時(shí)間管理有效利用

關(guān)于時(shí)間管理有效利用第1頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三22

何

為

時(shí)

間

管

理時(shí)間管理所探索的是…如何減少時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理”第2頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三3--感覺(jué)自己比誰(shuí)都忙，零碎的事情太多，工作越做越多，經(jīng)常加班。--計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過(guò)。--臨時(shí)性工作較平繁，有時(shí)沒(méi)法專心干份內(nèi)的活。--工作抓不住重點(diǎn)，也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)。--總無(wú)法說(shuō)“不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃。--工作主次難以區(qū)分。--……常見(jiàn)的問(wèn)題第3頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三4故事……《生命中的鵝卵石》第4頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三5如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)都沒(méi)有機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了。第5頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三重要工作不重要工作緊急工作不緊急工作A即重要又緊急B重要但不緊急CD不重要但緊急不緊急也不重要點(diǎn)此返回第6頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三四象原理解析A:緊急狀況迫切問(wèn)題限期完成突發(fā)事件

B:準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升C:造成干擾的訪問(wèn)、信件、報(bào)告某些會(huì)議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事D:忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)第7頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三8時(shí)間管理矩陣使用技巧---不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；---B做得多了，A就自然做得少了；---錄求調(diào)整自己情緒有效方法，提高工作效率；---比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；---勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃；---盡量將每件事情一次性做對(duì)。---思考----想！第8頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三9想！第9頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三10某雜志刊登了一幅漫畫(huà)，畫(huà)中一間辦公室門(mén)上寫(xiě)著“某某公司業(yè)務(wù)經(jīng)理史密斯”，辦公室的墻上貼著一個(gè)字：“想”。畫(huà)中的經(jīng)理大人，雙腳高擱在辦公桌上，面孔朝天，不斷向上吐著煙圈。辦公室外有兩位員工小聲嘀咕：“天曉得史密斯在想什么！”下面的評(píng)點(diǎn)寫(xiě)的很到位：的確，誰(shuí)也不知道一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人在想些什么？“想”正是領(lǐng)導(dǎo)者的本分。第10頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三11方法第11頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三ABC時(shí)間管理的基本原理就是每個(gè)人在做任何事情時(shí)首先要分清主次，把主要時(shí)間花在最重要的事情上；要善于用靈活的方式處理好次要事情；要有勇氣并機(jī)智地拒絕做不必要的事情。美國(guó)企業(yè)管理學(xué)家艾倫.萊金對(duì)節(jié)約時(shí)間很有研究。他認(rèn)為，一個(gè)人每天面臨的事情很多，不可能件件都能完成。他把時(shí)間分成ABC三類：A類的事情最重要；B類的事次之；C類的事可以放一放。必要時(shí)C類可以轉(zhuǎn)為B類，B類亦可轉(zhuǎn)為A類。但這只是特殊情況下的必要，一般不變，萊金把這種分類叫“有計(jì)劃的拖延”。ABC時(shí)間管理分類法第12頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三第13頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三王曉的半個(gè)工作日

時(shí)間管理是滲透于企業(yè)日常動(dòng)作中的。一個(gè)健康而有效率的企業(yè)，一定是在每個(gè)看似簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)上都做得非常好的企業(yè)。辦公室秘書(shū)王曉早上7：30來(lái)到辦公室，打掃衛(wèi)生，整理辦公室，準(zhǔn)備上班。8：20辦公室主任電話指示：“小王，，請(qǐng)你把上周述職工作總結(jié)寫(xiě)一下，10：30必須做完?！毙⊥醣硎就狻?：10人力資源李總監(jiān)說(shuō)：“小王，請(qǐng)你幫我搬一下演講會(huì)需要的椅子?！毙⊥醴浅Ｓ卸Y貌地說(shuō)：“對(duì)不起，我得先請(qǐng)示一下主任?！?1:00總經(jīng)理打電話給王曉：“小王，后天上午10點(diǎn)以后，我有沒(méi)有1個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間？我要約見(jiàn)一位重要客商?！蓖鯐圆榱瞬闀r(shí)間計(jì)劃表后，對(duì)總經(jīng)理說(shuō)：“星期四（即總經(jīng)理所說(shuō)的后天，這是經(jīng)理的習(xí)慣，他平常不喜歡用星期幾的說(shuō)法，王曉對(duì)經(jīng)理的習(xí)慣早就摸準(zhǔn)了，能迅速映出經(jīng)理所問(wèn)的是星期幾）上午9點(diǎn)至10點(diǎn)鐘要召開(kāi)業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)，您以后沒(méi)有其它安排。但是，會(huì)議在10點(diǎn)鐘能否準(zhǔn)時(shí)結(jié)束呢？”電話中總經(jīng)理沉吟片刻，便決定約請(qǐng)客人于星期四10點(diǎn)30分來(lái)公司會(huì)談。第14頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三分組討論1、在這半個(gè)工作日中，秘書(shū)王曉是如何進(jìn)行時(shí)間管的？2、簡(jiǎn)要談?wù)剷r(shí)間管理的重要性。第15頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三答案：1、提早做好上班的準(zhǔn)備，完成屬于B類的衛(wèi)生工作，充分利用工作時(shí)間完成更重要的本職工作；2、委婉拒絕屬于C類的次要工作（搬演講會(huì)所需要的椅子），全力完成屬于A類的述職報(bào)告的擬寫(xiě)工作。注意工作的輕重緩急；3、提前做好上司的工作安排表，領(lǐng)導(dǎo)未來(lái)一段時(shí)間的工作安排盡在自己的掌握之中。4、委婉提醒上司的約見(jiàn)安排，注意時(shí)間的彈性管理。5、擺正自己的角色位置，只委婉提建議，把決定權(quán)交給領(lǐng)導(dǎo)。6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣相當(dāng)熟悉，能迅速反映出經(jīng)理所問(wèn)的是星期幾；第16頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三給思考留出點(diǎn)時(shí)間……英國(guó)著名的物理學(xué)家盧瑟福，是最早完成原子核裂變實(shí)驗(yàn)的科學(xué)家，他很注重思考，認(rèn)為只有思考得越多，實(shí)驗(yàn)的成功率才會(huì)越大。第17頁(yè)，講稿共19頁(yè)，2023年5月2日，星期三合理的安排時(shí)間帕累托二八原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域。集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題，而不是解決所有問(wèn)