公司重要例會管理制度模板（二篇）

第5頁共5頁公司重要例會管理制度模板為做好每日工作布置和總結，及時糾正工作中發(fā)生的錯誤，促進各部配合，加強檢查，提高服務質量，特建立例會制度如下：一、年終例會管理辦法目的?？偨Y公司年度運行情況，為明年制定戰(zhàn)略方針。第一條.部門領導干部年會定于____月____日舉行，由董事長主持，總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理級人員參加。第二條.會議主要內容為：a.董事長傳達公司有關文件以及公司董事會的會議的精神。b.各部門負責人匯報年度工作情況，以及需提請董事長、總經(jīng)理或其它部門協(xié)調解決的問題。c.由董事長、總經(jīng)理對本年度各部門的工作進行講評，提出明年工作的要點，并進行布置和安排。d.其它需要解決的問題。第三條.年會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。二、每月例會管理辦法目的?？偨Y當月工作情況，合理制定下月工作計劃。第一條.部門領導干部月例會定于每月____號上午8。00舉行，由總經(jīng)理主持，董事長、總監(jiān)、各部門主管級人員參加。第二條.會議主要內容為：a.總經(jīng)理傳達公司有關文件以及公司董事會的會議的精神。b.各部門主管匯報當月工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調解決的問題。c.由總經(jīng)理對本月各部門的工作進行講評，提出下月工作的要點，并進行布置和安排。d.其它需要解決的問題。第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。三、每周經(jīng)理例會管理辦法目的。加強每周經(jīng)理例會，提高會議效率。第一條.部門領導干部例會定于每周六下午2。30舉行一次，由總經(jīng)理主持，總監(jiān)、各部門主管級人員參加。第二條.會議主要內容為：a.總經(jīng)理傳達公司有關文件以及酒店董事會的會議的精神。b.各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調解決的問題。c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。d.其它需要解決的問題。第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。四、部門例會管理辦法第一條.部門例會每8。30準時召開。第二條.例會每日____次。第三條.部門經(jīng)理有權根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。第四條.部門例會內容及程序a.檢查考勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。c.檢查服務及生產(chǎn)、銷售應具備的技能知識情況。如菜單，酒單，主食單的熟悉情況；崗位責任制、服務程序、注意事項等。d.總結前一日工作，提出問題并糾正，提出表揚和批評。e.布置當日工作。（1）客情報告及分析。（2）人員分工和應急調整。（3）注意事項及工作重點。f.朗誦企業(yè)理念。五、會議紀律第一條.要嚴格遵守會議的開始時間，提前____分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助____元，遲到每超過一分鐘增加____元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助____元。第二條.管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納____元贊助費，遲到每超過一分鐘增加____元，依次累加。第三條.決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納____元贊助費，遲到每超過一分鐘增加____元，依次累加。第四條.所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助____元。第五條.會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助____元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。公司重要例會管理制度模板（二）第一條會議時間和會議地點（一）會議時間為每周一上午____點。每周（月）例會時間為固定時間。如遇法定節(jié)假日或特殊情況需要調整，由綜合管理部負責通知。（二）會議地點在公司會議室。第二條會議參加人員（一）會議主持人。會議由總經(jīng)理主持。（二）必須參加會議的人員：1.綜合管理部、財務部、市場研發(fā)部部、工程部、保安部、項目管理部等負責人。2.有通知的其他人員必須參加會議。第三條會議程序（一）會議通知。公司前臺文員電話通知開會時間及開會地點，與會人員必須按時參加會議。（二）每周工作總結和計劃各部門負責人必須做好部門周工作總結和計劃，在每周五下午16：00前將《周工作總結和計劃》提交給綜合管理部。如未能按時提交，則給予第一次警告，第二次提名，第三次扣發(fā)部門負責人____元工資。（三）會議程序1.由會議主持人對上一周____的執(zhí)行情況逐項進行檢查。2.由各部門負責人匯報部門周工作總結和計劃，匯報順序：綜合管理部、項目管理部、市場研發(fā)部、保安部、工程部、財務部。匯報內容為。部門上周工作總結、未完成事項及原因、本周工作計劃、需要協(xié)辦的事項。3.由會議主持人對各部門需要協(xié)辦和交辦的事項進行統(tǒng)一部署。（四）會議記錄和紀要1.會議記錄工作由綜合管理部指定專人負責。2.由會議記錄人負責整理會議記錄，形成____后由綜合管理部經(jīng)理進行補充完善，此項工作必須在每周二完成。____形成后交由公司領導審批，經(jīng)批準后于本周三前發(fā)至各部門。____由各部門負責人或其指定的專人在《優(yōu)豪物業(yè)____簽收簿》上簽收。（五）____的執(zhí)行1.原則。公司員工要充分發(fā)揮團隊精神、集思廣益。做到主動、自發(fā)、自覺、溝通、合作。2.會議需要決定的每一事項，會上先由部門負責人進行人員安排，經(jīng)主持人及在會人員同意后，必須嚴格按照公司的“五定”原則。當場明確由誰負責完成、什么時候完成、完成的的質量如何、未完成的責任、由誰負責監(jiān)督。3.各部門負責人簽收____后必須及時向本部門員工傳達會議精神，對需要本部門主辦和協(xié)辦的事項統(tǒng)一進行部署。4.____的執(zhí)行由綜合管理部經(jīng)理負責進行監(jiān)督和協(xié)調，綜合管理部經(jīng)理有權監(jiān)督、檢查紀要的執(zhí)行情況，并及時向公司領導反饋會議紀要的執(zhí)行情況。5.如相關責任部門和人員未能及時完成會議決定事項的又無特殊情況者，扣發(fā)當月____%的工資，弄虛作假者公司直接予以辭退處理。6.員工完成工作的質量必須達到公司相關規(guī)定的要求，否則有關責任人員要承擔相應的經(jīng)濟、法律責任。第四條出勤管理（一）參加會議的人員必須在《優(yōu)豪物業(yè)會議簽到簿》簽到，綜合管理部做好出勤情況的統(tǒng)計工作。（二）請假制度：1.員工因故不能參加會議需要請假，必須在會議前填寫《會議請假單》，然后交會議主持人審批。____周會議請假申請經(jīng)批準后，《會議請假單》必須在周會議前交至綜合管理部備案。3.員工因特殊情況無法事先辦理周例會請假手續(xù)的，必須先以電話或其他方式向會議主持人說明事由并征得同意。員工回到崗位后必須在一天內補辦會議請假審批手續(xù)，否則將按曠會處理。4.請假或缺席會議員工必須認可和無條件執(zhí)行____以及會議對其做出的工作安排。第五條會議紀律（一）與會人員按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席。否則，遲到、早退一次，罰款