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文檔簡(jiǎn)介
——人力資源招聘模塊三(2)運(yùn)籌帷幄慧眼識(shí)英121.現(xiàn)在睡覺的話會(huì)做夢(mèng)而現(xiàn)在學(xué)習(xí)的話會(huì)讓夢(mèng)實(shí)現(xiàn)
2.感到晚了的時(shí)候其實(shí)是最早的時(shí)候
3.學(xué)習(xí)的痛苦是一時(shí)的而沒有學(xué)習(xí)的痛苦是一輩子的
3本講主要內(nèi)容一、員工招聘的相關(guān)概念二、工作分析、HRP與招聘之間的關(guān)系三、招聘的途徑及有效性分析四、招聘的公關(guān)策略六、人員測(cè)評(píng)與甄選的方法五、招聘的基本內(nèi)容和程序七、招聘評(píng)估4引入案例松華機(jī)床有限公司最近幾年在選拔中層管理干部上遇到了一些兩難的困境.該公司是制造銷售高精度自動(dòng)機(jī)床的,目前重組成六個(gè)半自動(dòng)制造部門.高層管理層相信這些部門經(jīng)理應(yīng)該了解生產(chǎn)線和生產(chǎn)過程,因?yàn)樵S多管理決策需在此基礎(chǔ)上作出.一直以來,公司都嚴(yán)格地從內(nèi)部提升中層干部.但后來發(fā)現(xiàn)這些從基層提拔到中層管理職位的人員缺乏相應(yīng)的適應(yīng)他們新職責(zé)的知識(shí)和技能。5
這樣,公司決定從外部招聘,尤其是那些工商管理專業(yè)的優(yōu)等生。通過廣告招聘的形式,公司得到了許多有良好工商管理專業(yè)訓(xùn)練的畢業(yè)生作為候選人。從中錄用了一些,先放在基層管理職位,經(jīng)過一段時(shí)期的鍛煉后提升為中層管理人員。但在兩年之中,所有的這些人都離開了該公司。6
公司只好又回到以前的政策,從內(nèi)部提拔,但又碰到了素質(zhì)欠佳的老問題。不久就有幾個(gè)重要職位的中層管理人員將退休,急待有稱職的人員來填補(bǔ)這些空缺。面對(duì)這一問題,公司想請(qǐng)些咨詢專家來幫助解決問題。7一、招聘的概念1、招聘的定義企業(yè)在面臨人力需求時(shí),透過不同媒介尋找、吸引那些有能力、有興趣的人前來應(yīng)征的活動(dòng),并從中挑選出:能勝任工作崗位空缺的合格候選人過程。組織出現(xiàn)空缺的原因:人員離職組織中水平流動(dòng)組織戰(zhàn)略、任務(wù)改變89101112(1)招聘關(guān)系到組織的生存和發(fā)展(適需性;效率性)(2)確保員工隊(duì)伍具有良好素質(zhì)的基礎(chǔ)(選擇性;多樣性)(3)獲取企業(yè)所需要的人,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展(4)履行企業(yè)的社會(huì)義務(wù):提供就業(yè)崗位2、招聘的意義133、人員招聘的過程
(1)組織招聘的過程填補(bǔ)空缺
工作空缺或新的職位
通過工作分析,制定招聘計(jì)劃
確定招聘方式,招募應(yīng)聘者對(duì)應(yīng)聘者測(cè)試經(jīng)甄選評(píng)價(jià)應(yīng)聘者聘用決策(提供職位)14評(píng)價(jià)工作組織,受聘或拒聘應(yīng)聘者個(gè)人受教育與擇業(yè)尋找工作空缺職位求職應(yīng)聘,參加測(cè)試在甄選中形成對(duì)組織看法
(2)個(gè)人應(yīng)聘過程15(1)招聘目標(biāo)a.吸引更多、愿意來組織求發(fā)展的應(yīng)聘者b.招聘有才能的應(yīng)聘者,使被錄用者將來有較好的業(yè)績(jī)c.樹立組織的良好形象4、招聘的目標(biāo)、方針和原則16
(2)招聘方針A.對(duì)應(yīng)聘者的承諾
實(shí)在的、名符其實(shí)的
其條件是可兌現(xiàn)的
承諾不是口頭上的,能做多少就承諾多少B.把應(yīng)聘者當(dāng)作“用戶”,了解其需求,制定相應(yīng)的招聘策略C.招聘中的職業(yè)道德
招聘形式要公開
招聘決策要公正17二、工作分析、HRP與招聘之間的關(guān)系工作分析人力資源規(guī)劃選擇合格的申請(qǐng)者工作描述.說明書特定工作的性質(zhì)要求需要填補(bǔ)的特定工作的數(shù)量需招聘的人員數(shù)量從哪招聘?如何招聘?誰來招聘?哪些誘因?最可能成功的人員18三、招聘途徑及有效性分析員工招聘的途徑及有效性員工招聘的途徑招聘的有效性分析內(nèi)部來源外部來源優(yōu)缺點(diǎn)分析合格人員的來源?有效與否?19招聘途徑及有效性分析(續(xù))1、合格人員的來源(1)內(nèi)部招募:利用與提升、工作調(diào)換、工作輪換、內(nèi)部人員重新聘用等公告法、推薦法、檔案法20
(2)外部招募:工作廣告(JobAdvertising)、職業(yè)介紹所、獵頭公司、員工推薦、上門申請(qǐng),校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招募21
1)內(nèi)部招聘的優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)員工積極性。使他們?cè)谶M(jìn)行決策時(shí)會(huì)從長(zhǎng)期的觀點(diǎn)考慮(2)有利激勵(lì)員工,提供員工職業(yè)進(jìn)階機(jī)會(huì)(3)縮短員工社會(huì)化過程。內(nèi)部候選人對(duì)組織目標(biāo)更有認(rèn)同感(4)比外部候選人需要定位的過程更短,從而減少培訓(xùn)費(fèi)用(5)從內(nèi)部提升員工更安全,組織對(duì)內(nèi)部員工的技能有比較準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)2、內(nèi)招與外招優(yōu)劣比較22內(nèi)招缺點(diǎn)(1)如果組織發(fā)展過快,內(nèi)部員工很難盡快適應(yīng)新崗位的工作(2)容易產(chǎn)生“波動(dòng)”效應(yīng)(3)決策時(shí)間較長(zhǎng)。許多組織要求管理人員將職位空缺情況公布出來,并且要同所有的內(nèi)部候選人進(jìn)行面談232)外招的優(yōu)點(diǎn):(1)可使組織增添新的血液、思想,有利于觀念更新(2)減少“波動(dòng)”效應(yīng)(3)組織發(fā)展過快時(shí),可以避免大量使用沒有經(jīng)驗(yàn)的員工(4)減少培訓(xùn)費(fèi)用24252627外招的缺點(diǎn):(1)招聘成本高尤其對(duì)特別需要的人,招聘安置費(fèi)很高,在國外需要上萬美元。對(duì)特別稀缺的人才,招聘所需要的時(shí)間很長(zhǎng)(2)可能會(huì)招到名不符實(shí)的人(3)可能挫傷內(nèi)部員工的積極性關(guān)鍵崗位全部外招,職業(yè)進(jìn)階的機(jī)會(huì)全部封鎖,影響內(nèi)部員工的工作積極性28不同的招聘渠道的比較
招聘渠道優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)校園招聘可信度大,省時(shí)省力受時(shí)間限制,競(jìng)爭(zhēng)范圍較小在轉(zhuǎn)業(yè)軍官中招聘可信度大,省時(shí)省力受時(shí)間限制,競(jìng)爭(zhēng)范圍較小通過人才流動(dòng)中心招聘工作量小成功率低電視、電臺(tái)廣告能起到廣告效果資金投入大雜志廣告便于保存僅限雜志擁有者范圍報(bào)紙廣告發(fā)行量大,讀者群多易于被遺忘街頭散發(fā)廣告單投入少效果差關(guān)系介紹成功率較高易受人情困擾通過人才信息網(wǎng)絡(luò)查詢招聘方便快捷、信息量大受儲(chǔ)備的信息量限制獵頭公司方便快捷收費(fèi)較高,可能危及原單位利益29寶潔公司的校園招聘
曾經(jīng)有一位寶潔的員工這樣形容寶潔的校園招聘;“由于寶潔的招聘實(shí)在做得太好,即便在求職這個(gè)對(duì)學(xué)生比較困難的關(guān)口,自己第一次感覺自己被人當(dāng)作人來看,就是在這種感覺的驅(qū)使下我應(yīng)該說是有些帶著理想主義來到了寶潔。”
301.前期的廣告宣傳
派送招聘手冊(cè),招聘手冊(cè)基本覆蓋所有的應(yīng)后畢業(yè)生,以達(dá)到吸引應(yīng)后畢業(yè)生參加其校園的招聘會(huì)的目的。
2.邀請(qǐng)大學(xué)生參加其校園招聘介紹會(huì)
寶潔的校園招聘介紹會(huì)程序一般如下:校領(lǐng)導(dǎo)講話,播放招聘專題片,寶潔公司招聘負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹公司情況:招聘負(fù)責(zé)人答學(xué)生問,發(fā)放寶潔招聘介紹會(huì)介紹材料。
31
寶潔公司會(huì)請(qǐng)公司有關(guān)部門的副總監(jiān)以上高級(jí)經(jīng)理以及那些具有校友身份的公司員工來參加校園招聘會(huì)。通過雙方面對(duì)面的直接溝通和介紹,向同學(xué)們展示企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況及其獨(dú)特的企業(yè)文化、良好的薪酬福利待遇,并為應(yīng)聘者勾畫出新員工的職業(yè)發(fā)展前景。通過播放公司招聘專題片,公司高級(jí)經(jīng)理的有關(guān)介紹及具有感召力的校友親身感受介紹,使應(yīng)聘學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)對(duì)寶潔公司有較為深入的了解和更多的信心。
323.網(wǎng)上申請(qǐng)
從2002年開始,寶潔將原來的填寫郵寄申請(qǐng)表改為網(wǎng)上申請(qǐng)。畢業(yè)生通過訪問寶潔中國的網(wǎng)站,點(diǎn)擊“網(wǎng)上申請(qǐng)”來填寫自傳式申請(qǐng)表及回答相關(guān)問題。這實(shí)際上是寶潔的一次篩選考試。
33TS集團(tuán)公司在剛剛起步時(shí),曾在報(bào)紙上公開刊登向社會(huì)招聘高級(jí)技術(shù)管理人才的廣告,在一周內(nèi)就有200余名專業(yè)技術(shù)人員前來報(bào)名,自薦擔(dān)任TS集團(tuán)的經(jīng)理、部門主管、總工程師等。公司專門從某大學(xué)聘請(qǐng)了人力資源管理方面的專家組成招聘團(tuán),并由總裁親自參加。隨后,招聘團(tuán)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行了筆試、面試等選拔測(cè)試,挑選出一批優(yōu)秀的人才。這次向社會(huì)公開招聘人才的嘗試,給TS集團(tuán)帶來了新的生機(jī)和活力,使其迅速發(fā)展成為當(dāng)?shù)刂墓?。隨著知名度的迅速提高,該公司開始從組織內(nèi)部尋找人才。34公司決策層認(rèn)為:尋找人才是非常困難的,但是組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)健全,管理上了軌道,大家懂得做事,單位主管有了知人之明,有了伯樂人才自然會(huì)被挖掘出來?;谶@個(gè)思想,每當(dāng)人員缺少的時(shí)候,該公司并不是立即對(duì)外招聘,而是先看本公司內(nèi)部的其它部門有沒有合適的人員可以調(diào)任,如果有,先在內(nèi)部解決,各個(gè)部門之間可以互通有無進(jìn)行人才交流,只要是本部門需要的人才,雙方部門領(lǐng)導(dǎo)同意就可以向人力資源部提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。(1)在起步階段,TS集團(tuán)公司為什么采用外部招募的方式?(2)隨著企業(yè)的知名度越來越高,TS集團(tuán)為什么優(yōu)先從組織內(nèi)部尋找人才?35四、招聘中的公關(guān)策略1、保持與媒體機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系2、創(chuàng)造尊重知識(shí)尊重人才氣氛3、宣傳本企業(yè)成就、前途4、注意處理好推薦人、落聘者的關(guān)系5、客觀介紹企業(yè)情況36五、招聘的基本內(nèi)容和程序程序:(1)招聘計(jì)劃的制定與審批(2)應(yīng)聘者提出申請(qǐng):設(shè)計(jì)求職申請(qǐng)表(3)人事部門訪談,找相關(guān)人員訪談,擴(kuò)大信息量(4)測(cè)試:面試、筆試(5)體檢:了解體力方面的信息及其體質(zhì)狀況
37招聘工作流程用人部門提出申請(qǐng)人力資源部審核招聘需求企業(yè)的HR供給分析與未來需求預(yù)測(cè)企業(yè)的HR需求、現(xiàn)狀分析與未來需求預(yù)測(cè)企業(yè)高層制定招聘決策發(fā)布招聘廣告吸引應(yīng)聘者測(cè)試甄選錄用決策招聘評(píng)估人力資源規(guī)劃填寫求職申請(qǐng)表審核現(xiàn)實(shí)需要與未來需要的真實(shí)性確定招聘政策、規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、策略、計(jì)劃
廣告文件
紙筆測(cè)驗(yàn)
直接面試
心理測(cè)試
情景模擬
公文筐測(cè)試38摩托羅拉的招聘流程獲得應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷——摩托羅拉會(huì)通過發(fā)布招聘廣告、校園招聘、專場(chǎng)招聘會(huì)、在人才市場(chǎng)設(shè)立招聘站等渠道或形式發(fā)布招聘信息,通過這些渠道獲得應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷等資料。
人力資源部初選——獲得應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷資料后,摩托羅拉的人力資源部門會(huì)首先按照各崗位的具體要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選。
用人部門篩選——人力資源部將認(rèn)為合適的人選提供給用人部門,由各相關(guān)用人部門做進(jìn)一步的篩選。
測(cè)試(面試與筆試)——對(duì)于每一個(gè)崗位,人力資源部一般會(huì)提供3名候選人來供用人部門面試,經(jīng)過測(cè)試后只錄取1人。如果3名候選人都不合格,就要重新提供候選人。39六人員測(cè)評(píng)與甄選的方法
1履歷分析(申請(qǐng)表,個(gè)人簡(jiǎn)歷)2紙筆考試3心理測(cè)驗(yàn)4面試5情景模擬
401履歷分析
個(gè)人履歷檔案分析是根據(jù)履歷或檔案中記載的事實(shí),了解一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程和工作業(yè)績(jī),從而對(duì)其人格背景有一定的了解。
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雙環(huán)公司是國內(nèi)知名的建材生產(chǎn)廠商,因業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)大,需要招聘若干名銷售代表,公司通過網(wǎng)站登出廣告,一個(gè)星期后,公司的人力資源部收到上百份簡(jiǎn)歷,在以經(jīng)的簡(jiǎn)歷中,常常存在著虛假信息,而且在面試中,應(yīng)聘者為了獲得工作,也常常隱瞞一些真實(shí)情況。如果您是雙環(huán)公司招聘小組的一員,您將如何處理以下問題:(1)如何甄別簡(jiǎn)歷中的虛假信息?(2)在面試中,應(yīng)運(yùn)用哪些技巧獲得應(yīng)聘者的真實(shí)信息?42篩選簡(jiǎn)歷的方法分析結(jié)構(gòu);審察客觀內(nèi)容;判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求;審查邏輯性;對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象篩選申請(qǐng)表的方法判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題;注明可疑之處432紙筆考試紙筆考試主要用于測(cè)量人的基本知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、相關(guān)知識(shí)以及綜合分析能力、文字表達(dá)能力等素質(zhì)及能力要素。
44
特點(diǎn):考試取樣較多,對(duì)知識(shí)、技能和能力的考核的信度和效度都較高,可以規(guī)模的進(jìn)行分析,因此花時(shí)間少,效率高,報(bào)考人的心理壓力較小,較易發(fā)揮水平,成績(jī)?cè)u(píng)定比較客觀。缺點(diǎn):不能全面的考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,品德修養(yǎng)以及組織管理能力,口頭表達(dá)能力和操作技能。453心理測(cè)驗(yàn)(一)標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化的心理測(cè)驗(yàn)一般有事前確定好的測(cè)驗(yàn)題目和答卷、詳細(xì)的答題說明、客觀的計(jì)分系統(tǒng)、解釋系統(tǒng)、良好的常模、以及測(cè)驗(yàn)的信度、效度和項(xiàng)目分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的資料。1、智力測(cè)驗(yàn)
2、人格測(cè)驗(yàn)
3、職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)4、其它心理素質(zhì)測(cè)驗(yàn),如興趣測(cè)驗(yàn)、價(jià)值觀測(cè)驗(yàn)、態(tài)度測(cè)評(píng)等。
(二)投射測(cè)驗(yàn)
46
小測(cè)驗(yàn)
有兩位盲人,他們都各自買了兩對(duì)黑襪和兩對(duì)白襪,八對(duì)襪子的布質(zhì)、大小完全相同,而每對(duì)襪子都有一張商標(biāo)紙連著。兩位盲人不小心將八對(duì)襪子混在一起。他們每人怎樣才能取回黑襪和白襪各兩對(duì)呢?
47(二)投射測(cè)驗(yàn)
指采用某種方法繞過受訪者的心理防御,在他們不防備的情況下探測(cè)其真實(shí)想法。(1)羅夏赫墨跡測(cè)驗(yàn)
由瑞士精神醫(yī)學(xué)家羅夏赫于1921年設(shè)計(jì)。
結(jié)構(gòu):10張墨跡圖片,五張彩色,五張黑白
施測(cè):每次按順序給被試呈現(xiàn)一張,同時(shí)問被試:“你看到了什么?”“這可能是什么東西?”或“你想到了什么?”等問題。
被試可以從不同角度看圖片,做出自由回答。主試記錄被試的語言反應(yīng),并注意其情緒表現(xiàn)和伴隨的動(dòng)作。
48羅夏墨跡測(cè)試測(cè)試材料:10幅圖、其中有5幅水墨圖、2幅水墨加紅色圖、3幅彩色圖。4950分析變量:回答總數(shù)回答時(shí)間(總時(shí)間、每張圖第一回答時(shí)間)決定回答的因素圖的形狀、色彩聯(lián)想內(nèi)容聯(lián)想的是動(dòng)物、人、物大多數(shù)人的共同回答、別出心裁的回答等51(2)主體統(tǒng)覺測(cè)驗(yàn)
結(jié)構(gòu):由30張模棱兩可的圖片和一張空白圖片組成。圖片內(nèi)容多為人物,也有部分風(fēng)景,但每張圖片都至少有一個(gè)物。測(cè)試:每次給被試呈現(xiàn)一張圖片,讓被試根據(jù)看到的內(nèi)容編故事。每次被試都必須回答這樣四個(gè)問題:
1.圖中發(fā)生了什么事?2.為什么會(huì)出現(xiàn)這種情境?3.圖中的人物正在想什么?4.故事的結(jié)局會(huì)怎樣?
52(3)筆跡測(cè)驗(yàn)以色列一名叫利維森的企業(yè)主篤信筆跡分析,每個(gè)到他金屬廠求職的人都要接受筆跡測(cè)驗(yàn)。有一次,他聘請(qǐng)了一個(gè)私人司機(jī),但卻不敢使喚,因?yàn)樗湃蔚墓P跡分析專家正在放假。待筆跡分析專家回來后,利維森立即把司機(jī)的筆跡交給他看。分析的結(jié)果是,此人必須馬上解雇,因?yàn)樗k事的性格趨向魯莽。一星期后,這個(gè)被解雇的司機(jī)果然在一宗交通事故中身亡。
筆跡分析法到底有沒有科學(xué)依據(jù)?53
人的一切行動(dòng)無不是受內(nèi)心的思想性格影響的,筆跡書寫也是人體的一種行動(dòng),因此筆跡也必然受內(nèi)心的思想性格影響。從筆跡分析內(nèi)心世界就是一個(gè)“順瓜找根”的過程。
筆跡分析的基本內(nèi)容主要包括以下七個(gè)方面:書面整潔情況,字體大小情況,字體結(jié)構(gòu),筆壓輕重,書寫速度,字行平直,通篇布局等情況。54書面整潔情況:書面干凈整潔者,書寫者舉止高雅,穿著較講究,性喜干凈整齊,較注重自己的儀表和形象,并多有較強(qiáng)的自尊心和榮譽(yù)感。如書面有多處涂抹現(xiàn)象,說明書寫者可能有著穿著隨便,不修邊幅,不拘小節(jié)等性格特征。
55字體大小情況:字體大,不受格線的限制,說明書寫者性格趨于外向,待人熱情,興趣廣泛、思維開闊,做事有大刀闊斧之風(fēng),但多有不拘小節(jié),缺乏耐心,不夠精益求精等不足。字體小,性格偏于內(nèi)向,有良好的專注力和自控力,做事耐心、謹(jǐn)慎,看問題比較透徹,但心胸不夠開闊,遇事想不開。字體大小不一,說明書寫者隨機(jī)應(yīng)變能力較強(qiáng),處事靈活,但缺乏自制力。
56字體結(jié)構(gòu)情況:結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),書寫者有較強(qiáng)的邏輯思維能力,性格篤實(shí),思慮周全,辦事認(rèn)真謹(jǐn)慎,責(zé)任心強(qiáng),但容易循規(guī)蹈矩。結(jié)構(gòu)松散,書寫者發(fā)散思維能力較強(qiáng),思維有廣度。為人熱情大方,心直口快,心胸寬闊,不斤斤計(jì)較,并能寬容他人的過失,但往往不拘小節(jié)。
57筆壓輕重情況:筆壓重,書寫者精力比較充沛,為人有主見,個(gè)性剛強(qiáng),做事果斷,有毅力,有開拓能力,但主觀性強(qiáng),固執(zhí)。筆壓輕,書寫者缺乏自信,意志薄弱,有依賴性,遇到困難容易退縮。筆壓輕重不一,書寫者想象思維能力較強(qiáng),但情緒不穩(wěn)定,做事猶豫不決。
58書寫速度情況:如全篇文字連筆較多,速度較快,說明書寫者思維敏捷,動(dòng)作迅速,效率較高,但有時(shí)性急,容易感情沖動(dòng)。如筆速較慢,說明書寫者頭腦反應(yīng)不是很快,行動(dòng)較慢,但性情和藹,富于耐心,辦事講究準(zhǔn)確性。
59字行平直情況:字行平直,書寫者做事有主見,只要自己認(rèn)定的事,一般不為他人所左右。字行上傾,書寫者積極向上,有進(jìn)取精神。這種人常常雄心勃勃,有遠(yuǎn)大的抱負(fù),并常能以較大的熱情付諸實(shí)踐。如字行過分上傾,書寫者除有上述特征之外,還往往非常固執(zhí)。字行下傾,書寫者看問題非常實(shí)際,有消極心理,遇到問題看陰暗面、消極面太多,容易悲觀失望。字行忽高忽低,情緒不穩(wěn)定,常常隨著生活中的高興事或煩惱事或興奮或悲傷,心理調(diào)控能力較弱。
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通篇布局情況:這要看左右留邊空白大小及行與行之間排列是否整齊。左邊空白大,書寫者有把握事物全局的能力,能統(tǒng)籌安排,并為人和善、謙虛,能注意傾聽他人意見,體察他人長(zhǎng)處。右邊空白大,書寫者憑直覺辦事,不喜歡推理,性格比較固執(zhí),做事易走極端,遇到困難容易消極。左右不留空白,書寫者有著很強(qiáng)的占有欲和控制欲,比較自私。行與行之間排列整齊,書寫者有良好的教養(yǎng),正直,不搞邪門歪道。頭腦清晰,做事有條不紊,講究計(jì)劃性、系統(tǒng)性和程序性。有較強(qiáng)的自尊心、責(zé)任感和榮譽(yù)感。行與行之間排列不整齊,說明書寫者頭腦比較簡(jiǎn)單,條理性較差,做事馬馬虎虎,缺乏責(zé)任感。
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投射技術(shù)可以使被試者不愿表現(xiàn)的個(gè)性特征、內(nèi)在沖突和態(tài)度更容易地表達(dá)出來,因而在對(duì)人格結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的深度分析上有獨(dú)特的功能。但投射測(cè)驗(yàn)在計(jì)分和解釋上相對(duì)缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),對(duì)測(cè)驗(yàn)結(jié)果的評(píng)價(jià)帶有濃重的主觀色彩,對(duì)主試和評(píng)分者的要求很高,一般的人事管理人員無法直接使用。
62(1)面試的主要內(nèi)容儀表風(fēng)度求職動(dòng)機(jī)和工作期望專業(yè)知識(shí)和特長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ悍磻?yīng)能力、溝通能力、自我控制能力、表達(dá)能力4面試63(2)面試的特點(diǎn)觀察和談話為主,語言行為非語言行為面試過程的直觀性工作內(nèi)容經(jīng)歷、背景回答情況情感交流能力的較量面試的雙向溝通性面試內(nèi)容的隨機(jī)性64非言語信息的含義非言語信息典型含義目光接觸友好、真誠、自信、果斷不做目光接觸冷淡、緊張、害怕、說謊、缺乏安全感打哈欠厭倦搔頭迷惑不解、不相信咬嘴唇緊張、害怕、焦慮踮腳緊張、不耐煩、自負(fù)雙臂交叉在胸前生氣、不同意、防衛(wèi)、進(jìn)攻鼻孔張大生氣、受挫手抖緊張、焦慮、恐懼懶散地坐在椅子上厭倦、放松坐在椅子邊緣上焦慮、緊張、有理解力的搖椅子厭倦、自以為是、緊張駝背坐著缺乏安全感、消極坐的筆直自信、果斷65(3)面試法優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):可以進(jìn)行雙向溝通;可以多渠道地獲得被試者的有關(guān)信息,包括看、聽、問等。缺點(diǎn);時(shí)間較長(zhǎng)(適合被試人員較少情況);費(fèi)用較高(聘請(qǐng)專家);可能存在各種(面試數(shù)據(jù)往往可以定性,但不容易定量)偏見。66(4)面試的類型按面試形式分,可分為:結(jié)構(gòu)化面試(directiveinterview)在結(jié)構(gòu)化面試中,按預(yù)先確定的問題次序提問,有備選的答案非結(jié)構(gòu)化面試面試沒有應(yīng)遵循的特別形式,談話可以向各個(gè)方向展開。作為主試者,可以在一定的工作規(guī)范指導(dǎo)下,向每位候選人提出不同的問題。67結(jié)構(gòu)化面試優(yōu)點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時(shí)有利于提高面試的效率,且對(duì)考官的要求較少;缺點(diǎn):談話方式過于程式化,難以隨機(jī)應(yīng)變,所收集的信息范圍受到限制。68第一類:與職位要求有關(guān)的問題第二類:現(xiàn)有工作情況第三類:過去工作經(jīng)歷第四類:受教育情況第五類:業(yè)余愛好和活動(dòng)第六類:關(guān)于工作職位的安排問題第七類:應(yīng)聘者的自我評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)化面試問題69按面試內(nèi)容分,可分為壓力面試,情境面試,行為面試.♂壓力面試(stressinterview)壓力面試(StressInterview)是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對(duì)工作壓力。面試人通過提出生硬的、不禮貌的問題故意使候選人感到不舒服,針對(duì)某一事項(xiàng)或問題做一連串的發(fā)問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。其目的是確定求職者對(duì)壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力。
70♂情境面試(situationalinterview)它的面試題目主要由一系列假設(shè)的場(chǎng)景構(gòu)成,通過評(píng)價(jià)求職者在這些情景下的反應(yīng)情況,對(duì)求職者進(jìn)行評(píng)價(jià)。
一個(gè)員工連續(xù)三天遲到,你怎么辦?當(dāng)我詢問一位下屬工工作進(jìn)展如何時(shí),他總是回答說沒問題;而事實(shí)上他卻總把工作搞得一團(tuán)糟,對(duì)這種人該怎么辦?你的一個(gè)好朋友最近工作質(zhì)量明顯下降,讓作為上司的你非常難堪,這時(shí)你該怎么辦?如果你的助手已變得很有進(jìn)取心,但你認(rèn)為是野心使他變好的,肯定他是想取代你的位置,而現(xiàn)在你還不想讓位,你怎么辦?71♂基于行為的面試
基于行為的問題可以將面試集中在與工作相關(guān)的信息上。使用這類問題時(shí),我們的假設(shè)是應(yīng)聘者最近的工作經(jīng)驗(yàn)可以預(yù)測(cè)他未來的工作業(yè)績(jī)?;谛袨榈膯栴}要求應(yīng)聘者詳細(xì)具體地描述過去的經(jīng)歷,而且考官可以通過追問來澄清含糊的地方,這樣,應(yīng)聘者就很難用事先準(zhǔn)備好的答案來應(yīng)對(duì),也很難編造故事。72在正式的問題開始之前,你要讓應(yīng)聘者明確,他應(yīng)該用具體的行為描述來回答接下來的問題,你要向他說明:?
要講述你親身經(jīng)歷過的事情;?要清楚地描述事情的起因、過程、結(jié)果;?
不必涉及你所學(xué)過的理論性知識(shí)。73與行為有關(guān)的問法舉一個(gè)當(dāng)你……的例子。講述一下你……的具體例子。你有過……的經(jīng)歷?講述一下這樣的經(jīng)歷。與行為無關(guān)的問法你對(duì)……有何看法?如果……你會(huì)怎樣做?……。如果是你,你也許會(huì)怎樣做?”假設(shè):一個(gè)人的過去行為最能預(yù)示其未來的行為提出的問題應(yīng)該讓應(yīng)聘者必須用其言行實(shí)例來回答避免提出引導(dǎo)性的問題與過去行為有關(guān)的問題與行為有關(guān)的回答一定要包括背景、行動(dòng)以及行動(dòng)的結(jié)果74基于行為的面試一個(gè)人的過去能預(yù)示其未來的行為說和做是截然不同的兩碼事----即行為描述試要了解應(yīng)聘者過去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對(duì)未來表現(xiàn)的承諾應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原因,預(yù)測(cè)他未來在本組織中發(fā)展所采取的行為模式。
了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。75基于行為的面試優(yōu)點(diǎn):不但描述了結(jié)果,而且還有過程,是一個(gè)完整的事件缺點(diǎn):時(shí)間長(zhǎng),面試人員需經(jīng)過培訓(xùn),著重關(guān)鍵事件,忽略了一些不太重要的工作,使了解不全面步驟:1、介紹和解釋2、過去的工作職責(zé)3、切入具體的事件76面試目的不明確面試缺少整體結(jié)構(gòu)提問無章法偏見影響面試:不做記錄或很少做記錄忽略應(yīng)聘者的工作動(dòng)機(jī)應(yīng)始終保持旺盛的精力1、重復(fù)提問2、遺漏重要信息3、提出無關(guān)問題1、第一印象2、對(duì)比效應(yīng)3、暈輪效應(yīng)4、錄用壓力(5)面試中常見的錯(cuò)誤77(6)受試者須知準(zhǔn)備最關(guān)鍵。儀表和熱情很重要。留下良好的第一印象。發(fā)現(xiàn)主試者的真正需要。將你與主試者的需要聯(lián)系起來。先思考后回答。回答一個(gè)問題應(yīng)當(dāng)是一個(gè)三步的過程,停頓——思考——回答。非言語行為可能比你的語言內(nèi)容傳遞更多關(guān)于你的信息。78大學(xué)生應(yīng)聘時(shí)要注意哪些方面問題?(1)準(zhǔn)備工作①簡(jiǎn)歷、求職照、服裝(套裝)、個(gè)人形象修飾(發(fā)型、淡妝)②面經(jīng)的學(xué)習(xí)。他人的面試經(jīng)驗(yàn),常見問題的回答技巧思路。
③知已(自身優(yōu)缺點(diǎn))、知彼(企業(yè)情況)(2)利用多種求職渠道(3)心態(tài)緊張、不自信、膽怯或隨意、自負(fù)都不可取(4)細(xì)節(jié)79
想在面試中脫穎而出?安利(中國)人力資源總監(jiān)饒俊先生給出了幾點(diǎn)建議:1.面試前的準(zhǔn)備要深入,不能停在表面。①應(yīng)聘前應(yīng)該收集詳細(xì)資料,包括對(duì)公司的歷史、價(jià)值觀、產(chǎn)品等等的了解。此外,②應(yīng)聘者應(yīng)對(duì)自己的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)總結(jié)。2.面試不要穿名牌衣服,也不要太隨意。應(yīng)聘者給企業(yè)的第一印象十分關(guān)鍵,面試時(shí)最重要的是合體、適當(dāng),不一定是西服,但男生一定要穿帶領(lǐng)的衣服,不要穿圓領(lǐng)衫,不要穿牛仔褲,皮鞋一定要干凈,頭發(fā)不要太過新潮,指甲不能長(zhǎng)也不能有泥。女同學(xué)即使天生麗質(zhì),也要化個(gè)淡妝。3.談話時(shí)不要有小動(dòng)作,必須表現(xiàn)出充分的自信。撓頭晃腿,手機(jī)鈴不停地響,將手放在身下或蹺著二郎腿,東張西望做小動(dòng)作……這些小細(xì)節(jié)都能暴露出你對(duì)自己是否有信心。80
根據(jù)被測(cè)者可能擔(dān)任的職位,編制一套與該職位實(shí)際情況類似的測(cè)試項(xiàng)目,將被試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,處理各種問題,測(cè)試其心理素質(zhì)、實(shí)際工作能力、潛在能力適用范圍:服務(wù)人員、事務(wù)性工作人員、管理人員、銷售人員測(cè)試的能力----語言表達(dá):演講、介紹能力、說服能力、溝通能力----組織能力(協(xié)調(diào)能力):會(huì)議組持,部門利益協(xié)調(diào),團(tuán)隊(duì)組建----事務(wù)處理:公文能力處理、沖突能力處理、行政工作能力處理5情景模擬81
特點(diǎn):重點(diǎn)在于測(cè)試書面測(cè)試無法準(zhǔn)確測(cè)試的領(lǐng)導(dǎo)能力、工作能力、人際交往、溝通、合作、理解、創(chuàng)造、解決問題、語言表達(dá)等綜合素質(zhì)。
優(yōu)點(diǎn):1)多角度全面觀察、分析、判斷、評(píng)價(jià)應(yīng)聘者。
2)重在測(cè)試實(shí)際能力,應(yīng)聘者往往可以直接上崗,節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)。82情景模擬的缺點(diǎn)
1)時(shí)間較長(zhǎng)。情景模擬的設(shè)計(jì)工作在一般在一個(gè)月以上,主試培訓(xùn)一般在3-5天,有時(shí)達(dá)到兩個(gè)星期左右。情景模擬的實(shí)施一般是一到三天。2)費(fèi)用比較高。
3)要有專家指導(dǎo)。4)由于以上的缺點(diǎn),情景模擬中它一般都局限于高層次的管理人員或特殊的專門人員,如果要進(jìn)行大面積的情景模擬,會(huì)由于費(fèi)用的提高而得不償失。
5)由于測(cè)試情景是模擬的,而不是真實(shí)的,那么有些特定因素會(huì)影響候選人的表現(xiàn)。如果他們感到緊張,或是缺乏該崗位相關(guān)的背景知識(shí)和經(jīng)歷,他們的應(yīng)試表現(xiàn)就會(huì)比較糟糕。
83情景模擬最常用的有以下幾種:(1)文件筐作業(yè)(2)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(3)角色扮演(4)即興演講
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首先,向每一被測(cè)評(píng)者發(fā)給一套(15-25份)文件,包括下級(jí)呈來的報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、預(yù)算,同級(jí)部門的備忘錄,上級(jí)的指示、批復(fù)、規(guī)定、政策,外界用戶、供應(yīng)商、銀行、政府有關(guān)部門乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等。
其次,介紹有關(guān)背景資料,讓其負(fù)責(zé)全權(quán)處理文件簍里的所有公文材料。要使應(yīng)試者認(rèn)識(shí)到,他現(xiàn)在不是在做戲,也不是代人理職。他現(xiàn)在是貨真價(jià)實(shí)的當(dāng)權(quán)者,要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和性格在給定的時(shí)間內(nèi)去處理解決問題。他不能說自己將如何去做,而應(yīng)是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個(gè)應(yīng)試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等,這是每個(gè)應(yīng)試者工作成效的最好記錄。(1)文件筐作業(yè)85最后,處理結(jié)果將交由測(cè)評(píng)組,按既定的考評(píng)維度與標(biāo)淮進(jìn)行考評(píng)。通常不是定性式的給予評(píng)語,而是就某些維度逐一定量式的評(píng)分(常用五分制)。
最常見的考評(píng)維度有七個(gè),即個(gè)人自信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃安排能力、書面表達(dá)能力、分析決策能力、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)傾向與信息敏感性;但也可按具體情況增刪,如加上創(chuàng)造思維能力、工作方法的合理性等??偟恼f來,是評(píng)估被測(cè)者在擬予提升崗位上獨(dú)立工作的勝任能力與更遠(yuǎn)程發(fā)展的潛力與素質(zhì)。
86無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,是指由多個(gè)應(yīng)聘者組成一個(gè)臨時(shí)小組,依據(jù)給定的某個(gè)問題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)充分進(jìn)行討論,并最終得出統(tǒng)一的結(jié)論;而評(píng)分者(主考官)會(huì)依據(jù)每個(gè)應(yīng)聘者在討論過程中的行為表現(xiàn),為應(yīng)聘者在各個(gè)維度上進(jìn)行評(píng)分。(2)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論87無領(lǐng)導(dǎo)小組討論操作方法就是給接受評(píng)價(jià)的一組應(yīng)聘者一個(gè)緊急的壓力性問題,要求他們?cè)谝粋€(gè)小時(shí)的時(shí)間之內(nèi)解決。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的關(guān)鍵性問題就是討論主題的確定,不僅要求與待評(píng)價(jià)的職位的工作情境有密切的聯(lián)系,而且具有一定的深度,有深入展開討論的可能性。小組討論比較合適的情況是:6個(gè)應(yīng)聘者,6個(gè)主考。主考不參與應(yīng)聘者的討論,他們的工作只是觀察和記錄應(yīng)聘者的行為表現(xiàn)。討論小組的成員之間是平等的,合作的,他們自己來決定和組織整個(gè)討論的過程:自發(fā)產(chǎn)生一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來組織整個(gè)討論,也有人主動(dòng)承擔(dān)秘書的工作,記錄討論的結(jié)果和控制討論的時(shí)間,等等。88無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題型兩難問題
你認(rèn)為是工作取向的領(lǐng)導(dǎo)好?還是人本取向的領(lǐng)導(dǎo)好?
當(dāng)今社會(huì)是需要通才,還是需要專才?
考察重點(diǎn):思維敏捷性、言語表達(dá)能力89圖1:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的座位安排(1)
評(píng)分者應(yīng)聘者90圖2:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的座位安排(2)
評(píng)分者或攝像機(jī)的位置應(yīng)聘者91無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的評(píng)分維度思維分析能力
人際交往能力壓力反應(yīng)人際影響力組織協(xié)調(diào)能力積極性(成就動(dòng)機(jī))92測(cè)評(píng)報(bào)告樣例
編號(hào):102姓名:***性別:女年齡:30測(cè)評(píng)維度與得分:傾聽技巧:12.5言語能力:11.2組織協(xié)調(diào)能力:12.4、洞察力:8.6團(tuán)隊(duì)意識(shí):13.1反應(yīng)與控制能力:11.8領(lǐng)導(dǎo)力:10.9總分:80.5
93【無領(lǐng)導(dǎo)小組討論實(shí)例】
假設(shè)你是某面包公司的業(yè)務(wù)員?,F(xiàn)在公司派你去偏遠(yuǎn)地區(qū)銷毀一卡車的過期面包(不會(huì)致命的,無損于身體健康)。在行進(jìn)的圖中,剛好遇到一群饑餓的難民堵住了去路,因?yàn)樗麄儓?jiān)信你所坐的卡車?yán)镉心艹缘臇|西。這時(shí)報(bào)到難民動(dòng)向的記者也剛好趕來。對(duì)于難民來說,他們肯定要解決饑餓問題;對(duì)于記者來說,他是要報(bào)道事實(shí)的;對(duì)于你業(yè)務(wù)員來說,你是要銷毀面包的?,F(xiàn)在要求你既要解決難民的饑餓問題,讓他們吃這些過期的面包(不會(huì)致命的,無損于身體健康),以便銷毀這些面包,又要不讓記者報(bào)到過期面包的這一事實(shí)?請(qǐng)問你將如何處理?說明:1、面包不會(huì)致命。2、不能賄賂記者。3、不能損害公司形象。94考官設(shè)置一系列尖銳的人際矛盾和人際沖突,要求被試者扮演某一角色,模擬實(shí)際工作情境中的一些活動(dòng),去處理各種問題和矛盾??脊偻ㄟ^對(duì)被試者在不同情境中表現(xiàn)出來的行為進(jìn)行觀察和記錄,測(cè)評(píng)其素質(zhì)潛能。(3)角色扮演95讓應(yīng)聘者在事先無準(zhǔn)備的情況下,就眼前的場(chǎng)面、情境、事物、人物即席發(fā)表的演講。通常給定一個(gè)主題和有限的準(zhǔn)備時(shí)間,3-5分鐘比較合適。主題一般要求簡(jiǎn)潔明了,并且與當(dāng)前社會(huì)現(xiàn)象相吻合。這種方法對(duì)應(yīng)試者的應(yīng)變能力和表達(dá)能力要求非常高,對(duì)甄選需要良好口頭表達(dá)的工作候選人非常有效。并且,應(yīng)聘者知識(shí)面是否寬廣、是否關(guān)心社會(huì)現(xiàn)象也能很好地反映出來。(4)即興演講96根據(jù)崗位和才能要求選擇對(duì)應(yīng)的方法經(jīng)營管理能力———人際關(guān)系管理能力——智力狀況——工作動(dòng)機(jī)——心理素質(zhì):工作經(jīng)驗(yàn):身體素質(zhì):97根據(jù)崗位和才能要求選擇對(duì)應(yīng)的方法經(jīng)營管理能力———情景模擬中的文件筐方法人際關(guān)系管理能力——情景模擬中的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等智力狀況——筆試工作動(dòng)機(jī)——心理測(cè)試、情景模擬、面試等心理素質(zhì):心理測(cè)試中的投射測(cè)驗(yàn)等工作經(jīng)驗(yàn):資歷審核、面試中的行為描述法等身體素質(zhì):體檢等98七招聘評(píng)估
招聘評(píng)估主要指對(duì)招聘的結(jié)果、招聘的成本和招聘的方法等方面進(jìn)行評(píng)估。一般在一次招聘工作結(jié)束之后,要對(duì)整個(gè)評(píng)估工作做一個(gè)總結(jié)和評(píng)價(jià),目的是進(jìn)一步提高下次招聘工作的效率。招聘評(píng)估是招聘過程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),招聘評(píng)估通過成本與效益核算能夠使招聘人員清楚的知道費(fèi)用的支出情況,區(qū)分哪些為應(yīng)支出部分,哪些是不應(yīng)支出部分,有利于降低今后的招聘費(fèi)用,為組織節(jié)省開支。招聘評(píng)估通過對(duì)錄用員工的績(jī)效,實(shí)際能力,工作潛力的評(píng)估,檢驗(yàn)招聘工作成果與方法的有效性,有利于招聘方法的改進(jìn)。
99招聘評(píng)估包括以下三個(gè)方面:1、招聘成本效益評(píng)估
招聘成本效益評(píng)估是指對(duì)招聘中的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、并對(duì)照預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。它是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo)。招聘單價(jià)=總經(jīng)費(fèi)(元)/錄用人數(shù)(人)做招聘成本評(píng)估之前,應(yīng)該制定招聘預(yù)算。每年的招聘預(yù)算應(yīng)該是全年人力資源開發(fā)與管理的總預(yù)算的一部分。100返回1012、錄用人員評(píng)估
錄用人員評(píng)估是指根據(jù)招聘計(jì)劃對(duì)錄用人員的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。102如何評(píng)估招聘錄用人員的數(shù)量和質(zhì)量如何評(píng)估招聘錄用人員的數(shù)量和質(zhì)量:實(shí)際錄用員工數(shù)÷計(jì)劃招聘員工數(shù)*100%該比率說明招聘員工數(shù)量的完成情況。該比率越小,說明招聘員工數(shù)量越不足;如果為100%,則意味著企業(yè)按計(jì)劃招聘到了所有需要的員工。招聘完成比率實(shí)際錄用員工數(shù)÷應(yīng)聘者總數(shù)*100%該比率越小,說明可供篩選者越多,實(shí)際錄用的員工的質(zhì)量可能比較高;該比率越大,說明可供篩選者越少,實(shí)際錄用員工的質(zhì)量可能較低。員工錄用比率103如何評(píng)估招聘錄用人員的數(shù)量和質(zhì)量:應(yīng)聘者總數(shù)÷計(jì)劃招聘員工數(shù)*100%該比率說明員工招聘的挑選余地和信息發(fā)布狀況該比率越大,說明組織的招聘信息頒得越廣越有效,組織的挑選余地就越大;反之,該比率越小,說明組織的招聘信息發(fā)布得不適當(dāng)或無效,組織的挑選余地也越小一般說來,應(yīng)聘者比率至少應(yīng)當(dāng)在200%以上。招聘越重要的崗位,該比率應(yīng)當(dāng)越大,這樣才能保證錄用者質(zhì)量。應(yīng)聘者比率員工錄用質(zhì)量分?jǐn)?shù)是以應(yīng)聘崗位的工作分析文件為基準(zhǔn)所設(shè)置的分?jǐn)?shù)等級(jí),以此來考察員工錄用的質(zhì)量。員工錄用質(zhì)量分?jǐn)?shù)104
信度與效度評(píng)
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