湖北鑫聚誠(chéng)電力工程有限公司管理文件匯編

湖北鑫聚誠(chéng)電力工程有限公司管理文件匯編二0一四年十二月目錄1、制度匯編1．1、企業(yè)戰(zhàn)略1．2、財(cái)務(wù)制度1．3、人力資源管理制度1．4、市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度1．5、工程技術(shù)管理制度1．6、工程質(zhì)量管理制度1．7、安全生產(chǎn)責(zé)任制1．8、現(xiàn)場(chǎng)施工管理制度1．9、器材、物資管理制度1．10、文檔管理制度1．11、合同管理制度1．12、用戶聯(lián)系制度2、部門(mén)職能2．1、營(yíng)銷部職能2．2、預(yù)算部職能2．3、生技部職能2．4、財(cái)務(wù)部職能2．5、辦公室職能2．6、采購(gòu)部職能2．7、工程項(xiàng)目部職能2．8、安全質(zhì)量管理部職能3、崗位職責(zé)3．1、董事長(zhǎng)3．2、總經(jīng)理崗位職責(zé)3．3、營(yíng)銷副總經(jīng)理3．4、生產(chǎn)副總經(jīng)理3．5、管理者代表3．6、營(yíng)銷經(jīng)理3．7、營(yíng)銷員3．8、預(yù)算部經(jīng)理3．9、預(yù)算員3．10、生技部經(jīng)理3．11、生技部專工3．12、財(cái)務(wù)經(jīng)理3．13、會(huì)計(jì)3．14、出納3．15、辦公室主任3．16、辦公室文員3．17、采購(gòu)部經(jīng)理3．18、采購(gòu)員3．19、工程部經(jīng)理3．20、施工員3．21、安全質(zhì)量管理部經(jīng)理3．22、安全員4、程序流程4．1、組織機(jī)構(gòu)圖4．2、工作流程圖1、制度匯編1.1企業(yè)戰(zhàn)略1.2財(cái)務(wù)制度人力資源管理制度一、員工招聘與錄用辦法第一章總則第一條以人為本是事業(yè)成功的首要因素，為吸引和使用優(yōu)秀人才，特制定本辦法。第二條人事部為公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一招聘及錄用管理的職能部門(mén)。第二章招聘和錄用原則第三條精心組織策劃，全面科學(xué)考評(píng)，嚴(yán)格選拔人才，堅(jiān)持寧缺勿濫。第四條公司招聘員工嚴(yán)格根據(jù)崗位需求擇優(yōu)錄取，不搞被動(dòng)接受，不因人設(shè)崗。除由公司委托尋求并經(jīng)考核合格錄用人員外，公司不接受關(guān)系戶親屬或關(guān)系戶介紹人員。第五條公司實(shí)行計(jì)劃招聘錄用，根據(jù)各部門(mén)提出的人員需求計(jì)劃，采取不定期招聘、錄用。招聘錄用計(jì)劃人事部在編制招聘計(jì)劃時(shí)，須優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔調(diào)配人才。各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，提出員工招聘要求，并填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)單》，主管副總簽字后，報(bào)人事部匯總。對(duì)崗位編制內(nèi)的人員離職，可直接實(shí)施補(bǔ)充招聘。人事部于每月底，將公司員工人事考核結(jié)果和擬定調(diào)整名單及招聘錄用計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理。由總經(jīng)理主持召開(kāi)人事調(diào)整辦公會(huì)，議定崗位編制及崗位人員調(diào)整方案，審定公司季度人員招聘計(jì)劃，由人事部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。人事部接到批準(zhǔn)后的招聘計(jì)劃，盡快組織落實(shí)，對(duì)于未能按計(jì)劃補(bǔ)充到位的崗位，須向用人單位說(shuō)明原因并在次組織招聘，直至滿足部門(mén)需求。招聘與面試人事部須建立公司人員招聘網(wǎng)絡(luò)，以保證人員補(bǔ)充的及時(shí)性，有效性。公司招聘方式：通過(guò)新聞媒介（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)）發(fā)布招聘信息；通過(guò)各種人才市場(chǎng)設(shè)攤招聘；從各類人才信息庫(kù)系統(tǒng)中檢索；大中專，職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生推薦；顧問(wèn)公司介紹；行業(yè)知名人士介紹；通過(guò)人才中介公司（獵頭公司）尋找；與教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)；其他。第十二條員工的挑選公司成立由人事主管、用人部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)組成招聘小組，負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選。應(yīng)聘部門(mén)經(jīng)理、技術(shù)、財(cái)會(huì)、采購(gòu)崗位時(shí)，總經(jīng)理參加首次面試，或由總經(jīng)理對(duì)初次面試合格人員進(jìn)行復(fù)試，其余應(yīng)聘對(duì)象由分管副總主持面試。1、初審。人事部對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行初審，對(duì)初審合格者人事部統(tǒng)一寄發(fā)《面試通知單》或電話通知。2、面試。招聘小組對(duì)面試人員進(jìn)行考察后，填寫(xiě)《面試考核表》；必要時(shí)可對(duì)面試者進(jìn)行筆試、專業(yè)技能測(cè)定、個(gè)案研究以及文字表達(dá)、外語(yǔ)能力等方面的測(cè)試。3、錄用。招聘小組對(duì)所有面試者做出評(píng)價(jià)，提出是否錄用意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)送《錄用通知書(shū)》或電話通知。對(duì)不錄用者發(fā)函通知并致謝意。第十三條招聘小組須了解應(yīng)聘人員的一般期望因素，并在談話中傳達(dá)公司滿足其一般期望的信息。合理的待遇與福利；優(yōu)雅的工作環(huán)境；公司的聲望；行業(yè)的發(fā)展前景；良好的人際關(guān)系和雇傭關(guān)系；開(kāi)明的領(lǐng)導(dǎo)；具挑戰(zhàn)性和喜愛(ài)的工作；8、快捷的晉升機(jī)會(huì)；9、面試已給面試者良好的印象；10、培訓(xùn)進(jìn)修的機(jī)會(huì)；11、公司正規(guī)，管理制度科學(xué)、完善。第十四條面試注意事項(xiàng)安排好適當(dāng)?shù)臅r(shí)間；安排安靜、雅致、舒適的場(chǎng)所；主持者事先熟悉招聘要求；與應(yīng)聘者的對(duì)話主題明確；要安排充分的面試時(shí)間；培養(yǎng)坦誠(chéng)、輕松、融洽的氣氛；隨時(shí)記錄面試重要事項(xiàng)；注意控制時(shí)間及場(chǎng)面；列舉發(fā)問(wèn)的重要范圍；10、核實(shí)應(yīng)聘人填寫(xiě)事項(xiàng)的真實(shí)性。第十五條面試提問(wèn)的要點(diǎn)：應(yīng)聘者的家庭背景；應(yīng)聘者的過(guò)去經(jīng)歷；應(yīng)聘本職位的動(dòng)機(jī)；在校喜歡的科目；應(yīng)聘者的優(yōu)、缺點(diǎn)；應(yīng)聘者喜歡向別人談及的往事；所投入行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)展望；有機(jī)會(huì)重新選擇行業(yè)的設(shè)想；加盟公司將做出什么貢獻(xiàn)；10、對(duì)成功與失敗涵義的理解；11、喜歡哪類領(lǐng)導(dǎo)；12、業(yè)余愛(ài)好，休閑活動(dòng)，喜歡的書(shū)籍；13、待遇要求；14、人生目標(biāo)及安排。第十六條涉及錄用，面試時(shí)須澄清的事項(xiàng)：待遇和福利；錄用條件；是否愿意調(diào)換工作崗位、工作地點(diǎn)；出差和旅行問(wèn)題；報(bào)到日期；能接受錄用答復(fù)的期限；第五章錄用第十七條發(fā)出《錄用通知書(shū)》時(shí)附注報(bào)到須知，也可電話通知。第十八條應(yīng)聘人員被錄用，如在發(fā)生錄用通知5日內(nèi)不能正常報(bào)到，可取消錄用資格，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。第十九條新進(jìn)員工攜帶《錄用通知書(shū)》和其它材料到人事部報(bào)到注冊(cè)。報(bào)到事項(xiàng)有：1、遞交學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、資格證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)、上崗操作證書(shū)及身份證、戶口薄復(fù)印件等人事檔案資料及1寸紅底彩色相片兩張；2、填寫(xiě)《員工登記表》，簽訂《試用期協(xié)議》；3、申領(lǐng)培訓(xùn)資料及其他用品；第二十條經(jīng)本公司錄用人員，應(yīng)于報(bào)到七日內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù)，其保證人須具有下列資格：本市戶口；經(jīng)本公司認(rèn)定有正當(dāng)職業(yè)者；非本公司在職員工；第二十一條被保證人任職本公司期間，有下列情形之一者，連帶保證人應(yīng)負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任，此責(zé)任明定于連帶保證書(shū)；侵占或虧欠公款（物）者；不法毀損公物者；不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者；不依公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù)，致公司利益受損害者；離職未辦理完畢離職移交手續(xù)者。第二十二條人事部接到保證書(shū)后即予以對(duì)保，如有不合格者，應(yīng)立即通知換保。兩次換保均不合格，取消錄用資格。第二十三條被保證人中途換保，應(yīng)對(duì)新保證書(shū)經(jīng)人事部對(duì)保合格，并經(jīng)六個(gè)月之后查無(wú)本規(guī)則第二十一條情形者，始得取回原保證書(shū)。上崗第二十四條錄用人員由人事部安排指定相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)考核，合格者由人事部開(kāi)出《上崗?fù)ㄖ獣?shū)》。第二十五條錄用人員持《上崗?fù)ㄖ獣?shū)》到公司辦公室領(lǐng)取工作服、辦公用品后到用人單位報(bào)到。附則第二十六條本辦法由人事部解釋，補(bǔ)充，總經(jīng)理審批，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。二、員工崗位聘用辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理制度，形成平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、獎(jiǎng)懲分明、合理流動(dòng)的用工用人機(jī)制，特制定本辦法。使用范圍公司全體員工均適用本辦法。第三章定編及崗位設(shè)定公司人事部每年元月15日前，收集各部門(mén)崗位設(shè)置及定編意見(jiàn)，提出當(dāng)年組織機(jī)構(gòu)圖及崗位圖方案，報(bào)總經(jīng)理召開(kāi)公司辦公會(huì)予以審定。部門(mén)提出的新增加或合并產(chǎn)生的新崗位必須編制崗位職責(zé)。明確每個(gè)職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、難以程度、權(quán)限、責(zé)任大小以及任職條件。人事部對(duì)崗位職責(zé)匯總修訂后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。人事部根據(jù)批準(zhǔn)的崗位職責(zé)及崗位編制制定年度人員補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。第四章崗位聘用原則第六條任人唯賢，優(yōu)化組合。第七條公司調(diào)配方案與個(gè)人業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和意愿相結(jié)合。實(shí)行自上而下的逐級(jí)聘用制，并由人事部統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。崗位聘用期限須短于或等于勞動(dòng)合同期限。第五章管理人員任免第十條公司高層管理人員任免；總經(jīng)理由董事長(zhǎng)任免；副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十一條公司中層管理人員任免：由總經(jīng)理或分管副總提名，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)決定任免。第十二條公司一般管理人員任免：由部門(mén)經(jīng)理提名，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后任免。第十三條公司所有人事任免事項(xiàng)，均須正式行文通告。第六章晉升和降職第十四條公司建立正常的職務(wù)升遷機(jī)制。第十五條對(duì)工作成績(jī)出色或貢獻(xiàn)卓著者，根據(jù)《員工考核辦法》及《員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條例》符合晉升條件者可以晉升職位，特殊情況可破格晉升。第十六條對(duì)業(yè)績(jī)不良或違反公司規(guī)章制度者，根據(jù)《員工考核辦法》及《員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條例》的規(guī)定可以降職使用，特殊情況可連續(xù)幾級(jí)。第十七條職位升遷由部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)，由人事部行文通告。第十八條人事部根據(jù)考核結(jié)果及公司原因向公司人事部提出書(shū)面晉升或降職要求，報(bào)公司審批。第十九條當(dāng)事人可因自身工作原因向公司人事部提出書(shū)面晉升或降職要求，人事部受理后提出初步意見(jiàn)報(bào)公司審批。第二十條員工職位升降后，其工資待遇和福利應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可保留。第七章試用及正式聘用第二十一條公司新近員工均實(shí)行試用制，須簽訂試用協(xié)議。第二十二條公司確定員工試用期為三個(gè)月。第二十三條用人部門(mén)對(duì)試用員工進(jìn)行考核，提出提前結(jié)束，按原定期限延期、解聘等意見(jiàn)，填寫(xiě)《試用考核單》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十四條員工由試用轉(zhuǎn)入正式聘用，須簽訂《勞務(wù)合同》。第二十五條根據(jù)員工崗位、職務(wù)等原因，可協(xié)商決定員工的聘用年限，一般分為1年到5年。第八章解聘及續(xù)聘第二十六條公司因下列原因，可對(duì)有關(guān)員工解聘：受聘人因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因，經(jīng)考核不能勝任崗位要求；受聘人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能完成崗位任務(wù)；因違反國(guó)家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度；因部門(mén)工作發(fā)生變化，部門(mén)提出撤崗；公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、變化；受聘人因脫產(chǎn)進(jìn)修、長(zhǎng)病假等原因長(zhǎng)期不到崗難以履行崗位職責(zé)；礦工情形達(dá)到辭退、解聘自動(dòng)離職等條件；因身體健康狀況不適應(yīng)崗位要求；受聘人勞動(dòng)合同趨于屆滿。第二十八條因公司原因提出解聘的，按雙方勞動(dòng)合同相關(guān)條例進(jìn)行補(bǔ)償。因個(gè)人違反公司規(guī)定被公司解聘的，公司將不對(duì)其進(jìn)行任何補(bǔ)償。第二十九條被解聘員工須按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)。第三十條聘用期屆滿，雙方達(dá)成一致協(xié)議并續(xù)簽合同。第三十一條本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度1.5工程技術(shù)管理制度第一條生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)理向總經(jīng)理提出改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的方案，由總經(jīng)理對(duì)此研究并作出決定。第二條生產(chǎn)技術(shù)的引進(jìn)當(dāng)本公司從外面引進(jìn)技術(shù)時(shí)，生產(chǎn)部經(jīng)理要研究引進(jìn)合同的原文，并要求承擔(dān)這項(xiàng)工作的部門(mén)說(shuō)明引進(jìn)技術(shù)后成本與成果之間的關(guān)系。第三條技術(shù)轉(zhuǎn)讓本公司想外部轉(zhuǎn)讓技術(shù)時(shí)，生產(chǎn)部經(jīng)理要研究檢查轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容，并與承擔(dān)這項(xiàng)工作的部門(mén)討論這一轉(zhuǎn)讓的結(jié)果。第四條生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)表當(dāng)要向社會(huì)發(fā)表公司的生產(chǎn)技術(shù)的時(shí)候，要把發(fā)表原稿交生產(chǎn)部經(jīng)理審閱，經(jīng)其批準(zhǔn)后方可對(duì)外公開(kāi)。外來(lái)人員到本公司參加學(xué)習(xí)時(shí)，須征得生產(chǎn)部經(jīng)理或總經(jīng)理的同意。第五條生產(chǎn)技術(shù)研究會(huì)規(guī)章職責(zé)生產(chǎn)技術(shù)研究會(huì)的工作職責(zé)對(duì)下列工作進(jìn)行研究、協(xié)調(diào)：提高、改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)；研究新產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)；工程、質(zhì)量、試驗(yàn)、管理上的各種問(wèn)題；生產(chǎn)技術(shù)的引進(jìn)、技術(shù)研究成果的對(duì)外發(fā)表。構(gòu)成生產(chǎn)技術(shù)研究會(huì)的成員有生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、生產(chǎn)主任、總經(jīng)理、有關(guān)部門(mén)的經(jīng)理。研究所所長(zhǎng)、研究室主任以及其他有關(guān)的技術(shù)人員根據(jù)需要出席會(huì)議。運(yùn)行凡定期的技術(shù)研究會(huì)議，由生產(chǎn)部經(jīng)理?yè)?dān)任；臨時(shí)的技術(shù)研究會(huì)，由提出議題的部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任；事務(wù)性檢查，由生產(chǎn)主任擔(dān)任負(fù)責(zé)人。開(kāi)會(huì)時(shí)間凡定期的技術(shù)研究會(huì)議，每月一次；凡臨時(shí)性的會(huì)議，隨時(shí)召見(jiàn)。由生產(chǎn)部經(jīng)理為會(huì)議召集人。5、議題決定（1）每月開(kāi)會(huì)10日前，生產(chǎn)部經(jīng)理要把會(huì)議的議題和開(kāi)會(huì)的目的具體記錄下來(lái)，向總經(jīng)理匯報(bào)。（2）生產(chǎn)部經(jīng)理要在開(kāi)會(huì)前三天決定議題，并通知各委員，并附有關(guān)資料。6、會(huì)議記錄本研究會(huì)的會(huì)議記錄由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第六條制訂、修改和廢止本制度的制訂、修改和廢須經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)常務(wù)會(huì)議討論，并由主管生產(chǎn)技術(shù)的公司副總經(jīng)理決定。第七條實(shí)施本制度自頒布自日起實(shí)施。公文處理制度范圍本制度包括公文處理的管理職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容與要求、報(bào)告與記錄、檢查與考核。職責(zé)與權(quán)限2．1職責(zé)2．1．1公文處理工作由公司總經(jīng)理分管，由總經(jīng)理工作部歸口管理。2．1．2工作部設(shè)置文秘人員,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公文的全過(guò)程處理工作。2．1．3公司各部室是公文處理的具體負(fù)責(zé)部門(mén)，設(shè)兼職文秘人員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部室的公文處理工作。2．1．4總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司所屬各單位的公文處理工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查。2．1．5總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織各部室文秘人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2．2權(quán)限2．2．1總經(jīng)理工作部有權(quán)拆封署名公司收啟的信件。2．2．2總經(jīng)理工作部有權(quán)根據(jù)收文內(nèi)容，按部室職責(zé)范圍進(jìn)行分辦。2．2．3總經(jīng)理、副總經(jīng)理批辦的重要文電，總經(jīng)理工作部有權(quán)實(shí)施催辦、查辦。2．2．4總經(jīng)理工作部有權(quán)對(duì)發(fā)文文稿進(jìn)行核稿，并送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總師簽發(fā)。2．2．5總經(jīng)理工作部有權(quán)對(duì)公文處理承辦部門(mén)及相關(guān)傳閱部門(mén)進(jìn)行考核。2．2．6主辦部室有權(quán)召集協(xié)辦部室共同研究辦理需要協(xié)助辦理的文件。2．2．7公司各部室有權(quán)對(duì)公文處理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。3、管理內(nèi)容與要求3．1行文關(guān)系公司行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，分為上行文、下行文、平行文。3．2行文規(guī)則3．2．1公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可以對(duì)所屬部室布置工作；可向國(guó)家電力公司及各部局、上級(jí)公司、省政府及有關(guān)部委請(qǐng)示、報(bào)告工作。3．2．2公司各部室在主觀業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)，可對(duì)公司所屬部室行文，安排一般性業(yè)務(wù)工作，答復(fù)向部室請(qǐng)示的問(wèn)題；可以對(duì)國(guó)家電力公司有關(guān)部局報(bào)告、請(qǐng)示、商洽一般性業(yè)務(wù)工作。專業(yè)會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)介紹等一般用部室文件印發(fā)。3．2．3不得越級(jí)行文。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送越過(guò)單位。3．2．4向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，須一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；但對(duì)下級(jí)部室一般不抄送；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。3．2．5報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3．2．6公司可以與同級(jí)單位、合作伙伴聯(lián)合行文。3．2．7確須兩個(gè)及以上部室共同處理的公文，可采用部室聯(lián)合行文。3．2．8凡部室之間尚未協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題，不得各自向上或向下行文。3．2．9機(jī)關(guān)各部室之間一般不行文。3．2．10凡能當(dāng)面請(qǐng)示、報(bào)告、商洽的事項(xiàng)一般不行文，凡可電話、現(xiàn)場(chǎng)辦公直接協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題不行文；專業(yè)會(huì)議通知不行文。3．3公文種類3．3．1決定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。3．3．2規(guī)定、辦法：規(guī)定適用于對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)作出安排，提出具體管理措施。辦法適用于對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)制定具體作法和要求。3．3．3通知：通知適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。3．3．5報(bào)告：報(bào)告使用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位的咨詢。3．3．6請(qǐng)求：請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)。3．3．7批復(fù)：批復(fù)適用于答復(fù)所屬單位請(qǐng)示事項(xiàng)。3．3．8函：函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，想其他業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等，用便函。3．3．9會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和儀定事項(xiàng)。3．3．10意見(jiàn)：意見(jiàn)適用于對(duì)某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見(jiàn)；答復(fù)對(duì)方征求對(duì)某項(xiàng)工作的意見(jiàn)。3．4公文格式3．4．1發(fā)文單位：每個(gè)公文應(yīng)有發(fā)文單位。發(fā)文單位應(yīng)單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)排列在前。3．4．2秘密登記：需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。3．4．3緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”，“急件”，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。3．4．4發(fā)問(wèn)字號(hào)：公文應(yīng)標(biāo)明發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)一般包括：代字、年號(hào)、序號(hào)；聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。公司部門(mén)的發(fā)文代字不得與公司發(fā)文代字相混同（公司發(fā)文及部門(mén)代字祥見(jiàn)附錄A）。公文的發(fā)字號(hào)一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在橫線下方偏右。上報(bào)的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注字號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會(huì)簽單位，應(yīng)注明會(huì)簽人姓名。3．4．5公文標(biāo)題：公文應(yīng)有標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)正確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)省略外，其他文種可保留一級(jí)。如“轉(zhuǎn)發(fā)XX報(bào)告的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時(shí)，為“轉(zhuǎn)發(fā)XX的通知”。3．4．6附件：公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。3．4．7繕?。汗某龝?huì)議紀(jì)要（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)問(wèn)的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。3．4．8成文日期：公文應(yīng)在正文之后、附件名稱之下標(biāo)注成文日期，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期。3．4．9主題詞：文件應(yīng)標(biāo)注主題詞；上報(bào)的文件，應(yīng)按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標(biāo)注主題詞表中規(guī)定的詞，一般不超過(guò)五個(gè)詞匯。標(biāo)注位置一般在文件末下端、抄送單位上方，詞匯之間空一格。3．5收文3．5．1處理流程：收文處理流程包括：簽收、拆封、登記、傳遞、分辦、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。3．5．2簽收、拆封：凡是送寄省電力公司的公文均由總經(jīng)理工作部文秘人員負(fù)責(zé)簽收、拆封等全過(guò)程處理；署名部室收啟的信件，由部室簽收、拆封等全過(guò)程處理；機(jī)關(guān)部室人員凡直接收到主送或抄送省公司的文件，一律交總經(jīng)理工作部處理。3．5．3登記：對(duì)上級(jí)來(lái)文、下級(jí)單位的請(qǐng)示件、其他單位直接給省公司的文件，一律輸入計(jì)算機(jī)分類登記。當(dāng)天收文當(dāng)天輸入，登記正確率、準(zhǔn)確率100%。3．5．4傳遞：一般文件登記后，文本輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上傳遞（流轉(zhuǎn)）。機(jī)要文件的傳閱按WH/XJC002-1-2014執(zhí)行，有特殊要求的文件按要求辦理。3．5．5分辦、擬辦：公司收文由總經(jīng)理工作部分辦，按收文的輕重緩急和分工分送黨組書(shū)記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總師閱示或部室主辦、協(xié)辦。具體：——屬全公司性重大政策、決策的文件，分送總經(jīng)理或在家主持工作的副總經(jīng)理閱示；——屬各級(jí)黨組來(lái)文，分送黨組書(shū)記、副書(shū)記閱示；——屬某一方面的重大政策、決策的文件，分送分管副總經(jīng)理閱示；——屬某一方面的重要業(yè)務(wù)工作的文件，分送總師閱示；——屬一般性業(yè)務(wù)工作的文件，分送部室承辦；涉及幾個(gè)部室共同辦理的文件要明確主辦公部和協(xié)辦部室。3．5．6承辦：各部室承辦的文件，部室負(fù)責(zé)人須簽署承辦意見(jiàn)，明確承辦人。要求特急文件當(dāng)日內(nèi)完成，急件在3日內(nèi)完成；一般公文辦理時(shí)間不超過(guò)7日。3．5．7催辦：對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理有明確批示要求的文件，由總經(jīng)理工作部向部室催辦，并做好催辦記錄。3．6發(fā)文3．6．1處理流程：發(fā)文處理流程包括：擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷歸檔、銷毀。省公司黨組發(fā)文由辦公部室負(fù)責(zé)擬稿、審核、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)核稿，送黨組書(shū)記、副書(shū)記簽發(fā)。省公司行政發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)擬稿、審核，總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)核稿，送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或分管總師簽發(fā)。3．6．2擬稿：公文擬稿人應(yīng)事先掌握發(fā)文意圖、發(fā)文主題，查閱依據(jù)資料，明確行文關(guān)系，正確選擇文種，在OA系統(tǒng)的發(fā)文管理中操作。草擬的文稿要達(dá)到以下要求：——符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的政策、方針及規(guī)定、規(guī)程、規(guī)章制度，依據(jù)正確、充分、符合電力工業(yè)實(shí)際?！U述情況確定，主題、觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容、要求明確，具有可操作性?！獙?duì)前面已發(fā)過(guò)類似內(nèi)容的文件，要明確前后關(guān)系，避免參生矛盾?！壿嬓詮?qiáng)，文字簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)潔、合乎語(yǔ)法，不生造詞匯，不用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱，準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，字跡清楚?！嗣?、地名數(shù)字、引文準(zhǔn)確；數(shù)字使用，除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、序號(hào)、專有術(shù)題和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者以外，一般使用漢字書(shū)寫(xiě)?！母逯兴鶚?biāo)的計(jì)量單位，嚴(yán)格使用《中華人民共和國(guó)計(jì)量單位》名稱?！母袷綐?biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，公文主題詞標(biāo)引正確。3．6．3審核：公司發(fā)文、公司部門(mén)發(fā)文均由擬稿部室負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容按3．6．2中規(guī)定的要求。3．6．4會(huì)簽：對(duì)涉及其他部室職能范圍的文稿，主辦部室須履行會(huì)簽手續(xù)。會(huì)簽部室對(duì)文稿涉及本部室只能范圍的內(nèi)容負(fù)責(zé)。如有不同意見(jiàn)應(yīng)寫(xiě)明理由或當(dāng)面協(xié)調(diào)。會(huì)簽完畢須返回主辦部室，審查會(huì)簽意見(jiàn)一致后轉(zhuǎn)送總經(jīng)理工作部。3．6．5核稿：公文核稿由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，核稿內(nèi)容如下：——是否需要行文?！欠穹宵h和國(guó)家的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程和制度，與當(dāng)前中心工作和其他有關(guān)文件有無(wú)矛盾、脫節(jié)，與省公司已發(fā)的規(guī)定有無(wú)矛盾?！岢龅囊?、辦法、措施是否明確、具體、可操作?！鲿?huì)簽部門(mén)意見(jiàn)是否協(xié)商一致?！欠穹媳緲?biāo)準(zhǔn)的規(guī)定?！獙徍炇掷m(xù)是否完備?！郊欠颀R全?！闹黝}詞的標(biāo)引是否規(guī)范。3．6．6簽發(fā)：公司行政發(fā)文電力文稿由總經(jīng)理工作部按分工和重要程度送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總工程師簽發(fā)，經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理授權(quán)副總師可代簽發(fā)。公司黨組發(fā)問(wèn)電子文稿由總經(jīng)理工作部按分工和重要程度送書(shū)記、副書(shū)記或紀(jì)委書(shū)記簽發(fā)。部室發(fā)文由部室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3．6．7印刷：公文印刷由文印室負(fù)責(zé)，做到字跡清晰。公文印刷用紙厚度70-80g，紙幅尺寸應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。3．6．8用?。何錆h興源達(dá)電力工程安裝有限公司黨組印章、武漢興源達(dá)電力工程安裝有限公司印章由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)用印，部室發(fā)文由主辦部室負(fù)責(zé)用印。印章正確使用率100%。3．6．9裝訂、封發(fā)：公司發(fā)文由擬文由擬文部室裝訂、封口，由總經(jīng)理工作部寄發(fā)，同時(shí)發(fā)電子郵件。部室發(fā)文由部室裝訂、封口，由總經(jīng)工作部寄發(fā)。每日制發(fā)的公文于當(dāng)日下午下班前送郵，投遞準(zhǔn)確率100%。3．7公文處理中的保密要求公文處理中，必須嚴(yán)格執(zhí)行WH/XJC002-1-20143．8公文的立卷、歸檔、銷毀公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)WH/XJC002-2-2014及時(shí)將有保存價(jià)值的公文立卷歸檔，把沒(méi)有保存價(jià)值的公文進(jìn)行銷毀。公文歸檔要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證歸檔文件材料的齊全、完整，應(yīng)能準(zhǔn)確反映本單位主要工作情況。聯(lián)合辦理的公文，由主辦部門(mén)立卷、歸檔。整理好的案卷定期想檔案部門(mén)移交，個(gè)人不得保管應(yīng)歸檔的公文。沒(méi)有保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，定期銷毀。銷毀有密級(jí)的公文，要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失，不泄銷。4、報(bào)告與記錄公文在辦理過(guò)程中，形成的文字材料：如收文擬辦、批辦、催辦、查辦記錄、公文處理結(jié)果記錄（包括公文要求辦理事項(xiàng)所形成的文字、影像等材料）、發(fā)文的底稿等，應(yīng)與公文一起立卷歸檔。檢查與考核5．1文秘人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要公文進(jìn)行查辦，核查重要公文的執(zhí)行情況，督促并協(xié)助承辦者全面、具體地落實(shí)公文的精神。5．2總經(jīng)理工作部文秘人員應(yīng)對(duì)公文處理過(guò)程進(jìn)行檢查，并督促承辦部門(mén)及文件傳閱相關(guān)部門(mén)及時(shí)對(duì)公文進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)公文處理超時(shí)限、公文丟失、公文泄密等情況，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)事情的輕重、緩急及造成的后果給予相應(yīng)的處理。1.6工程質(zhì)量管理制度一、重視質(zhì)量管理工作電力建設(shè)要貫徹百年大計(jì)、質(zhì)量第一的方針，要做到精心設(shè)計(jì)、精心施工、精心指揮。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員必須十分重視工程質(zhì)量，正確處理數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，堅(jiān)持好中求多、好中求快、好中求省。工程質(zhì)量管理工作必須堅(jiān)持依靠群眾、專群結(jié)合、預(yù)防為主的方針，嚴(yán)格控制影響工程質(zhì)量和各種因素，推行全面質(zhì)量管理方法，做到人人重視質(zhì)量，誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)，不達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)不交工。施工人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)技術(shù)管理制度和操作規(guī)程，把質(zhì)量缺陷消滅在施工過(guò)程之中，確保工程質(zhì)量達(dá)到施工驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)計(jì)的要求，經(jīng)得住生產(chǎn)運(yùn)行和使用的長(zhǎng)期考驗(yàn)。做好工程質(zhì)量管理工作應(yīng)在做好思想工作同時(shí)堅(jiān)持賞罰分明。對(duì)重視質(zhì)量并做出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)給予精神和物質(zhì)鼓勵(lì)；對(duì)忽視質(zhì)量的錯(cuò)誤傾向應(yīng)進(jìn)行批評(píng)糾正；對(duì)造成質(zhì)量事故的責(zé)任者和不接受教訓(xùn)屢出事故有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情節(jié)輕重給予不同處分；對(duì)玩忽職守造成重大責(zé)任事故的肇事者要嚴(yán)肅追究責(zé)任，直到依法論處。質(zhì)量檢查工作要堅(jiān)持專業(yè)檢查與群眾檢查相結(jié)合的制度。專職質(zhì)量檢查人員為公司生產(chǎn)人員，我公司配備2名專職質(zhì)量檢驗(yàn)員。二、加強(qiáng)質(zhì)量教育各級(jí)施工領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)運(yùn)用多種形式對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的、全面的質(zhì)量教育，使廣大職工真正認(rèn)識(shí)到確保工程質(zhì)量的重要性，克服片面追求進(jìn)度忽視質(zhì)量的錯(cuò)誤傾向，樹(shù)立百年大計(jì)、質(zhì)量第一的思想。所在參加施工生產(chǎn)勞動(dòng)的人員，包括新工人和民工，都必須經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，具有與所從事的工作相適應(yīng)的技術(shù)知識(shí)的工藝水平，并熟悉應(yīng)當(dāng)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方可準(zhǔn)許獨(dú)立操作。各施工單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期開(kāi)展質(zhì)量大檢查活動(dòng)，查領(lǐng)導(dǎo)、查思想、查制度、查措施、查隱患。每年應(yīng)舉行一次質(zhì)量月活動(dòng)，突出地抓好提高工程質(zhì)量的工作。在總結(jié)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)總結(jié)質(zhì)量工作。要樹(shù)立樣板、培養(yǎng)典型、宣傳先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰好人好事，不斷提高質(zhì)量工作的水平。各施工工地（隊(duì)）、班（組）應(yīng)建立質(zhì)量活動(dòng)日制度，每月活動(dòng)不得少于兩次?；顒?dòng)內(nèi)容是：學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量工作的方針政策、規(guī)章制度、規(guī)程規(guī)范、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和事故通報(bào)，分析質(zhì)量工作動(dòng)態(tài)、結(jié)合實(shí)際進(jìn)行表?yè)P(yáng)批評(píng)。大中型工程交付使用后的半年到一年內(nèi)，應(yīng)由施工領(lǐng)導(dǎo)人員帶隊(duì)組織施工人員對(duì)工程進(jìn)行回訪，對(duì)施工贊成的質(zhì)量缺陷應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)返修。對(duì)施工質(zhì)量上的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要認(rèn)真總結(jié)，并對(duì)職工傳達(dá)、教育。三、建立質(zhì)量責(zé)任制（1）公司、工地、班（組）的行政正職領(lǐng)導(dǎo)抓質(zhì)量管理。各級(jí)主管生產(chǎn)的直接領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)工程質(zhì)量直接負(fù)責(zé)。各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人在技術(shù)上對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。（2）貫徹上級(jí)頒發(fā)的規(guī)章制度、規(guī)程規(guī)范，并組織編制結(jié)合具體情況的實(shí)施細(xì)則。（3）與有關(guān)單位（建設(shè)單位、運(yùn)行單位、制造廠等）共同議定補(bǔ)充質(zhì)量事故的的違章操作，應(yīng)及時(shí)制止，并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。（4）深入實(shí)際調(diào)查研究，掌握工程質(zhì)量情況。對(duì)可能造成重要質(zhì)量事故的違章操作，應(yīng)及時(shí)制止，并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。（5）參加質(zhì)量事故調(diào)查，提出事故處理意見(jiàn)；做好質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。（6）主持專業(yè)檢查驗(yàn)收工作；組織有關(guān)單位進(jìn)行隱蔽工程和關(guān)鍵工序檢查。（7）研究質(zhì)量工作動(dòng)向，總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并組織交流。（8）督促有關(guān)部門(mén)做好技術(shù)檢驗(yàn)和工程測(cè)量及觀測(cè)工作。（9）檢查監(jiān)督安裝工程調(diào)整試驗(yàn)工作質(zhì)量。（10）劃定工程分級(jí)檢查驗(yàn)收項(xiàng)目；編印施工記錄表格；匯集、審查和整理工程質(zhì)量竣工移交資料。（11）公司質(zhì)量檢查部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)工地、班（組）質(zhì)檢員業(yè)務(wù)會(huì)議，對(duì)工地、班（組）質(zhì)檢員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（12）施工人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好質(zhì)量自檢、互檢及工序交接檢查，做好施工原始記錄。四、做好質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作1、驗(yàn)收依據(jù)（1）上級(jí)頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的本單位制定的實(shí)施細(xì)則。（2）有效的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及設(shè)計(jì)變更文件。（3）制造廠家提供的設(shè)備圖紙、技術(shù)說(shuō)明中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（4）經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的施工技術(shù)措施、合理化建議、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)革新成果中有關(guān)修改驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（5）與有關(guān)單位議定的補(bǔ)充質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；上級(jí)或本單位召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議正式作出的技術(shù)決定。2、工程質(zhì)量三級(jí)檢查驗(yàn)收工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收分為班（組）自檢、工地復(fù)查和公司驗(yàn)收三級(jí)。（1）班（組）自檢。施工人員應(yīng)對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，施工后應(yīng)立即自行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即行處理，不合格不交工，并同時(shí)做好自檢記錄，在完工時(shí)交工地復(fù)查。原始自檢記錄可由技術(shù)員幫助班組人員整理。（2）工地復(fù)查。工地對(duì)班（組）提交的自檢技術(shù)記錄進(jìn)行復(fù)查（抽查或全查），認(rèn)為無(wú)誤后報(bào)公司質(zhì)檢部門(mén)會(huì)同建設(shè)單位驗(yàn)收。工地應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)、隨時(shí)掌握施工情況，幫助班組解決施工質(zhì)量問(wèn)題。（3）公司驗(yàn)收。公司驗(yàn)收分為項(xiàng)目驗(yàn)收和隱蔽工程檢查兩類，由公司會(huì)同建設(shè)單位一次進(jìn)行。3、其他項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收（1）列入計(jì)劃的大型臨時(shí)工程，工程竣工后應(yīng)由施工工地自檢合格后報(bào)請(qǐng)驗(yàn)收，由使用工地的公司質(zhì)檢部門(mén)共同檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后共同簽證，然后移交使用單位保管使用。（2）加工配制品。質(zhì)量由加工配制部門(mén)作出廠檢驗(yàn)，經(jīng)確認(rèn)合格后方可出廠，交委托部門(mén)或使用部門(mén)驗(yàn)收。加工配制部門(mén)應(yīng)同時(shí)提交合格證及技術(shù)記錄，不合格品不得交貨。大型加工配制項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，公司質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)派人參加監(jiān)督。五、質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定按分項(xiàng)、分部和單位工程三個(gè)階段進(jìn)行。質(zhì)量評(píng)定分為合格、優(yōu)良兩級(jí)。分項(xiàng)或分部工程評(píng)級(jí)作分部或單位工程評(píng)級(jí)的基礎(chǔ)。有50%分期項(xiàng)評(píng)為優(yōu)良，且其中主要分項(xiàng)評(píng)為優(yōu)良的分部工程，基質(zhì)量評(píng)為優(yōu)良，否則為合格。有50%分部工程評(píng)為優(yōu)良，且其中主要分部評(píng)為優(yōu)良的單位工程，其質(zhì)量評(píng)為優(yōu)良，否則為合格。分項(xiàng)工程在施工過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量不合格時(shí)，應(yīng)及時(shí)返工重做。分部及單位工程質(zhì)量不合格者，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定，嚴(yán)肅認(rèn)真的決定處理辦法。返工重做的工程，應(yīng)重新評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。凡經(jīng)過(guò)加固補(bǔ)強(qiáng)的項(xiàng)目不得評(píng)為優(yōu)良。由于設(shè)備、材料或設(shè)計(jì)缺陷造成施工人員無(wú)法處理的質(zhì)量缺陷時(shí)，質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定可以酌情放寬。六、質(zhì)量檢查驗(yàn)收和簽證文件的管理公司質(zhì)檢部門(mén)、工地專職或兼職質(zhì)檢員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和簽證文件的管理工作。各類施工記錄由工地或負(fù)責(zé)施工、試驗(yàn)的單位填寫(xiě)一式三份，自留一份，交質(zhì)檢部門(mén)兩份。每月28日前，公司質(zhì)檢部門(mén)和工地質(zhì)檢員應(yīng)將當(dāng)月驗(yàn)收評(píng)級(jí)明細(xì)表提交計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)并予以公布。未經(jīng)檢查驗(yàn)收的工程項(xiàng)目和質(zhì)量不合格的項(xiàng)目，不能列為當(dāng)月完工項(xiàng)目，不能報(bào)完成工作量。對(duì)施工工期較長(zhǎng)的分項(xiàng)工程，可按工序比重劃分分段，按分段統(tǒng)計(jì)工程量。安全生產(chǎn)責(zé)任制技安員安全生產(chǎn)責(zé)任制貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的政策法規(guī)和制度，以及有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。組織有關(guān)部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)工地現(xiàn)場(chǎng)，重要部門(mén)要害設(shè)備等進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患。嚴(yán)格執(zhí)行工時(shí)制度，控制加班加點(diǎn)，做好勞逸結(jié)合。組織員工學(xué)習(xí)有關(guān)安全法規(guī)和制度，組織開(kāi)展安全勞動(dòng)競(jìng)賽，努力提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平。組織和實(shí)施特殊工種人員進(jìn)行復(fù)審、考級(jí)等工作。參加由于違犯勞動(dòng)安全規(guī)定而造成的事故處理工作。做好防暑降溫的檢查和監(jiān)督工作。班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)責(zé)任制貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作命令、指示和要求。指導(dǎo)和督促工人執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)定制度，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，糾正違章作業(yè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各類不安全隱患。對(duì)新職工進(jìn)行安全教育，督促指導(dǎo)操作人員真確使用各類電動(dòng)工具，特種作業(yè)要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。組織召開(kāi)每周安全例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)違章，認(rèn)真做好班組記錄，并填寫(xiě)班組安全管理臺(tái)帳。發(fā)生事故保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，積極組織搶救，并按有關(guān)規(guī)定程序上報(bào)，盡最大力量將損失降到最低點(diǎn)。班組長(zhǎng)有權(quán)拒絕執(zhí)行違章指揮。重點(diǎn)部位如變電室、機(jī)房，要建立登記制度，并認(rèn)真填寫(xiě)。對(duì)不符合進(jìn)入重點(diǎn)部位的人要堅(jiān)決予以制止。現(xiàn)場(chǎng)施工管理制度為工程施工管理的規(guī)范化，針對(duì)工程施工的各個(gè)階段，制定本管理細(xì)則，作為對(duì)工程管理室和施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)工作臺(tái)的行為準(zhǔn)則。每個(gè)工程在設(shè)計(jì)文件、施工文件齊備條件下，由工程部組織設(shè)計(jì)部門(mén)、審計(jì)部和相關(guān)施工單位有關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)文件會(huì)審，如開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)，研究工程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。由工程管理室的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草工程任務(wù)書(shū)，任務(wù)書(shū)要說(shuō)明工程內(nèi)容，進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和要求完工時(shí)間。在施工現(xiàn)場(chǎng)條件不合要求情況下，不能進(jìn)場(chǎng)施工。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，由工程部調(diào)度，開(kāi)箱驗(yàn)貨必須由工程代表，安裝和調(diào)試施工單位代表及廠方代表三方在場(chǎng)情況下進(jìn)行。安裝材料和測(cè)試材料由安裝工程施工人員清點(diǎn)保管。施工單位在設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)按廠家督導(dǎo)的要求，妥善做好材料和工具的存放。施工單位如無(wú)特殊情況，需按任務(wù)書(shū)所安排開(kāi)工時(shí)間進(jìn)場(chǎng)，并按時(shí)交工。施工中途如遇材料短缺等原因須停工時(shí)，應(yīng)先寫(xiě)好停工報(bào)告，報(bào)請(qǐng)工程部領(lǐng)導(dǎo)同意后再做停工處理。施工現(xiàn)場(chǎng)須保持清潔，施工隊(duì)伍需換掉拖鞋進(jìn)場(chǎng)施工，在每天收工前應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)清掃整理，保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔。在有廠方督導(dǎo)的情況，施工單位須根據(jù)督導(dǎo)的安排，制訂工程進(jìn)度計(jì)劃，按督導(dǎo)要求組織人員進(jìn)行施工，如施工單位與督導(dǎo)有不同意見(jiàn)時(shí)，須由工程部協(xié)調(diào)解決。施工單位須與工程管理人員積極配合解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。施工單位施工時(shí)，在工藝上應(yīng)完全按照廠方督導(dǎo)或安裝文件的要求操作，嚴(yán)格技術(shù)把關(guān)，規(guī)范施工，由于錯(cuò)誤操作引起的損失，由施工單位負(fù)責(zé)。如果設(shè)計(jì)文件存在問(wèn)題，使施工無(wú)法進(jìn)行，需修改施工文件時(shí)，應(yīng)由工程部與廠方協(xié)調(diào)，有廠方督導(dǎo)時(shí)由廠方督導(dǎo)作修改，沒(méi)有廠方督導(dǎo)時(shí)，由工程部安排隨工作人員修改。施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)材料短缺，由施工管理人員核實(shí)，由規(guī)劃引進(jìn)室或物資供應(yīng)部聯(lián)系廠家或承運(yùn)商解決。安裝工程結(jié)束時(shí)，施工單位應(yīng)清理好現(xiàn)場(chǎng)，清點(diǎn)剩余材料，如數(shù)移交給工程管理室材料員，對(duì)工程所用的主要材料作一統(tǒng)計(jì)，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。并將施工文件移交測(cè)試人員，對(duì)有關(guān)修改部分要做說(shuō)明。安裝項(xiàng)目完成后，施工單位及時(shí)呈報(bào)《竣工報(bào)告》，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查全部設(shè)備工程完成情況，并在廠方督導(dǎo)認(rèn)可安裝工程完工后，施工人員才能撤離施工現(xiàn)場(chǎng)，每個(gè)安裝工程部應(yīng)留下一二個(gè)安裝人員配合調(diào)試工作，對(duì)于調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的安裝問(wèn)題，預(yù)以配合解決。施工單位在完工撤離現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需提交交工報(bào)告，送工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，若存在遺留問(wèn)題，待條件具備時(shí)即派人解決。調(diào)試工程須按部頒標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)目指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行測(cè)試，不合指標(biāo)的，由測(cè)試人員配合廠方督導(dǎo)解決。測(cè)試項(xiàng)目須包括各機(jī)型竣工技術(shù)文件中要求的各個(gè)項(xiàng)目，并嚴(yán)格將結(jié)果按規(guī)定的格式及項(xiàng)目填寫(xiě)竣工文件。調(diào)試工程中，中繼電路測(cè)試須按維護(hù)部的電路調(diào)度單進(jìn)行。驗(yàn)收前各單位應(yīng)將所有技術(shù)資料（包括竣工圖紙、文件、測(cè)試資料、重大障礙記錄、測(cè)試報(bào)告）整理好，送交工程管理室。有關(guān)備用板及各種備件管理，在開(kāi)箱時(shí)由測(cè)試人員清點(diǎn)保管，由隨工負(fù)責(zé)人對(duì)所有備板測(cè)試，驗(yàn)收結(jié)束后移交維護(hù)單位。器材、物資管理制度一、基本原則、任務(wù)和要求1.1基礎(chǔ)原則企業(yè)的設(shè)備管理應(yīng)依靠科技進(jìn)步、促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和預(yù)防為主，堅(jiān)持設(shè)計(jì)、制造與使用相結(jié)合，維護(hù)與計(jì)劃?rùn)z修相結(jié)合，修理、改造與更新相結(jié)合，專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合，技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則。1.2任務(wù)企業(yè)設(shè)備管理的主要任務(wù)，是對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，保持設(shè)備完好，不斷改造和提高企業(yè)技術(shù)裝備素質(zhì)，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，取得良好的投資效益。1.3要求1.3.1各企業(yè)的管理部門(mén)應(yīng)按照分級(jí)管理的原則，負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)設(shè)備管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。1.3.2企業(yè)的設(shè)備管理的檢修工作應(yīng)積極推行社會(huì)化、專業(yè)化協(xié)作，支持對(duì)設(shè)備管理和維修技術(shù)的科學(xué)研究工作。1.3.3企業(yè)應(yīng)以實(shí)現(xiàn)“優(yōu)化檢修”為目標(biāo)，積極采用先進(jìn)的設(shè)備管理方法和維修技術(shù)，采用以設(shè)備狀態(tài)監(jiān)沒(méi)和定點(diǎn)檢修為基礎(chǔ)的設(shè)備維修方法，認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9000系列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高設(shè)備管理和維修技術(shù)現(xiàn)代化水平。1.3.4企業(yè)設(shè)備管理的主要經(jīng)濟(jì)、技術(shù)考核指標(biāo)，列入企業(yè)負(fù)責(zé)人的任期責(zé)任目標(biāo)。二、職責(zé)2.1公司各部門(mén)管理工作中的主要職責(zé)2.1.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)備管理方針、政策、法規(guī)和條例，以及國(guó)家電網(wǎng)公司、湖北省電力公司有關(guān)設(shè)備管理的規(guī)程、辦法和規(guī)定；2.1.2組織制定本部門(mén)設(shè)備的運(yùn)行、操作、維護(hù)、檢修規(guī)程，并督促有關(guān)職工嚴(yán)格執(zhí)行；2.1.3組織編制本部門(mén)設(shè)備的檢修、技改、科技和反措計(jì)劃，并督促有關(guān)部門(mén)認(rèn)真實(shí)施；2.1.4組織本部門(mén)設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)交流、職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、新（擴(kuò)）建工程的設(shè)備3.1新（擴(kuò)）建工程設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、購(gòu)置及安裝調(diào)試等工作，按現(xiàn)行基本建設(shè)的程序和規(guī)定執(zhí)行。3.2選購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備應(yīng)備有設(shè)備維修技術(shù)資料和必要的維修配件。3.3進(jìn)口的設(shè)備到達(dá)后，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，及時(shí)安裝、調(diào)試和投入使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)在索賠期內(nèi)提出索賠。四、設(shè)備的使用和維修4.1建立健全設(shè)備的運(yùn)行規(guī)程和設(shè)備操作、使用、維護(hù)規(guī)程及以崗位責(zé)任制。設(shè)備的運(yùn)行和縱人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備運(yùn)行、操作、使用和維護(hù)規(guī)程。4.2按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)動(dòng)力、起重、運(yùn)輸、儀器儀表、壓力容器等設(shè)備的維護(hù)、檢查檢測(cè)和預(yù)防性試驗(yàn)，并按國(guó)家電網(wǎng)公司的規(guī)定做好設(shè)備的技術(shù)監(jiān)督工作。五、設(shè)備檢修5.1設(shè)備檢修工作應(yīng)該嚴(yán)格遵守設(shè)備規(guī)程和有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真貫徹ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行檢修文件包和工藝標(biāo)準(zhǔn)，以保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時(shí)間，降低檢修成本。5.2根據(jù)設(shè)備的實(shí)際技術(shù)狀況，結(jié)合生產(chǎn)安排，編制設(shè)備檢修計(jì)劃，并納入企業(yè)年度計(jì)劃，其中主要設(shè)備的檢修計(jì)劃應(yīng)按規(guī)定報(bào)省電力公司批準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備檢修計(jì)劃。5.3遵守財(cái)經(jīng)制度，接受審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)提取和使用設(shè)備的大修基金，必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。5.4根據(jù)原國(guó)家電力工業(yè)部頒發(fā)的《電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法》的規(guī)定，合格儲(chǔ)備備品配件，并做好保管維護(hù)工作。5.5在保證設(shè)備檢修質(zhì)量的前提下，做好設(shè)備舊件的修復(fù)利用，節(jié)約檢修資金。六、設(shè)備的改造和更新6.1按《國(guó)家電網(wǎng)公司技術(shù)改造工程管理辦法》的規(guī)定，做好設(shè)備的改造與更新工作。6.2設(shè)備的固定資產(chǎn)折舊基金，應(yīng)按規(guī)定主要用于設(shè)備的改造和更新。6.3設(shè)備改造驗(yàn)收后新增的價(jià)值，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。6.4對(duì)屬于下列情況之一的設(shè)備，應(yīng)報(bào)廢更新：6.4.1經(jīng)過(guò)測(cè)試，繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求的保證產(chǎn)品質(zhì)量的；6.4.2設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的；6.4.3大修理雖能恢復(fù)精度，但不如更新經(jīng)濟(jì)的；6.4.4嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的；6.4.5其他應(yīng)當(dāng)淘汰的。6.5出租、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢設(shè)備，必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。出租、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的設(shè)備所取得的收益，必須用于設(shè)備的改造和更新。七、設(shè)備管理基礎(chǔ)工作7.1建立健全設(shè)備的驗(yàn)收交接、檔案、管理和考核制度。7.2制定設(shè)備檢修的工時(shí)、資金、消耗及儲(chǔ)備定額。7.3按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)報(bào)送設(shè)備管理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.4發(fā)生設(shè)備事故調(diào)查分析和考核，按國(guó)家電網(wǎng)公司《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》執(zhí)行。對(duì)發(fā)生的設(shè)備事故，必須查清原因，并按照事故性質(zhì)嚴(yán)肅處理。八、教育與培訓(xùn)8.1公司各有關(guān)部門(mén)應(yīng)創(chuàng)造備件，有計(jì)劃地培訓(xùn)設(shè)備管理與檢修管理方面的專業(yè)人員。各企業(yè)應(yīng)對(duì)在職的設(shè)備管理干部進(jìn)行多層次、多渠道和多形式的專業(yè)技術(shù)和管理知識(shí)教育。對(duì)現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行操作、維護(hù)檢修工人進(jìn)行多種、不同等級(jí)的技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技能。8.2設(shè)備管理工作的負(fù)責(zé)人，一般應(yīng)當(dāng)具有在專以上文化（包括經(jīng)過(guò)自學(xué)、職業(yè)培訓(xùn)、達(dá)到同等水平的），并有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。九、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰9.1獎(jiǎng)勵(lì)公司可以根據(jù)設(shè)備管理工作的需要，開(kāi)展設(shè)備管理評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)。公司對(duì)設(shè)備管理工作中作出顯著成績(jī)的職工和集體應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。9.2懲罰9.2.1對(duì)設(shè)備管理混亂、設(shè)備嚴(yán)重失修而影響生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)令其限期整頓并根據(jù)情節(jié)輕重追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)責(zé)任人員的行政責(zé)任。9.2.2對(duì)于玩忽職守，違章指揮，違反設(shè)備運(yùn)行、操作、維護(hù)、檢修規(guī)程，造成設(shè)備事故和經(jīng)濟(jì)損失的人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，分別追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

文檔管理制度總則為規(guī)范檔案工作，特制定本辦法。公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：公司設(shè)立、變更得申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；勞動(dòng)認(rèn)識(shí)、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、生產(chǎn)安全方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；信息、情報(bào)方面的文件材料；其它方面有利用和保存價(jià)值的文件材料；以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議、重要記錄、工作計(jì)劃和工作總結(jié)。公司檔案還包括聲像資料：照片檔案：新聞、科研、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成；影片檔案：原版底片、拷貝及文字說(shuō)明；錄音檔案：唱片、錄音帶；錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。公司檔案管理?xiàng)l例公司檔案工作，可實(shí)行集中和分散管理相結(jié)合的體制。由辦公室負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。辦公室可設(shè)立專門(mén)檔案室，配備專、兼職人員分管公司主體檔案工作。根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)精神，各部門(mén)形成的文件材料原則上由本部門(mén)負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案室移交保管。檔案管理工作檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集補(bǔ)全；及時(shí)催示辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后立卷歸檔。檔案的歸檔、立卷與管理：區(qū)分全宗，確定立檔單位。分類。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。案卷排列。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示、批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。整理案卷，使紙厚度適宜，控制在1cm～2cm之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊；材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；對(duì)每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理：清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；檔案的保管防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門(mén)的地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募癖４鏅n案；做好檔案的防盜‘防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防強(qiáng)光、防高溫等工作，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。檔案的簽定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒判檔案的價(jià)值。確定各類檔案的保管期限。其中財(cái)務(wù)檔案見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案保管期限表。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。檔案的銷毀；對(duì)于已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存。辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀。銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。第十條公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止失密和泄密。檔案借閱、利用工作第十一條凡需使用檔案者，均需填寫(xiě)【文件調(diào)用單】，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批。第十二條案卷一般僅供在檔案室閱看，未立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。第十三條借閱期限不得超過(guò)一星期，到期歸還。如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第十四條借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、裁減、抽取、拆散、損毀。借閱檔案歸還時(shí)，保管員應(yīng)當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)即時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第十五條外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。第十六條公司內(nèi)檔案利用的方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文件索引資料；第十七條檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向各部門(mén)、員工提供公司檔案編制信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、市場(chǎng)信息、專題技術(shù)信息等。第十八條檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門(mén)、人員定題咨詢要求。第十九條政府有關(guān)部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。附則第二十條檔案部門(mén)積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高效率。第二十一條本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。合同管理制度1、目的為保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受到法律的保護(hù)，避免公司經(jīng)濟(jì)遭風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范合同管理，特制定本規(guī)定。2、范圍適用于公司所有對(duì)外合同、協(xié)議的簽定、執(zhí)行和管理。3、職責(zé)董事長(zhǎng)：審批公司重大經(jīng)濟(jì)合同；作為公司法定代表人簽署經(jīng)濟(jì)合同或授權(quán)委托相關(guān)人員簽署經(jīng)濟(jì)合同?？偨?jīng)理：審批公司對(duì)外的各種經(jīng)濟(jì)合同；受董事長(zhǎng)的委托，代表公司簽署重大經(jīng)濟(jì)合同。法律顧問(wèn)：對(duì)合同條款的文字表述、條款之間的邏輯性、合同中權(quán)利義務(wù)的規(guī)定等進(jìn)行把關(guān)，并針對(duì)合同的具體情況提出修改意見(jiàn)。主辦人員（合同有關(guān)事宜的實(shí)際操作者）：對(duì)合同的真實(shí)性、可行性、合法性等負(fù)責(zé)，并對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行負(fù)責(zé)。審計(jì)人員：負(fù)責(zé)合同簽定、執(zhí)行、結(jié)算等程序的檢查與監(jiān)督；負(fù)責(zé)合同中有關(guān)引用標(biāo)準(zhǔn)的核實(shí)與確定；負(fù)責(zé)對(duì)本公司確定的合同或項(xiàng)目組織單獨(dú)審計(jì)等。企業(yè)管理部：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。4、管理要求4.1合同的簽定程序4.1.1銷售合同4.1.1.1營(yíng)銷人員與顧客就某一工程達(dá)成意向或某一工程提出招標(biāo)后，應(yīng)立即將信息報(bào)告營(yíng)銷總部經(jīng)理。4.1.1.2營(yíng)銷總部經(jīng)理應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行分析并征得總經(jīng)理同意，決定是否參與投標(biāo)或是同意接受該項(xiàng)目。4.1.1.3總經(jīng)理同意參與的項(xiàng)目由營(yíng)銷總部經(jīng)理召集有關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審，其評(píng)審方法按程序文件規(guī)定的范圍進(jìn)行。4.1.1.4當(dāng)顧客的所有質(zhì)量、技術(shù)、工期要求等均得到落實(shí)后，由營(yíng)銷總部經(jīng)理組織測(cè)算、報(bào)價(jià)，并將報(bào)價(jià)單或協(xié)議價(jià)格報(bào)總經(jīng)理審批。4.1.1.5報(bào)價(jià)和議價(jià)時(shí)，參與報(bào)價(jià)人員應(yīng)在事前取得總經(jīng)理的同意，明確本人在合同談判、草簽過(guò)程中可以決定的讓價(jià)范圍。4.1.1.6當(dāng)協(xié)議或中標(biāo)后，主辦人負(fù)責(zé)與對(duì)方草簽合同，并將合同的原件報(bào)營(yíng)銷部經(jīng)理審核。4.1.1.7經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)理審核的合同，報(bào)公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核會(huì)簽。法律顧問(wèn)應(yīng)根據(jù)規(guī)范合同文本的要求，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)定，對(duì)合同的條款、文字表達(dá)的方式、具體內(nèi)容的描述、雙方權(quán)利義務(wù)的約定等逐一進(jìn)行把關(guān)。對(duì)于表述不清、雙方權(quán)利義務(wù)劃分不明、格式不合規(guī)范、內(nèi)容不合規(guī)定或有損于公司利益的合同，可以決定要求營(yíng)銷部重作。4.1.1.8經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)理審核、公司法律顧問(wèn)會(huì)審的合同報(bào)總經(jīng)理審批。重大合同（指金額在50萬(wàn)元以上的合同）需經(jīng)董事長(zhǎng)（公司法定代表人）審批。經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批的合同方能生效執(zhí)行。4.1.2供應(yīng)采購(gòu)合同4.1.2.1供應(yīng)采購(gòu)合同由供應(yīng)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，按照公司質(zhì)量管理體系的要求，與分包商洽談、簽定，正式合同簽定前應(yīng)取得技術(shù)部提供的完整的采購(gòu)技術(shù)文件，并按采購(gòu)對(duì)象的重要程度了解必須的質(zhì)量及交貨期要求。4.1.2.2采購(gòu)人員選擇分包方后（重要或常用元器件）應(yīng)聯(lián)系供貨送樣（單件小批），檢驗(yàn)合格并經(jīng)使用人為滿足要求后列出分承包商名單報(bào)質(zhì)管部對(duì)其質(zhì)量審查。4.1.2.3經(jīng)質(zhì)管部審查合格后的分承包方（含外協(xié)廠家），供應(yīng)部應(yīng)與對(duì)方簽定正式采購(gòu)合同。4.1.2.4供應(yīng)部與分承包方簽定的合同，經(jīng)公司法律顧問(wèn)會(huì)審簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。重大采購(gòu)合同（采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上）需經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批。經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批的合同方能生效。4.1.3設(shè)備采購(gòu)合同4.1.3.1生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)設(shè)備更新計(jì)劃，提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)設(shè)備部按照公司質(zhì)量管理體系要求，選擇供應(yīng)廠家，經(jīng)公司組織的考察組檢驗(yàn)合格的供應(yīng)廠家，由生產(chǎn)設(shè)備部與之草簽設(shè)備供應(yīng)合同。4.1.3.2設(shè)備供應(yīng)合同經(jīng)公司法律顧問(wèn)會(huì)審后報(bào)總經(jīng)理簽字。重大設(shè)備供應(yīng)合同（采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上）需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批的合同方能生效。4.1.4工程合同4.1.4.1行政管理部根據(jù)公司的基建計(jì)劃，召集相關(guān)部門(mén)或人員作出基建項(xiàng)目可行性報(bào)告并作出工程概算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，完成工程的所有報(bào)批手續(xù)。4.1.4.2經(jīng)批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目，由行政管理部組織招標(biāo)，并由行政管理部與中標(biāo)的承建單位草簽工程合同。4.1.4.3工程合同經(jīng)公司法律顧問(wèn)會(huì)審后報(bào)總經(jīng)理簽字。重大的工程合同（工程總價(jià)在10萬(wàn)元以上）需經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批。經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的合同發(fā)能生效。4.1.5其它零星合同、協(xié)議除銷售合同、采購(gòu)合同、工程合同等以外的其它零星合同、協(xié)議，需由主辦部門(mén)與合同另一方草簽合同或協(xié)議，報(bào)公司法律顧問(wèn)會(huì)審后，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后方能生效。4.2合同、協(xié)議的質(zhì)保條款規(guī)定銷售合同、采購(gòu)合同、基建合同、其它零星合同等都必須在合同、協(xié)議中明確表述下列內(nèi)容：產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)和技術(shù)要求已全部表述完畢，并能為雙方所接受；明確接受的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法、抽樣辦法；必須提供的質(zhì)量證明、證實(shí)文件、資質(zhì)證書(shū)等；產(chǎn)品交貨期、工程完工期，或經(jīng)雙方同意的推遲期限；交貨地點(diǎn)、方式；價(jià)格和相關(guān)費(fèi)用；售后服務(wù)最遲的時(shí)間和內(nèi)容；質(zhì)量保證條件或主要因素的控制程度要求；違約責(zé)任和索賠規(guī)定；合同管轄地約定。4.3合同的執(zhí)行和管理4.3.1銷售合同的執(zhí)行和管理4.3.1.1銷售合同歸口營(yíng)銷總部管理。4.3.1.2合同編號(hào)與工程編號(hào)4.3.1.2.1銷售合同無(wú)論合同編號(hào)如何表述，下達(dá)生產(chǎn)通知單時(shí)統(tǒng)一用工程批號(hào)下達(dá)，生產(chǎn)通知單上下標(biāo)明顧客名稱。4.3.1.2.2工程批號(hào)編制為下達(dá)工程的年號(hào)末兩位數(shù)，月號(hào)，當(dāng)月序號(hào)，如2001年3月下達(dá)的第4項(xiàng)工程其工程編號(hào)為010304。4.3.1.2.3營(yíng)銷總部在下達(dá)工程批號(hào)的同時(shí)應(yīng)將該工程的全部產(chǎn)品列表下發(fā)，必要時(shí)還應(yīng)注明顧客的特殊要求。4.3.1.2.4營(yíng)銷總部在下達(dá)工程批號(hào)的同時(shí)應(yīng)將顧客名稱、合同號(hào)、工程批號(hào)及產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一一對(duì)號(hào)以便查找。4.3.1.2.5采購(gòu)合同按合同流水編號(hào)，并建檔保存。4.3.1.3銷售合同開(kāi)始執(zhí)行后由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)每天督促工程進(jìn)度，并做好記錄，報(bào)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。部門(mén)經(jīng)理回公司時(shí)應(yīng)經(jīng)常記錄了解工程進(jìn)度，做好協(xié)調(diào)工作。4.3.1.4工程完工后，銷售內(nèi)勤應(yīng)督促質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)直到檢驗(yàn)合格，開(kāi)出合格證及提供完整的技術(shù)文件。4.3.1.5產(chǎn)品合格交給銷售部門(mén)由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)接受并在發(fā)貨前負(fù)責(zé)保管、防護(hù)，到發(fā)貨時(shí)將所有的技術(shù)文件、合格證、隨機(jī)附加移交給發(fā)貨人員。4.3.1.6發(fā)貨人員將產(chǎn)品交到顧客手中應(yīng)取得顧客收到上述貨物的收據(jù)及外觀質(zhì)量狀態(tài)的說(shuō)明。4.3.1.7工程完工交付后，銷售內(nèi)勤應(yīng)將余款催收的通知發(fā)到責(zé)任人手中，并督促按合同規(guī)定回款，并將未按時(shí)回款的項(xiàng)目報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。協(xié)助催款保證合同的最后終結(jié)。4.3.1.8產(chǎn)品發(fā)到顧客手中，當(dāng)使用中出現(xiàn)故障或顧客有意見(jiàn)時(shí)，聯(lián)系人應(yīng)及時(shí)將情況反饋給售后服務(wù)部安排為顧客服務(wù)。4.3.1.9合同的更改4.3.1.9.1合同執(zhí)行開(kāi)始后，合同聯(lián)系人應(yīng)積極與需方取得聯(lián)系，溝通雙方信息。4.3.1.9.2合同執(zhí)行過(guò)程中，當(dāng)顧客提出更改要求時(shí)，該合同的責(zé)任人應(yīng)立即通知執(zhí)行合同的各部門(mén)暫停，并與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，當(dāng)更改不影響已執(zhí)行的合同部分，應(yīng)由對(duì)方授權(quán)人員或授權(quán)部門(mén)出具書(shū)面通知，然后才能傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)進(jìn)行更改。更改方案應(yīng)由對(duì)方書(shū)面認(rèn)可。4.3.1.9.3由于公司原因必須對(duì)合同進(jìn)行更改時(shí)，應(yīng)由合同責(zé)任人將更改原因報(bào)告給對(duì)方并取得對(duì)方的書(shū)面認(rèn)可確認(rèn)方能進(jìn)行更改。4.3.1.9.4如對(duì)方要求的更改造成已執(zhí)行合同部分的損失，合同責(zé)任人應(yīng)與對(duì)方協(xié)商費(fèi)用并建立書(shū)面確認(rèn)。所有合同更改造成的費(fèi)用處置均應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.2采購(gòu)合同的執(zhí)行和管理4.3.2.1供應(yīng)采購(gòu)合同的執(zhí)行和管理歸口供應(yīng)部。4.3.2.1.1供應(yīng)采購(gòu)合同必須采用規(guī)范的“買賣合同”樣本，合同的填寫(xiě)必須以充分滿足公司利益為前提。4.3.2.1.3涉及專用元器件、特殊材料等訂購(gòu)，必要時(shí)，應(yīng)與專業(yè)技術(shù)人員共同進(jìn)行，并綜合考慮功能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等諸方面因素。4.3.2.1.4供應(yīng)部將確定的采購(gòu)合同傳至供應(yīng)商，限期由供應(yīng)商回復(fù)供貨承諾，判斷其交貨期是否影響公司生產(chǎn)計(jì)劃，如有影響，應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)設(shè)備部聯(lián)系可選擇合理交貨期，或另行選擇其它供貨商。4.3.2.1.5供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)合同要求及供應(yīng)商回復(fù)的供貨期限，及時(shí)跟催。4.3.2.1.6因供應(yīng)商原因，或承運(yùn)方原因影響按期交貨時(shí)，供應(yīng)部應(yīng)盡快與供應(yīng)商確定交貨期，并及時(shí)通知生產(chǎn)設(shè)備部，當(dāng)這種影響會(huì)使產(chǎn)品不能按期出廠時(shí)應(yīng)向營(yíng)銷部報(bào)告，以便于與客戶商討交付期事宜，并按合同規(guī)定追究違約責(zé)任。4.3.2.1.7如因客戶有要求變更訂購(gòu)物資的交貨期、交貨品種或交貨數(shù)量時(shí)，由營(yíng)銷部按合同評(píng)審要求及生產(chǎn)重新安排。4.3.2.1.8所有合同的變更、修正都必須得到雙方的認(rèn)可，重大的變更必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字方可生效。4.4合同的歸檔管理4.4.1公司所有的合同的簽定，在完成所有的批準(zhǔn)程序后，正式合同必須一式五份，一份交合同對(duì)方，一份留主辦單位，一份總經(jīng)理或董事長(zhǎng)存閱，一份交財(cái)務(wù)，一份留公司法律顧問(wèn)。由上述持有合同文本的單位和人員共同監(jiān)督、督促合同的執(zhí)行。4.4.2每年年底，各主辦部門(mén)應(yīng)將部門(mén)保存的合同檔案移交由公司檔案室保存。用戶聯(lián)系制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理工作，建立健全企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理制度，特制定本制度，包括用戶來(lái)信、信息記錄，反饋結(jié)果等三方面：用戶來(lái)信管理公司的用戶來(lái)信由專人負(fù)責(zé)管理；所有用戶來(lái)信按規(guī)定分門(mén)別類收集、整理、并按時(shí)上交，由市場(chǎng)部歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；對(duì)用戶提出的意見(jiàn)要認(rèn)真進(jìn)行整改，對(duì)質(zhì)量的問(wèn)題更是注意、從中找出問(wèn)題的原因，為今后提高質(zhì)量打好基礎(chǔ)；對(duì)銷售產(chǎn)品的用戶，每半年走訪用戶一次，了解銷售情況和質(zhì)量情況。信息記錄所有用戶來(lái)信分類進(jìn)行登記記載，詳細(xì)記載來(lái)信時(shí)間、來(lái)信簡(jiǎn)要內(nèi)容、歸屬部門(mén)、交由市場(chǎng)質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行處理、每半年將處理情況反映廠部。三、反饋結(jié)果對(duì)用戶來(lái)信反映的情況，應(yīng)及時(shí)作出處理意見(jiàn)，在一個(gè)月內(nèi)將意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，并回復(fù)用戶來(lái)信的處理意見(jiàn)，以利于在今后的工作中改進(jìn)。2、部門(mén)職能2.1營(yíng)銷部職能負(fù)責(zé)供電工程手續(xù)報(bào)裝辦理；協(xié)助公司業(yè)務(wù)員對(duì)報(bào)裝手續(xù)資料的收集整理。負(fù)責(zé)聯(lián)系供電公司報(bào)裝辦去查勘工程現(xiàn)場(chǎng)；協(xié)助興源達(dá)工程部完成工程的查勘。負(fù)責(zé)督促供電公司、供電設(shè)計(jì)院完成工程設(shè)計(jì)及預(yù)算；協(xié)助興源達(dá)財(cái)務(wù)部交納工程款。負(fù)責(zé)配合用戶簽訂用戶施工協(xié)議；協(xié)助興源達(dá)工程部聯(lián)系工程施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。負(fù)責(zé)與供電公司報(bào)裝辦、財(cái)務(wù)部、物供部、供電設(shè)計(jì)院相關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)；協(xié)助興源達(dá)工程部完成工程的竣工及驗(yàn)收。負(fù)責(zé)配合用戶簽訂供用電合同，并與供電公司營(yíng)銷部、計(jì)量中心相關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)；協(xié)助興源達(dá)工程部順利完成掛表。負(fù)責(zé)與供電公司試驗(yàn)班相關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)；協(xié)助興源達(dá)工程部完成工程設(shè)備及主材的試驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)與供電公司報(bào)裝辦、配調(diào)部、配電部相關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)，確保工程順利送電。負(fù)責(zé)協(xié)助興源達(dá)財(cái)務(wù)部完成對(duì)工程進(jìn)度款的收取。預(yù)算部職能1、標(biāo)書(shū)制作所有需要投標(biāo)的工程，必須由業(yè)務(wù)員填寫(xiě)報(bào)價(jià)申請(qǐng)書(shū)，預(yù)算部進(jìn)行看現(xiàn)場(chǎng)、定方案，設(shè)備報(bào)價(jià)由公司綜合部報(bào)價(jià)，標(biāo)書(shū)制作人員必須對(duì)招標(biāo)文件很透徹的理解，保證無(wú)誤，保證按時(shí)保質(zhì)投標(biāo)，所有報(bào)價(jià)必須留文字性底稿、工程報(bào)價(jià)及設(shè)備報(bào)價(jià)。所有資料按順序有條理的歸檔，投標(biāo)文件投標(biāo)時(shí)價(jià)格必須有老總簽字，資料蓋章必須有公章的等級(jí)記錄，業(yè)務(wù)員需簽字。2、工程報(bào)價(jià)工程報(bào)價(jià)必須要求報(bào)價(jià)員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，落實(shí)供電局的外線方案，對(duì)紅線內(nèi)的工程必須對(duì)圖紙深入的分析，了解透徹，算清工程內(nèi)容及工程量，不能漏報(bào)工程量及工程內(nèi)容，所有設(shè)備報(bào)價(jià)一般由長(zhǎng)興公司綜合部報(bào)價(jià)，根據(jù)不同情況，有時(shí)也可按照市局華源物質(zhì)設(shè)備價(jià)執(zhí)行，材料價(jià)格按市局華源當(dāng)時(shí)價(jià)格執(zhí)行，報(bào)價(jià)人員必須具有高度的保密素質(zhì)，能全面綜合地考慮各種因素，準(zhǔn)確無(wú)誤地完成報(bào)價(jià)，每次報(bào)價(jià)內(nèi)容必須存檔留電子版，以便隨時(shí)查檔。3、工程報(bào)價(jià)方案制定工程報(bào)價(jià)所制定的方案必須具有可實(shí)施性，一般情況由公司市局資源獲得工程方案，一些比較明顯勘察的方案由預(yù)算員現(xiàn)場(chǎng)勘查制定，但不清楚的地方也必須在市局查核落實(shí)，報(bào)價(jià)時(shí)大方案必須有圖紙及文字性依據(jù)，以便工程承接后實(shí)施時(shí)優(yōu)化方案可參照。4、工程合同管理工程合同簽訂時(shí)必須進(jìn)行合同管理，前期訂合同的各種資料圖紙必須準(zhǔn)備齊全，由預(yù)算部負(fù)責(zé)人員將此合同及資料圖紙移交工程部負(fù)責(zé)人，預(yù)算部負(fù)責(zé)人員對(duì)合同進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)，按合同要求及時(shí)通知工程部人員進(jìn)行收款，每月制定合同報(bào)表。5、工程費(fèi)用審核工程實(shí)施過(guò)程中，會(huì)經(jīng)常有各種材料自購(gòu)以及額外增補(bǔ)的各種工程，預(yù)算部人員需對(duì)此進(jìn)行審核，預(yù)算部還應(yīng)有專人對(duì)供電局的預(yù)算進(jìn)行管理，所有工程付出的款項(xiàng)必須很明確，甲方需付供電局、興源達(dá)的帳很明確。6、設(shè)計(jì)方案圖紙審核預(yù)算部負(fù)責(zé)各工程轉(zhuǎn)到武漢供電設(shè)計(jì)院后進(jìn)行設(shè)計(jì)及審圖后，先由武漢供電設(shè)計(jì)院出草圖給我公司人員看后才出正式圖紙，而且前期交給供電局的圖紙也要進(jìn)行優(yōu)化交底。7、配合公司營(yíng)銷人員技術(shù)答疑、商務(wù)談判預(yù)算部必須配合公司營(yíng)銷人員進(jìn)行技術(shù)答疑，商務(wù)談判，該配合人員必須做好充分的準(zhǔn)備工作，以達(dá)到很好的配合。8、工程實(shí)施監(jiān)督所有工程在實(shí)施過(guò)程中，預(yù)算部必須經(jīng)常有人到現(xiàn)場(chǎng)查看工程情況，以保證工程總體方案及價(jià)格最優(yōu)化準(zhǔn)確。9、制定公司營(yíng)銷部目標(biāo)資料計(jì)劃預(yù)算部應(yīng)對(duì)公司資質(zhì)、樣本、業(yè)績(jī)、各種財(cái)務(wù)報(bào)表、資格預(yù)審文件所需的資料隨時(shí)進(jìn)行完善，所有資質(zhì)領(lǐng)用必須登記。10、工程實(shí)施設(shè)備訂購(gòu)及下生產(chǎn)工程實(shí)施過(guò)程中，預(yù)算部見(jiàn)工程部提交的設(shè)備訂購(gòu)及生產(chǎn)通知單，審核后報(bào)長(zhǎng)興電器楊倩下生產(chǎn)，工程中有些材料設(shè)備，如變壓器、分支電纜下推薦函必須要有協(xié)議書(shū)，長(zhǎng)興電器生產(chǎn)的高、低壓柜設(shè)備推薦函由預(yù)算部通知業(yè)務(wù)員辦理。11、各種設(shè)備廠家、各友好協(xié)作公司資料歸檔，各種材料市場(chǎng)價(jià)格搜集、聯(lián)系人、聯(lián)系電話存檔預(yù)算部人員必須對(duì)各種設(shè)備廠家進(jìn)行整理，如變壓器、密集母線、分支電纜、電纜、橋架、鐵鉤體、電纜頭，這些廠家的資料、電話、價(jià)格進(jìn)行搜集存檔。預(yù)算部人員必須對(duì)各友好協(xié)作公司資料進(jìn)行存檔，如福源電力、三鑫電力、金海電力等。預(yù)算部人員必須對(duì)各種材料市場(chǎng)價(jià)格搜集，通過(guò)工程部詢問(wèn)經(jīng)常原來(lái)用的材料進(jìn)行聯(lián)系人、聯(lián)系電話、登記、匯總。12、市局各種新規(guī)定、規(guī)范、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范搜集、存檔。13、工程資料管理存檔每個(gè)工程按工程實(shí)施管理目錄進(jìn)行整理。生技部職能財(cái)務(wù)部職能1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作；2、建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度；3、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算的編制和執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)收支、審核、結(jié)算工作；5、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全貌，設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿，制定核算方法及流程、會(huì)計(jì)政策等工作；6、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部管理需要，做好公司內(nèi)部各核算部門(mén)的成本核算工作及工程的成本核算工作，將成本核算結(jié)果的不合理性及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)；7、負(fù)責(zé)公司工資、各項(xiàng)獎(jiǎng)金的計(jì)提及發(fā)放工作；8、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅收的申報(bào)、繳納、年檢及辦理其他稅務(wù)事項(xiàng)；9、及時(shí)編制稅務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；10對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能。11、做好財(cái)務(wù)檔案材料的收集、整理及歸檔工作；12、反映和監(jiān)督公司的資金運(yùn)用，分析、考核財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果，提高資金的使用效益，不斷改善經(jīng)濟(jì)管理；13、

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

14、

財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

15、

財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

16、

財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。

會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

17、

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

18、

財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管財(cái)務(wù)經(jīng)理書(shū)面報(bào)告，并請(qǐng)求查明原因，作出處理。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

19、

財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。

出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。20、

財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理、主管財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。

出納工作職責(zé)

一、現(xiàn)金收付處理1．現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意票面的真?zhèn)巍Ｈ羰盏郊賻庞枰詻](méi)收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

2、在支出證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字。總經(jīng)理是否簽字，會(huì)計(jì)是否復(fù)核簽字若無(wú)，應(yīng)補(bǔ)。只對(duì)簽字完備的，符合程序的的報(bào)銷憑證付款。

3、現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。不得多付或少付金額

4、把每日收到的現(xiàn)金送到公司開(kāi)戶銀行。不得“坐支”。

5、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作，做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金盤(pán)存，防止現(xiàn)金盈。

6、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

7、員工因工作需要借款無(wú)論金額多少，都須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并用借支單借款。做到前帳不清后帳不借。

二、銀行賬處理

1、根據(jù)收付款憑證逐日逐筆按順序登記銀行序存款賬和現(xiàn)金日記賬，避免張冠李戴。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。3、定期盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，定期編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表及銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

4、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。5、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。6、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

會(huì)計(jì)工作職責(zé)一、會(huì)計(jì)工作：1、審核公司日常報(bào)銷的各種費(fèi)用及各工程項(xiàng)目的收付款情況。

2、審核原始票據(jù)是否符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

3、審核工程進(jìn)展情況，并根據(jù)實(shí)際情況監(jiān)督及協(xié)調(diào)工程收款。

4、審核支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否與所附單據(jù)相符。

5、審核大、小金額是否相符。若不相符，應(yīng)更正重填。6、審核報(bào)銷內(nèi)容是否真實(shí)、合理。若不真實(shí)、合理，應(yīng)拒絕報(bào)銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。二、賬務(wù)處理1、負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)憑證，審核、裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證，登記及保管各類帳簿。

2、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等），并進(jìn)行分析匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策。

3、編制資金、供銷成本費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算，控制成本預(yù)算，制定、分析進(jìn)銷預(yù)算，處理其他有關(guān)預(yù)算的事項(xiàng)。

4、建立內(nèi)部核算體制，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定內(nèi)部核算辦法與標(biāo)準(zhǔn)，記錄內(nèi)部核算資料，分析內(nèi)部核算結(jié)果，處理其他有關(guān)內(nèi)部核算的事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況，及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收（付）款憑證、應(yīng)收（付）票據(jù)，做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。

6、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。辦公室職能1、負(fù)責(zé)辦公室的日常相關(guān)事務(wù)，電話、來(lái)賓、來(lái)訪的接待及其他服務(wù)，公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)；2、負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通做好各種會(huì)議的通知、記錄、會(huì)務(wù)組織等工作，負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、分發(fā)、通訊、車輛等基礎(chǔ)設(shè)施管理及計(jì)算機(jī)的管理，辦公設(shè)備的管理及維護(hù)；3、負(fù)責(zé)人員招聘、考核、配備，組織對(duì)員工能力確認(rèn)以保證各項(xiàng)工作的需要，收集培訓(xùn)需求，人事檔案的管理，做好日常員工考勤記錄；4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)工作環(huán)境管理及維護(hù)，清潔衛(wèi)生合格；5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同、文件管理，公司執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證件的按計(jì)劃辦理和年審，公司證照、檔案、文件管理符合手續(xù)和程序；6、負(fù)責(zé)報(bào)刊、郵件、函電、打印復(fù)印的管理，負(fù)責(zé)與物業(yè)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)，水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的繳納；7、使用車輛必須提前一天申請(qǐng)并填寫(xiě)“出車申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽字后予以安排。駕駛員憑出車通知單出車，無(wú)出車通知單不得出車。車輛按規(guī)定做好日常保養(yǎng)，愛(ài)護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生。出車準(zhǔn)時(shí)，保證安全。8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。駕駛員崗位職責(zé)熱愛(ài)本職工作，維護(hù)公司利益；加強(qiáng)安全意識(shí)，確保行車安全；服從公司制度，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排；遵守交通規(guī)則，避免無(wú)謂違章；勤于車輛保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生；做好行車記錄，費(fèi)用清楚無(wú)誤；采購(gòu)部職能根據(jù)工程部的需要，確定采購(gòu)計(jì)劃。庫(kù)存的材料和設(shè)備優(yōu)先使用。采購(gòu)過(guò)程中，多方詢價(jià)，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量節(jié)省成本。與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同，確保如期交貨。外購(gòu)的材料和設(shè)備要辦理入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)時(shí)由領(lǐng)用人辦理出庫(kù)手續(xù)。工程中剩余的材料和設(shè)備及時(shí)回收以再次利用。需要送檢的材料和設(shè)備及時(shí)送檢，不合格產(chǎn)品不得出庫(kù)。庫(kù)存的材料和設(shè)備分類擺放整齊，有必要的保護(hù)措施。完成公司交給的其它工作。工程項(xiàng)目部職能合同簽定后確定負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在工程開(kāi)工前熟悉施工合同、預(yù)算及圖紙。仔細(xì)看圖，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通。及時(shí)與營(yíng)銷部溝通，了解報(bào)裝手續(xù)的進(jìn)展情況，并制訂合理的施工計(jì)劃。負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備材料的驗(yàn)收及報(bào)驗(yàn)工作，完工后移交甲方。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各施工單位的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的安裝工作。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，文明施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。負(fù)責(zé)施工所需工程材料和設(shè)備的采購(gòu)，交采購(gòu)部備案。加強(qiáng)成本管理，提高材料的利用率。工程的施工進(jìn)度及時(shí)通報(bào)營(yíng)銷部門(mén)。收集整理工程資料，交辦公室保存。工程完工后按甲方要求提供竣工資料。配合營(yíng)銷及財(cái)務(wù)部門(mén)完成其它工作。2.8安全質(zhì)量管理部職能3、崗位職責(zé)3.1董事長(zhǎng)3.2總經(jīng)理崗位描述部門(mén)：職級(jí)：崗位名稱總經(jīng)理直接下級(jí)本職工作直接責(zé)任：考核標(biāo)準(zhǔn)：一、在公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)；二、履行公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的所有職能、職責(zé)、權(quán)限；貫徹執(zhí)行董事會(huì)有關(guān)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造、企業(yè)發(fā)展等方面的重大決策，并定期向董事會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各方面情況；重大決策須向董事會(huì)報(bào)告并征得董事會(huì)同意方可實(shí)施；三、主持制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司方針、目標(biāo)。負(fù)責(zé)對(duì)公司方針、目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行督促、考核、補(bǔ)充、調(diào)整；四、領(lǐng)導(dǎo)公司所有副總及部門(mén)，并對(duì)公司所有人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、考核，決定對(duì)所有人員的獎(jiǎng)懲及分配；五、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家法律、法規(guī)、政策等，嚴(yán)格按法律、法規(guī)、政策辦事，依法開(kāi)展公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；六、總經(jīng)理是公司的產(chǎn)品質(zhì)量第一責(zé)任人，對(duì)公司出廠的產(chǎn)品質(zhì)量承擔(dān)法律責(zé)任；七、對(duì)公司文件化管理體系的建立進(jìn)行審驗(yàn)、審批，檢查體系的運(yùn)行情況，主持管理評(píng)審，對(duì)重大整改事項(xiàng)進(jìn)行決策；八、對(duì)公司發(fā)生的所有各項(xiàng)收入、支出負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核包括材料、設(shè)備、基建、維修、工資、加班費(fèi)用、獎(jiǎng)罰費(fèi)用等各項(xiàng)目的開(kāi)支，降低公司營(yíng)運(yùn)成本；九、審簽公司重大經(jīng)濟(jì)合同；十、負(fù)責(zé)公司各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、優(yōu)化，決定對(duì)公司的