三章節(jié) 字處理軟件Word

第三章

字處理軟件Word20001第三章字處理軟件Word20003.1字處理軟件概述3.2Word2000概述3.3Word2000的根本操作3.4文檔的格式化3.5表格制作3.6插入圖形和對象3.7版式設計與文檔打印3.8Word2000其他功能簡介23.1字處理軟件概述

3.1.1字處理軟件的開展3.1.2典型字處理軟件概述33.1.1字處理軟件的開展20世紀80年代初出現了大量的字處理軟件，使用比較廣泛的有文字處理系統(tǒng)WPS、字表編輯軟件CCED、文書編輯系統(tǒng)WordStar等。進入20世紀90年代，隨著Windows平臺的問世，具有Windows風格的應用軟件層出不窮。Word是微軟公司推出的Windows環(huán)境下的字處理軟件，它充分利用Windows良好的圖形界面特點，將文字處理和圖、表處理功能結合起來，先后推出很多版本，成為最流行的字處理軟件之一。金山公司也相繼推出了Windows環(huán)境下的WPS系列版本的字處理軟件，與微軟的Office形成競爭和對峙。返回4典型字處理軟件概述1.字處理軟件Word開展史特點2.字處理軟件WPS開展史特點5開展史1990年Microsoft公司推出的Windows3.0是一種全新的圖形化用戶界面的操作環(huán)境，英文版的MicrosoftWordforWindows因此而誕生。真正的Windows環(huán)境下的Word是從Word5.0開始的，以后逐步升級到Word6.0、Word97及現在的Word2000和Word2003等。2005年11月，微軟在美國舊金山公布了最新在線效勞WindowsLive及MicrosoftOfficeLive。MicrosoftOfficeLive面向中小企業(yè)的效勞群，主要提供商務應用。目前，安裝在WindowsVista或者WindowsXPSP2系統(tǒng)上的MicrosoftOffice12正進入大規(guī)模的測試中。6特點Word在每一個升級版本中都會比前一個版本增加許多新的功能，更豐富的內容、更簡便的操作，讓人愛不釋手，所以Word在各類字處理軟件中一直獨領風騷。Word2000是目前Word家族中的較新經典版本，是目前功能較強大的字處理軟件之一。Word2000以其強大的功能、嚴謹的設計、清新的風格、友好的界面、簡單易學的使用方法，真正實現了“所見即所得〞，博得了使用者的一致好評，深得各類用戶的喜愛。返回7開展史WPS系列軟件是金山公司推出的國產品牌辦公軟件。1989年，香港金山公司首次推出了國產品牌辦公軟件——DOS平臺下的WPS。1997年推出可運行在Windows3.X、Windows95環(huán)境下的WPS97，支持“所見即所得〞的文字處理方式。1999年金山公司推出WPS2000。2001年，金山公司發(fā)布了WPSOffice辦公組合。8特點金山字處理系統(tǒng)比較常用的是WPS2000版本。它是一個32位的具有文字處理、對象處理、表格應用、圖像編輯、公式編輯、樣式處理、語音輸入、多媒體演示等諸多功能的辦公系統(tǒng)軟件。由于該軟件的諸多優(yōu)點，深得廣闊用戶的喜愛，使用量和銷售量正節(jié)節(jié)攀升。93.2Word2000

概述3.2.1Word2000的主要功能3.2.2Word2000的窗口組成3.2.3Word2000的聯(lián)機幫助103.2.1Word2000的主要功能1.編輯、格式化文檔2.圖形處理3.表格處理4.版式設計與打印111.編輯、格式化文檔可以輸入中、英文文字，并對輸入的文字進行編輯操作，如復制、移動、刪除、查找與替換等。對文檔進行字符、段落的格式化以及邊框與底紋的設置等操作。返回122.圖形處理可以在文檔中插入精美的剪貼畫、圖片、藝術字、自選圖形等，并對這些圖形進行編輯處理，實現圖文混排，美化文檔。返回133.表格處理Word2000提供了豐富的表格功能，可以建立、編輯、格式化、嵌套表格，還可以進行表格內數據的計算，以及表格與文字、表格與圖表間的轉換。返回144.版式設計與打印格式化、編輯好一篇文檔后，還要進行版式設計和打印工作。版式設計是一項重要的工作，它包括頁面設置、頁碼設置、分欄排版、頁眉和頁腳的設置等。返回153.2.2Word2000的窗口組成Word2000啟動后，出現在我們面前的是Word2000的窗口，它主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等組成，如下圖。標題欄工具欄菜單欄標尺垂直滾動條水平滾動條狀態(tài)欄插入點視圖切換按鈕編輯區(qū)161.

標題欄

標題欄位于窗口的最上方，默認為藍色。它包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。當窗口不是最大化時，用鼠標按住標題欄拖動，可以改變窗體在屏幕上的位置。雙擊標題欄可以使窗口在最大化與非最大化間切換。標題欄各組成局部的意義：17標題欄各組成局部的意義控制菜單按鈕：位于窗口左上角，單擊此按鈕會彈出一個下拉菜單，相關的命令用于控制窗口的大小、位置及關閉窗口。直接雙擊此按鈕可以關閉整個窗口?！白钚』暟粹o：位于標題欄右側，單擊此按鈕可以將窗口最小化，縮小成一個小按鈕顯示在任務欄上。“最大化〞按鈕和“復原〞按鈕：位于標題欄右側，這兩個按鈕不可能同時出現。當窗口不是最大化時，可以看到，單擊它可以使窗口最大化，占滿整個屏幕；當窗口是最大化時，可以看到，單擊它可以使窗口恢復到原來的大小?！瓣P閉〞按鈕：位于標題欄最右側，單擊它可以退出整個Word2000應用程序。返回182.菜單欄Word2000的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單。單擊菜單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應的命令來執(zhí)行Word2000的某項操作。不常用的命令被自動隱藏起來，并在菜單的下方出現按鈕，單擊此按鈕，將展開所有的命令。返回193.工具欄工具欄位于菜單欄的下方，工具欄上以圖標的形式顯示常用的工具按鈕，用戶不用通過菜單命令，直接單擊工具按鈕即可執(zhí)行某項操作，更加方便、快捷。用鼠標拖開工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。因為工具欄占用屏幕的空間，所以不宜顯示太多，通常只顯示“常用〞工具欄和“格式〞工具欄就根本可以滿足用戶的需要。工具欄的顯示或隱藏的方法：返回20“常用〞工具欄及“格式〞工具欄新建打開電子郵件預覽拼寫和語法檢查復制格式刷恢復表格和邊框插入Excel工作表繪圖顯示比例保存打印中文簡繁體轉換剪切粘貼撤消超級鏈接更改文字方向插入表格顯示/隱藏編輯標記幫助“常用”工具欄工具按鈕介紹樣式字號傾斜字符邊框字符縮放居中分散對齊項目符號增加縮進量字體加粗下劃線字符底紋兩端對齊右對齊編號減少縮進量字體顏色“格式”工具欄工具按鈕介紹返回21工具欄的顯示或隱藏的方法〔1〕單擊“視圖〞菜單中的“工具欄〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄?！?〕右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。如果你對工具欄上的某個工具按鈕的作用不了解，可以將鼠標指針移到該按鈕上，停留一會兒，工具按鈕的下方就會出現關于該按鈕名稱的文字提示。返回224.標尺標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標尺上的縮進按鈕進行段落縮進和邊界調整。還可以利用標尺上制表符來設置制表位。標尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖〞菜單中的“標尺〞命令來實現。返回235.編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域。閃爍的“I〞形光標即為插入點，可以接受鍵盤的輸入。在編輯區(qū)里，你可以盡情發(fā)揮你的聰明才智和豐富的想像力，編輯出圖文并茂的作品。返回246.滾動條滾動條分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標拖動滾動條可以快速定位文檔在窗口中的位置。垂直滾動條上還有“選擇瀏覽對象〞按鈕，單擊該按鈕可以彈出以下圖所示的菜單，單擊其中的圖標可以選擇不同的瀏覽方式。在水平滾動條的左端有視圖切換方式按鈕。

選擇瀏覽對象”菜單返回257.視圖切換按鈕視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的四種不同的視圖顯示方式。

視圖切換按鈕普通視圖大綱視圖Web版式視圖頁面視圖不同的視圖方式將在本章第7節(jié)做詳細介紹。返回268.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數、光標插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用的語言等信息。返回273.2.3Word2000的聯(lián)機幫助在你的工作中，難免會遇到各種各樣的問題。我們可以通過Office助手提供幫助，可以從“幫助〞菜單獲取幫助，還可以從OfficeUpdateWeb站點獲取幫助。1.通過Office助手提供幫助2.從“幫助〞菜單獲取幫助3.從OfficeUpdateWeb站點獲取幫助281.通過Office助手提供幫助Office2000為我們提供了10個可愛的小助手，會根據你的需要出現或隱藏，在用戶操作遇到困難的時候，隨時提醒用戶并提供幫助。1〕選擇Office助手2〕使用Office助手的幫助功能29選擇Office助手單擊“幫助〞菜單中的“顯示Office助手〞命令，即可在屏幕上顯示小助手。鼠標右擊小助手圖標，單擊“選擇助手〞命令，將彈出“Office助手〞對話框，用戶可以從“助手之家〞選項卡中選擇自己喜歡的助手。返回30使用Office助手的幫助功能如果用戶在實際操作過程中遇到問題，可以求助Office助手。通過鼠標單擊Office助手圖標或“常用〞工具欄上的按鈕，均可以顯示Office助手幫助對話框。在提示鍵入關鍵字的位置鍵入要查找內容的關鍵字，然后單擊“搜索〞按鈕即可查找到一系列相關內容主題。返回312.從“幫助〞菜單獲取幫助單擊“幫助〞菜單，可以出現如下圖的菜單項。單擊“MicrosoftWord幫助〞會出現幫助窗口。單擊“這是什么？〞，鼠標指針變成形狀，單擊窗體任何部位都會出現相關的提示和幫助。單擊“網上Office〞，就會接入Internet并翻開“MicrosoftOfficeOnline主頁〞，你可以得到Office的最新消息和更新。單擊“檢測與修復〞，可以自動查找和更正應用程序中的錯誤。單擊“關于MicrosoftWord〞，顯示關于你正使用的Word的版本、產品ID、系統(tǒng)信息、技術支持等內容。返回323.從OfficeUpdateWeb站點獲取幫助MicrosoftOfficeUpdate是一個定期更新的Web站點，為涉及的Office產品的問題提供信息和答案，還可獲取最新提示信息、模板、剪貼畫、已經更新的幫助文件及對高級技術支持問題的解答。通過單擊“幫助〞菜單中的“網上Office〞就可以進入該站點。333.3Word2000的根本操作3.3.1啟動與退出Word20003.3.2文檔的創(chuàng)立與輸入3.3.3文檔的修改與編輯3.3.4查找與替換3.3.5“撤消〞和“恢復〞操作3.3.6拼寫和語法檢查343.3.1啟動與退出Word20001.Word2000的啟動〔1〕單擊“開始〞按鈕，選擇“程序〞級聯(lián)菜單中的“MicrosoftWord〞項?！?〕雙擊桌面已建立的Word2000快捷方式圖標。〔3〕雙擊已建立的Word2000文檔2.Word2000的退出〔1〕單擊Word2000窗口右上角的“關閉〞按鈕?！?〕單擊“文件〞菜單中的“退出〞命令?！?〕雙擊Word2000窗口左上角的控制圖標?！?〕使用快捷鍵Alt+F4。返回35文檔的創(chuàng)立與輸入1.創(chuàng)立文檔1〕新建空白文檔2〕利用模板和向導創(chuàng)立文檔2.文檔輸入文檔的輸入窗口有一條閃爍的豎線，稱為“插入點〞，它指示文本的輸入位置，在此鍵入要輸入的文本內容。文檔的內容包括漢字、英文字符、標點符號和特殊符號等。1〕選擇適宜的輸入法2〕全角、半角字符的輸入3〕鍵盤常見符號的輸入4〕特殊符號和難檢字的輸入5〕插入點的定位6〕錄入狀態(tài)36新建空白文檔〔1〕直接單擊“常用〞工具欄的“新建〞按鈕。〔2〕單擊“文件〞菜單中的“新建〞命令?！?〕使用快捷鍵Ctrl+N。37利用模板和向導創(chuàng)立文檔Word2000提供了很多不同類型的模板供用戶選擇。利用模板和向導創(chuàng)立文檔的方法是：單擊“文件〞菜單中的“新建〞命令，翻開“新建〞對話框，如下圖，從中選擇需要的文檔類別及模板樣式。有些模板中還帶有向導，可以根據向導的提示完成文檔。返回38選擇適宜的輸入法在輸入文檔之前應中選擇適宜的輸入法。輸入法的選擇可以使用以下兩種方法：〔1〕通過鼠標單擊任務欄右邊的輸入法指示器進行選擇?！?〕利用Ctrl+Shift組合鍵在安裝的各種輸入法之間切換。返回39全角、半角字符的輸入對于英文和數字來說，全角和半角有很大的區(qū)別。例如：１２３、ＡＢＣ是全角字符，而123、ABC是半角字符，一個全角字符相當于2個半角字符。全角/半角的切換可以使用以下方法來實現：〔1〕鼠標單擊輸入法指示欄上的半角按鈕和全角按鈕進行切換。〔2〕使用Shift+Space組合鍵在全角/半角之間切換。返回40鍵盤常見符號的輸入鍵盤常見符號的輸入包括標點符號和其他符號的輸入。中、英文標點符號的切換可以使用以下兩種方法來實現：〔1〕使用Ctrl+“.〞〔句號〕組合鍵切換?！?〕單擊輸入法指示欄上的按鈕進行切換。下表列舉了一些常見的中、英文符號的對照。鍵盤顯示鍵盤顯示,英文逗號，

中文逗號@等于at·

間隔號.英文句號

。

中文句號&文本運算符—

一字線〈

〉英文書名號《》中文書名號\反斜杠、

頓號:英文冒號：

中文冒號^乘方符號……

省略號’英文單引號‘’中文單引號-短劃線——

破折號“”英文雙引號“

”中文雙引號$美元符號￥

人民幣符號對應的中文標點符號對應的中文標點符號返回對應的中文標點符號對應的中文標點符號41特殊符號和難檢字的輸入如果要輸入鍵盤上沒有的特殊符號或難檢字，可以通過下面的方法來實現：〔1〕單擊“插入〞菜單中的“符號〞命令?！?〕使用軟鍵盤。42使用“插入〞菜單中的“符號〞命令在彈出的“符號〞對話框中選擇需要的字體以及下面的符號，如下圖，單擊“插入〞按鈕或者直接雙擊要插入的符號或難檢字即可完成。返回43使用軟鍵盤Windows2000提供了13種軟鍵盤，通過這些軟鍵盤可以方便地輸入各種符號。鼠標右鍵單擊輸入法指示欄上的軟鍵盤按鈕，彈出左圖所示的軟鍵盤菜單，單擊需要的符號項，軟鍵盤顯示該項的所有符號，右圖所示的就是單位符號，用戶可以使用鍵盤或用鼠標單擊屏幕上軟鍵盤的各按鈕。不需要軟鍵盤時，可以單擊軟鍵盤按鈕，軟鍵盤就隱藏起來。返回44插入點的定位Word2000增加了“即點即輸〞功能，即在空白頁面的任意位置雙擊就可以輸入文本，Word2000會自動在該點與頁面的起始處插入回車符。“即點即輸〞功能只有在Web版式視圖和頁面視圖下才能使用。插入點的定位還有很多種方法：〔1〕利用鼠標定位：用鼠標在任意位置單擊，可將插入點定位在該處?！?〕使用鍵盤定位：使用鍵盤可以方便地定位文檔，大大提高工作效率。鍵盤定位文檔的操作很多，〔3〕使用滾動條定位：可以用鼠標拖動垂直滾動條或水平滾動條來上、下、左、右快速移動文檔的位置。滾動箭頭分別表示上移、下移、左移、右移一行；分別表示上翻、下翻一頁；單擊垂直滾動條間的淺灰色區(qū)域可向上或向下滾動一屏。

返回45錄入狀態(tài)Word2000提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入〞和“改寫〞狀態(tài)?！安迦毹暊顟B(tài)是指鍵入的文本將插入到當前光標所在的位置，光標后面的文字將按順序后移；“改寫〞狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后的文字按順序覆蓋掉?！安迦毹暫汀案膶懆暊顟B(tài)的切換可以通過以下方法來實現：〔1〕敲擊鍵盤上的Insert鍵，可以在兩種方式間切換?！?〕雙擊狀態(tài)欄上的改寫標記，可以在兩種方式間切換。返回46文檔的修改與編輯1.翻開文檔2.選定文本3.撤消文本的選定4.刪除文本5.移動文本6.復制文本7.保存文檔471.翻開文檔〔1〕單擊“文件〞菜單中的“翻開〞命令或使用Ctrl+O組合鍵〔2〕單擊“常用〞工具欄上的“翻開〞工具按鈕〔3〕快速翻開最近編輯過的文檔48使用上述兩種方法均可以彈出如下圖的“翻開〞對話框，用戶可以通過“查找范圍〞找到文檔的所在位置，也可以在“歷史〞、“MyDocuments〞、“桌面〞、“收藏夾〞或“網上鄰居〞中翻開所需要的文件；Word2000還增加了“翻開方式〞選項，通過單擊對話框右下角的“翻開〞按鈕右邊的箭頭，出現四個翻開選項，分別是“翻開〞、“以只讀方式翻開〞、“以副本方式翻開〞和“用瀏覽器翻開〞，用戶可以選擇自己需要的翻開方式。返回49快速翻開最近編輯過的文檔有兩種方法：“文件〞菜單下方通常會列出最近使用過的4個文檔〔選擇“工具〞菜單中的“選項〞命令，在對話框中單擊“常規(guī)〞選項卡，在“列出最近所用文件〞文本框中設置“文件〞菜單以下出的文檔個數〕，可以直接單擊文檔名翻開。單擊“開始〞按鈕，“開始〞菜單中的“文檔〞級聯(lián)菜單中列出了最近使用的15個文檔，單擊相應文檔名即可翻開。返回502.選定文本對編輯區(qū)的內容進行任何的編輯操作，從簡單的移動、刪除到復雜的格式設置，都必須先選定文本，用戶一定要遵循“先選后做〞的原那么，選定的文本呈反顯狀態(tài)。選擇文本的方法有多種，大體分為兩大類：1〕用鼠標選定文本2〕用鍵盤選定文本51用鼠標選定文本小塊文本的選定：按動鼠標左鍵從起始位置拖動到終止位置，鼠標拖過的文本即被選中。這種方法適合選定小塊的、不跨頁的文本。大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后按住Shift鍵的同時，單擊文本的終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選中。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來既快捷又準確。選定一行：鼠標移至頁左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。選定一句：按住Ctrl鍵的同時，單擊句中的任意位置，可選定一句。選定一段：鼠標移至頁左選定欄，雙擊可以選定所在的一段，或在段落內的任意位置快速三擊可以選定所在的段落。選定整篇文檔：鼠標移至頁左選定欄，快速三擊；鼠標移至頁左選定欄，按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標；使用Ctrl+A組合鍵這三種方法均可以選定整篇文檔。選定矩形塊：按住Alt鍵的同時，按住鼠標向下拖動可以縱向選定矩形文本。返回52用鍵盤選定文本Shift+〔〕方向鍵：分別向左〔右〕擴展選定一個字符。Shift+〔〕方向鍵：分別由插入點處向上〔下〕擴展選定一行。Ctrl+Shift+Home：從當前位置擴展選定到文檔開頭。Ctrl+Shift+End：從當前位置擴展選定到文檔結尾。Ctrl+A或Ctrl+5〔數字小鍵盤上的數字鍵5〕：選定整篇文檔。返回533.撤消文本的選定要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中的任意位置即可。返回544.刪除文本編輯文檔時，我們經常需要對文檔的內容進行適當的剪切、刪改，用戶可以通過以下方法來實現文本的刪除：按BackSpace鍵，向前刪除光標前的字符。按Delete鍵，向后刪除光標后的字符。如果要刪除大塊文本，可采用如下方法：〔1〕選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇“編輯〞菜單中的“去除〞命令?！?〕選定文本后，單擊“常用〞工具欄上的“剪切〞按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇“剪切〞命令；還可以使用Ctrl+X組合鍵。需要說明的是：使用方法〔1〕刪除的文本直接被去除掉，使用方法〔2〕刪除的文本進入剪貼板，用戶可以將其粘貼到其他位置。返回555.移動文本常用的移動文本的方法主要有以下兩種：1〕使用鼠標拖放移動文本①選定要移動的文本；②鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框，指針前出現一條豎直虛線；③拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即可。2〕使用剪貼板移動文本①選定要移動的文本；②將選定的的文本移動到剪貼板上〔可使用“編輯〞菜單中的“剪切〞命令；或單擊“常用〞工具欄的“剪切〞按鈕；或使用Ctrl+X組合鍵〕；③將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置〔使用“編輯〞菜單中的“粘貼〞命令；或單擊“常用〞工具欄的“粘貼〞按鈕；或使用Ctrl+V組合鍵〕。返回566.復制文本常用的復制文本的方法主要有以下兩種：1〕用鼠標拖放復制文本①選定要復制的文本；②鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框和一個“+〞號，指針前出現一條豎直虛線；③拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可。2〕使用剪貼板復制文本①選定要復制的文本；②將選定的文本復制到剪貼板上〔可使用“編輯〞菜單中的“復制〞命令；或單擊“常用〞工具欄的“復制〞按鈕；或使用Ctrl+C組合鍵〕；③將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置〔可使用“編輯〞菜單中的“粘貼〞命令；或單擊“常用〞工具欄的“粘貼〞按鈕；或使用Ctrl+V組合鍵〕?！皬椭屁暫汀凹羟楔暡僮骶鶎⑦x定的內容復制到剪貼板，Word剪貼板最多可以保存12項剪切或復制的內容，用戶可以根據自己的需要從中選擇粘貼的內容。返回577.保存文檔1〕保存新建文檔2〕保存修改的舊文檔3〕另存文檔4〕自動保存58保存新建文檔如果新建的文檔未經過保存，單擊“文件〞菜單中的“保存〞命令，或者單擊“常用〞工具欄上的“保存〞按鈕，會出現“另存為〞對話框，在對話框中設定保存的位置和文件名，然后單擊對話框右下角的“保存〞按鈕。返回59保存修改的舊文檔單擊工具欄上的“保存〞按鈕或單擊“文件〞菜單中的“保存〞命令，不需要設定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為〞對話框。返回60另存文檔Word2000允許翻開的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊“文件〞菜單中的“另存為〞命令，在出現的“另存為〞對話框中重新設定保存的路徑及文件名。返回61自動保存Word2000提供了一種定時自動保存文檔的功能，可以根據設定的時間間隔定時自動地保存文檔。這樣可以防止因“死機〞或意外停電、意外關機造成文檔的損失。單擊“工具〞菜單中的“選項〞命令，在彈出的對話框中單擊“保存〞選項卡，選中“自動保存時間間隔〞復選框并設定自動保存時間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了！返回62查找與替換1.查找2.替換63查找如果我們要在文檔中搜索“計算機〞字符串，可以單擊“編輯〞菜單中的“查找〞命令，或使用快捷鍵Ctrl+F，在彈出的對話框中的“查找內容〞文本框內輸入“計算機〞，然后單擊“查找下一處〞按鈕，Word2000會幫助你逐個地找到要搜索的內容。返回64替換如果在編輯文檔的過程中，需要將文中所有的“Word〞替換為“Word2000〞，一個一個地手動改寫，不但浪費時間，而且容易遺漏。Word2000為我們提供了“替換〞功能，可以輕松地解決這個問題。在文檔中替換字符串的操作步驟如下：①單擊“編輯〞菜單中的“替換〞命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，彈出“查找和替換〞對話框，如下圖；②在“查找內容〞文本框中輸入“Word〞，在“替換為〞文本框中輸入“Word2000〞，然后單擊“全部替換〞按鈕，就可以將文檔中的全部“Word〞替換為“Word2000〞；如果使用“查找下一處〞按鈕，可以有選擇地替換其中的局部。全部替換完成后，Word2000會提示你已經完成了多少處替換。在“查找和替換〞對話框中可以使用“高級〞按鈕對查找或替換的內容進行格式上的設置，高級的查找與替換我們將在實驗教材中加以說明。返回65“撤消〞和“恢復〞操作1.撤消2.恢復66撤消如果你懊悔了剛剛的操作，可使用以下幾種方法之一來撤消剛剛的操作：〔1〕單擊“編輯〞菜單中的“撤消鍵入〞命令?！?〕單擊“常用〞工具欄上的“撤消〞按鈕。〔3〕使用Ctrl+Z快捷鍵。返回67恢復在經過撤消操作后，“撤消〞按鈕右邊的“恢復〞按鈕將被置亮?；謴褪菍Τ废姆裾J，如果認為不應該撤消剛剛的操作，可以通過以下方法來恢復：〔1〕單擊“編輯〞菜單中的“恢復〞命令或使用Ctrl+Y組合鍵?！?〕單擊常用工具欄上的“恢復〞按鈕。單擊工具欄上的“撤消〞或“恢復〞按鈕右邊的下拉箭頭，系統(tǒng)將顯示最近執(zhí)行的可撤消或恢復操作的列表，撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。返回68拼寫和語法檢查設置方法檢錯標志“拼寫和語法〞對話框69設置方法單擊“工具〞菜單中的“選項〞命令，在翻開的對話框中，分別將“鍵入時檢查拼寫〞和“鍵入時檢查語法〞前的復選框選中，單擊“確定〞按鈕即可。返回70檢錯標志當Word2000檢查到拼寫和語法錯誤時，就會用紅色波浪線標出拼寫的錯誤，用綠色波浪線標出語法的錯誤。這些標出的波浪線不影響文檔的打印，屬于非打印字符。當然，有些特殊用法或寫法也會被Word2000誤認為是錯誤的，可以不用理會。返回71“拼寫和語法〞對話框單擊“工具〞菜單的“拼寫和語法〞命令或單擊工具欄上的“拼寫和語法〞按鈕或按F7鍵均可以翻開“拼寫和語法〞對話框，如下圖，系統(tǒng)會標出認為錯誤的地方并提出修改建議。可以選擇需要更改的地方單擊“更改〞按鈕進行更改或者單擊“忽略〞按鈕跳過此次檢查。如果單擊“添加〞按鈕，那么可以將這些特殊用法參加到詞典中，以后檢查到這些內容時，Word會將其視為正確的，不再出現錯誤提示。723.4文檔的格式化3.4.1設置字符格式3.4.2設置段落格式3.4.3工程符號和編號3.4.4邊框和底紋3.4.5樣式與模板73設置字符格式1.字體的設置2.字符間距3.文字效果74字體的設置1〕使用菜單命令格式化2〕用“格式〞工具欄格式化75使用菜單命令格式化①選定要進行格式化的文本；②單擊“格式〞菜單中的“字體〞命令，選擇圖所示對話框中的“字體〞選項卡；③在“字體〞選項卡中可以設置字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果等。設置特殊效果直接單擊效果前面的復選框即可，允許同時使用多種文字效果。返回76用“格式〞工具欄格式化〔一〕選定要格式化的文本塊后，可以直接單擊“格式〞工具欄上的“字體顏色〞工具按鈕和來設置文本的顏色、字體、字形、字號、加粗、傾斜、下劃線等。這種方法快捷方便，但不能設置特殊效果。77用“格式〞工具欄格式化〔二〕字號大小有兩種表示方式，分別用“號〞和“磅〞為單位。以“號〞為單位的字號中，初號字最大，八號字最??；以“磅〞為單位的字體中，72磅最大，5磅最小。當然我們還可以輸入比初號字和72磅字更大的特大字，現實生活中我們經常需要這樣特大的文字。根據頁面的大小，文字的磅值最大可以到達1638磅。圖所示的是350磅的特大字。格式化特大字的方法是：選定要格式化的文本，在“格式〞工具欄的“字號〞文本框中輸入需要的磅值后，按回車鍵即可。返回78字符間距1〕用菜單命令調整2〕使用“格式〞工具欄調整79用菜單命令調整①單擊“格式〞菜單中的“字體〞命令；②在彈出的“字體〞對話框中選“字符間距〞選項卡，如下圖，可以根據需要進行“縮放〞、“間距〞、“位置〞的設置。返回80使用“格式〞工具欄調整使用“格式〞工具欄上的工具按鈕，可以設置字符的縮放比例。方法是：單擊右邊的下拉按鈕，彈出如下圖的下拉列表，可以直接選擇適宜的比例，或者單擊“其他〞按鈕，會彈出上頁圖所示的對話框，根據需要進行縮放、間距等設置。返回81文字效果①選定要格式化的文本，單擊“格式〞菜單中的“字體〞命令；②在彈出的“字體〞對話框中選“文字效果〞選項卡，從中選擇需要的動態(tài)效果，在對話框的下方可以預覽效果。“格式〞菜單中還有首字下沉、文字方向、中文版式等各種格式，我們將在實驗教材中給大家介紹。返回82設置段落格式段落是Word的重要組成局部。所謂的段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段后的回車鍵。設置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次清楚。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。設置段落格式的方法是：單擊“格式〞菜單的“段落〞命令，翻開如下圖的對話框，對話框中的三個選項卡分別是：縮進和間距、換行和分頁、中文版式。下面主要介紹一下“縮進和間距〞選項卡。83縮進和間距1.用菜單命令調整縮進和間距2.用標尺調整段落的縮進3.使用“格式〞工具欄4.格式刷84用菜單命令調整縮進和間距在“縮進和間距〞選項卡中，可以進行縮進、間距和對齊方式等多項設置。用戶應先了解縮進的度量單位，它的常用度量單位主要有三種：厘米、磅和字符。度量單位的設定可以通過“工具〞菜單中的“選項〞命令，選擇“常規(guī)〞選項卡，在度量單位下拉列表中設定?！?〕縮進：可以將選定的段落左、右邊距縮進一定的量?！?〕特殊格式：特殊格式中有“無〞、“懸掛縮進〞和“首行縮進〞三種形式：①無：無縮進形式。②懸掛縮進：是指段落中除了第一行之外，其余所有行縮進一定值。③首行縮進：段落中的第一行縮進一定值，其余行不縮進?！?〕間距：可以在段前、段后分別設置一定的空白間距，通常以“行〞或“磅〞為單位。〔4〕行距：指行與行之間的距離：①單倍、1.5倍、2倍、多倍行距：分別設定標準行距相應倍數的行距。②最小值、固定值：設定固定的磅值作為行間距。〔5〕對齊方式：可以設置段落或文本左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊返回85用標尺調整段落的縮進用窗體中水平標尺上的游標也可以調整當前段落的縮進，這種方法快捷、直觀。標尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖〞菜單中的“標尺〞命令來實現。在標尺上有三個游標：左上方的游標稱為首行縮進符，標明當前段落第一行的起始位置；左下方的游標分為兩局部：上局部的三角形稱為懸掛縮進符，標明除第一行外，其余行縮進的位置；下局部的矩形稱為左縮進符，標明段落左邊縮進的位置，拖動時這兩局部一起移動。右邊下方的游標稱為右縮進符，標明段落右邊縮進的位置。各種游標的使用，讀者一定要自己動手試一下。返回86使用“格式〞工具欄使用“格式〞工具欄可以快速進行格式化操作，方便快捷。對齊方式可以使用“格式〞工具欄上的工具按鈕進行設置，這些按鈕從左到右分別是：兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊?？梢允褂谩案袷建暪ぞ邫谏系墓ぞ甙粹o或來減少和增加縮進量，每按一次減少或增加一個字符。返回87格式刷格式刷是實現快速格式化的重要工具。格式刷可以將字符和段落的格式復制到其他文本上。它的使用方法是：①先將鼠標指針定位在格式化好的標準文本塊中；②單擊“常用〞工具欄上的“格式刷〞工具按鈕，鼠標指針變成一個“帶I字的小刷子〞；③按住鼠標左鍵刷過要格式化的文本，所刷過的文本就被格式化成標準文本的格式。同時，鼠標指針恢復原樣。雙擊“常用〞工具欄上的“格式刷〞工具按鈕，就可以在多處反復使用。要停止使用格式刷，可單擊“格式刷〞工具按鈕或按Esc鍵取消。返回88工程符號和編號使用工程符號和編號，可以使文檔有條理、層次清晰、可讀性強。工程符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數字或字母，出現在段落前。工程符號和編號的使用方法是：①將鼠標定位在要插入工程符號或編號的位置；②單擊“格式〞菜單中“工程符號和編號〞命令③選擇適宜的工程符號或編號后，單擊“確定〞按鈕。使用了工程符號或編號后，在該段落結束回車時，系統(tǒng)會自動在新的段落前插入同樣的工程符號或編號。系統(tǒng)還會自動調整工程符號或編號的位置縮進相同。也可以通過單擊“格式〞工具欄上的工具按鈕和，分別設定簡單的工程符號和編號。返回89邊框和底紋1.文字或段落的邊框2.頁面邊框3.底紋90文字或段落的邊框為文字或段落添加邊框的方法是：①先選定要添加邊框的文字或段落，單擊“格式〞菜單中的“邊框和底紋〞命令，彈出如下圖的“邊框和底紋〞對話框。②在“邊框〞選項卡中，分別設置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應用范圍等，應用范圍可以是選定的“文字〞或“段落〞。對話框右邊會出現效果預覽，用戶可以根據預覽效果隨時進行調整，直到滿意為止。返回91頁面邊框設置頁面邊框效果的方法是：①單擊“格式〞菜單中的“邊框和底紋〞命令，彈出“邊框和底紋〞對話框；②單擊“頁面邊框〞選項卡，如下圖，分別設置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應用范圍等。如果要使用“藝術型〞頁面邊框，可以單擊“藝術型〞下拉式列表框右邊的箭頭，從下拉列表中進行選擇后，單擊“確定〞按鈕。應用范圍是可以是：整篇文檔、本節(jié)、本節(jié)——只有首頁、本節(jié)——除首頁外所有頁。返回92底紋在“邊框和底紋〞對話框中還有一個“底紋〞選項卡，可以給選定的文本添加底紋。設定文字或段落底紋的方法是：①單擊“格式〞菜單中的“邊框和底紋〞命令，彈出“邊框和底紋〞對話框；②單擊“底紋〞選項卡，如下圖；③分別設定填充底紋的顏色、式樣和設定應用范圍等。除了使用菜單命令外，還可以使用“格式〞工具欄上的工具按鈕和快速設定文本的邊框和底紋，但樣式比較單一。返回93樣式與模板樣式、模板、域和宏是Word的四項核心技術。本小節(jié)主要介紹樣式和模板。1.樣式2.模板94樣式所謂樣式就是多個排版命令組合而成的集合，或者說樣式是一系列預置的排版指令。當希望快速改變某個特定文本〔可以是一行文字、一段文字，也可以是整篇文檔〕的所有格式時，可以使用Word的樣式來實現，極大地提高工作效率。對樣式的操作：1〕應用樣式2〕創(chuàng)立樣式3〕修改、刪除樣式95應用樣式應用樣式主要有以下幾種方法：〔1〕選定要使用樣式的文本，單擊“格式〞菜單中的“樣式〞命令，從左圖所示的“樣式〞對話框中選擇需要的樣式，單擊“應用〞按鈕即可。〔2〕選定要排版的文本，然后單擊“格式〞工具欄中的“樣式〞下拉列表，如右圖所示，從中選擇要應用的樣式，就可以將樣式應用到選定的文本中。返回96創(chuàng)立樣式Word2000還允許用戶自己創(chuàng)立新的樣式。新建樣式的方法是：①單擊“格式〞菜單中的“樣式〞命令，彈出上頁圖所示的“樣式〞對話框；②在對話框中單擊“新建〞按鈕，出現“新建樣式〞對話框，如以下圖所示；③在“新建樣式〞對話框中，首先在“名稱〞文本框中為新建的樣式確定好名稱，然后單擊“格式〞按鈕，單擊選擇字體、段落、邊框等7個格式之一，均可以翻開一個對話框用于設置相應的樣式格式。返回97修改、刪除樣式用戶在使用樣式時，有些樣式不符合自己排版的要求，可以對樣式進行修改，甚至刪除。刪除樣式要在“樣式〞對話框中進行。選定要刪除的樣式名稱，單擊“刪除〞按鈕即可。但是系統(tǒng)只允許用戶刪除自己創(chuàng)立的樣式，而Word的內置樣式只能修改，不能刪除。修改樣式的方法是：翻開“樣式〞對話框，選定要更改的樣式名稱，單擊“更改〞按鈕，更改的過程與新建樣式類似，此處不再贅述。返回98模板模板由多個特定的樣式組合而成，是一種排版編輯文檔的根本工具。在Word2000中，模板是一種預先設置好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，而同時又能向其中添加自己的信息。對模板的操作：1〕利用文檔創(chuàng)立新模板2〕選用模板99利用文檔創(chuàng)立新模板利用文檔創(chuàng)立模板的過程如下：①翻開已經設置好并準備作為模板保存的文檔，單擊“文件〞菜單中的“另存為〞命令；②在“另存為〞對話框中，如下圖，在“保存類型〞列表框中選擇“文檔模板〞選項；在“文件名〞文本框中為該模板命名“畢業(yè)設計模板〞，并確定保存的位置。默認情況下，Word會自動翻開“Templates〞文件夾讓用戶保存模板，單擊“保存〞按鈕即可。這樣，一個新的文檔模板就保存好了，模板文件的擴展名為.dot。返回100選用模板以選用“畢業(yè)設計模板〞為例，方法是：①單擊“文件〞菜單中的“新建〞命令，翻開“新建〞對話框，如下圖；②可以看到“常用〞選項卡下面已經有了剛剛建立的“畢業(yè)設計模板〞。在對話框中選定該模板，單擊“確定〞按鈕就可以翻開。③按照模板的格式，就可以將此模板的樣式應用到新文檔中了。選用系統(tǒng)的內置模板已經在節(jié)中介紹過。1013.5表格制作3.5.1創(chuàng)立表格3.5.2編輯表格3.5.3格式化表格3.5.4表格的排版技巧102創(chuàng)立表格1.使用菜單命令創(chuàng)立2.使用工具按鈕創(chuàng)立表格3.使用“表格和邊框〞工具繪制表格103使用菜單命令創(chuàng)立①單擊“表格〞菜單中的“插入〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“表格〞命令，彈出“插入表格〞對話框，如以下圖所示；②在對話框中分別輸入列數、行數，設置好其他各選項后，單擊“確定〞按鈕即可。用菜單命令這種方法適合創(chuàng)立大型表格，表格最多可達32767行和63列。返回104使用工具按鈕創(chuàng)立表格利用“常用〞工具欄上的“插入表格〞按鈕可以方便地創(chuàng)立表格，方法是：①單擊“常用〞工具欄上的工具按鈕，在它的下方出現一個表格網格；②用鼠標左鍵按住左上角的網格向右下角拖動到需要的行數和列數，松開鼠標左鍵即可在文檔插入點處插入一個表格，如下圖。使用“插入表格〞按鈕創(chuàng)立表格盡管方便快捷，但是在表格行列數上有一定的限制，這種方法適合創(chuàng)立規(guī)模較小的表格。返回105使用“表格和邊框〞工具繪制表格制作表格的另一種方法是使用Word的“繪制表格〞功能。這種方法的最大優(yōu)點是：用戶可以像使用自己的筆一樣隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)那么的復雜表格。要繪制表格，首先要翻開“表格和邊框〞工具欄。單擊“表格〞菜單中的“繪制表格〞命令，或單擊“常用〞工具欄的工具按鈕，就會出現如圖3-29所示的“表格和邊框〞工具欄，同時鼠標指針變成畫筆的形狀。“表格和邊框〞工具欄提供了一組常用的制表工具，用戶可以隨心所欲制作、編輯表格。在繪制過程中需要對繪制的表格進行修改時，可以單擊“表格和邊框〞工具欄中的“橡皮〞工具按鈕進行擦除。返回106編輯表格1.表格的選定2.行、列的插入3.行、列的刪除4.表格高度、寬度的調整5.表格的合并與拆分6.平均分布各行〔各列〕7.表格內容的編輯8.單元格的對齊方式107表格的選定在對表格進行編輯時，首先要選定表格，被選定的局部呈反顯狀態(tài)。

單元格的選定：將鼠標移到單元格內部的左側，鼠標指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個單元格，按住鼠標左鍵拖動可以選定多個單元格。

表行的選定：鼠標移到頁左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定一行，按住鼠標左鍵繼續(xù)向上或向下拖動，可以選定多行。

表列的選定：將鼠標移至表格的頂端，鼠標指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以選定一列，按住鼠標向左或向右拖動，可以選定多列。

表中矩形塊的選定：按住鼠標左鍵從矩形塊的左上角向右下角拖動，鼠標掃過的區(qū)域即被選中。

整表選定：當鼠標指針移向表格內，在表格外的左上角會出現一個按鈕，這個按鈕就是“全選〞按鈕，單擊它可以選定整個表格。在數字小鍵盤區(qū)被鎖定情況下，按Alt+5〔數字小鍵盤上的5〕組合鍵也可以選定整個表格。返回108行、列的插入方法1：在需要插入新行或新列的位置，選定一行〔一列〕或多行〔多列〕〔將要插入的行數〔列數〕與選定的行數〔列數〕相同〕。如果要插入單元格就要先選定單元格。單擊“表格〞菜單中的“插入〞命令，出現“插入〞子菜單，如果是插入行，可以選擇“行〔在上方〕〞或“行〔在下方〕〞命令插入；如果是插入列，可以選擇“列〔在左側〕〞或“列〔在右側〕〞命令；如果要插入的是單元格，那么選擇“單元格〞命令，在彈出的“插入單元格〞對話框中進行設定。方法2：選定行或列后，單擊右鍵選“插入行〔列〕〞命令來實現。方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以將插入點移到表格的最后一個單元格中，然后按Tab鍵，即可在表格的底部添加一行。返回109行、列的刪除如果某些行〔列〕需要刪除，選定要刪除的行或列后，可以通過以下三種方法來實現：〔1〕右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“刪除行〔列〕〞命令?！?〕右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“剪切〞命令?！?〕單擊“表格〞菜單中的“刪除〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“行〞〔“列〞〕命令。如果選擇其中的“表格〞命令，將刪除插入點所在的整個表格。返回110表格高度、寬度的調整1〕用鼠標調整行高或列寬2〕利用菜單命令調整111用鼠標調整行高或列寬鼠標移到要調整行高的行線上，按住鼠標左鍵，鼠標指針變成時，同時行線上出現一條虛線，按住鼠標左鍵拖放到需要的位置即可。列寬的調整與行高的調整相似，鼠標移到要調整列寬的列線上，按住鼠標左鍵，鼠標指針變成，同時列線上出現一條虛線，按住鼠標左鍵拖放到需要的位置即可。返回112利用菜單命令調整單擊“表格〞菜單中的“表格屬性〞命令，或者單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性〞命令，均可翻開如左圖所示的“表格屬性〞對話框。在“表格屬性〞對話框中的各選項卡中精確設定高度或寬度值。另外，將插入點定位在表格內，在水平和垂直標尺上分別有灰色的矩形塊叫制表站，拖動制表站也可以快速粗略地調整表格的高度和寬度，如右圖所示。列制表站行制表站返回113表格的合并與拆分1〕合并單元格選定需要合并在一起的幾個單元格，使用下面三種方法的任意一種：〔1〕單擊“表格和邊框〞工具欄上的工具按鈕?！?〕單擊“表格〞菜單中的“合并單元格〞命令?！?〕右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格〞命令。2〕拆分單元格選定需要拆分的單元格，使用下面三種方法的任意一種：〔1〕單擊“表格和邊框〞工具欄上的工具按鈕?！?〕單擊“表格〞菜單中的“拆分單元格〞命令。〔3〕右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格〞命令。返回114平均分布各行〔各列〕選定要進行平均分布的多行〔多列〕，使用下面三種方法的任意一種：〔1〕單擊“表格和邊框〞工具欄上的“平均分布各行〞按鈕〔“平均分布各列〞按鈕〕?！?〕單擊“表格〞菜單中的“自動調整〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“平均分布各行〞〔“平均分布各列〞〕命令?！?〕右鍵單擊選定的多行或多列，從彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行〞〔“平均分布各列〞〕命令。返回115表格內容的編輯表格編輯好后就該編輯表格的內容了。表格中數據的編輯，如文字的增、刪、更改、復制、移動，字體、字號以及對齊方式的設置等，與前面講過的文字編輯根本相同，此處不再贅述。插入點的移動可以用鼠標在需要編輯的單元格中單擊，還可以通過鍵盤命令來實現：l

、、、鍵：可以分別將插入點向上、向下、向左、向右移動一個單元格。l

Tab鍵：按一下Tab鍵，插入點移到下一個單元格；按Shift+Tab組合鍵，插入點移到上一個單元格。l

Home和End：插入點分別移動到單元格數據之首和單元格數據之尾。l

Alt+Home和Alt+End：插入點移動到本行中第一個單元格之首和本行末單元格之首。l

Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入點移動到本列中第一個單元格之首和本列末單元格之首。當需要輸入到單元格的數據超出單元格的寬度時，系統(tǒng)會自動換行，增加行的高度，而不是自動變寬或轉到下一個單元格。當然我們也可以通過改變表格寬度來調整表格內容，使之到達最理想的效果。返回116單元格的對齊方式通過“格式〞工具欄上的工具按鈕可以設置單元格內文字的對齊方式，但僅限于水平方向。要設置更多的對齊方式，可以在選定單元格內的文字后，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選“單元格對齊方式〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇相應對齊方式的圖標即可，如下圖。單元格對齊方式返回117格式化表格1.使用“表格自動套用格式〞2.使用“格式〞菜單3.使用“表格屬性〞對話框118使用“表格自動套用格式〞設置一個美觀的表格往往比創(chuàng)立表格還要麻煩，為了加快表格的格式化速度，Word2000提供了“表格自動套用格式〞功能，使用該功能可以快速格式化表格，方法如下：①單擊表格中的任一單元格。②單擊“表格〞菜單中的“表格自動套用格式〞命令〔或單擊“表格和邊框〞工具欄上的“表格自動套用格式〞按鈕〕，翻開如下圖的對話框。③在該對話框中列出了Word2000提供的30多種表格樣式，其中每種樣式均包括邊框格式、底紋格式、字體等。既可套用所選樣式的全部格式，也可套用局部格式。返回119使用“格式〞菜單單擊“格式〞菜單中的“表格和邊框〞命令，可以設置表格的邊框和底紋，見本章節(jié)，這里不再贅述。返回120使用“表格屬性〞對話框選中要格式化的表格，單擊“表格〞菜單中的“表格屬性〞命令，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性〞對話框，均可以翻開“表格屬性〞對話框，如圖在“行〞〔“列〞〕選項卡中，可以設置選定行〔列〕的高度〔寬度〕。在“單元格〞選項卡中，可以設置選定單元格的寬度以及其內部文字的垂直對齊方式。在“表格〞選項卡中，可以設置表格的對齊方式和表格與文字的環(huán)繞等。單擊“邊框和底紋〞按鈕，可以翻開“邊框和底紋〞對話框進行設置。返回121表格的排版技巧

1.繪制斜線表頭2.設置跨頁表格的標題3.表格與文字的相互轉換4.拆分表格5.改變表格大小122繪制斜線表頭繪制斜線表頭的方法是：①拖動行線和列線將表頭單元格設置得足夠大，將插入點定位在表頭單元格中；②單擊“表格〞菜單中的“繪制斜線表頭〞命令，出現圖所示的對話框，選擇“表頭樣式〞〔共有5種樣式〕，分別輸入“行標題〞〔表頭右上角的項〕、“列標題〞〔表頭左下角的項〕和“數據標題〞〔中間格的項〕，并設置好“字體大小〞后按“確定〞按鈕退出。刪除斜線表頭的方法是：單擊要刪除的斜線表頭，當表頭單元格周圍出現8個虛方框選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。返回123設置跨頁表格的標題有的Word文檔主要由表格組成，且不止一頁。為了方便閱讀，一般要求在每一頁的首行設置表格標題行。Word2000設置多頁相同標題行的方法是：①在第一頁的表格首行上設置好標題內容；②將鼠標指針定位在設置好的標題行中或選定標題行后，單擊“表格〞菜單中的“標題行重復〞命令。這樣，其他各頁的首行上都自動設置上了與第一頁相同的標題行，方便快捷。返回124表格與文字的相互轉換1〕表格轉換成文字Word2000可將文檔中的表格內容轉換為由逗號、制表符、段落標記或其他指定字符分隔的普通文本。操作步驟如下：①將光標定位在需要轉換為文本的表格中，單擊“表格〞菜單下的“轉換〞命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“表格轉換成文字〞命令；②選擇適宜的文字分隔符來分隔單元格的內容。如果想使用其他分隔符，可以在“其他字符〞文本框中輸入指定的分隔符，單擊“確定〞按鈕即可。2〕文字轉換為表格如果我們已經有了一些排列規(guī)那么的文本，那么可以方便地將其轉換為表格。操作步驟如下：①選定需要轉換成表格的文本，單擊“表格〞菜單下的“轉換〞命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“文字轉換成表格〞命令；②在“文字分隔位置〞單項選擇框中選擇要使用的分隔符，對話框中就會自動出現適宜的列數、行數，還可以使用“自動套用格式〞來格式化表格。返回125拆分表格在我們的實際工作中，有時候需要將一個表格拆分成兩個或多個，拆分表格的方法是：①將插入點定位到要拆開作為第二個表格的第一行上；②單擊“表格〞菜單中的“拆分表格〞命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，表格的中間就自動地插入了一個空行，表格也就一分為二了。如果你想把分開的兩個表格放在不同的兩頁中，并且要分頁打印，只要按下Ctrl+Enter組合鍵就可實現。如果需要合并拆分開的表格，只需要把兩個表格中間的回車符刪除即可。返回126改變表格大小改變表格大小的方法：通過手動改變行高、列寬的方法來實現，通過“表格〞菜單中的“表格屬性〞對話框進行設置?？焖俑淖儽砀翊笮〉暮梅椒ǎ涸赪ord2000中，將鼠標指針指向表格的任意位置，表格的右下角會出現一個正方形表格控制柄，此時表格就像一副圖片一樣，拖動此控制柄，可以快速隨意地改變表格的大小。1273.6插入圖形和對象3.6.1插入圖形3.6.2編輯圖片和圖文混排3.6.3插入和編輯藝術字3.6.4繪制圖形3.6.5文本框3.6.6插入數學公式128插入圖形1.插入剪貼畫2.插入圖片文件129插入剪貼畫Word2000自帶了一個內容豐富的剪輯庫，存放了許多常用的圖片，分為動物、卡通、建筑等51種類型，用戶可以方便地將需要的剪貼畫插入到文檔中。插入剪貼畫的方法是：①確定要插入圖片的位置，單擊“插入〞菜單中的“圖片〞命令，在其級聯(lián)菜單中單擊“剪貼畫〞命令；②在彈出的“插入剪貼畫〞窗口中，如下圖，選擇需要的剪貼畫類別，然后從類別中選擇需要的圖片，單擊彈出式菜單中的第一個按鈕“插入剪輯〞按鈕即可。用戶還可以單擊“繪圖〞工具欄上的“插入剪貼畫〞按鈕，從彈出“插入剪貼畫〞對話框來插入剪貼畫，這種方法方便快捷。剪貼畫默認的擴展名是.wmf。返回130插入圖片文件用戶還可以把一個已經編輯好的圖片文件〔如從網上、數碼相機或掃描儀中得到的圖片〕插入到Word中。插入圖片文件的方法是：①將光標定位在要插入圖片的位置；②單擊“插入〞菜單中的“圖片〞命令，從其級聯(lián)菜單中單擊“來自文件〞命令；③在彈出的“插入圖片〞對話框〔如下圖〕中，找到圖片保存的位置、名稱，單擊“插入〞按鈕即可。圖所示的就是插入一幅從數碼相機中得到并保存的照片。返回131編輯圖片和圖文混排1.關于浮動式對象和嵌入式對象2.對象的編輯3.設置對象格式4.裁剪圖片5.設置圖片的環(huán)繞方式132關于浮動式對象和嵌入式對象浮動式對象周圍的8個尺寸柄是空心的，可以放置到頁面的任意位置，并允許與其他對象組合，還可以與正文實現多種形式的環(huán)繞。嵌入式對象周圍的8個尺寸柄是實心的，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文檔插入點的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現環(huán)繞。返回133對象的編輯1〕對象的選定對圖片對象進行編輯時，首先要選定對象，只要用鼠標單擊該對象即可。對象被選定時，周圍會出現8個尺寸柄。2〕調整對象的大小單擊選定的對象，鼠標指向尺寸柄，鼠標指針變成雙向的箭頭，按住鼠標左鍵拖動就可以隨意改變對象的大小。3〕對象的移動用鼠標左鍵按住浮動式對象可以將其拖放到頁面的任意位置，鼠標左鍵按住嵌入式對象可以將其拖放到有插入點的任意位置。還可以利用剪貼板，使用“剪切〞與“粘貼〞的方法實現對象的移動。另外，可以使用鍵盤對圖片位置進行微調。方法是：單擊要微調的圖片，使用Ctrl+←〔↑、→、↓〕方向鍵可以分別向左〔向上、向右、向下〕輕微移動圖片。4〕對象的復制復制對象的方法主要有兩種：一種是用鼠標拖動對象的同時按住Ctrl鍵，就可以實現對象的復制。另一種方法是利用剪貼板，使用“復制〞與“粘貼〞的方法實現對象的復制。5〕對象的刪除對象被選定后，按Delete鍵就可以將其刪除掉，還可以使用“編輯〞菜單中的“去除〞命令或“剪切〞命令。“剪切〞的圖片進入剪貼板，可以將其移動到其他位置，而“去除〞或按Del鍵刪除的圖片那么被永久刪除。返回134設置對象格式系統(tǒng)提供了“設置對象格式〞對話框來設置對象的格式。方法是：選定對象后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式〞命令，或者在選定對象后，單擊“格式〞菜單中的“對象〞命令，均可以彈出“設置對象格式〞對話框，如下圖。因選定的對象不同，彈出的“設置對象格式〞對話框名稱不同，可使用的選項卡也不同，最多有6個選項卡可供使用。他們分別是：顏色和線條、大小、版式、圖片、文本框、Web，可以根據需要進行相關設置。返回135裁剪圖片在文檔中插入的圖片，有時可能只需其中的一局部，這時就需要將圖片中多余的局部裁剪掉。利用“圖片〞工具欄就可以完成圖片的裁剪，方法如下：①選中要裁剪的圖片，圖片周圍出現8個尺寸控點；②單擊圖片工具欄上的“裁剪〞按鈕，按住鼠標左鍵向圖片內部拖動任一尺寸控點，即可裁剪掉多余的局部。如果要對圖片進行精確裁剪，可通過“設置圖片格式〞對話框的“圖片〞選項卡來設置，如下圖。返回136設置圖片的環(huán)繞方式浮動式對象與正文之間的關系比較靈活，既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，還可以與文字進行多種形式的環(huán)繞排版。改變對象的環(huán)繞方式的方法是：①右鍵單擊要設置環(huán)繞方式的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式〞命令，翻開“設置圖片格式〞對話框；②在“設置圖片格式〞對話框中，單擊“版式〞選項卡，出現左圖所示的對話框；③在“環(huán)繞方式〞一欄中，列出了5種環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方，選擇其中一種，單擊“確定〞按鈕即可實現環(huán)繞效果；④單擊“高級〞按鈕，可以彈出如右圖所示的“高級版式〞對話框，可以設置更多的環(huán)繞方式和環(huán)繞文字的位置以及距正文的位置。返回137插入和編輯藝術字1．插入藝術字

2．編輯藝術字138插入藝術字①單擊“插入〞菜單中的“圖片〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“藝術字〞命令，即可翻開“‘藝術字’庫〞對話框，如左圖所示，選擇一種藝術字式樣，單擊“確定〞按鈕；②在彈出的“編輯‘藝術字’文字〞對話框中，如右圖所示，在文本框中輸入要插入的藝術字的內容并設置好字體、字號，單擊“確定〞按鈕即可。返回139編輯藝術字插入藝術字的同時會出現“藝術字〞工具欄，如下圖。如果沒有出現“藝術字〞工具欄，單擊“視圖〞菜單中的“工具欄〞命令，在其級聯(lián)菜單上選擇“藝術字〞即可。使用“藝術字〞工具欄，可以編輯藝術字和設置藝術字效果?！八囆g字〞工具欄中各功能按鈕的作用從左到右依次是：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置對象格式、藝術字形狀、自由旋轉、文字環(huán)繞、藝術字豎排及對齊等，用戶要自己動手試一試才可以熟練使用。返回140繪制圖形1.繪制自選圖形2．編輯自選圖形3．組合與取消組合圖形141繪制自選圖形用“繪圖〞工具欄上的五個按鈕分別來繪制自選圖形、線段、箭頭、矩形和橢圓等根本圖形。繪制自選圖形的方法是：①單擊“繪圖“工具欄上的按鈕，翻開“自選圖形〞下拉菜單，或單擊“插入〞菜單中的“圖片〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“自選圖形〞命令；②如下圖，有標注、線條、星與旗幟、箭頭總匯、流程圖和根本形狀等六種類別的圖形，單擊選擇所需自選圖形；③將鼠標指針移至要插入圖片的位置，此時鼠標指針變成“+〞字形，拖動鼠標到適宜的位置即可。要畫出正方形或圓形，在拖動鼠標的同時需按住Shift鍵。返回142編輯自選圖形編輯自選圖形主要有以下兩種方法：1〕使用快捷菜單命令編輯自選圖形選中要編輯的自選圖形，然后單擊鼠標右鍵，彈出如左圖所示的快捷菜單，對自選圖形進行編輯的常用命令都放在這個快捷菜單中。單擊“編輯文字〞，可以對自選圖形中的文字進行編輯。單擊“疊放次序〞命令，彈出疊放次序級聯(lián)菜單，如右圖所示，多個圖形重疊時，可以改變圖形的疊放次序。通過“設置自選圖形格式〞對話框，可以設置自選圖形的線條顏色、填充色、尺寸、旋轉角度等。2〕使用“繪圖〞工具欄編輯自選圖形“繪圖〞工具欄上的9個按鈕分別用來設置自選圖形的填充色、線型及顏色、字體及設置陰影、三維立體效果等格式。返回143組合與取消組合圖形組合圖形的方法如下：①按住Shift鍵，用鼠標左鍵依次單擊要組合的圖形②單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“組合〞，再從其級聯(lián)菜單中選擇“組合〞命令，如下圖，這樣就可以將所有選中的圖形組合成一個圖形，組合后的圖形可以作為一個圖形對象進行處理。應當注意的是，如果需要將各種圖形組合成一個圖形，首先要將嵌入式對象變成浮動式對象，然后才能進行組合。解散組合的圖形的過程稱為“取消組合〞。其操作方法如下：右擊要解散的組合圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“組合〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“取消組合〞命令即可。返回144文本框1．插入文本框單擊“繪圖〞工具欄上的和兩個按鈕分別可以插入橫排文本框和豎排文本框，還可以通過單擊“插入〞菜單里的“文本框〞命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“橫排〞或“豎排〞。選定后，鼠標指針變成“+〞形狀，按住鼠標左鍵在編輯區(qū)拖動即可。2．編輯文本框①將鼠標指針指向文本框，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單；②單擊“設置文本框格式〞命令，翻開“設置文本框格式〞對話框；③單擊“文本框〞選項卡，出現圖所示對話框。在“上〞、“下〞、“左〞、“右〞四個文本框中分別輸入數值，單擊“確定〞按鈕，即可根據輸入值來設置文本框中文字與邊框間的距離。還可以通過其他選項卡分別設置文本框的顏色和線條、大小以及環(huán)繞方式等。如果不想顯示文字周圍的邊框，就需要把文本框的線條顏色設置為“無線條顏色〞。返回145插入數學公式1．插入數學公式2．修改數學公式146插入數學公式操作步驟如下：①確定光標插入點位置，單擊“插入〞菜單中的“對象〞命令，翻開“對象〞對話框，如左圖所示。②在“對象類型〞列表框中選擇“Microsoft公式3.0〞項，單擊“確定〞按鈕。③屏幕上彈出“公式〞工具欄，進入公式編輯狀態(tài)，如右圖所示。該工具欄提供了19大類近300種數學符號和公式模板供選用。文檔窗體也隨之發(fā)生了很大的變化，“常用〞工具欄和“格式〞工具欄隱藏起來，菜單項及其內容均發(fā)生了變化。④從公式插入點處開始輸入數學公式。輸入完畢，單擊公式外的任意區(qū)域，即可返回文檔編輯狀態(tài)。在公式的輸入過程中，插入點位置確實定除了可以使用鼠標外，還可以使用Tab鍵在各插入點之間跳轉，方便快捷。返回147修改數學公式要修改數學公式，首先要進入公式編輯狀態(tài)。雙擊要修改的數學公式，即可進入上頁右圖所示的公式編輯窗口，對公式進行編輯和修改。1483.7版式設計與文檔打印3.7.1屏幕視圖3.7.2頁面設置3.7.3打印149屏幕視圖在Word應用程序窗口的左下角有四個控鈕，單擊這四個按鈕可以實現視圖之間的切換。還可以通過單擊“視圖〞菜單，從其下拉菜單中選擇各種視圖命令。這幾種視圖方式分別為：普通視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖除此之外，還有一種常用的視圖——文檔結構圖。150普通視圖普通視圖只顯示文本格式，可以快捷地進行文檔的輸入和編輯。當文檔滿一頁時，就會出現一條虛線，該虛線稱為分頁符。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形和分欄等情況。由于普通視圖不顯示附加信息，因此具有占用計算機內存少、處理速度快的特點。在普通視圖中可以快速輸入、編輯和設置文本格式。返回151頁面視圖在頁面視圖下，我們看到的屏幕布局與將來在打印機上打印輸出的結果完全一樣。在這種視圖方式下，頁與頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上確實切位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距、處理分欄和編輯圖形對象等。Word默認的視圖方式即為頁面視圖，是使用最多的視圖方式。返回152Web版式視圖在Web版式視圖中，可以創(chuàng)立能顯示在屏幕上的Web頁或文檔，可看到背景和為適應窗口大小而自動換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致，即模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。當切換到其他視圖方式下，文檔的背景不顯示，回到Web版式視圖下背景將重新顯示。返回153大綱視圖在頁面視圖下，編輯幾十頁乃至幾百頁的長文檔大綱〔即文檔的各級標題〕是一件很麻煩的事情。而在大綱視圖下，編輯長文檔大綱的操作就變得簡單了。在大綱視圖中，既可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織大綱，也可以通過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔以查看所有標題以至正文內容。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。返回154文檔結構圖單擊“視圖〞菜單中的“文檔結構圖〞命令，將顯示出該文檔的結構圖。文檔結構圖分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱結構，右欄顯示文檔的內容。當單擊左欄中某個大綱〔標題〕時，右欄自動顯示出該標題下的內容。使用該功能，可以快速瀏覽長文檔。需要說明的是：在文檔結構圖中只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下。返回155頁面設置1．頁面設置2．頁眉和頁腳3．文檔的分頁4．分欄排版5.插入頁碼6.字數統(tǒng)計156頁面設置頁面設置主要包括：頁邊距、紙型、頁眉和頁腳、紙張大小、方向等。設置的方法是：單擊“文件〞菜單中的“頁面設置〞命令。出現“頁面設置〞對話框。該對話框中有5個選項卡： 頁邊距 紙型 紙張來源 版式 文檔網格157頁邊距在“頁面設置〞對話框中，單擊“頁邊距〞選項卡，出現如下圖的對話框。在此對話框中可以設置頁邊距、頁眉和頁腳到頁邊的距離以及裝訂線的位置。需要注意以下幾點：①“頁眉〞文本框設置的與紙張頂端的距離必須小于上邊距，否那么頁眉和正文重疊；同樣，“頁腳〞文本框的值也必須小于下邊距。②“裝訂線〞文本框設置裝訂線的寬度，圖預覽框中左側的網格就是裝訂線的位置。選“拼頁〞復選框，可以在一頁紙上對稱打印出兩頁的內容。158紙型在“頁面設置〞對話框中，單擊“紙型〞選項卡，在如下圖的對話框中可以設置紙張的大小和打印方向。如果系統(tǒng)中沒有所需要的紙張大小，用戶可以在“紙型〞下拉列表中選擇“自定義大小〞項，然后在“高度〞和“寬度〞文本框中輸入自定義紙張的大小。在“