學院行政秘書職責（二篇）

第2頁共2頁學院行政秘書職責1.對內(nèi)關系協(xié)調(diào)幫助上級領導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。2.對外關系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。3.會議管理按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、記要工作；對企業(yè)總部的會議室會議設備進行管理。4.文書檔案管理制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。5.打字復印及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。6.接待妥善、禮貌地接待國內(nèi)國外有關單位、人員的來訪。學院行政秘書職責（二）2、草擬學院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。3、領取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā)；負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負責編制、分發(fā)“一周、____月、一年收文目錄”。4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。9、負責院領導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院