學(xué)生會(huì)文秘培訓(xùn)策劃書

—學(xué)生會(huì)文秘培訓(xùn)策劃書活動(dòng)主題：

活動(dòng)背景：新學(xué)期，新開(kāi)頭，又一批新干事參加到同學(xué)會(huì)這個(gè)大家庭中，為了強(qiáng)化新進(jìn)干事對(duì)同學(xué)會(huì)的全面了解，提升整個(gè)新進(jìn)干事的綜合素養(yǎng)，特此舉辦XX年浙江理工高校校同學(xué)會(huì)干事培訓(xùn)。

活動(dòng)目的：希望通過(guò)這次培訓(xùn)，使新一屆的干事對(duì)同學(xué)會(huì)有個(gè)全面、深化的了解，提高新任同學(xué)干事的理論學(xué)問(wèn)水平和工作力量，給自己進(jìn)行正確的定位，清晰自己的職責(zé)，樹(shù)立起劇烈的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，端正的工作看法，真正的成為同學(xué)會(huì)優(yōu)秀的新生力量，讓他們“會(huì)”做事且能自己“找”事做。

資源需要：

已有資源：同學(xué)活動(dòng)中心310辦公室需要資源：宣傳展板，教室，橫幅，主席和各部門部長(zhǎng)（在詢問(wèn)部長(zhǎng)們時(shí)間布置后再定，如時(shí)間不答應(yīng)，可削減邀請(qǐng)的主席和部長(zhǎng)的人數(shù)）

培訓(xùn)內(nèi)容：

1.各個(gè)部門詳細(xì)工作介紹：包括主席團(tuán)，辦公室，人力資源部，外聯(lián)部，學(xué)習(xí)部，校內(nèi)文化部，女生部，體育部，宣傳部，廣策部，生活部，俱樂(lè)部，文藝部.（由主席以及各部門部長(zhǎng)做介紹，同時(shí)提出對(duì)該部門新干事工作的要求以及留意事項(xiàng)，以便新干事更好的了解該部門工作，更好地做好自己的本職工作.）

要求：

a.各部門必需準(zhǔn)備充足（最好準(zhǔn)備ppt），不能走過(guò)場(chǎng)，要具體.

b.部門介紹：包括部門職能，該部門工作過(guò)程需要的素養(yǎng)及工作方法

c.應(yīng)詳細(xì)地說(shuō)明部門的工作狀況：“做了什么工作”，“什么工作沒(méi)能完成”，“部門現(xiàn)狀是什么等等”，每個(gè)部門肯定要照實(shí)的講解并描述一些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，講解并描述勝利之處和缺乏之處.

d.各部門部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)下一屆提出希冀與要求，并激勵(lì)學(xué)員主動(dòng)參加.

e.每一個(gè)部長(zhǎng)結(jié)束介紹前都會(huì)留有學(xué)員提問(wèn)時(shí)間，各部長(zhǎng)應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備。

2.人際交往力量：包括上下級(jí)、同級(jí)間的溝通、溝通.（請(qǐng)2X3個(gè)主席或部長(zhǎng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授，請(qǐng)新干事代表向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐們提問(wèn).）

3.組織管理力量：包括同學(xué)會(huì)內(nèi)部的管理，部門的設(shè)置，任務(wù)的分配等.（由主席或部長(zhǎng)任意提問(wèn)新干事，提問(wèn)內(nèi)容可以是從前工作中遇到的問(wèn)題，新干事給出答復(fù)后，由主席或部長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)判，同時(shí)賜予訂正和說(shuō)明.）

4.執(zhí)行力：包括對(duì)于活動(dòng)的執(zhí)行，辦事效率的提高.（各部門有自己不同的工作和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，可以分開(kāi)商量，對(duì)于已經(jīng)過(guò)去的.一個(gè)月里，部長(zhǎng)對(duì)新干事的評(píng)價(jià)和建議.）

5.創(chuàng)新力量：包括對(duì)于同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃，各個(gè)部門活動(dòng)的策劃.（分開(kāi)商量，由部長(zhǎng)賜予新干事評(píng)價(jià)和建議.）

時(shí)間布置：

培訓(xùn)時(shí)間詳細(xì)分為5次，時(shí)間依據(jù)大家的無(wú)課表進(jìn)行布置，

第1X3項(xiàng)要求全員參與，（可能需要同學(xué)活動(dòng)中心5層多功能廳，需要提前申請(qǐng)）需依據(jù)大家的無(wú)課表布置詳細(xì)時(shí)間.

第4，5項(xiàng)各個(gè)部門自行布置時(shí)間和場(chǎng)地，每個(gè)部門要上交一份完好詳細(xì)的會(huì)議記錄.

留意事項(xiàng)：

1.開(kāi)會(huì)期間不得無(wú)故遲到早退，如遇特別情況必需請(qǐng)假，需提前以書面形式由部長(zhǎng)簽字證明請(qǐng)假。

2.開(kāi)會(huì)期間需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不能做玩手機(jī)，睡覺(jué)，喧嘩等違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的事.

3.培訓(xùn)結(jié)束后各部門需召開(kāi)一次培訓(xùn)總結(jié)會(huì)，各新干事可以發(fā)表自己對(duì)此次培訓(xùn)的看法和看法，溝通自己所學(xué)到的學(xué)問(wèn)，部長(zhǎng)可以做一次工作總結(jié).

活動(dòng)負(fù)責(zé)人：人力資源部