkhz]usp_wz_bb_wbrkfkhz.sql庫房物資會計匯總當前庫房當日或一段時間內(nèi)所有物資的所有操作信息wz_bb_kjrjb.d[fwz_bb_kfkjr第10頁第11頁表usp_wz_bb_kjrjb.sql表科室物資變動情況表匯總當前庫房中所有科室/病區(qū)的物資變動情況wz_bb_kjrjb.d[fwz_bb_kskjrusp_wz_bb_kjrjbsql表被服間相關(guān)報表被服間相關(guān)的報表，包括：洗滌日報、月報表，縫補日報、月報表，主要是匯總被服間中被服的洗滌、縫補情況wz_bfjxgbb.dll[fwz_bfjxgbb]usp_wz_bb_bfjxgbb.sql表科室存量交叉表統(tǒng)計當前庫房對應(yīng)賬類下的物資在各科室/病區(qū)的存量wz_kscljcb.dll[fwz_kscljcb]usp_wz_bb_kstzjc.sql第12頁實施流程與規(guī)范為了有效的推進項目，對項目周期進行預(yù)估，及時反饋實施過程中的不確定因素，根據(jù)項目規(guī)模大小建議將項目周期控制在如下天數(shù)內(nèi)：系統(tǒng)名稱特大大中小物資管理系統(tǒng)2.1業(yè)務(wù)指南2.1.1物資管理總體業(yè)務(wù)流程圖第13頁2.1.2功能點實施輔助說明(重要)外部入庫及紅沖1.批號默認當天的日期，自動生成；失效日期默認3年后。2.錄入時取了采購計劃，則不能再取用,取采購明細時，清除原有數(shù)據(jù)。如果取采購計劃單入庫，記帳時則根據(jù)cgjhzd_xh更新申購單明細中的發(fā)票號。3.沒有設(shè)置單位類別時不能進入界面，當賬類對應(yīng)的分類為空時有提示。4.按“物資代碼”后可以傳出新增的物資代碼。5.可以輸入采購金額來計算入庫的單價，反之也可。6.當A019=2時付款標志根據(jù)入庫方式變換，正常入庫表示已付款，估價入庫為未付款。7.選供貸商時對三證的有效期進行判斷。8.A006外部入庫是否顯示庫存為零的物資。當為“否”時，只顯示有庫存的批次物資及從未入過庫的物資。9.外部入庫：消耗品直接從供貨商入庫到倉庫或庫房；估價入庫：記帳時更新補差價入庫單(方便以后錄入)與估價庫存記錄庫；贈送入庫：采購價可以為零，并且可以采購價為零出庫給科室；直銷入庫：則入庫同時直接出庫給指10.紅沖估價入庫的單據(jù)，同時紅沖補差價入庫單。11.當參數(shù)A005為是時：不允許再估價入庫仍處于估價狀態(tài)并有庫存批次的物12.如果是植入產(chǎn)品，則記入植入產(chǎn)品登記單。插入記錄的條數(shù)為入庫數(shù)量。13.扣率不參與運算。1.usp_wz_xhpwbrk調(diào)用以下4個存儲過程2.usp_wz_gettjq3.usp_wz_createdjh第14頁4.usp_wz_kccl更新物資總庫存和物資批次庫中物資存量；補差價更新庫存時，只更新金額，不更新數(shù)量5.usp_wz_pccl6.usp_wz_tzcl7.usp_wz_gjkccl新增估價入庫存記錄庫，將估價外部入庫單對應(yīng)的當前自制成品入庫單1.自制成品入庫：物資加工后，產(chǎn)生新的成品物資入庫。2.輸入明細不允許重復(fù)。3.庫存處理和臺帳處理不涉及加工費。4.目前前臺沒有自制成品的紅沖功能。(存儲過程中已寫了紅沖處理的情況。)1.usp_wz_zcprk自制成品入庫2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號4.usp_wz_kccl庫存處理(增加庫存時)5.usp_wz_tzcl更新物資臺帳6.usp_wz_pccl紅沖時，倉庫批次處理(減少庫存時)1.保存修改時刪除存在的WZ_ZCPRKZD和WZ_ZCPRKMX的相關(guān)記錄KZDWZZCPRKMX2.審核修改WZ_ZCPRKZD的記帳標志和記帳日期庫存處理。臺帳處理。第15頁外部入庫退貨單1.根據(jù)參數(shù)A010出庫是否顯示庫存為零的物資，控制庫房物資的顯示情況。2.復(fù)核記帳后更改物資批次庫、物資總庫存、物資消耗品臺帳明細等信息。并更新退貨單數(shù)據(jù)表中的標志狀態(tài)。3.實際退貨數(shù)量，以最小單位為準。4.明細不能重復(fù)。5.審核時才判斷是否有庫存。6.根據(jù)批次庫中的庫存金額與庫存數(shù)量，移動平均計算采購價(cgj=庫存金額/庫存數(shù)量)，替換WZ_THMX.cgj和WZ_THZD.cgje。注意采購價與退貨價的區(qū)別。1.usp_wz_xhpth消耗品退貨2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號4.usp_wz_pccl批次處理5.usp_wz_tzcl更新物資臺帳1.保存THZDWZTHMX2.審核判斷是否有庫存。根據(jù)批次庫中的庫存金額與庫存數(shù)量，移動平均計算采購價，替換WZ_THMX.cgj和WZ_THZD.cgje。庫存處理。臺帳處理。第16頁入庫單1.本模塊主要處理上級倉庫出庫到本庫房的出庫單，確定接受或拒絕，在確定接受時應(yīng)該選擇要接受的賬類。2.二級庫房或三級庫房(有庫存管理的部門)消耗品入庫,接收上級倉庫的出庫帳單,完成下級庫房消耗品入庫帳單。3.由于物資出庫的錄入和審核記帳有一段時間，在出庫單記帳的時候需驗證庫存是否滿足。1.usp_wz_xhprk消耗品入庫2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號4.usp_wz_pccl本級倉庫批次處理5.usp_wz_tzcl更新物資臺帳6.Usp_wz_djlist單據(jù)信息查詢1.接受判斷批次庫中庫存是否夠。更新WZ_CKMX.Cgj(根據(jù)批次庫中的庫存金額與庫存數(shù)量，移動平均計算采購價)。更新WZ_CKZD中的qrbz=1,jzbz=1,ny=@ny_ck,jzkfczyh=@czyh,jzkfrq=@now,cgje=@ckje_cg。插入下級庫房入庫帳單/明細WZ_CKZD/WZ_CKMX。更新入庫庫房總庫存、臺帳。更新出庫庫房批次庫、總庫存、臺帳。2.拒絕更新WZ_CKZD的qrbz=2(0：未確認1：確認2：拒絕)第17頁1.不同收貨方類型的處理區(qū)別收貨方類型收貨方類型請領(lǐng)出庫錄 入出庫方式支持出庫到下級庫房出庫到科室/病區(qū)出庫到個人 -- 科室/病區(qū)請領(lǐng) --出庫錄入出庫錄入出庫錄入直接出庫直接/請領(lǐng)/贈送出庫直接出庫審核上級庫房不審核，下級 庫房確認出庫時審核出庫時審核審核時更新審核時更新庫房批次、庫存更新及臺帳更新下級庫房確認時處理雙方的總庫存和和臺帳生成入庫 生成不再生成入庫單不再生成入庫單不用篩選YY_ZGBMK.wzzxbz=1(物資專項標志)專項使用不用帳務(wù)中批次和效期的管理庫房帳管理批次和效期保存到出庫單中為正常的批次，保存到部門賬時全部不管批次，批次、效期全默認為'00000','21021212'保存到出庫單中為正常的批次，保存到個人賬時不管批次，批次、效期全默認為'00000','21021212'2.出庫規(guī)則(效期為小的先出)選擇出庫的消耗品時，可以根據(jù)A007出庫是否自動選擇批次，決定是否為自動產(chǎn)生出庫消耗品的批次，如果選擇自動產(chǎn)生，則出庫時只需輸入消耗品名和出庫數(shù)量，系統(tǒng)會根據(jù)出庫數(shù)量自動產(chǎn)生該消耗品對應(yīng)的批次(以效期為小的先出)。第18頁3.數(shù)量可以輸入小數(shù)點后兩位。4.“贈送入庫”功能，主要區(qū)別：采購價可以為零，并且可以采購價為零出庫給科室。5.專項僅向個人出庫時使用。YY_ZGBMK.wzzxbz=1代表物資專項(勞保人員)，其他代表普通職工。物資專項用來篩選收貨方職工信息。6.A023是否與門診系統(tǒng)連通=“否”且為衛(wèi)生材料時才能輸入“其中病人領(lǐng)用”。對病人消耗管理的物資不記入科室臺帳庫。7.出庫到部門、個人的物資全部不管批次，保存到出庫單中為正常的批次，保存到部門與個人賬時批次、效期全默認為'00000','21021212'。1.usp_wz_xhpck消耗品出庫2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號4.usp_wz_pccl本級倉庫批次處理5.usp_wz_tzcl更新物資臺帳6.usp_wz_gjbmgz估價物資部門跟蹤1.保存非贈送出庫，其采購價不能為0。明細不能重復(fù)。修改單據(jù)時，原WZ_CKMX的相關(guān)記錄作備份#yckmx(如果帳類對應(yīng)“帳務(wù)管理”，則直接將差額記帳),刪除WZ_CKMX的相關(guān)記錄。修改時更新WZ_CKZD中djh=@djh,kfrq=@now,cgje=isnull(sum(round(round(je,3),2)),0),shf=@shf(可能存在的問題應(yīng)該區(qū)分個人shr或非個人shf),lyr=@lyr新增時插入記錄到WZ_CKZD(已區(qū)分個人shr或非個人shf)插入WZ_CKMX新增單據(jù)時，如果帳類對應(yīng)“帳務(wù)管理”，則直接記帳(收貨方為倉庫，第19頁則不用記帳)，調(diào)用審核過程；修改單據(jù)時，如果帳類對應(yīng)“帳務(wù)管理”，則直接將差值記帳(收貨方，則不用記帳)：1)判斷批次庫庫存是否夠2)更新WZ_CKZD中qrbz=1,jzbz=1,jzkfczyh=@czyh,jzkfrq=@now,djh=@djh,cgje=@ckje3)如為科室/病區(qū)請領(lǐng)出庫，更新WZ_QLZD中的qrbz=1,qrrq=@now,qrczyh=@czyh；更新WZ_CKMX中的sjsl=WZ_CKMX.sl。根據(jù)新老明細的差額，進行出庫庫房的庫存處理和臺帳處理。如果出庫到科室/病區(qū)，部門臺帳更新(批次='00000',有效期='21021212'，如果是衛(wèi)生材料，則病人領(lǐng)用部分不算作科室/病區(qū)消耗)，且如為估價物資，進行估價物資部門跟蹤處理；如果出庫到個人，個人臺帳更新(批次='00000',有效期='21021212')。2.審核(出庫到科室或個人時須審核，出庫到下級庫房不須審核，保存時直接調(diào)用審核)收貨方為倉庫，不進行審核。判斷批次庫庫存是否夠更新WZ_CKMX.cgj(根據(jù)批次庫中的庫存金額與庫存數(shù)量，移動平均計算采購價)更新WZ_CKZD中qrbz=1,jzbz=1,jzkfczyh=@czyh,jzkfrq=@now,djh=@djh,cgje=@ckjeqrczyh=@czyh；更新WZ_CKMX中的sjsl=WZ_CKMX.sl。進行出庫庫房的庫存處理和臺帳處理；='21021212'，如果是衛(wèi)生材料，則病人領(lǐng)用部分不算作科室/病區(qū)消耗)，且如為估價物資，進行估價物資部門跟蹤處理；如果出庫到個人，個人臺帳更新(批次='00000',有效期='21021212')。第20頁品退庫1.處理科室或個人直接將消耗品退到庫房。庫房審核記帳或拒絕。2.檢驗消耗品的該批號，效期庫存是否夠。3.退庫類型分為科室退庫與個人退庫。只能退出庫到該科室/個人的物資。退庫數(shù)量界面上未作限制。4.A011科室是否允許負庫存=“是”時，允許退庫數(shù)量>WZ_KSTZK/WZ_GRTZK中sl(隔月退物資)；沒有庫存時以規(guī)格庫中的參考單價退庫。5.退庫價以庫房當前價格(參考價)為準6.不能在此模塊中執(zhí)行下級庫房到上級庫房的退庫操作。1.usp_wz_xhptk消耗品退庫2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號4.usp_wz_kccl本級倉庫批次處理5.usp_wz_tzcl更新物資臺帳6.Usp_wz_djlist單據(jù)信息查詢1.保存修改時，刪除原帳單/明細WZ_TKZD/WZ_TKMX中相關(guān)記錄。明細不能重復(fù)。插入退庫帳單/退庫明細WZ_TKZD/WZ_TKMX。2.審核根據(jù)批次庫中的庫存金額與庫存數(shù)量，移動平均計算采購價，沒有庫存的按WZ_WZGGDMK.ckdj更新WZ_CKMX.cgj。更新WZ_TKZD中的ny=@ny_ck,jzrq=@now,jzczyh=@czyh,cgje=@ckje_cg,jzbz=1,qrbz=1。更新庫房總庫存、臺帳。第21頁更新科室臺帳或個人臺帳。3.拒絕拒絕操作直接在前臺處理qrbz=21.有庫存的庫房根據(jù)盤點的各消耗品的賬面庫存和實際庫存生成盤點數(shù)量，更新本庫房盤點數(shù)量不為0的消耗品的庫存。點方式：自定義方式：包括全部、分類、特殊模板方式：包括維護模板，根據(jù)已存在的模板錄入盤點數(shù)量生成盤點單自由錄入。3.庫存可以盤點為小數(shù)點后兩位。4.支持多次保存。5.定義方式中的特殊指植入產(chǎn)品。1.usp_wz_xhppd消耗品盤點2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號4.usp_wz_kccl庫存處理5.usp_wz_tzcl更新物資臺帳6.usp_wz_savepdmb盤點模板1.保存明細不能重復(fù)。插入WZ_PDZD/WZ_PDMX。如果修改，則更新WZ_PDMX.pdsl2.審核用帳面數(shù)+盤點數(shù)-實際庫存數(shù)量更新WZ_PDMX.pdsl，用帳面金額+盤點第22頁金額-實際庫存金額更新WZ_PDMX.pdje。更新WZ_PDZD中的jzkfczyh=@czyh,jzkfrq=@now,pycgje=@pyje_cg,pkcgje=@pkje_cg,jzbz=1。更新批次庫中存放位置。更新庫存和臺帳。3.模板修改時刪除WZ_KFPDMBMXK相關(guān)記錄，重新插入WZ_KFPDMBMXK。非修改時插入WZ_KFPDMBK/WZ_KFPDMBMXK。洗滌登記1.被服間用來登記科室/病區(qū)的被服洗滌記錄。2.被服間的記錄點收數(shù)量與發(fā)出數(shù)量，方便統(tǒng)計被服間的工作量。3.根據(jù)點收數(shù)量，被服間庫存增加；根據(jù)發(fā)出數(shù)量，被服間庫存減少。1.usp_wz_xddj洗滌登記2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號4.usp_wz_pccl批次處理5.usp_wz_tzcl更新物資臺帳后臺處理1.保存明細不能重復(fù)。修改時刪除WZ_XDJLD/WZ_XDJLMX中的相關(guān)記錄。插入WZ_XDJLD/WZ_XDJLMX2.審核判斷科室臺帳庫中庫存是否>點收數(shù)量，庫房批次庫中庫存>發(fā)出數(shù)量-點收數(shù)量根據(jù)批次庫中的庫存金額與庫存數(shù)量，移動平均計算采購價，更新第23頁WZ_XDJLMX.cgj=isnull(WZ_WZPCK.kccgje/(WZ_WZPCK.kcsl/WZ_WZPCK.dwxs),0)。HYPERLINK更新WZ_XDJLD.ny=@ny_ck,jzrq=@now,jzczyh=@czyh,jzbz=1更新庫房總庫存、臺帳。更新科室臺帳。包交換1.醫(yī)用包交換：實際為兩個步驟：1)醫(yī)用包由供應(yīng)室發(fā)給使用科室2)醫(yī)用包由使用科室還到供應(yīng)室對于醫(yī)用包組成中折損次數(shù)＝1的明細，交換一次，庫存自動減少相應(yīng)的數(shù)量，對于折損次數(shù)大于1的明細，累計記錄折損次數(shù)。并提供物資累計折損次數(shù)與醫(yī)用包中明細組成的比較報表，方便用戶對折損次數(shù)大于1的醫(yī)用包明細進行手工報損。2.折損次數(shù)=1的醫(yī)用包明細審核時自動報損(更新明細庫存、臺帳)，不記入報損單。3.主要用來日常包交換操作的登記，并不進行庫存的改變等操作。1.usp_wz_gysyybjh醫(yī)用包交換2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號4.usp_wz_kccl庫存處理5.usp_wz_tzcl更新物資臺帳6.usp_wz_pccl倉庫批次處理1.保存明細不能重復(fù)。第24頁修改時刪除WZ_BJHZD/WZ_BJHMX。插入WZ_BJHZD/WZ_BJHMX。2.審核判斷醫(yī)用包在批次庫中庫存是否夠。判斷醫(yī)用包在科室臺帳庫中庫存是否夠。醫(yī)用包交換歷史登記表、最小單位存放。對折損次數(shù)=1的醫(yī)用包明細自動更新庫存、臺帳，保證交換到庫房的醫(yī)用包是正常的。(醫(yī)用包交換本身不更新庫存)不記入報損單。登記1.被服間用來登記科室/病區(qū)的被服縫補記錄。2.被服間的記錄點收數(shù)量與發(fā)出數(shù)量，方便統(tǒng)計被服間的工作量。3.不影響庫存和臺帳。1.usp_wz_fbdj縫補登記2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號1.保存明細不能重復(fù)。修改時刪除WZ_FBJLD/WZ_FBJLMX中的相關(guān)記錄。插入WZ_FBJLD/WZ_FBJLMX2.審核更新WZ_FBJLD中的jzrq=@now,jzczyh=@czyh,jzbz=1。1敷料消毒登記第25頁1.手術(shù)室、產(chǎn)房、燒傷病房需要的大量無菌器材敷料，供應(yīng)室代為滅菌消毒(進行消毒登記處理)。2.只是記錄消毒次數(shù)。3.不處理庫存、臺帳。1.usp_wz_flxd敷料消毒登記2.usp_wz_gettjq統(tǒng)計期設(shè)置3.usp_wz_createdjh生成單據(jù)號1.保存明細不能重復(fù)。修改時刪除WZ_FLXDZD/WZ_FLXDMX中的相關(guān)記錄。插入WZ_FLXDZD/WZ_FLXDMX2.審核更新WZ_FLXDZD中的jzrq=@now,jzczyh=@czyh,jzbz=1。計劃1.錄入采購計劃單的方式有三種：手工錄入；根據(jù)本庫房的庫存警戒線自動生成(庫存數(shù)量小于庫存下限的物質(zhì)，采購數(shù)量=庫存上限-庫存數(shù)量)；由申購單匯總生成，其中匯總后的申購單不能再次匯總，更新申購單中的采購計劃單序號。2.錄入并記帳，并不更新庫存與臺帳3.審核后才能補發(fā)票號，用于更新申購單的發(fā)票號。補發(fā)票號時必須保證所有明細的發(fā)票號都已輸入(只能是手工錄入)。補發(fā)票號標志jzbz=21.usp_wz_xhpcgjh第26頁.3參數(shù)說明代碼值說明A001物資類別代碼結(jié)構(gòu)，注意不能隨便修改4物資分類代碼維護中顯示的代碼長度A002部門代碼結(jié)構(gòu)，注意不能隨便修改222222,表示第一級代碼為2位,第二級代碼為2+2=4位,第三級代 A003 單據(jù)號累計方式 年A004物資代碼前幾位是否與分類代碼相同是A005估價到票時是否自動調(diào)整科室金額否為“是”時，批次庫存＞0，不能再估價入庫！A006外部入庫是否顯示庫存為零的物資是當為“否”時，只顯示有庫存的批次物資及從未入過庫的物資A007出庫是否自動選擇批次是第27頁A008出庫是否輸扣率否A009出庫是否只能輸同一種大類物資否A010出庫是否顯示庫 存為零的物資是A011科室是否允許負 庫存否A015物資系統(tǒng)啟用口 A019外部入庫默認付款方式(0:未付款1:已付款2: 按入庫方式)1當A019=2時付款標志根據(jù)入庫方式變換，正常入庫表示已付款，估價入庫為未付款。A020打印入庫匯總憑證時自動付款完 否A021是否打印出入庫 匯總憑證是A022報表默認統(tǒng)計方式(0:按物資大類1:按物資分類2:按物資大 類與分類)1A023是否與門診系統(tǒng) 連通否A024是否與病區(qū)系統(tǒng) 連通否A025出入庫錄入單據(jù)后是否直接打印否2.1.4關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫房代碼物資大類物資分類物資代碼第28頁帳類設(shè)置各出庫入庫、退貨、退庫、盤點、出庫單據(jù)。庫存賬單。財務(wù)對賬單。操作單位設(shè)置基于上述情況：我們建議物資系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)階段，按照醫(yī)院實際情況要完成必須準備的如上工作。制定完善的應(yīng)急預(yù)案。公司方輔助院方錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如周期過長，同步準備其他模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備工作，期間項目經(jīng)理持續(xù)了解進度，適度參與即可。2.2項目啟動2.2.1接收任務(wù)單需查看是否有超出項目范圍的內(nèi)容。是否包含不屬于項目實施的模塊。2.2.2項目團隊內(nèi)部溝通了解項目背景、目標范圍(客戶的期望)、客戶情況、進度要求、特殊要求或口頭承諾、付款條件和方式、項目特點及難點、何時入場啟動等內(nèi)容。2.2.3組建團隊確定項目經(jīng)理、團隊成員。2.2.4收到用戶反饋后入場與客戶溝通確認，是否達成進場必要條件。院方是否清楚硬件要求或明確采購計劃項目組工作環(huán)境要求是否達到進場一周內(nèi)是否可以召開項目啟動會(需明確項目啟動會的參會人員要第29頁2.2.5項目啟動會啟動會內(nèi)容包括：1)介紹項目特點和明確項目目標(確定項目干系人)；達到目標的幾個步驟節(jié)點是？(流程調(diào)研及確認、硬件計劃與落實、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集與錄入、操作培訓(xùn)及考核、項目驗收與維護)目標的完成標準是？統(tǒng)一布局、整體規(guī)劃、分布實施、階段總結(jié)、協(xié)商解決2)確認項目組織結(jié)構(gòu)，包括項目指導(dǎo)委員會(負責對項目進行宏觀指導(dǎo)并對重大問題決策)、項目管理小組(即雙方項目經(jīng)理)、相關(guān)科室的骨干人項目指導(dǎo)委員會成員：分管信息化院長、我方技術(shù)副總項目管理小組成員：信息科長、我方項目經(jīng)理、總務(wù)庫房主任、物價科。相關(guān)科室的骨干人員一般有：總務(wù)科、供應(yīng)室項目組織結(jié)構(gòu)與工作機制(誰來做)1)項目組織結(jié)構(gòu)：由項目指導(dǎo)委員會、項目管理小組及雙方相關(guān)的各科室、人員構(gòu)成2)工作機制：A.周例會和周工作報告項目管理小組每周進行一次工作例會，例會總結(jié)上周工作完成情況，安排下周工作，需要指導(dǎo)委員會決策的問題也在周例會中提出。(這里的工作指的是為實現(xiàn)項目目標而分解出的每一項具體任務(wù)，落實人員可能是項目管理小組，也可能是相關(guān)科室和人員)。周例會產(chǎn)生周工作報告，周工作報告用郵件或其他方式每周發(fā)送項目組所周工作報告是項目管理過程中重要文檔，屬于項目檔案一部分并隨項目最第30頁終完成歸檔保存。B.工作底稿為便于問題的跟蹤和解決，各科室和相關(guān)人員提出的軟件需求請統(tǒng)一提交到項目管理小組院方項目經(jīng)理處，并由項目管理小組負責整理到工作底稿中。未納入工作底稿而通過其它非正式渠道反映的問題不視為有效。工作底稿是一個提出及解決問題的正式渠道，是雙方各層面人員跟蹤處理問題及評價處理結(jié)果的依據(jù)，也為各部門管理人員及院領(lǐng)導(dǎo)查閱提供了方便的手段。項目重大節(jié)點與階段劃分(怎么做)重大節(jié)點是項目過程中重要事件，有四個重大節(jié)點：項目啟動、上線評估、系統(tǒng)上線、項目完成。依據(jù)四個重大節(jié)點又可將項目周期進一步劃分為若干階段。重大節(jié)點計劃是控制項目過程中重要計劃，也是編制后續(xù)進度計劃、資源保障計劃、費用計劃的依據(jù)。.3需要醫(yī)院配合的工作1)項目啟動階段提供工程師辦公場所，指定一名信息科聯(lián)系人。第31頁明確項目小組人員清單及聯(lián)系方式。服務(wù)器環(huán)境要求：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器MSSQLServer2005(二進制)或2000+sp4以上應(yīng)用服務(wù)器Win2000Server以上、.netframework2.0或以上提供測試程序環(huán)境。提供操作員級別及類型，設(shè)置崗位及權(quán)限。2)數(shù)據(jù)準備、培訓(xùn)階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)講解，樣張下發(fā)，數(shù)據(jù)采集工作---需要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)樣張格式和范圍確認打印模板格式。---需要提供打印模板樣張和范圍安排培訓(xùn)人員、人員考核。---需要提供上機練習題及筆試題3)流程確認、程序修改階段確認關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。需求溝通、確認。確認程序功能。初步制定實施計劃，調(diào)研完成、評估工作量后確定實施在此階段，必須產(chǎn)生的階段交付物：WN-QR-0-1-A項目啟動會會議記錄—將來做成文件鏈接WN-QR-0-3-A軟件及升級包殺毒記錄WN-QR-0-4-A項目實施進度表WN-QR-1-1-A項目啟動告客戶書WN-QR-1-5-A項目組成員清單第32頁2.3前期調(diào)研2.3.1流程調(diào)研表業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理業(yè)務(wù)(常規(guī)及特殊業(yè)務(wù)流程)講述人記錄確認人后勤物資1后勤有幾個庫房？他們的賬務(wù)是如何管理的？2后勤的賬務(wù)報表是什么樣的方式？報給財務(wù)的3后勤物資與衛(wèi)生材料如何管理？45供應(yīng)室管理哪些？是否只有醫(yī)用包？6醫(yī)用包的領(lǐng)用、交換、消毒是怎樣的過程？消7后勤的賬務(wù)報表是什么樣的方式？報給財務(wù)的8現(xiàn)有操作上的優(yōu)點與不便2.4培訓(xùn)計劃2.4.1培訓(xùn)內(nèi)容外部入庫在途沖正退貨退庫庫存盤點采購計劃報損庫存盤點洗滌登記醫(yī)用包打包與拆分醫(yī)用包交換縫補登記輔料消毒物資臺帳物資對賬物資月結(jié)第33頁初值設(shè)置系統(tǒng)啟用操作單位設(shè)置臺帳模版設(shè)置臺帳模版設(shè)置2.4.2簽到考核表_____________醫(yī)院信息化項目培訓(xùn)簽到表文件編號：WN-QR-2-3-A培訓(xùn)簽到表-1.5參加人員類別(如醫(yī)生、護士)：培訓(xùn)地點：部門職務(wù)姓名簽名到達間離開間價(手工字)第34頁培訓(xùn)簽到表_____________醫(yī)院信息化項目培訓(xùn)考核記錄部門職務(wù)姓名培訓(xùn)課時考核成績第35頁院方簽字：___________________公司簽字：________________簽字時間：________________簽字時間：_____________2.5環(huán)境搭建2.5.1This4.5程序配置：1.運行環(huán)境安裝：在操作機器上，運行從公司FTP上取得的客戶端安裝程序setup.exe，裝載系統(tǒng)運行環(huán)境。2.數(shù)據(jù)庫(后臺)環(huán)境搭建：(1)附加數(shù)據(jù)庫：將從公司FTP上取得的數(shù)據(jù)庫，SAMPLE_Data.MDF、AMPLELogLDFSQLServer(2)注冊數(shù)據(jù)類型：將從FTP上取得的types.sql腳本，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的“model”“tempdb”中運行，注冊This4.5程序的自定義數(shù)據(jù)類型。第36頁3.This4.5程序文件(前臺)配置：(1)將從公司FTP上取得的最新程序放置到醫(yī)院服務(wù)器上。(2)配置kwv40.ini連接字符串：運行KWconfig.exe程序；4.在部門代碼文本框錄入“DSQUERY”，填入SQLServer服務(wù)器地址，數(shù)據(jù)庫名，SQLServer登錄名稱，數(shù)據(jù)庫驅(qū)動為固定為“MSSQL”，輸入密碼后，點擊確認按鈕。完成前臺程序與后臺數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)連接，連接字符串第37頁5.運行主程序kwmain.exe，彈出系統(tǒng)登錄窗口，錄入職工代碼、工作密碼登錄。第38頁2.5.2This4.5醫(yī)院信息管理系統(tǒng)參數(shù)配置1.功能說明：配置參數(shù)是對系統(tǒng)參數(shù)的一些設(shè)置，操作員可以根據(jù)自己的實際需求設(shè)置。2.業(yè)務(wù)操作流程：配置參數(shù)分為系統(tǒng)級設(shè)置和操作員級設(shè)置，系統(tǒng)級設(shè)置由管理員對程序進行統(tǒng)一配置，操作員級設(shè)置可以由使用人員進行個性化操作。(1)系統(tǒng)級設(shè)置：用戶名稱：重要。需要修改為具體使用醫(yī)院的名字。登記后的名字會顯示在系統(tǒng)主界面的下方“授權(quán)用戶”處。桌面圖案：設(shè)置系統(tǒng)主界面的背景圖案?？梢孕薷臑獒t(yī)院自己的圖案。系統(tǒng)狀態(tài)恢復(fù)：重要。當系統(tǒng)被鎖定進入維護狀態(tài)后(系統(tǒng)配置->設(shè)置->維護標志設(shè)置)，通過此處進行解鎖，恢復(fù)系統(tǒng)正常狀態(tài)。日志文件：重要。設(shè)置This4.5程序的日志存放路徑。一般單獨存放在服務(wù)器上的安全可讀目錄，方便統(tǒng)一管理查閱。第39頁報表模板路徑：重要。系統(tǒng)所有打印工作的模板存放位置，包括發(fā)票模板、報表模板、各種單據(jù)模板等。一般存放在主程序根目錄下的Showlist選項：設(shè)置Showlist選擇窗口的風格。一般采取默認設(shè)置(2)操作員級設(shè)置：偏愛輸入法：可以在此設(shè)置本操作員的默認輸入法，方便操作員采用常用的輸入法進行文字錄入工作。當前科室：可以在此切換登錄科室。當前病區(qū)：可以在此切換登錄病區(qū)。第40頁打印設(shè)計：重要。管理員級別操作。用來實現(xiàn)各種單據(jù)的打印模板設(shè)計，勾選此標志后，單據(jù)打印不再直接發(fā)送到打印機打印，而是顯示打印模板的設(shè)計界面，實施系統(tǒng)準備程序時，可以通過這個設(shè)置來設(shè)計、調(diào)試各種單據(jù)的打印模板。啟動Config監(jiān)控模式：管理員級別操作。勾選后，程序會監(jiān)測可調(diào)參數(shù)的狀態(tài)，遇有缺少、設(shè)置錯誤等會給出提示。啟動Sql語句監(jiān)控模式：參見錯誤跟蹤說明手冊。第41頁2.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備相關(guān)設(shè)置2.6.1物資大類物資的大類是物資管理的主要類別，需要依據(jù)醫(yī)院的實際情況進行設(shè)置，例如，一個醫(yī)院的物資可能會分為低值易耗品，醫(yī)院專項物資，其它物資。一個大類下面可以再細分為幾個物資分類。1.增加物資大類,可以在列表框中直接增加或用插入按鈕。注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)。無論用何種方法，最后都不要忘了點2.刪除物資大類，如果不需要某物資大類，可在左邊的列表框里選中改列，單擊刪除按鈕，后單擊保存，但請在刪除之前檢查，如果出錯請單擊取消3.修改物資大類，在界面左方的列表框內(nèi)選中需修改的列，直接在其上修改要修改的內(nèi)容，后單擊保存按鈕即可，第一次建立好系統(tǒng)設(shè)置后，系統(tǒng)已在此基礎(chǔ)上運行，建議不要隨便修改。1.物資大類如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。2.物資大類的修改與刪除會影響到后面的物資分類及物資代碼，建議慎用！2.6.2物資類別對于同一個物資大類，需要有不同的統(tǒng)計類別，以便分類匯總分析，例如：印刷品可以分為：病區(qū)用紙張、病區(qū)用紙本，婦產(chǎn)科專用紙、辦公用紙、財務(wù)科用紙等。。第42頁1.增加物資，在界面上方的物資大類列表框內(nèi)單擊【刷新按鈕】,選擇物資大類，再分別輸入新的物資代碼和分類等新的信息，后單擊新增按鈕即2.修改物資，在上方編輯框輸入需要修改的物資分類代碼和名稱等信息，點擊“修改”按鈕可以修改為新的物資分類。3.刪除物資，選中需刪除的物資分類，單擊刪除按鈕即可。1.物資大類可以通過選擇框選擇。2.物資分類碼具體輸入格式參照編輯框上方的“代碼規(guī)則”。例如上圖中代碼規(guī)則是“4”，即表明物資分類的長度必須是4位，并且物資分類的前幾位必須與所屬的物資大類代碼一致。3.物資分類代碼不能輸入重復(fù)，并且不能含有‘-’或空格。2.6.3物資代碼本模塊主要用來維護物資代碼以及物資規(guī)格、包裝、產(chǎn)地、價格等一系列第43頁基本信息，可以增加、刪除物資代碼及物資規(guī)格型號，修改物資代碼、規(guī)格的名稱、屬性、最小單位、物資屬性，國標碼、包裝、一級單位等物資基本信息。物資代碼、規(guī)格錄入是物資管理系統(tǒng)運行的必須的基礎(chǔ)資料，它直接影響系統(tǒng)的使用，因此在系統(tǒng)上線前一定要完成物資代碼以及規(guī)格的建立。注意物資代碼和物資名稱輸入的唯一雙雙擊該行，進入物資規(guī)格界1.增加物資分類代碼及名稱，分別在帳類選擇、物資分類、物資屬性的下拉列表框內(nèi)選中所需內(nèi)容，在物資代碼輸入框內(nèi)直接輸如代碼，物資名稱編輯框內(nèi)輸入名稱后，回車，拼音及五筆編輯框內(nèi)自動生成拼音及五筆，用拼音字頭輸入法2.修改物資分類代碼及名稱內(nèi)容，在界面下方列表框內(nèi)單擊所屬分類的【展開節(jié)點】選定需修改的項后，直接在上方的編輯框內(nèi)修改相應(yīng)內(nèi)容，后單擊修改按鈕即可。3.刪除物資分類代碼，如果不再需要某分類代碼，在界面下方列表框內(nèi)單擊第44頁所有打*號的編輯框必須填寫所有打*號的編輯框必須填寫所屬分類的【展開節(jié)點】，選中需要刪除的項，后單擊刪除按鈕系統(tǒng)彈出確認框，單擊確認即可。4.定位，單擊該按鈕后系統(tǒng)彈出showlist窗口，在該窗口界面中雙擊需選擇的記錄(也可用拼音字頭輸入法)，后回車，即可在界面下方的showlist窗口列表框內(nèi)定位該記錄。5.進入物資規(guī)格界面，在界面下方列表框內(nèi)單擊所屬分類的【展開節(jié)點】，在其下雙擊某項，即進入該項對應(yīng)的物資規(guī)格界面。該界面的增加、修改和刪除操作同上。注意規(guī)格代碼輸入的唯一性。6.新增物資規(guī)格，主要步驟：依次輸入“規(guī)格代碼”，“規(guī)格型號”，“品牌”、選擇“一級單位”，然后輸入“單位系數(shù)”(單位系數(shù)編輯框右側(cè)的單位是“最小單位”，它一級單位與最小單位的比例關(guān)系，如一盒＝100支，則輸入100)?！安牧舷姆绞健保喝珙I(lǐng)用即為消耗的，則為一次性，科室領(lǐng)用該類物資時只顯示在本月的賬上，結(jié)存并不轉(zhuǎn)到下月；如平時不算消耗，需要通過報損才算消耗的，則為報損，科室領(lǐng)用該類物資時不但顯示在本月的賬上，還會自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月，直到科室對此物資進行報損為止；如分次消耗的，則為分攤，需輸入分攤次數(shù)與周期，科室領(lǐng)用該類物資(數(shù)量M)時，會顯示在本月的賬上，但自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月的部分根據(jù)分攤次數(shù)(N)與周期(T)，要扣除分攤的部分(M/(NT))?！皡⒖紗蝺r”該物資的參考價(一級單位)，默認為庫存采購價，月結(jié)時會自動更新?！爸踩氘a(chǎn)品”：如果是，則選中該項目；“管理批號”：如果當前物資規(guī)格需要管理批號，則選擇是，如果不用管理批號，則不選；“記錄停用”：如果需要停用，則選中該項目；點擊界面下方“新增”鈕就可以增加一條新的物資規(guī)格記錄。注意：如果物資為衛(wèi)生材料，則還需確定材料的零售價。7.物資規(guī)格修改：直接在需要修改的編輯框中輸入。鍵盤輸入資料后點擊修改按鈕，第一次建立好基礎(chǔ)表后，系統(tǒng)已經(jīng)在此基礎(chǔ)上運行，建議不要輕8.物資規(guī)格刪除：如果不再需要某物資規(guī)格，在下邊列表中選中需要刪除的物資規(guī)格,點擊刪除按鈕，此時進入一個確認框，按下“確定”就可以刪除，如果按下“取消”則不會刪除。建議慎用此功能。1.為避免造成數(shù)據(jù)混亂，已入庫的物資刪除；2.用戶只能維護當前庫房的所有賬類對應(yīng)的物資分類的物資代碼；3.用戶在新增或修改物資代碼時，如果當前物資沒有對應(yīng)的規(guī)格，系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生一條該物資的規(guī)格，其中規(guī)格代碼默認為物資代碼，用戶可以修改其中的屬性，但是不能刪除該物資所有的規(guī)格；4.物資代碼、物資規(guī)格及物資規(guī)格代碼輸入時，注意唯一性。2.6.4物資庫房代碼該功能主要是用來維護物資的物資庫房代碼，可以增加、刪除物資的銷售單位，修改物資庫房的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭、庫房級別、是第45頁第46頁否增殖庫房以及備注。1.增加物資物資庫房代碼,可以在列表框中直接增加或用插入按鈕，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)。無論用何種方法，最后都不要忘了點保存。2.刪除物資庫房代碼，如果不需要某物資庫房代碼，可在左邊的列表框里選中改列，單擊刪除按鈕，后單擊保存，但請在刪除之前檢查，如果出錯請單擊取消鍵。3.修改物資庫房代碼，在界面左方的列表框內(nèi)選中需修改的列，直接在其上修改要修改的內(nèi)容，后單擊保存按鈕即可，第一次建立好系統(tǒng)設(shè)置后，系統(tǒng)已在此基礎(chǔ)上運行，建議不要隨便修改。1.物資庫房如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。2.庫房的屬性“是否增殖庫房”指對應(yīng)的庫房是否可以進行自制成品入庫和原村料加工領(lǐng)用等，目前只作為可選項，用戶可以任意輸入0或1。2.6.5物資供貨商該功能主要是用來維護物資的供貨商名錄，可以增加、刪除供貨商，修改供貨商的代碼、名稱、名稱縮寫、拼音字頭、五筆字頭、開戶銀行、開戶銀行賬號、地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系人單位、郵件地址、記錄狀態(tài)以及備1.增加物資物供貨商,可以在列表框中直接增加或用插入按鈕。，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)。無論用何種方法，最后都不要忘了點保存。2.刪除物資物供貨商，如果不需要某物資物供貨商，可在左邊的列表框里選中改列，單擊刪除按鈕，后單擊保存，但請在刪除之前檢查，如果出錯請第47頁單擊取消鍵。3.修改物資物供貨商，在界面左方的列表框內(nèi)選中需修