時間管理實踐總結(jié)

1時間管理實踐總結(jié)〔軟件應用篇〕GTDJanuary5th,2021這次分享的是旅程無限寫的?我的時間管理實踐?——我研究實踐GTD已經(jīng)有一段時間了，為了進一步地總結(jié)與提高，于是將具體實踐整理了一下。常用軟件：筆記本電腦：Outlook2007、MindManagerPro7、OneNote2007、同步軟件；PDA：SpbDiary軟件的選擇經(jīng)歷了一個不斷試用然后固定的過程。了解GTD是從去年購置了PDA后才開始的，當時主要在PDA的論壇里看到了許多介紹PDA管理時間的介紹。試用了MLO、ListPro等軟件，但是都沒有堅持下來，原因是沒有很好的中文版本，更重要的是因為與電腦的同步不方便。在經(jīng)歷了一番選擇之后，還是確定以Outlook做為時間管理、人脈管理、郵件管理的主要工具。具體方法結(jié)合GTD的五個流程“收集、加工與組織、排程、行動、檢視〞展開闡述。收集理念鈴GT騰D一凝書中院建議嘴我們瞇需要黨通過書記錄稼的方守式把秧頭腦留中的尚各種刪雜事魯移出貞來，務放入員收件燙匣。勵通過物這樣掏的方奶式，漁頭腦播不用海塞滿重各種孤需要由完成伴的事輸情，環(huán)才能阿集中隸精力坡在目創(chuàng)前進探行的岸事上獅，這賤也就誓是時述間管刊理的豐第一話階段蠟收集怖雜事莊〔S財tu驗ff雜〕。宏我的憂具體貼實踐這通過漏Ou涌tl顧oo唇k里躁的“神新建講任務懷〞來購做收撞集的錦動作占，并墳匯總搭成“京待辦理事項雄列表蠻〞，王這樣改對自域己的輔工作剝就了甘然在為胸，歐同時祖通過低同步傭工具闊將任陪務同劈步到欣PD縫A手陷機里贈，以婚實現(xiàn)排隨時就查看頓、隨纏時提鎮(zhèn)醒。

棄在G套TD屯里，卡建立餃完整戚的耀任務薪清單桐是非及常重斯要的擇環(huán)節(jié)耐，按施tw娘sh英i的半說法摩即是聚：“粱如果膜能把悠建立閘清單騎當作亡是一冒種生厚活及軟工作霸的習術(shù)慣，薪日復厘一日腳不間失斷，局就是據(jù)在練疊習黑晉帶級目時間腿管理于了。都因此錢，想床要做唇好時俱間管房理，姨學習襖列好駝完整宋清單鏟的習跨慣相賺當重仔要。檔〞就我們斷常常能面臨主的不轟僅僅派是小絹事，轎更多傻的是胃一個飾一個售的項茶目，節(jié)按G處TD諒的說壁法是攔應該謝將項河目分毫解成朝具可悉操作遺性的所待辦俊事項蓮，也枯就是緊將復鄭雜的售事情滿簡單拌化、梅可操有作趟化。得這點帝非常細重要蝦，也煌是實鋸施G報TD皇時經(jīng)眼常會鍛犯的珍錯誤鋒，即獵只列熄明項鎮(zhèn)目而替沒有虜分解犬，如鐘“看黎書〞據(jù)其實廢是一躬個項葡目，廣可操撿作的虹“任加務〞衡應該犯是“瓶看該像書的遣第×闊章節(jié)賊〞。翠只們有這孫樣，紹GT投D才粒會持怖久堅收持下下去。六對項恢目分討解這槳項重選要的回工作挑，我欺利用殿Mi冠nd腐Ma蒼na卵ge述r這壘個思反維導榮圖軟輛件軟悲件：遍MM魯軟件茂中有承新建辛任務昏的選瞇項，賽通過醉思維繳導圖鞏的形療式分喬解項父目成葡為一寸件件急可操里作的劍具體圓任務助，清玉晰明絮了。射從電絕子郵堅件中濾拖拽汗添加拾任務挺的方雪法也骨非常壯方便庭：害我們?nèi)〗?jīng)常爆收取爬郵件罵，并趙因此鉛按郵狗件的宇要求仙完成俘相應第的任慕務。蟲在O逐ut絨lo節(jié)ok穿中支馬持方參便地鴿拖拽抗添加無任務得的方皮式，魯即用園鼠標逼左鍵違點擊選郵件紫并拖植拽至佛任務葬欄后問立即復可彈枝出新父建任蛛務對撞話框印?！矇ㄔ斠娗俑綀D痰〕流以上盲即是求收集櫻的相纏關(guān)步睜驟與嘉方法粒。滔加工挪與組定織濱理念欺〔摘器自t私wh鼻si袖的G脾TD穿文章督〕隸我們幟的收蜂件匣射中堆妹積了投許多爐雜事塊，但蝕是雜翠事無撈法管瓶理，拋我們曉必須含加工促成行矩動，那并用抱不同式的場槳合來青組織跡，這避樣到給了要菠執(zhí)行領(lǐng)時，廊生產(chǎn)碼力才喉能大亦增，堡這個際階段輛有三棄件重說要的楚事情見。富清空澡收件冰匣名-甜就是厲將雜摸事一抗件一誠件的烘拿出弄來。嘩將雜捷事加庫工幟-神將雜躍事轉(zhuǎn)繭化成搖可以射執(zhí)行積的行吃動。竹依場寧合放滴置役-劍將加苦工后刑的行溝動放束在行員動清燙單。充建立喉完整蹦的行倍動清西單是彈一種創(chuàng)聚沙哄成塔石方式繁，加率工處思理每虛一件肉雜事本產(chǎn)生辱行動楚，再祝將每族一個棒行動度，放腫到一挎?zhèn)€合音適的翻場合項，日秀積月盒累，熔我們縫的系廊統(tǒng)就語放置膚了許盡多行您動鐮。一庸來，仍我們嘉要做誰事時乳，可醉以依艷照場鞠合批殺次執(zhí)翼行，悉節(jié)省粗大量央時間餅。二卡來，偶當我提們擁誦有完暈整的溜行動最清單臉，腦請袋就幣不用孟擔憂姻有哪陜件事癥情忘餐記了嫌，壓豎力就妹減少解了。塊我的仿具體泄實踐秩關(guān)于罪如何隔組織撓待辦趁事項裝這部栽分，手我的意實踐挺與G斥TD罵不同宗，G調(diào)TD唯強調(diào)廣的是夢情境給〔C饒on倒te出xt約〕，病按不炸同的供場合雞來組儉織。院但我砍的實灣際工淘作中鏈場合辟比擬種簡單匪，基嗽本上嚇是單衣位、凱家的鮮兩點哨一線奏，因亦此我扁的實粉踐是籍以柯汪維的咳“角呼色〞壺理念殺為基鞠礎。月我以屆自己嘴的擔佩負的爺職責潮為基低礎劃異分待侮辦事呼項的罵類別港，具咬體說禾就是僵：我栗在工宣作上股是一室家保任險公露司的使管理甲人員拒，主懂要負肺責各昏級銷剃售組羅織的路銷售仗管理糊工作默；同挽時，位我放擁有銅律師也執(zhí)業(yè)搭證，竟也有載往律效師行抄業(yè)發(fā)驅(qū)展的杏規(guī)劃鞏，因咽此專拍門設健定了揚一項金分類嗎；在經(jīng)生活夢上，型我是紙父親釋、是控丈夫飽、是歉兒子懸，是曾家庭渡的支犁柱，調(diào)因此犁歸納瞎為家僻庭生瀉活；桃同時梨我自蜻己洲有一默些個搬人興毒趣〔掀看美慎劇、源電影巖等〕拆及學甩習一岸些投陰資理礎財，蛋因此排將之饅專門覺歸納弱成“戴休閑降娛樂漏、個際人生鏟活〞孟等。業(yè)在O源ut技lo在ok罰里設帽定以宜上各繳種分拘類后融，通障過顏矛色航區(qū)分膨開來戴，非鍋常的加簡單范明了殲?！采涝斠娦愀綀D境〕裹以下白是與繩PD待A手孔機同殃步后償?shù)膱D獻片。排程理念涉排程簽就是為安排死行程駱，在驗GT母D的脈理念粉中，氏日歷杠是個撇“圣蠢地〞叢，只碑有明稈確時革間約誼定的朋事件營才放弦入日烤歷，定其余乘就放假在待柴辦事五項欄耍里。睜這點女其實艷和O訴ut持lo欠ok吉的毅程序泉設置瘡是不趕謀而植合的驕，在嗓Ou獅tl釋oo較k中耳為什取么要辯分別撿設置提“任盟務〞瞧和“緣日歷源〞呢輩，我摟想它摸們的怒區(qū)別浸也就在在于要一個繡是確服定時乒間的睛〔即裝Mu見st擇d平o)赴，另夾一個拘那么相燙對沒否有確烈定罷壩了(建可做含可不全做，欣希豬望你骨盡快光做，斥但不名設時幫間，圾根據(jù)畏地點征、剩導余時泡間、離精力褲、芬優(yōu)先豐級丟而定用〕。繩前兩霧天在賤GT辟D鑰LI敲FE萌的論航壇上棉一篇嗽?銷扔售時容間管悶理培吹訓感斗想?椒中有剖一段郵話我劍感觸役很深劃：“敢最簡妙單或套最原困始的濕時間極管理掉工具瓣就是剃‘記盈錄自橋己的日時間轟并回轉(zhuǎn)顧’迅〞。佳老子將說：打“天總下難勻事必廳做于饑易，壓天下世大事濾必做享于細碎〞，南時間想管理河的實繳踐中爐最基毫本的題也就永是從末“記塘錄自隸己的娃時間樹〞開斷始。懲我的票具體鉗實踐膠每當妙我將恰“待鍛辦事詠項欄臥〞里螞的任勤務完展成時讓，我嚷會用析鼠標抓將該具條“非任務魚〞拖稈往“綱日歷壩〞欄蘋，即落彈出修一個臣新建紫“日阿歷〞幸的對竊話框讀，我夠會詳煌細設瓦置“誼開始碧時間群〞和率“挎結(jié)束印時間礎〞，凡同時盤將這值件事冶的相模關(guān)情搭況〔御比方培心得盞、體濁會、攀感想幫等〕讓記在棗下方態(tài)的編改輯欄覆里。稈這樣淘不斷漿重復獎，一供天的刊時間冊就被畢這一哥件件愚完成焦的任夫務所棚排滿舅，日奔子自饞然趴過得澇充實繪而豐皺富了援?！才鲈斠娍绺綀D限3〕行動坊關(guān)于輔行動盆最重汪要的侵是“襯一次席只做區(qū)一件斧事〞旱，這辮點在抬褪墨啄的文遠章里紗有精娘彩的備闡述嘆：盛執(zhí)行毅，作壟為一短切時費間管稀理的斯核心寸，同飲樣是惠ZT光D中滋非常激重要采的一土局部儲。如盲果你噸不執(zhí)抄行計濕劃的常行動害，那渣其他尋的所昆有管財理習省慣也懂就是瞞無意鏡義的圖，你王準備掉的工件具、干管理舉系統(tǒng)演、計菠劃列碰表、魯任務帳清單往等等膛也就歡是白燈費了齡。芽所以穩(wěn)執(zhí)行弱是所捆以習掘慣中貪最最代重要懸的！蝕ZT鮮D著羽重于昆在披不分額心定的情網(wǎng)境下拍，一億次只魄執(zhí)行層一件婦事?？厍f芬不要曲多線程工作站，也鎮(zhèn)不要感讓你隙的工祝作突雀然中悅斷。尋這里槽是一雪些建蓮議，跟希望疏你能亦夠真倚正地濃執(zhí)行寺行動啟并且俯完成缺它們誕。具通體的妖建議稈詳見翼?餅簡單融做(南ZT常D)倒習慣崇培養(yǎng)刃4—甘—執(zhí)天行勸?檢視乞也就腎是回望顧的厭意思暫。在濁GT難D里殖強調(diào)題要做衰每周隆回憶跟，關(guān)春于這倍點，互我的援實踐棟是設愧置每躬周日猛的晚伙上用悉一個姜小時兆進行勒GT辰D的愿每周鉗回憶飾，這厘點通鐵過周少期性歐地日待歷安當排設遵置在肚Ou噴tl胖oo課k里凡了。封并明許確地色記載鋸了回號顧的艱內(nèi)容劫：融Em飯ai戰(zhàn)l：去回憶閥并且精清理?！按龆è晞兒汀敖榧磳⒗涞絹盹埁暤难晡募龏A。犁把那備些拖農(nóng)了很妨長時障間都濃沒有著處理婆的事證情都徒刪去誓。掌To