公司計(jì)劃訂單專員崗位說明書

,,"華南營銷有限公司

職位說明書",,,,,,,,,

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所屬部門,,物流部,,所屬模塊,,計(jì)劃訂單,,職位名稱,,計(jì)劃訂單專員,

直接上級,,計(jì)劃訂單專業(yè)經(jīng)理,,直接下級,,無,,同級職位,,計(jì)劃訂單高級專員,

職位編號,,,,撰寫日期,,2015/4/20,,撰寫人,,,

"職位使命

（請用一句話總結(jié)）",,,,"根據(jù)年度預(yù)算、月度及周計(jì)劃，結(jié)合工廠產(chǎn)能分配情況做好計(jì)劃訂單工作,滿足市場提貨需求及完成公司產(chǎn)銷量目標(biāo)任務(wù)",,,,,,,

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"三至六項(xiàng)最重要的工作職責(zé)

（請按重要性排序）",,,,該職責(zé)主要對應(yīng)的工作任務(wù),,,,,,,重要程度(權(quán)重)%

1,負(fù)責(zé)審核、修訂、執(zhí)行三個(gè)月滾動需求計(jì)劃產(chǎn)能匹配及提貨；落實(shí)需求計(jì)劃、訂單管理KPI指標(biāo),,,審核大區(qū)周需求計(jì)劃制定工廠周生產(chǎn)排線反饋大區(qū)，并跟進(jìn)工廠周/日生產(chǎn)情況,,,,,,,45%

,,,,審核大區(qū)月需求計(jì)劃并結(jié)合工廠產(chǎn)能制作產(chǎn)能匹配表，針對產(chǎn)能缺口制定解決方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后制作工廠雙月供應(yīng)計(jì)劃,,,,,,,

,,,,審核大區(qū)月確保需求計(jì)劃并結(jié)合工廠產(chǎn)能制作產(chǎn)能匹配表，日常跟進(jìn)生產(chǎn)供應(yīng),,,,,,,

,,,,收集各大區(qū)有獎產(chǎn)品需求計(jì)劃，制作有獎產(chǎn)品需求計(jì)劃單發(fā)送工廠，確保有獎產(chǎn)品按需供應(yīng),,,,,,,

,,,,按時(shí)統(tǒng)計(jì)工廠閑置包裝物，以大區(qū)為口徑跟催消化，避免包裝物報(bào)廢,,,,,,,

,,,,"跟進(jìn)包裝物換版進(jìn)度,監(jiān)控工廠包材庫存儲備情況",,,,,,,

,,,,統(tǒng)計(jì)工廠臨期酒庫存數(shù)據(jù)，跟催責(zé)任大區(qū)提貨,,,,,,,

,,,,加強(qiáng)臨控各工廠生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況，促成工廠年底計(jì)劃執(zhí)行率考核指標(biāo)達(dá)成,,,,,,,

,,,,監(jiān)控各大區(qū)月計(jì)劃完成情況，推進(jìn)各大區(qū)需求計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo)提高,,,,,,,

2,負(fù)責(zé)處理與跟催大區(qū)提貨訂單，促進(jìn)公司銷量目標(biāo)達(dá)成,,,處理調(diào)貨訂單及跟進(jìn)訂單完成情況,,,,,,,30%

,,,,整理工廠成品庫存表并反饋各大區(qū)，為大區(qū)下單提供庫存情況,,,,,,,

,,,,處理客戶網(wǎng)上訂單，協(xié)調(diào)解決客戶提貨時(shí)各類問題,,,,,,,

,,,,跟催各大區(qū)銷量進(jìn)度，促進(jìn)大區(qū)提高訂單均衡性,,,,,,,

3,制定分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表，做好數(shù)據(jù)存檔工作,,,制作并分析《各工廠供應(yīng)及倉容分析表》，實(shí)時(shí)監(jiān)控當(dāng)月供需情況,,,,,,,20%

,,,,制作并分析《三月滾動需求計(jì)劃及產(chǎn)能平衡匹配表》，提交物流管理總部,,,,,,,

,,,,制作《華南物流KPI月報(bào)》《集團(tuán)庫存日報(bào)》《華南酒齡庫存報(bào)表》并《工廠周計(jì)劃執(zhí)行率表》提交物流管理總部,,,,,,,

,,,,制作并分析各大區(qū)《周、月計(jì)劃準(zhǔn)確率考核表》，提交人力行政部并走KM流程發(fā)布,,,,,,,

,,,,制作并分析各大區(qū)《均衡提貨考核報(bào)表》，提交人力行政部并走KM流程發(fā)布,,,,,,,

,,,,編制外辦訂單發(fā)貨跟蹤表，提交工廠與外營銷單位,,,,,,,

4,安全管理,,,安全管理的相關(guān)工作,,,,,,,5%

工作上會與三至五個(gè)重要的內(nèi)部或外部客戶接觸，接觸的目的、主要內(nèi)容及成果，接觸頻率,,溝通對象,,溝通單位,,溝通的目的、主要內(nèi)容及成果,,,,平均頻率,

,,"對內(nèi)溝通：

（青島啤酒華南營銷有限公司內(nèi)部）",,銷售部/KA部/市場部,,溝通了解新品上市及銷量完成情況,,,,1次/每周,

,,,,各大區(qū),,溝通了解計(jì)劃訂單情況,,,,1次/每天,

,,,,財(cái)務(wù)部,,溝通了解訂單收款情況,,,,1次/每天,

,,"對外溝通：

（青島啤酒華南營銷有限公司外部）",,湖北銷售/湖南銷售/四川銷售/重慶銷售/云南銷售/貴州銷售,,溝通了解計(jì)劃訂單情況,,,,1次/每天,

,,,,物流管理總部,,溝通了解青島調(diào)酒計(jì)劃滿足情況及訂單完成進(jìn)度,,,,2次/每周,

,,,,工廠,,溝通了解包裝物、酒液、成品、虛開單及生產(chǎn)情況,,,,1次/每天,

,,,,客戶,,溝通了解下單、提貨及需求情況,,,,1次/每天,

管理權(quán)限（請選擇“是”或“否”）,,,,,,是否負(fù)責(zé)人員管理責(zé)任,,,,否,

是否提供團(tuán)隊(duì)成員在職訓(xùn)練及技術(shù)支持,,,,否,,是否指派及協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的工作,,,,否,

是否負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),,,,否,,是否負(fù)責(zé)檢視工作的完成進(jìn)度與品質(zhì),,,,否,

是否激勵及發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員,,,,否,,是否負(fù)責(zé)規(guī)劃部門的人事及預(yù)算,,,,否,

目前針對該崗位的關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)（請根據(jù)現(xiàn)行的績效考核指標(biāo)填寫）,,,,,,,,,,,

"1、訂單處理的及時(shí)性及準(zhǔn)確性；

2、生產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性；

3、相關(guān)表格統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。",,,,,,,,,,,

任職資格,,學(xué)歷及專業(yè)要求,,本科及以上，物流及經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè),,,,,,,

,,工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),,需具備（1）年工作經(jīng)驗(yàn)，至少（0）年相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，至少（0）年管理經(jīng)驗(yàn),,,,,,,

,,所需專業(yè)知識,,工廠運(yùn)作流程、供應(yīng)鏈管理、數(shù)據(jù)分析能力,,,,,,,

,,所需專業(yè)證書,,無,,,,,,,

,,"能力要求

（根據(jù)對該崗位的能力要求在對應(yīng)的能力等級要求下打勾√，或根據(jù)該崗位的能力進(jìn)行能力項(xiàng)補(bǔ)充，若無某項(xiàng)能力要求，可不填）

",,能力項(xiàng)能力水平,,初,,中,,高,

,,,,戰(zhàn)略思維,,√,,,,,

,,,,統(tǒng)籌規(guī)劃,,,,√,,,

,,,,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,,,,,√,

,,,,溝通協(xié)調(diào),,,,,,√,

,,,,專業(yè)咨詢,,,,√,,,

,,,,領(lǐng)導(dǎo)力,,√,,,,,

任職人員簽名,,,,,,上級經(jīng)理簽名,,,,,

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