采購招投標(biāo)及合同審批流程

采購招投標(biāo)及合同審批流程一、背景概述企業(yè)采購是企業(yè)的日常重要活動(dòng)之一，涉及到成本控制、品質(zhì)保證、供需穩(wěn)定等眾多方面。為了保證采購活動(dòng)公平、透明、合法，以及風(fēng)險(xiǎn)控制、效率提升等方案，本文將介紹企業(yè)采購中的招投標(biāo)流程、合同審批流程。二、招投標(biāo)流程1.采購需求方案制定和申請?jiān)诓少徎顒?dòng)開始前，采購部門需要制定采購需求方案，并向上級(jí)主管部門申請。2.采購招標(biāo)方式確定采購部門需要選擇適合企業(yè)的采購招標(biāo)方式，包括開放招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢比價(jià)等。3.招標(biāo)文件編制和發(fā)布采購部門根據(jù)招標(biāo)方式，編制招標(biāo)文件，并通過企業(yè)特定的平臺(tái)或媒體發(fā)布。4.投標(biāo)人資格預(yù)審和招標(biāo)文件答疑投標(biāo)人可以通過招標(biāo)文件對(duì)采購需求進(jìn)行了解和提問，而采購部門則需要進(jìn)行資格預(yù)審。5.投標(biāo)的遞交和開標(biāo)投標(biāo)人需要在規(guī)定的截止時(shí)間前遞交文件，采購部門在開標(biāo)時(shí)公開審查、評(píng)分并擇優(yōu)確定中標(biāo)者。6.中標(biāo)方公告和合同簽訂采購部門需要在采購平臺(tái)或媒體上公示中標(biāo)結(jié)果，并與中標(biāo)方簽訂合同。三、合同審批流程1.合同起草中標(biāo)方在與采購部門簽訂合同時(shí)，需要提交合同草案，并提供相關(guān)的證照等材料。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購部門需要就合同的履行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。3.內(nèi)審和業(yè)務(wù)審批合同需要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部的審查和審批流程。4.法律審查對(duì)合同需要進(jìn)行法律審查，確保其符合國家法律法規(guī)。5.合同簽字企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行簽字，并且安排財(cái)務(wù)專員確認(rèn)付款方式和付款條件。6.合同變更管理若在合同執(zhí)行過程中需要進(jìn)行變更，需要經(jīng)過合同變更管理和審批流程。四、結(jié)論企業(yè)在進(jìn)行采購招投標(biāo)和合同審批時(shí)，需要遵循相關(guān)的政策和法規(guī)，確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正，并對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行考慮