學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)范本（二篇）

第1頁共1頁學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)范本一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，在具體業(yè)務(wù)上對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)起草學(xué)院分黨委的工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)以及單列材料。三、負(fù)責(zé)組織學(xué)院分黨委委員會(huì)議，黨委委員擴(kuò)大會(huì)議，以及全院性的__會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。四、認(rèn)真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。五、保管、使用好學(xué)院分黨委的印章。六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計(jì)劃，檢查落實(shí)各支部組織發(fā)展和組織生活計(jì)劃執(zhí)行情況。七、做好黨員有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞工作，按時(shí)編造季度、年度報(bào)表，及時(shí)上報(bào)和宣傳院分黨委及黨員活動(dòng)的多種信息。八、做好黨費(fèi)的收繳及統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定定時(shí)收繳黨費(fèi)，并上繳校黨委組織部，年底項(xiàng)分黨委匯報(bào)黨費(fèi)收繳及開支情況。九、負(fù)責(zé)與研究生教學(xué)有關(guān)的教務(wù)工作，制定研究生課程表，統(tǒng)計(jì)研究生各科成績和教師工作量，負(fù)責(zé)研究生上課教師的調(diào)整，學(xué)位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準(zhǔn)備工作。十、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)范本（二）（一）崗位職責(zé)一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示或者本科室的統(tǒng)一安排下，負(fù)責(zé)起草學(xué)校有關(guān)行政公文和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。二、負(fù)責(zé)學(xué)校常規(guī)性發(fā)文的核稿，在有關(guān)部門的配合下負(fù)責(zé)做好對(duì)以學(xué)校名義印發(fā)的行政文件及其他文字材料的校對(duì)工作。三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。四、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。五、積極參加學(xué)校和辦公室安排的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。六、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書（二）崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)本科室編印的《茂名學(xué)院信息》稿件收集、編輯、發(fā)行及稿費(fèi)發(fā)放工作。二、負(fù)責(zé)本科室承辦的一般性行政公文的起草，認(rèn)真校對(duì)以學(xué)校名義印發(fā)的行政文件及其他文字材料。三、及時(shí)轉(zhuǎn)辦校內(nèi)各單位（部門）和教職工的請(qǐng)示、報(bào)告和反饋處理結(jié)果，并做好備案。四、負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理規(guī)范、移交及時(shí)。五、協(xié)助辦公室資產(chǎn)管理人員做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。六、積極參加學(xué)校和辦公室安