合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)1.綜述為保障公司運(yùn)營安全，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)公司對(duì)外往來中合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，公司設(shè)立了合約管理部，該部門負(fù)責(zé)公司合同管理體系的建設(shè)、合同管理業(yè)務(wù)的實(shí)施和合同管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。2.工作職責(zé)2.1合同管理體系建設(shè)制定與完善公司合同管理制度和流程，建立合同登記、審批、簽訂、歸檔和變更等規(guī)范化管理體系；審查合同相關(guān)條款，并與律師溝通，協(xié)議其對(duì)公司利益的保護(hù)；建立合同數(shù)據(jù)庫，做好合同檔案保存工作，以便于隨時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)和備案；發(fā)掘、歸納和總結(jié)合同管理中的典型問題，提出解決方案，并對(duì)制定的解決方案進(jìn)行跟蹤整改。2.2合同管理業(yè)務(wù)實(shí)施負(fù)責(zé)與外部單位簽訂各類風(fēng)險(xiǎn)管理性質(zhì)的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等；組織對(duì)合同的登記、審批、簽訂、履行、變更等工作的監(jiān)督、跟蹤和管理，確保合同的有效性、合法性和完整性；定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、篩查和排除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，確保公司合同管理情況的透明性和高效性；自主處理或協(xié)助相關(guān)部門處理與合同有關(guān)的投訴和糾紛，盡力維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序和與客戶的良好關(guān)系。2.3合同管理標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)公司實(shí)際需求和管理情況，制定合同管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并將其納入公司行政管理指標(biāo)；對(duì)公司各類合同的審批標(biāo)準(zhǔn)、簽訂標(biāo)準(zhǔn)、履行標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行規(guī)范化，并進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督和維護(hù)；對(duì)公司合同管理的流程、操作、管理、評(píng)估等方面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，確保整個(gè)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；針對(duì)公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域的特殊需求，制定有關(guān)合同管理的特殊標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.工作標(biāo)準(zhǔn)3.1工作效率標(biāo)準(zhǔn)合同登記處理時(shí)間不超過24小時(shí)，確保合同盡快得到處理并落實(shí)；合同簽訂時(shí)間不超過48小時(shí)，確保合同簽訂周期的高效性；合同變更處理時(shí)間不超過72小時(shí)，確保合同變更的及時(shí)性和規(guī)范性；對(duì)于合同糾紛的處理時(shí)間不超過5個(gè)工作日，確保糾紛得到及時(shí)解決。3.2工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在工作過程中，對(duì)合同內(nèi)容審查及時(shí)且精細(xì)，保證合同的合法性與完整性；對(duì)公司各類合同的審批、簽訂、履行等各環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和跟蹤，確保合同管理的規(guī)范性；在合同管理過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，并對(duì)其提出解決方案和跟蹤整改。4.總結(jié)合同管理部門是公司運(yùn)營中非常重要的職能部門，旨在建立健全的合同管理體系，規(guī)范合同管理行為，提升企業(yè)的整體管理水平。以高效