考勤員崗位說明書

考勤員崗位說明書考勤員崗位說明書

考勤員崗位說明書

考勤員崗位說明書

崗位名稱所在部門直接上級考勤員人才資源部人才資源部經理崗位編號所轄權限直接下級公司員工的考勤管理崗位目的與職責：負責對公司員工的考勤管理，為工資發(fā)放及行政管理供應參考依據(jù)。崗位權限：審查、核實、批準各單位上報的《考勤匯總表》，對手續(xù)不符現(xiàn)象有質疑權及駁回權；崗位工作內容一、負責公司員工每月的考勤統(tǒng)計及上報工作；1、編制統(tǒng)一考勤用表及請假、加班用單（條）；2、嚴格執(zhí)行考勤制度，仔細審核各類假期的手續(xù)；3、在月初（考核會前）將各部門上報的考勤匯總完畢，填寫好考勤統(tǒng)計表；二、建立《員工考勤檔案》并保管2年：1、將每月的考勤資料裝訂成冊，形成《員工考勤檔案》以便查詢；2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上報人才資源部經理；一、公司總部考勤管理制度本制度涵蓋：人才資源部、財務部、商務部、調度室、設計部、研發(fā)部、質量部。責任負責：人才資源部，考勤員工作要求：在每月考核會前完成匯總；1、公司總部實行打卡考勤制度，員工應在8:00前打卡上班，17；30（冬季17:00）后打卡下班，午休期間不打卡；2、打卡過程應由本人完成，他人不得代理；3、8:018:30之間打卡視為遲到，因事外出應向部門領導請假，并標注在《考勤卡》上，未標注者屬于遲到或早退，二者處理方法參照《績效管理考核制度》，4、因事（病）請假不能打卡者，再次打卡時應標明緣由；5、員工在工作日沒有打卡，又無相關解釋者，考勤員有權根據(jù)無故缺勤行為統(tǒng)計上報；6、員工請假參照《員工請假批準制度》辦理；7、無故缺勤日按曠工處理，詳細處理方法參照《員工獎懲條例》；8、請假期間工資根據(jù)《財務管理制度》發(fā)放；二、生產基地考勤管理制度本制度涵蓋：互感器部、電子部、二撥子基地辦公室、大廠開元基地辦公室、機電部。責任負責：各部門經理工作要求：每月初2日內，匯總并報到人才資源部，考勤員處；1、生產基地實行簽到考勤制度，員工應在8:00前簽到上班，17；30（冬季17:00）后下班；關鍵績效指標2、簽到過程應由本人完成，他人不得代理，《考勤簽到表》上應有單位領導審核簽字；3、8:018:30之間簽到視為遲到，因事外出應向部門領導請假，并標注在《考勤簽到表》上，未標注者屬于遲到或早退，二者處理方法參照《績效管理考核制度》，4、《考勤簽到表》里消失考勤日空缺欄，又無相關解釋者，空缺日根據(jù)無故缺勤行為統(tǒng)計上報；5、員工請假參照《員工請假及批準制度》辦理；6、無故缺勤者按曠工處理，詳細處理方法參照《員工獎懲條例》；7、請假期間工資根據(jù)《財務管理制度》發(fā)放；三、公司外勤人員考勤管理制度本制度涵蓋：商務部業(yè)務人員、新產品推廣部。責任負責：各大區(qū)經理工作要求：每月初2日內，匯總并報到人才資源部，考勤員處；1、各大區(qū)經理應對自己管理的業(yè)務人員的考勤實施動態(tài)管理；2、上午到京的人員當天應到公司打卡簽到，下午到京人員應在次天早上到公司打卡簽到；3、其它條款參照《公司總部考勤管理制度》執(zhí)行；四、員工請假及批準制度本制度涵蓋：公司全體員工責任負責：各部門經理、人才資源部考勤員。一、員工請假需要提前填寫《請假單》、《換休單》經批準以后可以休假二、員工請假分為：事假、病假、換休假、產假、婚、喪假，工傷假等，其中病假應出具醫(yī)院證明否則按事假處理。三、員工請假1-2天，由部門經理批準并經人才資源部審核；3天（含）以上需經部門經理批準、人才資源部審核簽字，并報總經理批準后可以休假。四、部門經理（含）以上人員請假，一律報公司總經理批準，并將假條送交到人才資源部考勤員處。五、員工需要延長休假，要在規(guī)定假期結束前，用電話方式向假期批準領導申請續(xù)假，批準后可以延長休假。六、員工有特別狀況不能事先請假，要準時與部門領導電話聯(lián)系請假事宜，并且在上班以后2個工作日以內，補辦完成請假手續(xù)。七、產假90天；婚假3天（不包含節(jié)假日）；喪假3天；八、凡因工作發(fā)生意外事故，產生工傷的醫(yī)療期間參照病假規(guī)定處理。五、員工加班（值班）與調休制度本制度涵蓋：生產基地各部門、商務部、調度室、設計部、質量部、財務部、人才資源部。責任負責：各職能部門經理、人才資源部考勤員。目的：為提高效率，兼顧公正，對員工額外勞動進行合理補償，保證公司生產工作的有序進行，特制定本制度。一、公司由于生產、工作任務的需要，員工在工作時間以外工作的行為屬于加班（值班）范疇；二、加班前填報《加班審批單》（見附件），寫明；單位、姓名、加班時間、工作內容，由部門經理或主管副總簽署審核意見。三、部門經理負責對基層單位加班人員的工作內容和時間支配，人才資源部考勤員和分管副總進行審批。四、公司為加班員工供應午餐補助。生產基地晚間加班超過3小時，7人以上由公司供應加班晚餐。五、員工加班以小時為單位累計，每8小時累計1個工作日；六、加班補償實行換休優(yōu)先原則。員工加班后，所在部門（車間）經理應準時支配換休，確因工作需要無法換休的，計算加班補貼。七、員工有權要求將加班時間累積到一起換休，但月累計換休時間最長不應超過5個工作日。詳細換休時間由員工所在部門（車間）經理支配，換休審批程序參照《員工請假及批準制度》辦理。八、研發(fā)部的加班與調休由于研發(fā)部的工作性質特別，公司討論打算：研發(fā)部的加班與調休由本部門內部自行管理。崗位工作聯(lián)系對外：地方勞動部門核查；對內：公司全部單位。編制胡家駒審核審批編制日期

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考勤文員崗位說明書

崗位編號：HR-007版次：A填寫日期：

崗位名稱考勤文員定員人數(shù)N/A隸屬部門人力資源部直接上級人力資源部副經理直接下級N/A職位等級N/A晉升方向人事專員輪換崗位人事文員薪資等級N/A崗位概述全公司職員工日?？记跀?shù)據(jù)維護，考勤特別處理，考勤報表統(tǒng)計等。負責從打卡機中采集前一天的考勤數(shù)據(jù)；刷新數(shù)據(jù)，調整班次，各部門考勤特別的提示告知；審核非生產部門的考勤特別，簽卡補卡等信息；匯總整理各部門每日出勤報表，提交上級、財務部及公司高層；在考勤系統(tǒng)中監(jiān)督各部門考勤狀況；崗位離職人員考勤導出、打印、與本人核對；職責每周與各部門文員核對考勤特別以及加班工時；準時與考勤公司聯(lián)系考勤數(shù)據(jù)日常維護（系統(tǒng)特別、卡鐘時間精確?????度）事宜；每月6號前與各部門文員核對全部員工考勤，考勤特別處理；每月匯總統(tǒng)計保安員、宿管員及各生產部門月薪人員（技術員、領班、組長等）的周日加班天數(shù)；整理提交上月全部職員工考勤至財務部；每月匯總整理全部職員工的病假、產假、工傷、婚假證明及職員級以上請假單交至財務。關鍵考勤精確?????率（考勤精確?????數(shù)/考勤總數(shù)）業(yè)績工作報表提交準時率（準時提交工作報表數(shù)/提交工作報表總數(shù)）指標工作報表錯誤項數(shù)（工作報表錯誤項統(tǒng)計表）1.資格：有1年以上制造業(yè)人事考勤工作閱歷。2.培訓及證照：參與過電腦專業(yè)學習與培訓，參與過人事考勤系統(tǒng)培訓。崗位3.學問要求：資格大專學歷，文秘類專業(yè)優(yōu)先。4.技能要求：熟識各類人事文件、報表的整理存檔管理；熟識人力考勤系統(tǒng)，嫻熟使用辦公軟件。5.力量要求：執(zhí)行力量、溝通力量、問題解決力量、學習力量、信息檢索力量。

6.素養(yǎng)要求：工作細心，有原則；有很強的工作責任心。7.特殊要求：性別：女,年齡在20歲以上。1.內部溝通：崗位與各部門文員溝通人員考勤事宜。溝通2.外部溝通：與考勤系統(tǒng)維護工程師溝通考勤系統(tǒng)事宜。1.所受監(jiān)督：崗位日常工作接受上級的指示與監(jiān)督。監(jiān)督2.所施監(jiān)督：監(jiān)督各部門考勤狀況。1.人事權限：N/A2.財務權限：崗位N/A權限3.業(yè)務權限