辦公室崗位說明書

PAGE1綜合辦公室主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號直接上級主管副總經理所屬機構部門機構綜合辦公室直接下屬副主任晉升崗位崗位工作關系內部關系：主管副總經理和各機構部門機構部長（主任）和公司各機構部門機構外部關系：***局和***局及各相關政府機構部門機構職位概要本職位在公司主管副總經理相關領導人下工作。主持公司辦公室全面工作；協(xié)助公司相關領導人處理公司日常行政工作；相關相關本次項目公司日常行政管控管理管控工作；相關相關本次項目做好辦公室思想政治工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。崗位職責在副總經理的相關領導人下，相關相關本次項目主持本室的全面工作，組織并督促全室相關有關人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；貫徹落實本室崗位責任制，密切各機構部門機構工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；組織制訂公司行政后勤管控管理管控工作規(guī)章制度規(guī)章，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；相關相關本次項目公司各種會議的籌備和組織工作；相關相關本次項目公司檔案和信訪和小車和計劃生育和報刊訂購發(fā)放管控管理管控；相關相關本次項目公司通訊補貼相關有關人員的通訊聯(lián)系及公司相關公司正式正式合約生效方法的管控管理管控；相關相關本次項目組織收集和了解各機構部門機構的工作動態(tài)，協(xié)助總經理及公司相關領導人協(xié)調各機構部門機構之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司相關領導人決策提供意見和建議；參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；相關相關本次項目做好公司業(yè)務活動所需的接待安排，統(tǒng)一相關相關本次項目對上級主管機構部門機構的聯(lián)系和有關的法律咨詢等工作；有權向直屬相關領導人提議下屬人選，并對其工作考核評價；完成公司相關領導人交辦的其他工作任務；協(xié)助其他職位工作。工作權限公司信息對外發(fā)布的審核權;辦公室人事變動的建議權；有對直接下屬調配和獎懲的建議權；對下屬工作有監(jiān)督和檢查權；對下屬的工作爭議有裁決權。 任職資格教育背景：大專以上行政和經濟管控管理管控相關專業(yè)學歷培訓方向：受過行政和經濟管控管理管控等方面的培訓。工作經驗:3年以上辦公行政和總務管控管理管控相關工作經驗知識技能:熟悉國家法律和法規(guī)和規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管控管理管控特點，對現(xiàn)代企業(yè)行政管控管理管控模式有系統(tǒng)了解和實踐經驗積累；對公司行政后勤管控管理管控具有豐富的實踐經驗。對公司行政后勤管控管理管控事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作相關相關流程。熟練使用辦公軟件。個人素質：個人素質：具有較強的調查研究能力和組織協(xié)調能力和監(jiān)督管控管理管控能力；具有較強的文字表達能力和語言表達能力。具有較強的綜合平衡能力和綜合分析能力。具有較強的組織協(xié)調和 具有較強的責任心和事業(yè)心。個人素質撰寫人初審人核準人任職人任職規(guī)定時間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說明書基本資料崗位名稱綜合辦公室副主任崗位編號直接上級綜合辦公室主任所屬機構部門機構綜合辦公室直接下屬行政秘書晉升崗位綜合辦公室主任崗位工作關系內部關系：主管副總經理和各機構部門機構部長（主任）和公司各機構部門機構外部關系：***局及各相關政府機構部門機構職位概述本職位在主任相關領導人下工作。相關相關本次項目公司綜合性文字材料的審核和起草工作；分管文秘和檔案和信息和印章和證照管控管理管控以及辦公自動化等工作；協(xié)助主任做好辦公室思想政治工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。崗位職責協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作；協(xié)助主任做好公司各種會議的籌備和組織工作，并相關相關本次項目做好會議記錄紀要；相關相關本次項目來文和來電和函件的批處工作，審核各機構部門機構以公司名義起草的重要的文和電和函；相關相關本次項目組織起草公司半年和年度工作計劃和總結和相關領導人講話；相關相關本次項目組織公司信息的收集整理及采編工作；相關相關本次項目監(jiān)督公司證照和印章和行政介紹信的管控管理管控和使用的使用；組織編寫公司年度大事記；完成辦公室主任交辦的其它工作任務；協(xié)助其他職位工作。任職資格教育背景：行政和管控管理管控或相關專業(yè)大學專科以上學歷培訓方向：受過行政和經濟管控管理管控等方面的培訓工作經驗：3年以上辦公室管控管理管控工作經驗知識技能：熟悉國家法律和法規(guī)和規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管控管理管控特點，對現(xiàn)代企業(yè)行政管控管理管控模式有系統(tǒng)了解和實踐經驗積累。對公司行政后勤管控管理管控具有豐富的實踐經驗。對公司行政后勤管控管理管控事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作相關相關流程。熟練使用辦公軟件。個人素質：應變能力和協(xié)調能力強，良好的文字組織能力，有較強的事業(yè)心和責任心工作權限公司信息對外發(fā)布的審核權;辦公室人事變動的建議權；有對直接下屬調配和獎懲的建議權；對下屬工作有監(jiān)督和檢查權；對下屬的工作爭議有裁決權。撰寫人初審人核準人任職人任職規(guī)定時間填寫日期綜合辦公室行政秘書崗位說明書基本資料崗位名稱行政秘書崗位編號直接上級綜合辦公室副主任所屬機構部門機構綜合辦公室直接下屬晉升崗位綜合辦公室副主任崗位工作關系內部關系：公司各機構部門機構外部關系：***局及相關政府機構部門機構崗位概述本職位在辦公室主任和分管副主任相關領導人下工作，參與公司文字材料的起草和修改，承擔公司公文的審核，參與公司各種會議的籌備工作以及會議紀要的歸納整理，相關相關本次項目公司證照和印章的管控管理管控；承辦全司來信來訪和會議通知及辦公室日常事務工作。崗位職責參與公司年度工作要點和總結，相關領導人講話素材和上報材料等綜合文字材料的修改和起草工作；參與公司股東會議和董事會議和行政辦公會議和全司性會議等重要會議的籌備工作以及會議紀要的歸納和整理；參與公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的制定工作；承擔公司公文審核工作；承擔公司政務信息的收集和整理和編制工作；承擔公司證照和印章和行政介紹信的管控管理管控；承辦全司來信來訪和會議通知及辦公室日常事務工作；承擔公司年度大事記的編寫工作；承辦相關領導人交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。工作權限公司信息對外發(fā)布的審核權;任職資格教育背景：文秘專業(yè)或管控管理管控類中專以上學歷。培訓方向：接受過文秘和行政管控管理管控知識培訓；工作經驗：2年以上相關工作經驗；知識技能：掌握全司經營工作基本情況。掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。掌握文秘和行政管控管理管控等知識。掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。個人素質：具有一定的社會實踐經驗和處理有關問題的能力。具有崗位所需的組織協(xié)調和綜合分析和對外交往能力。具有較強的文字和語言表達能力。撰寫人初審人核準人任職人任職規(guī)定時間填寫日期綜合辦公室行政主管崗位說明書基本信息崗位名稱行政主管崗位編號直接上級辦公室副主任所屬機構部門機構綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室副主任崗位工作關系內部關系：公司內各機構部門機構外部關系：***局及相關政府機構部門機構職位概述承擔公司文件收發(fā)和機要工作和檔案管控管理管控工作；承擔公司辦公后勤采購工作；相關相關本次項目公司計劃生育管控管理管控工作。崗位職責承擔各級來文的收發(fā)和登記和編號和保管等工作；相關相關本次項目公司上下行文的登記和印發(fā)；承擔機要文件的保密和管控管理管控和清理和分類和立卷歸檔等工作；承擔公司各類檔案的收繳和歸檔立卷工作；承擔檔案的查閱和利用和復印工作；承擔公司辦公后勤采購工作；相關相關本次項目全司計劃生育管控管理管控工作；任職資格教育背景：文秘和行政管控管理管控等相關專業(yè)中專以上學歷培訓方向：現(xiàn)代辦公行政管控管理管控等方面的培訓知識技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。能熟練使用檔案管控管理管控軟件及計算機文字及圖表處理軟件。熟練掌握機要和檔案管控管理管控工作的有關政策規(guī)定及操作程序。掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。工作經驗：2年以上工作經歷，1年以上相關工作經驗撰寫人初審人核準人任職人任職規(guī)定時間填寫日期綜合辦公室主辦文員崗位說明書基本信息崗位名稱主辦文員崗位編號直接上級行政秘書所屬機構部門機構綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管崗位工作關系內部關系：公司內各機構部門機構外部關系：職位概述相關相關本次項目公司機關文件的打字和印制工作，為前來復印的同志做好服務工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)辦其他職位工作。崗位職責嚴格按照有關文件打印印制的相關要求和規(guī)定，認真做好全司文件的打字，印制工作；及時上報文件并做好電子文本的傳送；相關相關本次項目各種文件紅頭的設計和排版工作；做好材料的復印和復制工作；平時做好設備的保養(yǎng)工作，保證打印室各個設備的正常運轉；遇設備故障，及時通知維修相關有關人員維修；協(xié)助相關領導人提出文印室所需新設備的計劃；準確掌握文印室的常用物品的使用情況，及時通知采購相關有關人員補充所需物品；妥善處理好報廢文件的回收工作，做好文印室日常保潔工作；協(xié)助相關領導人做好會務材料的打字和印制工作；嚴格遵守保密紀律；承辦相關領導人交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。任職資格教育背景：具有中專以上文化程度培訓方向：受過辦公自動化使用方面的培訓知識技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。工作經驗：1年以上相關工作經驗撰寫人初審人核準人任職人任職規(guī)定時間填寫日期綜合辦公室司機崗位說明書基本信息崗位名稱司機崗位編號直接上級辦公室主任所屬機構部門機構綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管崗位工作關系內部關系：公司內各機構部門機構外部關系：職位概述相關相關本次項目公司相關領導人及辦公室交派的出車任務。崗位職責遵守交通規(guī)則，嚴格遵守公司各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章。在辦公室主任相關領導人下，相關相關本次項目公司公