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文檔簡介
酒店前臺接待述職報(bào)告
酒店前臺接待述職報(bào)告1
敬重的xx,友愛的各位同事:
大家下午好!我是前廳部經(jīng)理助理xx,眾所周知,前廳是酒店的信息集散中心;是房務(wù)部銷售的排頭兵;前廳匯聚了全酒店形象氣質(zhì)最佳,個(gè)人力量最突出的精英,是帶給客人最初和最終印象的地方,是酒店的形象窗口,是最簡單產(chǎn)生口碑效益的地方。所以,如何打造前廳部核心競爭力,提升普客服務(wù)水平,促進(jìn)評定性星級復(fù)核圓滿完成是xx年需要重點(diǎn)綻開的工作。今日我述職的主題就是“塑造品牌,打造前廳部核心競爭力”。
一、精兵打造客房預(yù)訂班組,讓客人“閑”下來,塑造品牌價(jià)值
預(yù)訂是客房銷售特別重要的一個(gè)環(huán)節(jié),與之相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)工作可以直接影響到客房的出租率。去年客房年平均出租率xx%,散客占到總出租率的xx%,是客房營收的主體。而散客當(dāng)中,上門散客只占xx%不到,其余散客均為預(yù)定形式。始終以來我們都是由前臺兼做預(yù)訂的,隨著客房出租率的節(jié)節(jié)攀升,漸漸消失諸多工作效率問題,影響服務(wù)質(zhì)量。
經(jīng)具體考證,組建和打造客房預(yù)訂班組優(yōu)勢如下:
1、節(jié)約人力資源;
2、可以進(jìn)一步規(guī)范預(yù)定程序,將此項(xiàng)工作做得更深化,更細(xì)致,比如預(yù)訂回復(fù)、預(yù)訂跟蹤就可以把服務(wù)做在客人開口之前,讓客人真正閑下來;
3、減輕前臺工作壓力,讓前臺員工能更加用心致志的做好接待和來賓問訊工作,體現(xiàn)快捷和高效。
4、加強(qiáng)與銷售部的良好溝通與對接,提高信息精確?????性,削減來賓投訴。
5、制造良好的無嘈雜的預(yù)定環(huán)境,迎評定性星級復(fù)核。
6、將預(yù)定班組置于商務(wù)中心,有效整合商務(wù)中心員工工作量,轉(zhuǎn)變“閑時(shí)太閑,忙時(shí)太忙”的狀態(tài)。
在進(jìn)行預(yù)訂和商務(wù)中心整合后,將開展以下的工作:首先擬訂崗位說明書,再依據(jù)崗位說明書擬訂崗位工作清單,完善SOP操作流程,選擇合適人員,集中培訓(xùn)等一系列工作。
二、精練前臺技能,讓接待班組“立”起來,塑造品牌形象
1、硬件改造立起來。
前臺因臺面設(shè)計(jì)的緣由,導(dǎo)致員工在進(jìn)行單據(jù)填寫、電腦資料錄入、客人信息查詢等工作時(shí)均需低頭彎腰操作,對于員工來說,勞動強(qiáng)度加大。今年通過xx的指導(dǎo),打算在前臺里面的臺面上再增加小接待臺,便利員工操作,解決實(shí)際困難,提升服務(wù)形象。
2、軟件升級立起來。
現(xiàn)在大部份高星級酒店前臺接待入住登記全部實(shí)現(xiàn)科技信息化,假如我們升級后能使客人身份證掃描進(jìn)治安系統(tǒng)的同時(shí),其基本資料連入xx系統(tǒng),直接完成入住登記單、押金單、歡迎卡的打印,削減手工抄寫的話,整個(gè)登記入住過程將節(jié)省大量時(shí)間。我們已將狀況與電腦房進(jìn)行了溝通,聯(lián)系**工程師進(jìn)行軟件升級,即便不能按我們的設(shè)想完成全部的改造,哪怕只是解決掉一半的問題都能關(guān)心員工減輕很大的工作負(fù)擔(dān)。
3、精簡程序立起來。
xx年即將建立和實(shí)施的SOP操作流程,我們會使用文字、圖片、錄像的形式結(jié)合顧客需求及新版星評標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建最佳工作方案,訂立服務(wù)規(guī)章,以期在員工培訓(xùn)和規(guī)范化操作方面發(fā)力,樹立服務(wù)品牌。
三、打造專業(yè)的管家服務(wù),塑造品牌專業(yè)
行政管家始終是酒店對客服務(wù)的亮點(diǎn)工程,但我們知道,管家服務(wù)還有很大的提升空間。我們的行政管家在為VIP客人供應(yīng)服務(wù)時(shí)特殊不自信,究其緣由主要是行政管家對于要把握的技能心里沒底。如何關(guān)心員工有效提升呢?我們設(shè)想了兩套解決方案:
1、外聘專業(yè)人員對員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),或者外派人員參與專業(yè)學(xué)習(xí):
管家的服務(wù)理念是提倡酒店的各種服務(wù)要做到精細(xì)、周到、圓滿、美妙,讓客人永世不行遺忘?!睋?jù)了解,xx年底正式成立并開頭培育的中國酒店皇金管家服務(wù),旨在為酒店高端商旅客人供應(yīng)超值服務(wù)?!爸鲃印笔腔疽庾R,“精細(xì)、周到”是服務(wù)技能的完善體現(xiàn),“圓滿、美妙”是不斷追求的服務(wù)效果。在他們的培訓(xùn)中,涵蓋了酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)的理念和基本操作標(biāo)準(zhǔn)。每一位皇金管家接受的專業(yè)訓(xùn)導(dǎo),均注意與實(shí)踐的結(jié)合,以案例分析的形式與標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對比,他們強(qiáng)調(diào)“為了一切客人”:樹立“制造舒適、卓爾不凡”的經(jīng)營理念;“為了客人的一切”:履行“誠信服務(wù)、和諧致親”的服務(wù)理念;“一切為了客人”:踐行“小事做透、大事做精、日常事做細(xì)”的管理理念。從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,到共性化服務(wù),從賓至如歸、金鑰匙服務(wù),到皇金管家服務(wù),我們始終力求突破。
2、店內(nèi)交叉培訓(xùn):
制定出系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,包括中餐服務(wù)、西餐服務(wù)、酒水服務(wù)、客房服務(wù)、禮賓服務(wù)等。我們各場點(diǎn)都有經(jīng)受過省級技能大賽的精兵強(qiáng)將,他們是最珍貴的財(cái)寶,也是最能關(guān)心到我們的導(dǎo)師。我們方案從班組內(nèi)選擇合適的1—2人進(jìn)行換崗培訓(xùn),確保專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
四、打造無所不能的大副班組,塑造品牌效應(yīng)
我們現(xiàn)在的大副班組其實(shí)比其他崗位員工要熱忱、主動,但總覺得還是缺了點(diǎn)什么。六年前我在**大酒店看到過這樣一位老禮賓員,他的服務(wù)很簡潔,問候進(jìn)出酒店的全部客人,供應(yīng)具體而周到的問詢服務(wù)時(shí)隔六年,匆忙一瞥為何給我留下這么深刻的印象呢?由于我從那位同行身上看到了許多優(yōu)秀的品質(zhì):他的眼中進(jìn)出酒店的都是客人;他的問候愛護(hù)、周到;他的笑是從心里、眼里透出來的,真誠,親切,極富感染力讓人打心眼里敬重他、觀賞他,情愿親近他。我想我們的大堂副理、GRO假如能多一點(diǎn)落落大方的氣質(zhì),多一點(diǎn)讓人過目不忘的風(fēng)采(親切),那我們的大副班組就有更大亮點(diǎn)!
1、大門崗做熱忱:
(1)必需保證16小時(shí)在崗服務(wù),不論什么狀況都不能缺崗;
(2)現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)把面部表情、肢體動作、語言表達(dá)三個(gè)方面作為基礎(chǔ),將服務(wù)意識、心理示意等貫穿始終。
2、電梯崗做周到:
一樓電梯間應(yīng)當(dāng)是酒店客流量最大的地方,GRO定崗電梯間除了迎送梯服務(wù)以外,還需要供應(yīng)大量的問詢服務(wù)。所以,條件允許的話,電梯間也必需有專人16小時(shí)在崗服務(wù)。
3、前臺崗做專業(yè):
每天早07:00—09:30是退房高峰期,下午17:00—21:30是入住高峰期,這兩個(gè)時(shí)段我們的大副或GRO是會在現(xiàn)場跟進(jìn)服務(wù)的,但是現(xiàn)在做得還不夠,假如能系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí)和把握前臺接待和收銀的相關(guān)操作流程,實(shí)打?qū)嵉臑榈群騺碣e解決問題將對我們的服務(wù)有很大的提升。
4、客戶訪問做真誠:
假如說以上服務(wù)都是為了樹品牌形象的話,那么客戶訪問就是建立忠實(shí)客戶關(guān)系的良好渠道。我們現(xiàn)在的店內(nèi)訪問主要為電話訪問,很少會至房間當(dāng)面訪問。當(dāng)面訪問可以通過與客人的正面接觸了解到客人的習(xí)慣、喜好、禁忌等,對于收集來賓信息和意見更為直觀有效,同時(shí)我們還可以向客人傳遞樂觀、友善的信息,建立良性互動。
敬重的xx,友愛的各位同事,我始終信任“個(gè)人的優(yōu)秀不足以說明什么,只有團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀才可以證明你是真的優(yōu)秀!”,只要我們前廳部全體干職員工團(tuán)結(jié)全都,專心做,做精細(xì),堅(jiān)持做,我們就肯定可以不斷提煉前廳核心競爭力,塑造酒店服務(wù)品牌。我情愿和大家共同努力,在這個(gè)風(fēng)起云涌的時(shí)代,打造最具競爭力的**前廳部。
我的述職報(bào)告完畢,感謝大家!
酒店前臺接待述職報(bào)告2
敬重的xx,友愛的各位同事:
一轉(zhuǎn)瞬,xx年已經(jīng)靜靜的來臨,我在xx已經(jīng)工作了兩年多,回望過去,我始終堅(jiān)持“勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、爭先、關(guān)愛”的工作信條,圍繞前臺工作重點(diǎn),和前臺同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的'信任和支持下,我在工作上不斷取得進(jìn)步,并精彩的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在以后的。工作中我仍舊會一如既往的嚴(yán)格要求自己,更好地完成自己的本職工作。
1、努力學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,全面提升工作技能
前臺領(lǐng)班要擔(dān)當(dāng)前臺員工的培訓(xùn)工作,因此需要不斷的提升自己的工作技能,通過積累和總牢固踐閱歷,提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。在前臺工作期間讓我深刻體會到了學(xué)無止境的真正含義,通過學(xué)習(xí)來更好的工作是一筆很大的收獲。從年初開頭的新的房價(jià)政策的實(shí)行,我學(xué)會了如何依據(jù)詳細(xì)狀況詳細(xì)分析;從禮包和月餅的銷售中,我學(xué)會了如何為酒店為客人制造雙贏;通過制定前臺班組的各項(xiàng)工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓我對前臺工作有了更深一層的熟悉;通過大堂副理的崗位實(shí)踐中,我學(xué)會了如何處理來賓投訴和緊急大事;通過參與“將來之星”的培訓(xùn)讓我看到了酒店對人才的培育以及自己前進(jìn)的方向。通過種種工作經(jīng)受,讓我真正做到了真誠對待每一位來賓,力爭為來賓供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、提高班組執(zhí)行力,力求精彩完成每一次接待任務(wù)
自酒店開業(yè)以來,每一次的接待要求都有所不同,因此在每一次接待之前前臺與銷售部及其它部門提前做好溝通,細(xì)化每一個(gè)接待環(huán)節(jié),力求精彩完成每一次接待任務(wù)。在平日的工作中重視培訓(xùn)的作用,做好上級領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的橋梁,仔細(xì)傳達(dá)會議精神,提高前臺班組整體執(zhí)行力。
3、實(shí)踐和理論結(jié)合,提高管理力量
作為前臺領(lǐng)班,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好員工的培訓(xùn)和管理工作是最重要的,在對新員工的培訓(xùn)工作中,采納實(shí)踐和理論相結(jié)合的方法,從Opera系統(tǒng)操作到接待流程模擬,老員工對新員工一帶一,言傳身教,使班組技能水平不斷提高。在人員管理方面,以人為本,不斷增加前臺班組的分散力,營造樂觀向上的工作氛圍,使前臺成長成一支服務(wù)高效、對客熱忱、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的隊(duì)伍。
4、認(rèn)清不足,加以改
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