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文檔簡(jiǎn)介
招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
一、組織結(jié)構(gòu)圖
招商總監(jiān)招商顧問策劃總監(jiān)招商經(jīng)理業(yè)務(wù)拓展A組:組長(zhǎng)業(yè)務(wù)拓展B組:組長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)組兼業(yè)務(wù)拓展C組:組員:運(yùn)營(yíng)管理員:組員:組員:
二、職責(zé)職能
招商部的職責(zé):
1、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集商業(yè)情報(bào),并在市場(chǎng)調(diào)查和商業(yè)情報(bào)成果的基礎(chǔ)上編制出商業(yè)規(guī)劃方案。2、收集、獲取商家/品牌資源,建立商家/品牌檔案,分析并確定目標(biāo)商家/品牌,研究并提出經(jīng)營(yíng)模式,形成各業(yè)種和業(yè)態(tài)主力商家/品牌、輔助商家/品牌、補(bǔ)充商家/品牌的組合方案。
3、編制招商資料,制定并執(zhí)行長(zhǎng)、中、短期招商策略和優(yōu)惠政策。4、制定并實(shí)施長(zhǎng)、中、短期的招商計(jì)劃。
5、制定并實(shí)施簽約商家/品牌的進(jìn)場(chǎng)、籌備、開業(yè)方案。6、制定并實(shí)施商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方案。招商部的人員配置1、部門總監(jiān)一名。2、部門經(jīng)理一名。
3、部門主管三名。4、招商代表八名。
6、運(yùn)營(yíng)管理員兩名。崗位職責(zé)劃分1、總監(jiān)的崗位職責(zé):
、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。
、負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開展。
、負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
、負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。、負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類別。、負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。
、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。、負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。
、負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行商戶的開發(fā)、引進(jìn)及優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。
、負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。、做好招商人員的評(píng)核工作。
、負(fù)責(zé)組織制訂商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方案并實(shí)施商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理。組織建設(shè)招商管理制度;、負(fù)責(zé)組織開展招商的廣告、宣傳、策劃工作;、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2、經(jīng)理的崗位職責(zé):
、協(xié)助總監(jiān)項(xiàng)目制定招商策略方案與團(tuán)隊(duì)整體管理。
、負(fù)責(zé)組織拓展各種招商渠道,組織團(tuán)隊(duì)達(dá)成項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo)。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商策略執(zhí)行。
、負(fù)責(zé)組織團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)戶并且與這些經(jīng)營(yíng)戶談判租約。、負(fù)責(zé)維持項(xiàng)目良好的租戶服務(wù)與顧客服務(wù)。、負(fù)責(zé)確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求。、負(fù)責(zé)建立完善的檔案管理制度。
、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門人員的選拔、訓(xùn)練、分工、日常管理和績(jī)效考評(píng)。
、按時(shí)提交每周/每月/年度等工作報(bào)告與報(bào)表,負(fù)責(zé)審核。、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的定期調(diào)查,向總監(jiān)提供報(bào)告。
、配合其他部門的工作(企劃活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)管理、客訴處理、資料收集等)。、負(fù)責(zé)總部推薦客戶的接待、介紹等協(xié)助工作,及時(shí)、準(zhǔn)確向總部反饋信息。、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行召開各種招商會(huì)。、負(fù)責(zé)完成總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。3、副經(jīng)理/主管的崗位職責(zé)
、根據(jù)部門制定的整體工作計(jì)劃,制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。
、負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。
、負(fù)責(zé)按月編制本組新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
、寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等。
、保持與招商總監(jiān)/經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
、負(fù)責(zé)本組所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。、協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。、處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。、收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。、負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。
、負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。、負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)/經(jīng)理安排的其它工作。4、招商代表的崗位職責(zé)(根據(jù)部門分工和主管的指令):、負(fù)責(zé)執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)查和情報(bào)收集方案;、負(fù)責(zé)執(zhí)行招商方案和招商策劃、宣傳方案;
、負(fù)責(zé)執(zhí)行商家和品牌的開發(fā)、拜訪、接洽、談判等具體事務(wù);、負(fù)責(zé)執(zhí)行簽約商家的進(jìn)場(chǎng)、籌備、開業(yè)方案;
、負(fù)責(zé)擬訂招商各種招商手冊(cè)、函件、傳真、協(xié)議、合約等文字資料;、負(fù)責(zé)完成主管交辦的其他事項(xiàng);5、運(yùn)營(yíng)管理員的崗位職責(zé)
、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方案。、負(fù)責(zé)招商部?jī)?nèi)部事務(wù)的管理。
、負(fù)責(zé)商業(yè)機(jī)要管理;包括:市場(chǎng)調(diào)查成果的整理、建檔、管理;商家/品牌成果的整理、建檔、管理;進(jìn)駐商家及其品牌資源等資料的的整理、建檔、管理等。
、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站招商板塊的管理。、負(fù)責(zé)進(jìn)駐商家運(yùn)營(yíng)服務(wù)維護(hù)工作。
、負(fù)責(zé)招商推介會(huì)、《粵西南建材信息報(bào)》、筑家基金等招商活動(dòng)等各類媒介推廣與活動(dòng)的商戶對(duì)接與組織工作。
、主管交辦的其他事務(wù)。三、三小組的主要職責(zé)
1、A組工作職責(zé)
、負(fù)責(zé)招商業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展、商戶維護(hù)。
、負(fù)責(zé)業(yè)態(tài):燈飾、五金、木業(yè)、石材、機(jī)電、電工、板材、成型材、塑料制品、窗簾布藝、裝飾公司、藝術(shù)玻璃。
、關(guān)注業(yè)態(tài):陶瓷、潔具、衛(wèi)浴、櫥柜、門窗、地板。
、負(fù)責(zé)周邊外圍區(qū)域:陽西、陽春、江門、佛山、廣州、東莞。2、B組工作職責(zé)
、負(fù)責(zé)招商業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展、商戶維護(hù)。
、負(fù)責(zé)業(yè)態(tài):家電、樓梯、餐飲、物流、工藝品、酒店用品、涂料油漆、辦公家具、家居飾品。
、關(guān)注業(yè)態(tài):陶瓷、潔具、衛(wèi)浴、櫥柜、門窗、地板。
、負(fù)責(zé)周邊外圍區(qū)域:陽春、海陵島、茂名、湛江、珠海、中山、深圳。3、C組工作職責(zé)
、負(fù)責(zé)招商部的運(yùn)營(yíng)服務(wù)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)A組與B組的業(yè)務(wù)支持工作。、負(fù)責(zé)《粵西南建材信息報(bào)》的策劃執(zhí)行工作。、負(fù)責(zé)華科國(guó)際筑家基金活動(dòng)的策劃執(zhí)行工作。、負(fù)責(zé)招商行業(yè)論壇策劃執(zhí)行工作。、負(fù)責(zé)進(jìn)駐商戶的培訓(xùn)策劃執(zhí)行工作、負(fù)責(zé)商戶工程樣板間的策劃執(zhí)行工作。
、負(fù)責(zé)招商運(yùn)營(yíng)廣告宣傳、渠道推廣的策劃執(zhí)行工作、負(fù)責(zé)重要業(yè)態(tài)的策劃執(zhí)行工作。
、負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)/經(jīng)理交代的其他工作
三、獲取商家/品牌資源,建立商家/品牌檔案
商家資源包括本地商家資源,區(qū)域商家資源,全國(guó)性商家資源,國(guó)際性商家資源,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商家資源。
⑴商家/品牌資源通過以下渠道的獲得:網(wǎng)絡(luò)搜索,市場(chǎng)調(diào)查,公關(guān)交際,官方信息,媒體信息,挖掘爭(zhēng)奪及其他調(diào)查手段等。
⑵品牌資源:品牌資源和商家資源是不同的兩個(gè)概念,一個(gè)商家可能同時(shí)擁有多個(gè)品牌,也可能只專注于一個(gè)品牌。品牌資源是招商工作必備資源之一,讀懂一個(gè)品牌,掌握其品牌語言,才有資格和這個(gè)品牌進(jìn)行對(duì)話,也才有可能招到好的品牌。
⑶本地商家重點(diǎn)注意以下資源:在其他商業(yè)街區(qū)租期已滿的商家;有動(dòng)遷意向的商家;有轉(zhuǎn)行意向的商家;有開分店意向的商家;新生的商家。
四、招商信息的發(fā)布
通過各種渠道發(fā)布招商信息,主要的發(fā)布渠道有:公司網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)、各種商業(yè)活動(dòng)、推介會(huì)、說明會(huì)、短信、招貼等。
五、招商形式
招商的主要策略是招大引小,通過商業(yè)氛圍的營(yíng)造聚集商業(yè)人氣、消費(fèi)人氣和游覽休閑人氣。在做好這些工作的同時(shí),還需要主動(dòng)開展各種招商活動(dòng):
⑴本地招商:本地招商的重點(diǎn)對(duì)象是新生的、有動(dòng)遷意向的、有轉(zhuǎn)行意向的、有開分店意向的、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)等的商家,要通過市場(chǎng)調(diào)查和情報(bào)收集,及時(shí)獲取上述信息,對(duì)適合公司招商要求的,主動(dòng)上門進(jìn)行商業(yè)推介。
⑵異地招商或全國(guó)招商:主要是針對(duì)我們項(xiàng)目的商業(yè)規(guī)劃中,本地沒有的業(yè)種和業(yè)態(tài)開展的招商活動(dòng)。其中重點(diǎn)關(guān)注省級(jí)代理要向地市和縣級(jí)擴(kuò)充的商家,有商業(yè)或渠道布局需求的新生品牌。
⑶重點(diǎn)招商或?qū)I(yè)招商:是針對(duì)主力店、重要品牌、以及專業(yè)市場(chǎng)開展的招商活動(dòng)。⑷專案招商:針對(duì)特定目標(biāo)的招商活動(dòng)。六、招商方式
新聞發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)、招商說明會(huì)、專案招商小組,委托中介或機(jī)構(gòu)招商、網(wǎng)絡(luò)招商、各種招商函件傳真邀約等。
七、招商渠道
新聞和大眾媒體,全國(guó)或區(qū)域性招商大會(huì),自主招商活動(dòng),專業(yè)人員,中介機(jī)構(gòu)或各類商會(huì),政府的招商活動(dòng),互聯(lián)網(wǎng),人脈關(guān)系等。
其中,公司網(wǎng)站需開辟招商板塊,并能隨時(shí)進(jìn)行更新,使公司的各種信息得以最快速度最大程度的得到發(fā)布。
八、實(shí)施招商的基本流程
根據(jù)已經(jīng)確定的商業(yè)規(guī)劃,廣泛收集符合招商條件的商家信息,進(jìn)行整理、匯總、篩選,挑選出明確目標(biāo),再針對(duì)不同的目標(biāo)策劃細(xì)節(jié)招商方案,進(jìn)行詢商、溝通、接觸,與其中意向明確的商家開展推介、考察、洽談等一系列的活動(dòng),最終達(dá)到招商目的。不同階段的招商工作的流程如下:
1、基礎(chǔ)性工作:商業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)>業(yè)態(tài)業(yè)種配置>平面和豎向交通系統(tǒng)規(guī)劃>制定招商政策>編制設(shè)計(jì)各種招商文本>規(guī)劃招商流程2、部門建設(shè)工作:招商人員招募>招商人員培訓(xùn)>招商部架構(gòu)及職能規(guī)劃>招商部門職責(zé)規(guī)劃>招商人員績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲制度的建立>招商人員提成制度的建立
3、征尋階段:尋找商家資源>收搜商家資料>整理商家資料>進(jìn)行商家篩選>發(fā)出招商信息或邀請(qǐng)>追蹤和跟進(jìn)>收集整理反饋信息>得出有意向商家和可爭(zhēng)取商家名單。
4、推介階段:進(jìn)行商家意向分析>召開招商會(huì)議確定主攻商家>針對(duì)主攻商家策劃招商方案>對(duì)目標(biāo)商家展開深入細(xì)致的項(xiàng)目推介和說明>分析招商進(jìn)程,修正招商策略>形成明確意向
5、實(shí)質(zhì)階段:組成專案招商小組>互相進(jìn)行實(shí)地考察>準(zhǔn)備洽談方案>洽談>修正方案>形成合約>簽約>準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)方案。
八、商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理
租金回報(bào)是商業(yè)地產(chǎn)的一次開發(fā),通過商業(yè)氛圍營(yíng)造,形成城市的核心商圈、商業(yè)地標(biāo)和品牌,帶動(dòng)整個(gè)商業(yè)地產(chǎn)升值是二次開發(fā),而商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理就是能使整個(gè)地產(chǎn)升值的二次開發(fā)的過程。商家進(jìn)駐后,通過與商家攜手并進(jìn),對(duì)其運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)管和協(xié)助,使公司、租戶、業(yè)主、消費(fèi)者、投資人都達(dá)到自己的目標(biāo),才是成功。需另行制訂詳細(xì)方案。
九、重點(diǎn)部門的配合【策劃部門的配合】
1、配合策劃實(shí)施招商的廣告宣傳方案;2、配合策劃執(zhí)行招商發(fā)布會(huì)、推介會(huì)、說明會(huì);3、配合策劃各進(jìn)駐商家的開業(yè)大典4、配合策劃組織行業(yè)單項(xiàng)活動(dòng);
5、配合開展運(yùn)營(yíng)階段所需要的各項(xiàng)活動(dòng)的策劃;
6、配合策劃、設(shè)計(jì)、制作招商手冊(cè)、招商說明圖片、幻燈片等各種招商資料?!疚飿I(yè)管理部門的配合】物業(yè)管理部門計(jì)劃8月底月進(jìn)行組建。
配合在招商推介會(huì)、說明會(huì)等招商活動(dòng)中,進(jìn)行物業(yè)管理推介。在形成合約時(shí)就物管方面提出建議。在進(jìn)場(chǎng)階段,需配合進(jìn)行清場(chǎng)、理順?biāo)姷汝P(guān)系。
注:間接配合部門就不另作說明?!竟こ滩块T的配合】
在實(shí)地考察階段需配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)說明,比如建筑結(jié)構(gòu)、水電、通道、承重、改建方案等,使商家更加詳細(xì)地了解項(xiàng)目的細(xì)節(jié)優(yōu)勢(shì)。
一、組織結(jié)構(gòu)圖
招商總監(jiān)招商顧問策劃總監(jiān)招商經(jīng)理業(yè)務(wù)拓展A組:組長(zhǎng)業(yè)務(wù)拓展B組:組長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)組兼業(yè)務(wù)拓展C組:組員:運(yùn)營(yíng)管理員:組員:組員:
二、職責(zé)職能
招商部的職責(zé):
1、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集商業(yè)情報(bào),并在市場(chǎng)調(diào)查和商業(yè)情報(bào)成果的基礎(chǔ)上編制出商業(yè)規(guī)劃方案。2、收集、獲取商家/品牌資源,建立商家/品牌檔案,分析并確定目標(biāo)商家/品牌,研究并提出經(jīng)營(yíng)模式,形成各業(yè)種和業(yè)態(tài)主力商家/品牌、輔助商家/品牌、補(bǔ)充商家/品牌的組合方案。
3、編制招商資料,制定并執(zhí)行長(zhǎng)、中、短期招商策略和優(yōu)惠政策。4、制定并實(shí)施長(zhǎng)、中、短期的招商計(jì)劃。
5、制定并實(shí)施簽約商家/品牌的進(jìn)場(chǎng)、籌備、開業(yè)方案。6、制定并實(shí)施商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方案。招商部的人員配置1、部門總監(jiān)一名。2、部門經(jīng)理一名。
3、部門主管三名。4、招商代表八名。
6、運(yùn)營(yíng)管理員兩名。崗位職責(zé)劃分1、總監(jiān)的崗位職責(zé):
、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。
、負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開展。
、負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
、負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。、負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類別。、負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。
、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。、負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。
、負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行商戶的開發(fā)、引進(jìn)及優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。
、負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。、做好招商人員的評(píng)核工作。
、負(fù)責(zé)組織制訂商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方案并實(shí)施商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理。組織建設(shè)招商管理制度;、負(fù)責(zé)組織開展招商的廣告、宣傳、策劃工作;、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2、經(jīng)理的崗位職責(zé):
、協(xié)助總監(jiān)項(xiàng)目制定招商策略方案與團(tuán)隊(duì)整體管理。
、負(fù)責(zé)組織拓展各種招商渠道,組織團(tuán)隊(duì)達(dá)成項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo)。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商策略執(zhí)行。
、負(fù)責(zé)組織團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)戶并且與這些經(jīng)營(yíng)戶談判租約。、負(fù)責(zé)維持項(xiàng)目良好的租戶服務(wù)與顧客服務(wù)。、負(fù)責(zé)確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求。、負(fù)責(zé)建立完善的檔案管理制度。
、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門人員的選拔、訓(xùn)練、分工、日常管理和績(jī)效考評(píng)。
、按時(shí)提交每周/每月/年度等工作報(bào)告與報(bào)表,負(fù)責(zé)審核。、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的定期調(diào)查,向總監(jiān)提供報(bào)告。
、配合其他部門的工作(企劃活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)管理、客訴處理、資料收集等)。、負(fù)責(zé)總部推薦客戶的接待、介紹等協(xié)助工作,及時(shí)、準(zhǔn)確向總部反饋信息。、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行召開各種招商會(huì)。、負(fù)責(zé)完成總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。3、副經(jīng)理/主管的崗位職責(zé)
、根據(jù)部門制定的整體工作計(jì)劃,制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。
、負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。
、負(fù)責(zé)按月編制本組新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
、寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等。
、保持與招商總監(jiān)/經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
、負(fù)責(zé)本組所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。、協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。、處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。、收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。、負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。
、負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。、負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)/經(jīng)理安排的其它工作。4、招商代表的崗位職責(zé)(根據(jù)部門分工和主管的指令):、負(fù)責(zé)執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)查和情報(bào)收集方案;、負(fù)責(zé)執(zhí)行招商方案和招商策劃、宣傳方案;
、負(fù)責(zé)執(zhí)行商家和品牌的開發(fā)、拜訪、接洽、談判等具體事務(wù);、負(fù)責(zé)執(zhí)行簽約商家的進(jìn)場(chǎng)、籌備、開業(yè)方案;
、負(fù)責(zé)擬訂招商各種招商手冊(cè)、函件、傳真、協(xié)議、合約等文字資料;、負(fù)責(zé)完成主管交辦的其他事項(xiàng);5、運(yùn)營(yíng)管理員的崗位職責(zé)
、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方案。、負(fù)責(zé)招商部?jī)?nèi)部事務(wù)的管理。
、負(fù)責(zé)商業(yè)機(jī)要管理;包括:市場(chǎng)調(diào)查成果的整理、建檔、管理;商家/品牌成果的整理、建檔、管理;進(jìn)駐商家及其品牌資源等資料的的整理、建檔、管理等。
、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站招商板塊的管理。、負(fù)責(zé)進(jìn)駐商家運(yùn)營(yíng)服務(wù)維護(hù)工作。
、負(fù)責(zé)招商推介會(huì)、《粵西南建材信息報(bào)》、筑家基金等招商活動(dòng)等各類媒介推廣與活動(dòng)的商戶對(duì)接與組織工作。
、主管交辦的其他事務(wù)。三、三小組的主要職責(zé)
1、A組工作職責(zé)
、負(fù)責(zé)招商業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展、商戶維護(hù)。
、負(fù)責(zé)業(yè)態(tài):燈飾、五金、木業(yè)、石材、機(jī)電、電工、板材、成型材、塑料制品、窗簾布藝、裝飾公司、藝術(shù)玻璃。
、關(guān)注業(yè)態(tài):陶瓷、潔具、衛(wèi)浴、櫥柜、門窗、地板。
、負(fù)責(zé)周邊外圍區(qū)域:陽西、陽春、江門、佛山、廣州、東莞。2、B組工作職責(zé)
、負(fù)責(zé)招商業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展、商戶維護(hù)。
、負(fù)責(zé)業(yè)態(tài):家電、樓梯、餐飲、物流、工藝品、酒店用品、涂料油漆、辦公家具、家居飾品。
、關(guān)注業(yè)態(tài):陶瓷、潔具、衛(wèi)浴、櫥柜、門窗、地板。
、負(fù)責(zé)周邊外圍區(qū)域:陽春、海陵島、茂名、湛江、珠海、中山、深圳。3、C組工作職責(zé)
、負(fù)責(zé)招商部的運(yùn)營(yíng)服務(wù)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)A組與B組的業(yè)務(wù)支持工作。、負(fù)責(zé)《粵西南建材信息報(bào)》的策劃執(zhí)行工作。、負(fù)責(zé)華科國(guó)際筑家基金活動(dòng)的策劃執(zhí)行工作。、負(fù)責(zé)招商行業(yè)論壇策劃執(zhí)行工作。、負(fù)責(zé)進(jìn)駐商戶的培訓(xùn)策劃執(zhí)行工作、負(fù)責(zé)商戶工程樣板間的策劃執(zhí)行工作。
、負(fù)責(zé)招商運(yùn)營(yíng)廣告宣傳、渠道推廣的策劃執(zhí)行工作、負(fù)責(zé)重要業(yè)態(tài)的策劃執(zhí)行工作。
、負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)/經(jīng)理交代的其他工作
三、獲取商家/品牌資源,建立商家/品牌檔案
商家資源包括本地商家資源,區(qū)域商家資源,全國(guó)性商家資源,國(guó)際性商家資源,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商家資源。
⑴商家/品牌資源通過以下渠道的獲得:網(wǎng)絡(luò)搜索,市場(chǎng)調(diào)查,公關(guān)交際,官方信息,媒體信息,挖掘爭(zhēng)奪及其他調(diào)查手段等。
⑵品牌資源:品牌資源和商家資源是不同的兩個(gè)概念,一個(gè)商家可能同時(shí)擁有多個(gè)品牌,也可能只專注于一個(gè)品牌。品牌資源是招商工作必備資源之一,讀懂一個(gè)品牌,掌握其品牌語言,才有資格和這個(gè)品牌進(jìn)行對(duì)話,也才有可能招到好的品牌。
⑶本地商家重點(diǎn)注意以下資源:在其他商業(yè)街區(qū)租期已滿的商家;有動(dòng)遷意向的商家;有轉(zhuǎn)行意向的商家;有開分店意向的商家;新生的商家。
四、招商信息的發(fā)布
通過各種渠道發(fā)布招商信息,主要的發(fā)布渠道有:公司網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)、各種商業(yè)活動(dòng)、推介會(huì)、說明會(huì)、短信、招貼等。
五、招商形式
招商的主要策略是招大引小,通過商業(yè)氛圍的營(yíng)造聚集商業(yè)人氣、消費(fèi)人氣和游覽休閑人氣。在做好這些工作的同時(shí),還需要主動(dòng)開展各種招商活動(dòng):
⑴本地招商:本地招商的重點(diǎn)對(duì)象是新生的、有動(dòng)遷意向的、有轉(zhuǎn)行意向的、有開分店意向的、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)等的商家,要通過市場(chǎng)調(diào)查和情報(bào)收集,及時(shí)獲取上述信息,對(duì)適合公司招商要求的,主動(dòng)上門進(jìn)行商業(yè)推介。
⑵異地招商或全國(guó)招商:主要是針對(duì)我們項(xiàng)目的商業(yè)規(guī)劃中,本地沒有的業(yè)種和業(yè)態(tài)開展的招商活動(dòng)。其中重點(diǎn)關(guān)注省級(jí)代理要向地市和縣級(jí)擴(kuò)充的商家,有商業(yè)或渠道布局需求的新生品牌。
⑶重點(diǎn)招商或?qū)I(yè)招商:是針對(duì)主力店、重要品牌、以及專業(yè)市場(chǎng)開展的招商活動(dòng)。⑷專案招商:針對(duì)特定目標(biāo)的招商活動(dòng)。六、招商方式
新聞發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)、招商說明會(huì)、專案招商小組,委托中介或機(jī)構(gòu)招商、網(wǎng)絡(luò)招商、各種招商函件傳真邀約等。
七、招商渠道
新聞和大眾媒體,全國(guó)或區(qū)域性招商大會(huì),自主招商活動(dòng),專業(yè)人員,中介機(jī)構(gòu)或各類商會(huì),政府的招商活動(dòng),互聯(lián)網(wǎng),人脈關(guān)系等。
其中,公司網(wǎng)站需開辟招商板塊,并能隨時(shí)進(jìn)行更新,使公司的各種信息得以最快速度最大程度的得到發(fā)布。
八、實(shí)施招商的基本流程
根據(jù)已經(jīng)確定的商業(yè)規(guī)劃,廣泛收集符合招商條件的商家信息,進(jìn)行整理、匯總、篩選,挑選出明確目標(biāo),再針對(duì)不同的目標(biāo)策劃細(xì)節(jié)招商方案,進(jìn)行詢商、溝通、接觸,與其中意向明確的商家開展推介、考察、
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