中文郵件的正確格式(29篇)

1/1中文郵件的正確格式(精選29篇)中文郵件的正確格式范文第1篇尊敬的先生或女士：

我對北京奧組委最近啟動的“奧運會志愿者招募”活動十分感興趣，我認(rèn)為我是一個合格的人選并且在此向您推薦我自己。

作為一個英語專業(yè)的學(xué)生，我的漢語和英語都十分流利，而且還會基本法語，因此我非常符合各種志愿者職位的語言要求。更重要的是，我一直以來積極熱情地參與各種國際交流項目—這些經(jīng)歷都詳細(xì)地反映在附件我的簡歷中—因此，我相信我的交流能力使我能夠勝任這個職位。

如果您給我一個面試的機會，我將感激不盡。

您真誠的，

中文郵件格式

郵件主題

主題要明確、精練。表達(dá)出對方需要了解的信息,主題要明確、精練。表達(dá)出對方需要了解的信息,而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。做到收件人見到它便對整個電子郵件一目了然。見到它便對整個電子郵件一目了然。

信件內(nèi)容

正文一般包括三個部分。

第一部分是開頭,需要開門見山地說明寫信的原因和目的。如果是寫給不認(rèn)識的人,還要加上原因和目的。如果是寫給不認(rèn)識的人,個簡單的自我介紹。如果是回信,個簡單的自我介紹。如果是回信,還要說明何時收到對方關(guān)于什么內(nèi)容的信。收到對方關(guān)于什么內(nèi)容的信。

第二部分是信的核心和主要內(nèi)容,把開頭提出的問題進(jìn)行充分的說明和解釋.

第三部分是信的結(jié)尾,通常以禮貌的祝福或者愿望來結(jié)束。示例:內(nèi)容格式稱呼,正文,結(jié)束,落款/簽名四點要盡量完整。稱呼,正文,結(jié)束,落款簽名四點要盡量完整。段落的第一行都頂格寫,單邊行距。段落的第一行都頂格寫,單邊行距。段與段之間空一行。另外稱呼、落款等也都頂格寫。字體:宋體大小:10一行最大文字?jǐn)?shù):不超過30文字寫作中文商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是,用簡單樸實的語言,準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思,讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點,精品學(xué)習(xí)網(wǎng)總結(jié)了幾方面的內(nèi)容,希望對您寫中文商務(wù)信函有借鑒作用。中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。

(2)正文信文的正文是書信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題,通常包括:①向收信人問候;②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復(fù)等等;③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,如詢問有關(guān)事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐?又要回答對方的詢問,則先答后問,以示尊重;④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá),即希函復(fù)?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬?！笨删o隨正文,也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

(4)署名署名即寫信人簽名,通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函,署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。

(5)日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要,不要遺漏。

寫作注意事項:

1.郵件的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要。指在不影響完整性和禮郵件的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要。貌性的前提下,盡量使用簡單句子和簡短詞語。貌性的前提下,盡量使用簡單句子和簡短詞語。

2.寫作要層次清楚,用詞準(zhǔn)確。寫作要層次清楚,用詞準(zhǔn)確。

3.語氣專業(yè),措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌?？梢酝ㄟ^使用虛擬語氣專業(yè),措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌。語氣委婉語氣等方法迂回地表達(dá)觀點,提出要求。語氣委婉語氣等方法迂回地表達(dá)觀點,提出要求。

4.如果有附件,應(yīng)該在正文處說明附件的內(nèi)容和用途。如果有附件,應(yīng)該在正文處說明附件的內(nèi)容和用途。

5.電子郵件發(fā)送前應(yīng)仔細(xì)檢查收件人,抄送人,主題,電子郵件發(fā)送前應(yīng)仔細(xì)檢查收件人,抄送人,主題,電子郵件發(fā)送前應(yīng)仔細(xì)檢查收件人所添加的附件等是否正確無誤,所添加的附件等是否正確無誤,正文內(nèi)容是否清晰合理,標(biāo)點符號是否遺漏等。合理,標(biāo)點符號是否遺漏等。

中文郵件的正確格式范文第2篇怎樣寫好推銷郵件(首次聯(lián)系)

現(xiàn)行的外貿(mào)溝通方式，大家主要是在用：電子郵件來和客人進(jìn)行溝通的。我在這里就很多人常常不知道怎樣寫好第一封推銷電郵給買家，及怎樣來回復(fù)買家的查詢郵件做些文字說明。

第一封外貿(mào)推銷郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象，有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞，其實我們每個人只要真正注意，也能夠做到完滿的結(jié)局。那么，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家?guī)砗玫挠∠竽?我想，我們要做好這個最重要的準(zhǔn)備工作：對自己的產(chǎn)品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產(chǎn)品，對其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產(chǎn)品及推銷該產(chǎn)品的哪個賣點?我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的?我們的賣點是不是現(xiàn)在這個客人需要的?或會不會是客人未來需要的?然后再來電函寫作。在知道這些問題答案后，我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細(xì)節(jié)，哪些是比較適用的，有效的方法。

寫第一封英文函電，首先我們必須有個好的標(biāo)題。吸引買家注意的標(biāo)題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點，帥一點，精神點一樣，來吸引大家。哪些標(biāo)題才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的產(chǎn)品推銷廣告(其實很多英文資料都可以看到)，看看人家老外用何種標(biāo)題來推銷他們的產(chǎn)品的。仔細(xì)研究一下，我想就知道了。很簡單，只要我們COPY他們自己習(xí)慣的做法就OK。其次我們必須簡單扼要，一目了然。推銷的文字不要多，不要太長。記?。涸胶唵卧胶?。簡單最美。但是不要因為簡單而忘記自己產(chǎn)品的賣點。

通常我們是這樣來寫的：第一段：簡明扼要的告訴客人我們怎樣得知他需求信息，最好是一句話就OK。第二段：簡單扼要的告訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商，我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格。現(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。第三段：詳細(xì)地描述所推薦產(chǎn)品，越全面越好。通常是對產(chǎn)品品名，性能，材料，F(xiàn)OB/CIF價格，產(chǎn)品規(guī)格，包裝規(guī)格，技術(shù)參數(shù)，付款方式，生產(chǎn)時間，樣品提供情況等每一環(huán)節(jié)要做詳細(xì)介紹，但也不能太累贅。第四段：希望能夠得到客人的評價及回復(fù)，如有任何疑問，歡迎隨時溝通，我們便在第一時間給予客人的回復(fù)。最好是一句話。

第五段：一句話，那就是我們公司的詳細(xì)聯(lián)系方式，最好含有公司的電子郵件地址，公司的網(wǎng)頁。方便客人更好回復(fù)及更多對我們的了解。而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實這是很大的敗筆。因為，買家每天收到很多推銷郵件，很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢?可能是在想和我們真正發(fā)生業(yè)務(wù)合同時，才會用時間研究我們公司的背景資料。一旦，買家研究我們公司的背景，可能那是一個好的訊息：買家可能要向我們購買產(chǎn)品了。然而，到這種地步不可能是第一封郵件能做到的，也不是第一封郵件要去做的。

中文郵件的正確格式范文第3篇時光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個多月了，對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?，F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：

一，部門的內(nèi)部工作。

新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

二，部門分管任務(wù)梳理。

作為團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三，團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)節(jié)制定。

無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。

四，策劃開展聯(lián)系活動。

作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團(tuán)委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團(tuán)隊的和諧性。

五，部門日常例會。

本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進(jìn)部門人員工作默契，更好_門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計劃，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

中文郵件的正確格式范文第4篇公司各部門員工：

大家辛苦了！

新年將至，為了感謝大家一年的辛勤工作，迎接新年的到來，為了增進(jìn)凝聚力和加強員工之間的溝通，公司特定于平安夜組織全員聚餐，望大家積極參加。具體內(nèi)容如下：

1、聚餐地點：慕王府

2、聚餐時間：20xx年12月24日18:00整

3、活動地點：樂柜KTV(大潤發(fā)后身)

4、參加人員：公司全員及家屬

朝陽瑞德實業(yè)有限公司

20xx年12月24日

中文郵件的正確格式范文第5篇關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1、一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2、標(biāo)題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3、最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4、標(biāo)題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”。

5、一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6、可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符（如“_、！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7、回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1、恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“_經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear___”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項格寫。

開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情；如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐憎。

2、注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4、一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6、合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7、合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8、不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2、附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3、正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4、附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5、如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說明打開方式，以免影響使用

6、如果附件過大（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送

語言的選擇和漢字編碼

1、只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2、尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3、對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4、選擇便于閱讀的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。

這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又傷眼睛。結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方[]可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1、簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2、不要只用一個簽名檔

對內(nèi)，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3、簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

中文郵件的正確格式范文第6篇公司各部門：

根據(jù)《_辦公廳關(guān)于20__年部分節(jié)假日安排的通知》和陜西省政府辦公廳的通知精神，并結(jié)合我司實際，現(xiàn)將20__年元旦放假有關(guān)事宜通知如下：

一、元旦：20__年1月1日至1月3日調(diào)休，放假3天。

20__年1月1日（星期四）為國家法定節(jié)假日。1月4日（星期日）照常上班。

二、各部門自行妥善安排好放假前工作，12月31日下班前務(wù)必切斷水、電源，關(guān)好門窗做好安全防范工作。

三、節(jié)日期間，全體員工需24小時保持手機開機狀態(tài)，以確保緊急情況聯(lián)系暢通。

四、放假期間正常上班的部門，請在12月29日下午6點前將值班人員安排表報至綜合部。

五、如遇有重大突發(fā)事件，迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理并按規(guī)定第一時間上報，確保節(jié)日安全。

特此通知！

公司行政部

二〇__年十二月二四日

中文郵件的正確格式范文第7篇關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3.最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

8.最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear___”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

1.Email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐憎。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送

語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱讀的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。

這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

中文郵件的正確格式范文第8篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！非常感謝您在百忙之中批閱我的材料，謝謝！

我是昆明冶金高等?？茖W(xué)校計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)20XX屆應(yīng)屆畢業(yè)生。我渴望能在貴公司找到一份合適的工作，為貴公司貢獻(xiàn)一份力。懇請您給我加入貴公司的機會。我有信心、有能力成為一名出色的員工。自從考上大學(xué)以后我“想和行動是我們做好每一件事情的基礎(chǔ)”，不但努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，而且主動參與各種社會實踐，經(jīng)過大學(xué)三年的學(xué)習(xí)和社會鍛煉，我具備了以下幾個方面的能力：

一、扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識和先進(jìn)的思想觀念。

二、豐富的社會實踐和突出的工作能力。

三、強烈團(tuán)隊合作的精神。

四、數(shù)據(jù)庫原理與SQLSERVER，Oracle數(shù)據(jù)庫管理，網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)技術(shù)，HTML與JavaScript，網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、設(shè)計，資料設(shè)計。

誠實正直、勤勞務(wù)實是我的原則，多年來的求學(xué)生涯使我形成了優(yōu)良的處事作風(fēng)和先進(jìn)的思想觀念，并有了獨特的思維方式、和諧的人際關(guān)系。因我設(shè)法讓自己變得出色，因此，我時刻注意抓住機會鍛煉自己，并時刻思索做好工作的方法。我是一個有能力而且有團(tuán)隊精神的人，我能很快地適應(yīng)一個新的工作環(huán)境，并能在新環(huán)境既定的團(tuán)隊環(huán)境下做好工作。

期望我能適合您的要求，也期望您選擇我，您的選擇就是我的希望。為了方便您更詳細(xì)地了解我的情況，請審閱我呈上的簡歷以及相關(guān)材料。給我一個機會還您一個奇跡，期待您的回復(fù)。祝貴企業(yè)事業(yè)蒸蒸日上、碩果累累！

敬禮！

中文郵件的正確格式范文第9篇怎么寫推銷郵件

大家都知道，做外貿(mào)業(yè)務(wù)員最常做的事就是寫推銷郵件。相信每一個業(yè)務(wù)員，無論是新人老人，都會遇到寫了大量的推銷郵件卻石沉大海，回復(fù)很少。究竟怎樣的推銷郵件才能引起客戶的注意，讓客戶回復(fù)，是我們大家共同面對的問題。就我個人的經(jīng)驗來看，一封成功的推銷郵件從郵件的標(biāo)題到內(nèi)容，再到簽名都是有技巧的。

第一，郵件主題:必須簡單明了，并且一目了然。和我們一樣，客戶每天也收到大量的郵件，客戶首先看到的除了發(fā)件人名稱外就是標(biāo)題。標(biāo)題是吸引客戶注意力的第一步，也是最關(guān)鍵的一步。一般盡量采用和產(chǎn)品相關(guān)的，比如“TitaniumDio_ide”或者“TitaniumDio_idefactory”或者“20yearse_periencedTitaniumDio_ideproducer”“TiO2supplierfromCantonFair”等等?？傊梢韵牒芏喾N，但是避免雷同。需要注意的是還需要與正常給客戶回復(fù)郵件的主題區(qū)別開。這樣在整理刪除推銷郵件的時候可以清楚的分類，不會誤刪重要的回復(fù)郵件。

第二，郵件正文:目前大家采用的推銷郵件大部分都是小推銷郵件。就是針對某種產(chǎn)品寫的推銷郵件。具體內(nèi)容在此就不多講。在此指出一下新人剛開始寫推銷郵件時容易出現(xiàn)的小問題。

1，介紹的長但產(chǎn)品不夠突出，缺乏關(guān)鍵詞。很多人都習(xí)慣在第一段介紹公司，可能客戶看了兩三行還沒看出你是做什么的。而且我們是中性推銷，所以郵件內(nèi)容最好突出產(chǎn)品性能，弱化公司信息。其實客戶看每一封信，都會習(xí)慣先掃幾眼，如果你的信無法在兩三秒內(nèi)讓客戶明白你是做什么的。那么你是客戶的話，你會回這樣的郵件嗎?所

以介紹的時候必須言之有物，簡單明了，突出主題。此處可以和郵件的主題對應(yīng)，突出你推銷的產(chǎn)品。還拿鈦白粉為例，可以說是二十年鈦白粉工廠，先進(jìn)的氯化法生產(chǎn)工藝，良好的遮蓋力和著色力，經(jīng)久耐用，已經(jīng)得到全球三十多個國家上百個客戶的檢驗，產(chǎn)品性能接近杜邦R902等等。另外，個人感覺郵件的第二行中間位置必須出現(xiàn)產(chǎn)品的關(guān)鍵詞，用關(guān)鍵詞吸引住客戶去關(guān)注郵件的內(nèi)容。整篇推銷郵件中關(guān)鍵詞可以加粗，換種顏色，甚至放大字號以達(dá)到醒目的效果。不過顏色上面注意不要選擇紅色。

2，推銷郵件寫的過長，句子也比較長，用一些書面化的詞。其實很多客戶也不是英語系國家的，太長的東西不僅啰嗦，也會讓人本能的不想去看，太復(fù)雜客戶也看不懂。我們要做的是用最簡單的詞讓客戶明白我們想向他傳達(dá)的意思就可以了。盡量寫的簡單些。突出重點。平時可以多看看客戶的回復(fù)，多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)客戶對問題的表述方法。

3，郵件喜歡添加圖片。這也不是不可以。帶圖片會使推銷郵件顯得更生動。只是圖片插入盡量不要用附件的形式，并且插入的時候先把圖片的大小調(diào)整下，太大的圖片很可能被服務(wù)器屏蔽。

4，對產(chǎn)品了解不詳細(xì)。對產(chǎn)品的專業(yè)性了解非常重要，你賣一樣?xùn)|西，必須先了解才能更好的賣出去了。新人大部分對產(chǎn)品比較陌生，在推銷某種產(chǎn)品的時候，最好對這個產(chǎn)品再深入了解下，比如原材料是什么，主流產(chǎn)地工廠在哪，市場價格，產(chǎn)能，生產(chǎn)工藝，主要市場。這樣在推銷的時候可以事半功倍。

5，落款。因為是中性推銷，下面不帶公司名稱。落款如果只留一個名字會顯得比較單薄，可以帶職務(wù)，郵箱，廣告語，MSN等。雖然沒有公司名稱電話，但是也要看起來是一個整體。一封推銷郵件寫完之后，自己可以換位思考下，想想自己是客戶，看到會不會回。也可以同部門之間互相看看?；ハ嗵崽嵋庖姟．吘贡娙耸安窕鹧娓呗?。

第三，關(guān)于閱讀回執(zhí)的利用。推銷郵件發(fā)的多了，會喜歡定閱讀回執(zhí)來判斷客戶是否讀了郵件。但是也會發(fā)現(xiàn)很多客戶雖然讀了郵件卻沒有回復(fù)。這可能是多方面的原因造成的。比如暫時沒有需求，比如你的推銷郵件他不感興趣。針對這種客戶，可以再回訪一遍給你“READ”的客戶。這樣也方便客戶加深印象。我們部門以前就有同事的訂單是在對READ的回訪中跟蹤出來的?；卦L的時候可以再換一種模式發(fā)封推銷郵件。也可以問問客戶看到了我們的郵件，近期有沒有需求，此類產(chǎn)品的需求量是多少，采購周期是多久等等，甚至可以直接給客戶報價?？傊粋€客戶資源要充分的利用。也沒有客戶是在第一封信后就下單的。

第四，補充個題外話，經(jīng)常有新人問怎么在網(wǎng)上開發(fā)客戶。最簡單也最有效的方法是每天發(fā)名片后，如果還有多余時間，不要急著換名片，把名片上有備注的客戶郵箱放到GOOGLE中搜索一下，會有不錯的收獲.很多老業(yè)務(wù)其實現(xiàn)在也還是在用這種方法在找客戶，與其去大范圍去找國家黃頁，大海撈針般的去找企業(yè)名錄，不如踏踏實實利用好現(xiàn)有的名片資源。畢竟名片上的客戶都是真實的，我們同事曾經(jīng)交談過的。由他們鏈接出來的客戶大部分也都是有效的。

中文郵件的正確格式范文第10篇尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、女士們、先生們：

春華秋實，碩果累累，我們相聚在____酒店，共慶____公司成立10周年。在此，我謹(jǐn)代表____公司全體員工，向出席這天慶典大會的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓表示熱烈的歡迎！

十年前的這天，____的創(chuàng)業(yè)者們秉承著“追求卓越、貢獻(xiàn)價值”的服務(wù)精神，開始了艱難曲折、無畏競業(yè)的腳步，在____技術(shù)研發(fā)、____核心設(shè)備制造領(lǐng)域等方面，屢創(chuàng)佳績。

____公司從無到有，由弱變強，勤勞務(wù)實地一路走來，創(chuàng)造出令人矚目的業(yè)績：

國內(nèi)第一套____裝置；國內(nèi)第一套____機組；

所有這些技術(shù)的研發(fā)成功，都承載著____人的不懈追求和辛勤耕耘。十年薪火相傳，十年弦歌不輟，十年同舟共濟。____的每一次變革，每一輪創(chuàng)業(yè)，每一步跨越，都離不開各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓的大力支持。此刻我提議：讓我們以熱烈的掌聲對各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓表示衷心的感謝和崇高的敬意！

此刻我十分榮幸地介紹參加此次慶典會議的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓：(附嘉賓名單)

在____成立10周年之際，部分特邀嘉賓和友好單位及個人紛紛發(fā)來賀電或賀信，對____公司成立10周年表示熱烈祝賀。發(fā)來賀電、賀信的有

____________

(結(jié)束語)

輝煌屬于昨日，未來仍需開拓。十年慶典是____發(fā)展的里程碑，又是一個滿懷豪情的新起點。讓我們在追溯創(chuàng)業(yè)歷程的同時，一齊攜手并進(jìn)未來！慶典大會到此結(jié)束。

最后，衷心祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)和各位來賓身體健康、工作順利、萬事如意。

中文郵件的正確格式范文第11篇尊重的丁局：

您好!

首先祝福您事事如意，一切順意。

一、我叫周德正(俗稱周老八)，于____年5月8日與貴司簽訂了《建設(shè)工程施工分包合同》，由我承建貴司中建嘉天下住宅小區(qū)8#、13#、14#、6#、7#、9#、10#及南北平臺工程。合同價為按實結(jié)算，6#7#9#10#及北平臺優(yōu)惠12%，8#13#14#土建優(yōu)惠14%，安裝優(yōu)惠16%，。

二、根據(jù)合同有關(guān)約定，我司在____年11月5日工程竣工并經(jīng)五大責(zé)任主體驗收完成且交付工程，并移交所有工程資料(附竣工報告，住戶已經(jīng)入住和裝修)。

三、根據(jù)合同第七條“工程款支付與結(jié)算”，附表一.1、附表一.2規(guī)定，貴司應(yīng)按合同七日內(nèi)支付我司實際完成工程量的90%，截至目前為止，我司承建的工程已經(jīng)竣工驗收并業(yè)主交房入住，貴司應(yīng)支付至實際完成工程量的90%，計萬元(附雙方當(dāng)事人簽認(rèn)手續(xù))。

而到目前為止，貴司僅支付了1030萬元，尚欠萬元未支付給我司。

四、根據(jù)合同第七條“工程款支付”中，我方已在合同約定的時間內(nèi)向貴司提交了完整的結(jié)算文件(有文件簽收記錄)，發(fā)包方也在合同約定收到文件56日內(nèi)審定完畢，并且雙方當(dāng)事人辦理簽字手續(xù)(有雙方核對人簽字手續(xù))，我司在雙方當(dāng)事人簽字后8個月之余沒有接到任何有關(guān)結(jié)算的往來信函和價款撥付憑證。

綜上所述，麻煩丁局在百忙之中給予幫助，因本項目拖欠工程款致使我連帶拖欠農(nóng)民工費用、材料費、模板費、租賃費、銀行貸款等各項費用，使我不勝其憂，身心疲憊，已影響我公司的正常運營。在此，懇請丁局看著朋友的情誼上給以協(xié)助催辦，兄弟我將感激不盡!最后特邀領(lǐng)導(dǎo)閑暇之余來平頂山做客!

順致商祺

____

20__年_月_日

中文郵件的正確格式范文第12篇敬愛的區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！

我是雞公嶺小學(xué)20__級二班的陳科锜，今天，我想向您提一些有關(guān)改造圖書館的建議。

我星期天去了一趟圖書館，可我一進(jìn)去，所有對圖書館的美好遐想?yún)s象個薄薄的玻璃球般，一下子被擊成了碎片。眼前的場景太讓我失望了：在我想象中，圖書館應(yīng)該很大，可它卻很??；圖書館里的書應(yīng)該非常多，而它卻很少；在我想象里，圖書館里還有很多一排一排的桌凳，而它卻只有幾張桌凳。

我希望圖書館的空間能更大一點；書再多一點，各方面的都有，那樣就能吸引更多的人來看；當(dāng)然桌凳也要多放一些。這就是我給您們寫這封信的主要目的。

還有，雖然圖書館的墻上貼著“請保持安靜”幾個醒目的大字，可是，還是有少部分人在室內(nèi)大聲接聽電話。我認(rèn)為這樣可不行。既然有了規(guī)定就一定要落到實處，不然還不如不規(guī)定呢。我想，是不是可以出臺一個懲處制度呢？比如把高聲喧嘩的人驅(qū)逐出去，并罰他的款，以保證圖書館里應(yīng)有的安靜。

我還建議建一個幼兒閱讀室，讓一些年齡太小的小朋友去那里玩，別讓他們跑來跑去的影響我們看書。

有一些同學(xué)身材較矮，拿不到高處的書，所以我想要么把書架變矮一點，要么就在書架下安裝幾步梯子，不然放幾架活動木梯也行，以方便個子矮的同學(xué)取閱。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，我希望您們能抽出一點寶貴的時間給我回下信，不要因為我是小孩子就不理我哦！

祝您們工作愉快

_____

20__年_月_日

中文郵件的正確格式范文第13篇葉總、王總，你們好：

4月份夢幻新區(qū)的定單發(fā)布數(shù)量為1000單，成交495筆，環(huán)比3月份（500單）發(fā)布單數(shù)量上升100%和成交量筆數(shù)(450)上升10%，發(fā)布單數(shù)與成交筆數(shù)的增長比率嚴(yán)重不符。請訂單審核部的王總審查下是否存在重復(fù)發(fā)單的情況及重復(fù)發(fā)單的數(shù)量。

注：附件一為夢幻4月份新區(qū)的交易情況明細(xì)

蔡永，caiyong@

20__年_月_日

中文郵件的正確格式范文第14篇尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好!感謝您百忙之中來關(guān)注我的個人求職信。

我是__大學(xué)平面設(shè)計__屆本科畢業(yè)生，我真心希望加入貴公司，竭盡我所能為貴公司的發(fā)展出一份力量。

我在校期間學(xué)習(xí)刻苦，成績優(yōu)異，多次獲得獎學(xué)金。大學(xué)四年系統(tǒng)學(xué)習(xí)了本專業(yè)及輔修專業(yè)的理論與實踐知識。在計算機方面，能在DOS、WINDOWs環(huán)境下熟練操作多種應(yīng)用軟件，并通過了全國計算機二級考試。能夠用計算機進(jìn)行辦公管理，能夠靈活運用Photoshop等圖像處理軟件。在英語方面，學(xué)習(xí)了大學(xué)英語、專業(yè)英語，具有一定的聽說讀寫及技術(shù)資料翻譯能力。

自入校以來，我充分利用業(yè)余時間廣泛的參加社會實踐活動。不但使我的專業(yè)技能得到了升華，也使我的管理和組織才能得以發(fā)揮和進(jìn)一步的鍛煉，得到了領(lǐng)導(dǎo)和老師的肯定和表揚。而且，曾經(jīng)在一些公司的打工經(jīng)歷使我具有一定的經(jīng)驗和社會經(jīng)歷，且業(yè)績斐然。除此之外，在校期間，我還做過家教、社會調(diào)查等社會實踐活動，積累了豐富的實踐經(jīng)驗。

希望領(lǐng)導(dǎo)能接納我，成為貴公司的一員，再次感謝您對我的關(guān)注。最后，謹(jǐn)祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上，前程似錦!!

敬禮!

中文郵件的正確格式范文第15篇1月度以上匯報作為績效考核依據(jù)，工作計劃要有事先所需幫助的點2工作計劃的精細(xì)做為非量化考核因素

DearTom,

ThanksforyourletterwhichfinallycaughtupwithmeinLondon.Isupposeyou"rekeentohearhowthetriphasbeensofar.Sohere"sashortdescriptionofwhat"shappened.

Well,yourememberweleftSydneyonMondayandarrivedinLondon24hourslater.Aftersuchalongande_haustingflightthefirstthingwedidwastohaveagood,longsleep.Andafterthat?agoodmealtomakeupforallthathorribleairlinestuff!

ThefirstrealdayofourholidaywasspentjustwalkingaroundLondontogetafeeloftheplace.Afterthat,however,weweremoreparticularandplannedeachdaycarefully.

First,welookedatallthehistoricalsights,suchastheTowerofLondon,theHousesofParliament,theBritishMuseumandtheNationalGallery.Thenwevisitedsomeotherfamousplaces,suchasKewGardensandHampstead,wetookaone-daytriptoO_ford,whichisreallythemostmarveloustown.YoushouldmakesuretogotherewhenyouvisitEngland.

AfterwehadseenalotofLondon,weflewtoParis.Atfirst,wedidn"tliketheplace-IsupposebecauseitwassodifferentfromLondon.Later,though,webegantoreallyloveitandstartedtoappreciateitsdifferentness.

ThefinalstageofourtripisavisittoRome,afterwhichwewillbestayinginSingaporefortwodaysbeforereturningtoAustralia.

Hopeeveryoneiswell.Seeyousoon.

中文郵件的正確格式范文第16篇客戶發(fā)郵件ＣＣ的目的是希望多個人了解到目前此事的進(jìn)展情況，你有義務(wù)回復(fù)全部的人

7、回復(fù)客戶郵件的時候要”replywithallhistory”，不要把歷史記錄刪除，否則客戶不知道先前發(fā)生的事情和交流的內(nèi)容。也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個項目的郵件要保持一個郵件主題。同樣，不應(yīng)該給客戶看到的內(nèi)容需要刪除再發(fā)送。

8、不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發(fā)電報。如hv:have等。以免產(chǎn)生誤解，也不要用俚語。

9、如果事情比較復(fù)雜，繁多的話，可以用1234注明。表達(dá)要簡潔，直接，明確。不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。

11、不要用過多的感嘆號。你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的。

12、每一段中間要空一行，方便別人閱讀。

Thankyouforyouremail.Iamonabusinesstripfrom___to___?IapologizethatIamunabletorespondtoyouimmediately.butwilldosoassoonasIambackintheoffice.Ifyourequireimmediateassistance.kindlycontactMr__?mail:___

謝謝你的電子郵件。我在從___到___出差嗎?我道歉，我無法立即回應(yīng)你。但當(dāng)我回到辦公室時，我會這樣做。如果你需要立即援助。請聯(lián)系__先生?郵件：___

首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：.

按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部小仲

中文郵件的正確格式范文第17篇各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;_有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委，新聞單位：

為貫徹和落實_國發(fā)[]12號文件精神，認(rèn)真總結(jié)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗，進(jìn)一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經(jīng)_批準(zhǔn)，國家科委決定在北京召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。

一、會議時間：20xx年4月26至29日

報到時間：20xx年4月25日

二、會議地點：北京京西賓館

三、會議主要內(nèi)容

1.貫徹和落實國發(fā)[20XX]12號文件精神，研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。

2.總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。

3.討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。

4.研究并提出進(jìn)一步推動我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。

四、參加會議人員

各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負(fù)責(zé)人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);_各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。

由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。

五、會議書面交流材料

請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準(zhǔn)備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑取Ｕ埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。

為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準(zhǔn)備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設(shè)在國家科委火炬計劃辦公室。

聯(lián)系人：×××、×××

電話：×××××××;×××××××——××××

傳真：××××××

為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。

接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口

中文郵件的正確格式范文第18篇各位董事：

現(xiàn)定于20__年12月7日上午11：25分在____附樓會議室召開浙__有限公司第一屆第三次董事會會議，請各位準(zhǔn)時參加，具體如下：

一、會議議題

1.討論根據(jù)____《____深化改革整體上市總體方案》具體要求，討論浙__有限公司股權(quán)剝離相關(guān)事宜。

二、出席人員

浙__有限公司董事會全體人員。

浙__有限公司

董事會

二O__年十一月二十六日

中文郵件的正確格式范文第19篇尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：

我誠摯的遞上我的個人求職自薦信，希望在貴公司體現(xiàn)我人生的第一筆價值。

我應(yīng)聘的職位是售前技術(shù)支持。這一工作定位是我經(jīng)過對自己能力和社會需求的衡量之后，最終的決定

我是一名應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生，名叫。20xx年，我從家鄉(xiāng)長春考入北京理工大學(xué)電子工程系。并在20xx年畢業(yè)之際以優(yōu)異的成績考入中國科學(xué)院研究生院。本科時我多次獲得人民獎學(xué)金，在就讀研究生之后由于在學(xué)習(xí)和學(xué)生工作以及社會活動中的優(yōu)秀表現(xiàn)，我被評為中國科學(xué)院三好學(xué)生。

學(xué)習(xí)的路在我的腳下一直十分平坦，這一方面使我有機會到我們偉大祖國的首都深造并結(jié)識來自全國各地最優(yōu)秀的老師和同齡人，并使我的眼界大大擴展；另一方面也限制了我的思考，讓我總是在學(xué)校溫暖的懷抱里自認(rèn)為是天之驕子。以為自己學(xué)習(xí)好，并一直從事學(xué)生工作就可以滿足社會的需求，是個有能力的人。直到我的朋友開始走向社會?？粗麄兊淖兓犞麄兊囊娐?，我才意識到自己還只是一個學(xué)生，距離社會的需求還有一定的距離。所以我一直找各種機會希望在畢業(yè)前完成自身的職業(yè)化轉(zhuǎn)變。

20xx年3月~12月，我由老師推薦在我國重大專項課題“嫦娥”探月工程項目組從事項目管理工作。在合約到期之后，我又在朗格科技有限公司做了一個月的兼職售后服務(wù)工作。經(jīng)過那段時間的實踐和對職場的了解，我認(rèn)識到自己最適合的工作是售前技術(shù)支持。一方面，我有很強的學(xué)習(xí)能力和對技術(shù)知識的悟性；另一方面，從小到大我都在有意無意的鍛煉著自己的溝通能力和表達(dá)能力。

兩方面的能力和素質(zhì)正是技術(shù)支持工作所需要的。在售前和售后的比較中，我更喜歡售前，售前工作對技術(shù)和溝通能力的要求更高，同時由于要協(xié)助銷售人員，所以對團(tuán)隊工作能力的要求也相對高一些，我的學(xué)生時代一直是很活躍的，參加社團(tuán)、學(xué)生會并在黨支部擔(dān)任組織委員，以前的團(tuán)隊工作經(jīng)歷給我?guī)砹撕芏嗟目鞓泛妥孕牛乙恢狈浅Ｏ矚g在團(tuán)隊中工作。綜合這些考慮我把自己的工作意向定位在售前上。

在和美國留學(xué)生的交流中，我感到他們在畢業(yè)前都已經(jīng)有明確的職業(yè)規(guī)劃，并對自己的能力有清醒的認(rèn)識，自身的定位十分明確，如何對待自己的工作，如何對待客戶，如何對待自己的同事，如何對待上級領(lǐng)導(dǎo)。在他們走入社會前都已經(jīng)接受了很好的職業(yè)教育。這些正是我極力想要提高的能力。所以，我一直希望能有機會去美國增長自己的見聞。希望去貴公司實習(xí)，能夠更深入的了解貴公司。請領(lǐng)導(dǎo)給予我一次機會！謝謝！

下頁附個人求職簡歷表，盼面談！祝您工作順利，祝貴公司蒸蒸日上！

敬禮！

中文郵件的正確格式范文第20篇DearSirs,

Re:OldPricetoFavourOldClient

Thankyouverymuchandyourorder.

Unfortunately,incommonwithothersuppliers,ourpriceshaverisensinceyouplacedanorderwithustwoyearsago.Thisisduetotherisingcostofrawmaterials.However,youwillbepleasedtohearthatwehavedecidedtosupplyyourcurrentorderattheoldpriceasyouusedtobeourregularclient.Iwillkeepyoufullyinformedabouttheprogressofyourorder.

Yourssincerely,

敬啟者：

主題：老定價優(yōu)惠老客戶

非常感謝你和你的第392號訂單。

不幸的是，和其他供應(yīng)商一樣，自從你2年前向我們訂購后，我們的價格已經(jīng)上漲。這是由于原材料價格上漲所致。不過，你會高興得知，我們已經(jīng)決定按照老定價向你供應(yīng)這批訂貨，因為你曾是我們的老客戶。我會隨時通知你有關(guān)訂單的執(zhí)行進(jìn)展情況。

你真誠的XXX

中文郵件的正確格式范文第21篇尊敬的客戶以及廣大關(guān)雄展的朋友們：

又是一年新來到!惜別，又迎來了充滿希望、機遇和挑戰(zhàn)的!在此，感謝大家在過去一年里對雄展支持與信任的同時，也希望在新的一年里，雄展能榮幸繼續(xù)得到大家的關(guān)注及支持，并且雄展也會一如既往地為大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!

正值中國的傳統(tǒng)節(jié)日“春節(jié)”來臨，在此向各位新老客戶和廣大朋友們拜個早年!預(yù)祝大家新春愉快!財源廣進(jìn)!事業(yè)紅火!

為了讓公司同仁過一個歡樂祥和的春節(jié)，雄展按照公司往年慣例，將對春節(jié)假日提前和延長，春節(jié)放假具體安排如下：

公司春節(jié)放假時間為：201月29～年2月11日(共計13天)，2月11日(初九，星期五)正式上班。

特別提示：回家途中，請大家注意人身安全和財產(chǎn)安全!預(yù)祝大家度過一個歡樂、祥和、喜慶的春節(jié)!

由此帶來的不便，敬請諒解!如有緊急事宜請撥打值班電話發(fā)送郵件到dgxiongzhan@。我們將會在第一時間為您處理!

再次感謝大家一直以來對雄展的關(guān)注及支持!

衷心祝愿大家度過一個歡樂、祥和、喜慶的春節(jié)!

中文郵件的正確格式范文第22篇公司全體同仁：

一年一度的中秋佳節(jié)即將來臨，為歡慶中秋佳節(jié)，公司定于明日于南山舉行中秋聚餐，歡迎公司全體同事參加。具體事宜如下：

一、明日(9月6號)北京時間早上10:00于公司樓下集合。

二、注意事項

1、此次聚餐為戶外活動，請參與人員務(wù)必準(zhǔn)備好合適服裝、鞋襪、相機以及必要的日常用品。建議各位不要帶太多物品。

2、提醒全體人員出發(fā)前手機充足電，出游全程保持手機處于開機狀態(tài)，方便聯(lián)系。

3、必須嚴(yán)格遵守時間規(guī)定，并準(zhǔn)時到達(dá)集合點，服從負(fù)責(zé)人的管理和安排。期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時，要及時上報負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人及時處理好應(yīng)變工作。

4、在聚餐游玩期間，注意安全，要盡量結(jié)伴而行；行為舉止大方得體，不亂扔垃圾，破壞公物，破壞環(huán)境。

5、請保管好自己的物品。特別是手機、錢包及其他貴重物品。并時刻提醒自己不要遺忘物品。

在此，預(yù)祝全體員工中秋節(jié)快樂，萬事如意！闔家幸福！特此通知！

行政管理部

20xx年9月5日

中文郵件的正確格式范文第23篇××公司：

貴方有關(guān)保險事宜的20xx年x月x日來函知悉，特郵件函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

年×月×日

中文郵件的正確格式范文第24篇一、概念

簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書。

二、作用

1、反映情況。通過簡報，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機關(guān)，使決策機關(guān)了解下情，為決策機關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。

2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。

3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。

三、簡報種類

可分為三種類型：

1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，

2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

四、簡報的格式結(jié)構(gòu)

簡報的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。

簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

2、期號位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。

3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。

4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

報頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)___(單位)”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

四、簡報的寫作要求

第一、抓準(zhǔn)問題，有的放矢。簡報應(yīng)該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力編寫與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。編寫情況時，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地編寫，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告。

中文郵件的正確格式范文第25篇Dear___，

Congratulationsonyourgoodnewsof

MyfellowmanagersandIaredelightedthatyourworkinthemarketingfieldhasbeenrecognizedthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Throughthefiveyearsofworkingtogetherwithyou,manyofuswellawareofhowmuchyou"vecontributedtotheassociationbeeenourocorporations.Wearealllookingforwardto

yourtriptoChinane_tmonthwhenwewillcelebrateyouradvancementinamoreformalway.

Again,congratulationstoyou,Mr.Haskel-goodluckandgoodwishesonyournewpositionasDirectorofMarketingDepartment.

Cordiallyyours

(Signature)

LinDaming

MarketingDirector

BeijingNewMetals

中文郵件的正確格式范文第26篇公司全體員工：

一年一度的農(nóng)歷春節(jié)已經(jīng)臨近，預(yù)祝全體員工新春愉快，萬事如意!公司根據(jù)_辦公廳關(guān)于國家法定節(jié)假日安排的有關(guān)規(guī)定決定：201月2