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文檔簡介

行政前臺文員年終工作總結(jié)?2023行政前臺文員年終工作總結(jié)

2023行政前臺文員年終工作總結(jié)(一)

從去年開頭擔(dān)當(dāng)管理部前臺文員以來,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結(jié)如下

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下

(一)仔細(xì)做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

(二)做好文具的購買方案和消耗總結(jié)工作;

(三)做好每月的考勤工作;

(四)做好長途電話的管理工作;

(五)將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;

(六)幫助做好聘請工作;

做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。

這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時支配的工作,比如說

組織每個月的團(tuán)隊(duì)活動。

先后組織到高校打球、公司游泳、公司燒烤,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。

另外,月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內(nèi)刊。

從月到月,一共辦了五期內(nèi)刊。

經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。

但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。

未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿樂觀性,除了自身緣由之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建設(shè)。

由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。

在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。

由于公司形象需要重新策劃,此項(xiàng)工作臨時告一段落。

3、同時還幫助其他部門工作

銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

幫助開發(fā)部制作國資、燈飾RP等項(xiàng)目的部分圖片;

幫助市場部進(jìn)行國資宣揚(yáng)資料的排版、整理;

另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。

總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿。

考勤的管理一開頭并不規(guī)范;長途電話也由于疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。

調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的開頭,也是新的挑戰(zhàn)。

除了要努力扮演好開發(fā)部文檔管理員這一角色以外,盼望我能在開發(fā)部把握更多的技術(shù)學(xué)問,不斷提升自己。

2023行政前臺文員年終工作總結(jié)(二)

自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。

在這里我從學(xué)校的一名同學(xué)踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。

在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的關(guān)心下,較好的完成了自己的本職工作。

很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下

一、日常工作方面

1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。

剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。

雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。

效率也就低了下來。

經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。

現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。

爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。

同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加留意這一點(diǎn)。

2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。

行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。

當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。

在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。

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