淮北礦業(yè)集團合同信息化實施設想

淮北礦業(yè)集團合同信息化實施設想1.研究背景淮北礦業(yè)集團是國內知名的煤炭生產企業(yè)之一，涉及到合同管理等方面的需求，但由于傳統(tǒng)的合同管理方式存在許多問題，例如合同難以及時更新、人工耗時多等，使得公司的管理效率和業(yè)務運作受到了很大的限制和困擾。因此，推進合同信息化，提高合同管理的科技含量和管理水平，是淮北礦業(yè)集團的迫切需求。2.設想目標本次合同信息化實施的目標是提高淮北礦業(yè)集團的合同管理水平，實現(xiàn)以下幾個方面的目標：實現(xiàn)合同管理的全流程閉環(huán)化，包括電子合同簽訂、合同執(zhí)行過程監(jiān)管、合同到期提醒等；實現(xiàn)所有合同的統(tǒng)一管理，方便集團內各部門之間的協(xié)同合作；降低人工耗時成本；提高管理效率，保證合同管理的準確性和及時性。3.設想內容3.1合同管理系統(tǒng)建設合同管理系統(tǒng)是本次合同信息化的核心實現(xiàn)。該系統(tǒng)主要功能包括合同的錄入、合同歸檔、合同查詢、合同到期提醒、電子簽約等，可以整合公司全部合同供各個部門隨時使用。系統(tǒng)開發(fā)可以分為以下步驟：確定系統(tǒng)的需求構架和功能模塊；根據用戶需求和應用環(huán)境，選擇合適的硬件設備和軟件平臺進行系統(tǒng)集成和開發(fā)；對上述建設方案進行實施。3.2合同管理流程改善建設系統(tǒng)后，需要對傳統(tǒng)的合同管理流程進行改善，將手工操作轉變成電子化操作，實現(xiàn)合同管理工作的高效、規(guī)范和集中化。改善重點包括：建立合同頒發(fā)、簽訂等環(huán)節(jié)的標準流程；利用合同管理系統(tǒng)中的電子合同簽訂功能，實現(xiàn)公文套打、簽字授權及電子簽章等；引入流程管控機制，配合系統(tǒng)實現(xiàn)合同管理全流程閉環(huán)化；加強對合同到期的監(jiān)管，提前制定實施方案。3.3人員培訓與管理實施合同信息化需要配套的人員培訓和管理。培訓內容包括合同管理系統(tǒng)的操作、合同管理規(guī)范及流程、信息安全及風險防范等。管理方面主要包括：設立專人負責合同管理系統(tǒng)的日常維護和管理；加強信息化管理，發(fā)揮行政管理職能，對合同管理人員進行考核，記錄員工的工作績效；定期組織合同管理人員交流會議，總結工作經驗，提高管理水平。4.預期效果經過合同信息化的實施，淮北礦業(yè)集團的合同管理將在以下方面達到預期效果：合同管理工作的高效、規(guī)范和集中化，提高合同管理水平；降低人工耗時成本，提高管理效率；實現(xiàn)合同管理的全流程閉環(huán)化，保證合同管理的準確性和及時性；加強對合同到期的監(jiān)管，避免延期成本和罰款；為企業(yè)信息化建設奠定良好基礎。5.總結本次淮北礦業(yè)集團的合同信息化方案，將有效提升合同