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第5頁共5頁商務部年度工作計劃商務經(jīng)營活動是一個企業(yè)工作的前提,商務是企業(yè)運營中的關(guān)鍵。保證商務經(jīng)營工作的連續(xù)性是企業(yè)生存的根本,____年商務經(jīng)營工作將密切關(guān)注市場變化,優(yōu)化商務經(jīng)營班子建設(shè),利用經(jīng)營網(wǎng)絡,開拓市場渠道,繼續(xù)“以深入推進查擺糾,全面落實嚴細化管理為基礎(chǔ),以落實計劃管理為核心,以強化執(zhí)行力為保證,以提高效率,保證效益,大家多掙錢為目的”特指定____年工作計劃。一、管理方針、管理目標1、指導方針以適應市場求生存,以創(chuàng)信譽求市場,以開源節(jié)流求效益,以增強實力求發(fā)展。2、工作目標瞄準全年經(jīng)營計劃,強化商務班子建設(shè),不斷完善項目承包,研究招標投標程序。3、工作思路以研究市場分析市場為基礎(chǔ),分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學習、分析、調(diào)整、適應市場、擴大市場占有率。二、機構(gòu)設(shè)置:1、機構(gòu)設(shè)置圖2、商務部崗位圖三、各部門管理職能及計劃措施(一)商務部1、管理職能(1)加強各單位商務班子建設(shè),提高經(jīng)營能力。(2)開發(fā)新市場、新產(chǎn)品、擴大市場占有率。(3)按“兩加強一理順”完善內(nèi)部承包機制,強化內(nèi)部承包管理。(4)加強對外投標、對內(nèi)招標管理。(5)加強預結(jié)算管理,提高經(jīng)營利潤。(6)加強成本計劃設(shè)計管理工作。(7)商務經(jīng)營活動管理到位,項目論證及時,市場渠道暢通。(8)擬定公司經(jīng)營工作的中長期規(guī)劃,保證可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)。(9)調(diào)整年度經(jīng)營指標,保證單位間的平衡發(fā)展。(10)加強人員培訓,提高商務人員經(jīng)營的基本技能。(11)加強網(wǎng)絡建設(shè),保證信息暢通。(12)深入推行查擺糾,保證部室工作人員工作到位。2、計劃措施(1)商務班子建設(shè)。公司商務部制定關(guān)于《商務經(jīng)營管理辦法》,各單位必須建立健全商務班子,做到:人員到位,分工明確,責任到人;行進間加強工作的配合和協(xié)調(diào),年度計劃分解到月,滾動推進;總公司商務部對各單位的商務活動進行月檢查、季考評,保證各單位年度經(jīng)營計劃的完成。(2)市場開拓。①勞務公司。以“十六字”經(jīng)營方針為指導,以集團公司《經(jīng)營管理規(guī)定》及《鼓勵外出施工的有關(guān)規(guī)定》為標準,廣泛收集信息,聘請職業(yè)經(jīng)理和中介機構(gòu)(或中介人),發(fā)揮我公司在資質(zhì)、工期、質(zhì)量及施工技術(shù)等方面的優(yōu)勢,站穩(wěn)老市場,開拓新市場,____年開拓新市場2-3處;利用青島公司這個牌子,在東營突破高層工程,填補無高層工程施工的空白,②工業(yè)公司。工業(yè)公司做好產(chǎn)品定位,市場調(diào)整適應迅速,廣告宣傳及時到位,潛心研究產(chǎn)品促銷辦法,保證市場渠道暢通。(3)承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則,修訂和制定《項目承包管理規(guī)定》及《項目經(jīng)理在全公司流動管理規(guī)定》,完善內(nèi)部承包機制;按照市場化運作,項目承包率達到100,轉(zhuǎn)變項目經(jīng)理思想觀念,讓項目經(jīng)理充分認識到:企業(yè)發(fā)展帶動自身發(fā)展;另外,按《資質(zhì)開放經(jīng)營管理規(guī)定》與有獨立承包能力的單位和個人進行全方位多渠道的聯(lián)合,利用資質(zhì)優(yōu)勢,迅速占領(lǐng)市場,體現(xiàn)低價競爭,賺錢就干,實現(xiàn)規(guī)模效益。(4)招標投標管理。修訂《對外投標管理規(guī)定》及《內(nèi)部招投標管理規(guī)定》,完善招投標程序,分工明確,責任到人;凡接手工程必須在公司商務部的監(jiān)督下進行內(nèi)部招投標,達到公開、公平、公正;集團內(nèi)部建設(shè)項目,無論工程大小、造價多少必須在商務部監(jiān)督下進行招投標,一次包死;制定《內(nèi)部建設(shè)管理制度》,必要的設(shè)計變更,無論任何審計部門進行審計,最終結(jié)算值必須報公司商務部審核后方可掛帳付款,否則,按規(guī)定處罰責任人。(5)預結(jié)算管理。在公司商務部領(lǐng)導下,各單位商務科按公司《預結(jié)算管理規(guī)定》進行工作,加強預結(jié)算人員的素質(zhì)教育和業(yè)務培訓,靈活運用國家、地方的相關(guān)法律、法規(guī)。單項工程的結(jié)算值必須達到上限,利用結(jié)算進行開源,保證企業(yè)利潤化。(6)項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》,凡公司范圍內(nèi)經(jīng)營的工程、房地產(chǎn)開發(fā)項目必須及時寫出可行性報告報公司商務部,由公司商務部參與考察論證,逐級上報決策,否則,出現(xiàn)失誤,按責任承擔損失。(7)成本計劃管理。成本計劃是生產(chǎn)和材料采購的依據(jù),修訂完善《成本計劃設(shè)計管理規(guī)定》,承接的工程,凡直接控制成本的必須按規(guī)定時間設(shè)計出成本計劃。各單位設(shè)專職商務人員對設(shè)計成本進行審核把關(guān),保證成本計劃的準確性,誰出失誤,誰承擔責任;與我公司合作間接控制成本的工程,成本計劃提供按規(guī)定支付相應費用。(8)做好發(fā)展規(guī)劃。按照公司《五年發(fā)展戰(zhàn)略》對各單位位的中長期經(jīng)營計劃進行不間斷的督促落實,各單位經(jīng)理時刻關(guān)注本單位發(fā)展戰(zhàn)略的進展,特別是房開公。商務部年度工作計劃(二)商務經(jīng)營活動是一個企業(yè)工作的前提,商務是企業(yè)運營中的關(guān)鍵。保證商務經(jīng)營工作的連續(xù)性是企業(yè)生存的根本,____年商務經(jīng)營工作將密切____市場變化,優(yōu)化商務經(jīng)營班子建設(shè),利用經(jīng)營網(wǎng)絡,開拓市場渠道,繼續(xù)“以深入推進查擺糾,全面落實嚴細化管理為基礎(chǔ),以落實計劃管理為核心,以強化執(zhí)行力為保證,以提高效率,保證效益,大家多掙錢為目的”特指定____年工作計劃。一、管理方針、管理目標1、指導方針以適應市場求生存,以創(chuàng)信譽求市場,以開源節(jié)流求效益,以增強實力求發(fā)展。2、工作目標瞄準全年經(jīng)營計劃,強化商務班子建設(shè),不斷完善項目承包,研究招標投標程序。3、工作思路以研究市場分析市場為基礎(chǔ),分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學習、分析、調(diào)整、適應市場、擴大市場占有率。二、____:1、____圖2、____部崗位圖三、各部門管理職能及計劃措施(一)____部1、管理職能(1)加強各單位商務班子建設(shè),提高經(jīng)營能力。(2)開發(fā)新市場、新產(chǎn)品、擴大市場占有率。(3)按“兩加強一理順”完善內(nèi)部承包機制,強化內(nèi)部承包管理。(4)加強對外投標、對內(nèi)招標管理。(5)加強預結(jié)算管理,提高經(jīng)營利潤。(6)加強成本計劃設(shè)計管理工作。(7)商務經(jīng)營活動管理到位,項目論證及時,市場渠道暢通。(8)擬定公司經(jīng)營工作的中長期規(guī)劃,保證可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)。(9)調(diào)整年度經(jīng)營指標,保證單位間的平衡發(fā)展。(10)加強人員培訓,提高商務人員經(jīng)營的基本技能。(11)加強網(wǎng)絡建設(shè),保證信息暢通。(12)深入推行查擺糾,保證部室工作人員工作到位。2、計劃措施(1)商務班子建設(shè)。公司____部制定關(guān)于《商務經(jīng)營管理辦法》,各單位必須建立健全商務班子,做到:人員到位,分工明確,責任到人;行進間加強工作的配合和協(xié)調(diào),年度計劃分解到月,滾動推進;總公司____部對各單位的商務活動進行月檢查、季考評,保證各單位年度經(jīng)營計劃的完成。(2)市場開拓。①勞務公司。以“十六字”經(jīng)營方針為指導,以集團公司《經(jīng)營管理規(guī)定》及《鼓勵外出施工的有關(guān)規(guī)定》為標準,廣泛收集信息,聘請職業(yè)經(jīng)理和中介機構(gòu)(或中介人),發(fā)揮我公司在資質(zhì)、工期、質(zhì)量及施工技術(shù)等方面的優(yōu)勢,站穩(wěn)老市場,開拓新市場,____年開拓新市場____處;利用青島公司這個牌子,在東營突破高層工程,填補無高層工程施工的空白,②工業(yè)公司。工業(yè)公司做好產(chǎn)品定位,市場調(diào)整適應迅速,廣告宣傳及時到位,潛心研究產(chǎn)品促銷辦法,保證市場渠道暢通。(3)承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則,修訂和制定《項目承包管理規(guī)定》及《項目經(jīng)理在全公司流動管理規(guī)定》,完善內(nèi)部承包機制;按照市場化運作,項目承包率達到100,轉(zhuǎn)變項目經(jīng)理思想觀念,讓項目經(jīng)理充分認識到:企業(yè)發(fā)展帶動自身發(fā)展;另外,按《資質(zhì)開放經(jīng)營管理規(guī)定》與有獨立承包能力的單位和個人進行全方位多渠道的聯(lián)合,利用資質(zhì)優(yōu)勢,迅速占領(lǐng)市場,體現(xiàn)低價競爭,賺錢就干,實現(xiàn)規(guī)模效益。(4)招標投標管理。修訂《對外投標管理規(guī)定》及《內(nèi)部招投標管理規(guī)定》,完善招投標程序,分工明確,責任到人;凡接手工程必須在公司____部的監(jiān)督下進行內(nèi)部招投標,達到公開、公平、公正;集團內(nèi)部建設(shè)項目,無論工程大小、造價多少必須在____部監(jiān)督下進行招投標,一次包死;制定《內(nèi)部建設(shè)管理制度》,必要的設(shè)計變更,無論任何審計部門進行審計,最終結(jié)算值必須報公司____部審核后方可掛帳付款,否則,按規(guī)定處罰責任人。(5)預結(jié)算管理。在公司____部領(lǐng)導下,各單位商務科按公司《預結(jié)算管理規(guī)定》進行工作,加強預結(jié)算人員的素質(zhì)教育和業(yè)務培訓,靈活運用國家、地方的相關(guān)法律、法規(guī)。單項工程的結(jié)算值必須達到上限,利用結(jié)算進行開源,保證企業(yè)利潤最大化。(6)項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》,凡公司范圍內(nèi)經(jīng)營的工程、房地產(chǎn)開發(fā)項目必須及時寫出可行性報告報公司____部,由公司____部參與考察論證,逐級上報決策,否則,出現(xiàn)失誤,按責任承擔損失。(7)成本計劃管理。成本計劃是生產(chǎn)和材料采購的依據(jù),修訂完善《成本計劃設(shè)計管理規(guī)定》,承接的工程,凡直接控制成本的必須按規(guī)定時間設(shè)計出成本計劃。各單位設(shè)專職商務人員對設(shè)計成本進行審核把關(guān),保證成本計劃的準確性,誰出失誤,誰承擔責任;與我公司合作間接控制成本的工程,成本計劃提供按規(guī)定支付相應費用。(8)做好發(fā)展規(guī)劃。按照公司《五年發(fā)展戰(zhàn)略》對各單位的中長期經(jīng)營計劃進行不間斷的督促落實,各單位經(jīng)理時刻____本單位發(fā)展戰(zhàn)略的進展,特別是房開____部年度工作計劃公司,更應做好長、中、短項目的合理搭配。____年開發(fā)____處____萬平方米以上的規(guī)模園區(qū),做出品牌,提高企業(yè)競爭力。(9)年度指標調(diào)整。修訂《經(jīng)營管理規(guī)定》各單位必須緊盯年度經(jīng)營指標,____部進行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標上浮或下浮,____部可半年做一次微調(diào),年終一次總調(diào),保證單位間的平衡發(fā)展。(10)人員培訓。制定《培訓管理制度》____部____年利用例會對所屬人員進行制度和業(yè)務培訓,積極參加上級主管部門舉辦的各種專業(yè)性培訓,掌握國家及地方的有關(guān)政策、法律法規(guī),增強業(yè)務能力。(11)信息管理。制定《____部信息管理規(guī)定》,____年____部利用各種網(wǎng)絡,對收集的信息每天進行篩選、匯總和發(fā)布,讓各單位每天在第一時間得到所需信息,達到資源共享。(12)深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障,認真執(zhí)行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統(tǒng)內(nèi)定期進行查擺糾,小問題即查即糾,大問題召開現(xiàn)場會或利用例會進行查擺糾,時刻對自身存在的問題進行反思,找出根源,徹底解決,提高制度的執(zhí)行力。(二)市場科1、指導方針深入實際,求真務實,數(shù)據(jù)說話,論證及時。2、工作目標把握市場動向,尋找潛在機遇,提高論證能力,減少化小風險。3、工作思路以總公司____年計劃目標為指導,以市場開發(fā)為重點,以全面提升開發(fā)能力,提高市場占有率為目的,保證公司年度目標的全面實現(xiàn)。4、管理職能(1)負責對開發(fā)投資項目論證管理。(2)及時傳達國家的有關(guān)法律、法規(guī)。(3)廣泛收集信息,掌握開發(fā)新領(lǐng)域。(4)項目論證信息反饋管理。(5)投資項目行進間的追蹤調(diào)查。5、計劃措施(1)項目開發(fā)論證。修訂《項目論證管理規(guī)定》,項目開發(fā)以各單位為主,首先拿出可行性報告,報公司____部,____部根據(jù)可行性報告的真實性和可行性成立論證班子進行實地考察論證,拿出結(jié)論性意見并上報主管領(lǐng)導,由下而上逐級把關(guān),誰出現(xiàn)失誤,誰承擔損失。(2)____國家政策。時刻掌握和了解國家開發(fā)的有關(guān)政策,制定《外聘人員管理規(guī)定》,聘請主管部門的有關(guān)領(lǐng)導作為政策顧問,特別是與國家土地和開發(fā)市場相關(guān)的政策,應及時掌握,減少化小企業(yè)投資風險。(3)項目開發(fā)。制定《項目開發(fā)管理規(guī)定》,多方面、多渠道掌握和收集開發(fā)信息。在國家土地政策不斷發(fā)生變化的情況下,對一些中、小城市和原有出讓的土地進行經(jīng)營或收購,保持開發(fā)的可持續(xù)性。(4)論證信息反饋。為了體現(xiàn)我公司誠信經(jīng)營的原則,制定《信息反饋管理制度》,凡進入論證程序的開發(fā)項目,不管成功與否,都應給合作者一個滿意的答復,第一體現(xiàn)我公司的誠信,第二保持雙方的友好關(guān)系。(5)項目行進間追蹤。制定《項目行進間追蹤調(diào)查管理辦法》對投資項目進行行進間跟蹤調(diào)查,查看項目的進展情況是否符合論證報告,若投資效果達不到預期目的,實際與所述內(nèi)容有較大差距時,應及時寫出書面報告交____部主管領(lǐng)導,逐級反映,以便正確決策。6、主要管理指標____年市場科主要管理指標序號管理內(nèi)容管理工作指標____項目論證管理深入現(xiàn)場率100,數(shù)據(jù)分析率1002信息管理信息收集率100,篩選、發(fā)布、利用率503可行性報告可行性報告制定率1004投資項目審批工程項目審批率50,產(chǎn)品開發(fā)、房地產(chǎn)項目審批率100____項目行進間追蹤投資項目的效果,運行質(zhì)量追蹤率100(三)商務科1、指導方針加強商務班子建設(shè),完善商務管理機制。提高實際操作能力,全面實現(xiàn)開源節(jié)流。2、工作目標商務職能落實到位,成本計劃翔實準確。承包管理制度完善,各種核算及時認真。3、工作思路以深化嚴細化管理查擺糾為主線,以商務經(jīng)營管理,實施名牌、品牌戰(zhàn)略,開拓市場為重點,以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的,不斷研究、分析市場,修訂、完善適合于我公司發(fā)展的經(jīng)營政策,管理方法、管理思想,保證年度經(jīng)營指標的完成。4、管理職能(1)對客戶的資信調(diào)查及分析。(2)對外招投標管理。(3)按“兩加強一理順”的要求,抓好內(nèi)部承包市場化。(4)經(jīng)營政策的修訂和完善。(5)工業(yè)產(chǎn)品的營銷策劃。(6)承發(fā)包管理制度的修訂與完善。(7)成本計劃設(shè)計管理。(8)單項工程的階段核算管理。(9)加強人員培訓,提高業(yè)務能力。(11)修訂內(nèi)部項目承包合同的各項條款和內(nèi)容。5、管理措施(1)客戶資信調(diào)查。商務處協(xié)助各單位,認真執(zhí)行“金建發(fā)(____)____”,對客戶進行全面的調(diào)查了解,主要以客戶的社會信譽、資金狀況、融資渠道等為調(diào)查項目,防止陷阱工程和騙子工程。(2)招投標工作。針對目前投標現(xiàn)狀,根據(jù)《對外招投標管理規(guī)定》必須做到一工程一分析、一工程一投標方案,一工程一總結(jié),對招標文件逐條研究、掌握關(guān)鍵詞、關(guān)鍵條款、實現(xiàn)中標率40的目標。(3)項目承包市場化。按《內(nèi)部招投標管理規(guī)定》,凡公司范圍內(nèi)的工程,必須進行內(nèi)部招投標,商務科監(jiān)督每項工程是否進行招標,凡沒有進行內(nèi)部招標的工程,按制度對責任人進行處罰,并進行通報。(4)經(jīng)營政策的修訂完善。對于各單位的經(jīng)營政策時刻進行____,制定《經(jīng)營政策修訂補充管理辦法》,及時進行修訂、補充和完善,每季度進行一次,以同行業(yè)、兄弟單位好的經(jīng)營政策為補充,彌補我們的不足和缺陷。(5)營銷策劃。根據(jù)市場不同階段營銷情況進行策劃,聘請或招收營銷策劃方面的專家和人才,時刻____市場變化,研究、分析產(chǎn)品定位、廣告宣傳、產(chǎn)品促銷的新辦法,在第一時間拿出好的營銷方案,保證營銷策劃的先進性。(6)承發(fā)包制度的修訂完善。對項目承發(fā)包進行動態(tài)管理,按《項目承包管理規(guī)定》,各項管理制度應隨市場變化而變化,借鑒同行業(yè)大公司和個體企業(yè)承發(fā)包管理辦法,結(jié)合我公司的實際情況,每季度進行一次修訂和完善,達到項目和企業(yè)的“雙利”。(7)預結(jié)算管理。建立預結(jié)算管理競爭機制,根據(jù)《預結(jié)算管理規(guī)定》每項工程預結(jié)算在全公司范圍內(nèi)進行招標競爭,也可以聘請外部預算人員,擇優(yōu)錄用,并按以下原則進行:①項目和預算人員有雙向選擇的權(quán)利。②全公司統(tǒng)一價格,多勞多得,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。③預算人員的收入由各公司商務科統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核價,報總公司____部登記。(8)成本計劃設(shè)計。各項成本計劃認真測算,逐項分析,嚴格審批程序(規(guī)定范圍內(nèi)的)。修訂《成本計劃設(shè)計管理規(guī)定》,所有成本計劃先由職能科室把關(guān),再由項目經(jīng)理審核,最后經(jīng)理簽字執(zhí)行。成本計劃必須實事求是,嚴禁弄虛作假,增加透明度,出現(xiàn)失誤,視情況對責任人處以10-50的處罰,并重新修訂。(9)項目核算。分項工程必須按《項目階段核算規(guī)定》進行階段核算,準確率控制在2以內(nèi),會同財務搞好月度項目核算,凡不按規(guī)定進行核算的,每出現(xiàn)一次處以____元的處罰,并重新核算。(10)人員培訓。按照《培訓管理制度》采取走出去,請進來的辦法,對所有預算人員進行培訓。培訓專業(yè)知識,提高經(jīng)營能力,以實現(xiàn)開源節(jié)流的目標。(11)修訂內(nèi)部承包合同。協(xié)同法紀部對內(nèi)部承包合同及時進行修訂,按照法紀部《合同管理規(guī)定》,根據(jù)不同類型、不同環(huán)境的工程采取不同的合同,達到一工程一合同。6、主要管理指標____年商務科主要管理指標序號管理工作內(nèi)容管理工作指標1客戶資信調(diào)查客戶資信調(diào)查率100,人員到位率1002招投標工作中標率40,內(nèi)部招標率80____項目承包項目承包率100,項目經(jīng)理內(nèi)部流動率404經(jīng)營政策修訂每季度進行一次5成本計劃管理成本計劃設(shè)計率100,準確率986預結(jié)算管理準確率100____項目核算準確率2以內(nèi),階段核算率90,月度核算率1008內(nèi)部承包合同內(nèi)部承包合同把關(guān)率100四、____年各項經(jīng)營、管理指標1、經(jīng)營指標分解(見附表)2、管理指標分解(見附表)五、計劃的執(zhí)行管理與考核(一)執(zhí)行與管理1、強化例會作用。通過例會的召開,達到提高工作效率、提高系統(tǒng)管理水平、解決實際問題。____部____年做到會前做好調(diào)查研究、會中解決問題、會后跟蹤檢查問題解決的結(jié)果。每月____日、____日定為____部管理例會日(商務科長會議于每月____日召開,商務經(jīng)理經(jīng)營工作會議于每月____日召開)。2、樹立樣板。以樣板推動全年計劃,____年____部將隨時發(fā)現(xiàn)和選準當月管理樣板,不但要在本系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)樣板,而且要以兄弟單位、個體戶等同行業(yè)管理優(yōu)秀的為樣板,全面研究、分析并推廣,做到為我所用。3、交流與學習。認真執(zhí)行“五個結(jié)合”,在本系統(tǒng)內(nèi)定期和不定期的進行交流,____,互相提高。4、引進創(chuàng)新管理機制。按照總公司提出的“嚴細化管理查擺糾提高執(zhí)行力”的工作要求,圍繞系統(tǒng)目標,創(chuàng)新管理思路、創(chuàng)新管理機制、創(chuàng)新管理辦法、創(chuàng)新管理措施,提高各項制度的執(zhí)行力。指標分解與監(jiān)督考核1、經(jīng)濟指標分解。各單位將年度指標層層分解,公司經(jīng)理為第一責任人,把年度指標分解到月,月指標分解到周,并落實到責任人,層層落實,保證全年指標的實現(xiàn)。2、經(jīng)濟指標考核。公司經(jīng)理對本單位商務科分解的經(jīng)營指標進行全面的監(jiān)督考核,每月一次,總公司____部按月檢查、按季考核的管理辦法,對各公司的經(jīng)營指標完成情況進行考評,年終匯總,作為對公司經(jīng)理的否決。3、管理指標考核??偣綺___部制定的各項管理指標,由公司經(jīng)理對各單位商務科進行監(jiān)督執(zhí)行,每月一次。公司____部按一級管理一級的原則,越級檢查,不越級管理,但月檢查考評的結(jié)果作為對公司經(jīng)理的年終否決。4、輪胎公司考核。對輪胎公司實行監(jiān)督,結(jié)合本單位實際情況,制定考核辦法,做為對輪胎公司經(jīng)理的否決依據(jù)。5、制度學習??偣綺___部對各單位所屬人員利用例會進行制度培訓,使其熟悉和掌握各項制度,并進行考試,每次考試成績進行統(tǒng)計,年底匯總,作為公司經(jīng)理對商務經(jīng)理的否決依據(jù)。行進間對計劃的補充、修訂和完善計劃是一年工作的指南,由于市場環(huán)境的不斷變化,所以現(xiàn)實工作中有許多想不到或新的工作成份出現(xiàn),這就需要在現(xiàn)有計劃的基礎(chǔ)上,隨市場的變化不斷的進行修訂和補充,這樣才能起到指導實際工作的意義。商務部年度工作計劃(三)商務經(jīng)營活動是一個企業(yè)工作的前提,商務是企業(yè)運營中的關(guān)鍵。保證商務經(jīng)營工作的連續(xù)性是企業(yè)生存的根本,____年商務經(jīng)營工作將密切關(guān)注市場變化,優(yōu)化商務經(jīng)營班子建設(shè),利用經(jīng)營網(wǎng)絡,開拓市場渠道,繼續(xù)“以深入推進查擺糾,全面落實嚴細化管理為基礎(chǔ),以落實計劃管理為核心,以強化執(zhí)行力為保證,以提高效率,保證效益,大家多掙錢為目的”特指定____年工作計劃。一、管理方針、管理目標1、指導方針以適應市場求生存,以創(chuàng)信譽求市場,以開源節(jié)流求效益,以增強實力求發(fā)展。2、工作目標瞄準全年經(jīng)營計劃,強化商務班子建設(shè),不斷完善項目承包,研究招標投標程序。3、工作思路以研究市場分析市場為基礎(chǔ),分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學習、分析、調(diào)整、適應市場、擴大市場占有率。二、機構(gòu)設(shè)置:1、機構(gòu)設(shè)置圖2、商務部崗位圖三、各部門管理職能及計劃措施(一)商務部1、管理職能(1)加強各單位商務班子建設(shè),提高經(jīng)營能力。(2)開發(fā)新市場、新產(chǎn)品、擴大市場占有率。(3)按“兩加強一理順”完善內(nèi)部承包機制,強化內(nèi)部承包管理。(4)加強對外投標、對內(nèi)招標管理。(5)加強預結(jié)算管理,提高經(jīng)營利潤。(6)加強成本計劃設(shè)計管理工作。(7)商務經(jīng)營活動管理到位,項目論證及時,市場渠道暢通。(8)擬定公司經(jīng)營工作的中長期規(guī)劃,保證可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)。(9)調(diào)整年度經(jīng)營指標,保證單位間的平衡發(fā)展。(10)加強人員培訓,提高商務人員經(jīng)營的基本技能。(11)加強網(wǎng)絡建設(shè),保證信息暢通。(12)深入推行查擺糾,保證部室工作人員工作到位。2、計劃措施(1)商務班子建設(shè)。公司商務部制定關(guān)于《商務經(jīng)營管理辦法》,各單位必須建立健全商務班子,做到:人員到位,分工明確,責任到人;行進間加強工作的配合和協(xié)調(diào),年度計劃分解到月,滾動推進;總公司商務部對各單位的商務活動進行月檢查、季考評,保證各單位年度經(jīng)營計劃的完成。(2)市場開拓。①勞務公司。以“十六字”經(jīng)營方針為指導,以集團公司《經(jīng)營管理規(guī)定》及《鼓勵外出施工的有關(guān)規(guī)定》為標準,廣泛收集信息,聘請職業(yè)經(jīng)理和中介機構(gòu)(或中介人),發(fā)揮我公司在資質(zhì)、工期、質(zhì)量及施工技術(shù)等方面的優(yōu)勢,站穩(wěn)老市場,開拓新市場,____年開拓新市場2-3處;利用青島公司這個牌子,在東營突破高層工程,填補無高層工程施工的空白,②工業(yè)公司。工業(yè)公司做好產(chǎn)品定位,市場調(diào)整適應迅速,廣告宣傳及時到位,潛心研究產(chǎn)品促銷辦法,保證市場渠道暢通。(3)承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則,修訂和制定《項目承包管理規(guī)定》及《項目經(jīng)理在全公司流動管理規(guī)定》,完善內(nèi)部承包機制;按照市場化運作,項目承包率達到____%,轉(zhuǎn)變項目經(jīng)理思想觀念,讓項目經(jīng)理充分認識到:企業(yè)發(fā)展帶動自身發(fā)展;另外,按《資質(zhì)開放經(jīng)營管理規(guī)定》與有獨立承包能力的單位和個人進行全方位多渠道的聯(lián)合,利用資質(zhì)優(yōu)勢,迅速占領(lǐng)市場,體現(xiàn)低價競爭,賺錢就干,實現(xiàn)規(guī)模效益。(4)招標投標管理。修訂《對外投標管理規(guī)定》及《內(nèi)部招投標管理規(guī)定》,完善招投標程序,分工明確,責任到人;凡接手工程必須在公司商務部的監(jiān)督下進行內(nèi)部招投標,達到公開、公平、公正;集團內(nèi)部建設(shè)項目,無論工程大小、造價多少必須在商務部監(jiān)督下進行招投標,一次包死;制定《內(nèi)部建設(shè)管理制度》,必要的設(shè)計變更,無論任何審計部門進行審計,最終結(jié)算值必須報公司商務部審核后方可掛帳付款,否則,按規(guī)定處罰責任人。(5)預結(jié)算管理。在公司商務部領(lǐng)導下,各單位商務科按公司《預結(jié)算管理規(guī)定》進行工作,加強預結(jié)算人員的素質(zhì)教育和業(yè)務培訓,靈活運用國家、地方的相關(guān)法律、法規(guī)。單項工程的結(jié)算值必須達到上限,利用結(jié)算進行開源,保證企業(yè)利潤最大化。(6)項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》,凡公司范圍內(nèi)經(jīng)營的工程、房地產(chǎn)開發(fā)項目必須及時寫出可行性報告報公司商務部,由公司商務部參與考察論證,逐級上報決策,否則,出現(xiàn)失誤,按責任承擔損失。(7)成本計劃管理。成本計劃是生產(chǎn)和材料采購的依據(jù),修訂完善《成本計劃設(shè)計管理規(guī)定》,承接的工程,凡直接控制成本的必須按規(guī)定時間設(shè)計出成本計劃。各單位設(shè)專職商務人員對設(shè)計成本進行審核把關(guān),保證成本計劃的準確性,誰出失誤,誰承擔責任;與我公司合作間接控制成本的工程,成本計劃提供按規(guī)定支付相應費用。(8)做好發(fā)展規(guī)劃。按照公司《五年發(fā)展戰(zhàn)略》對各單位的中長期經(jīng)營計劃進行不間斷的督促落實,各單位經(jīng)理時刻關(guān)注本單位發(fā)展戰(zhàn)略的進展,特別是房開公司,更應做好長、中、短項目的合理搭配。____年開發(fā)1-2處____萬平方米以上的規(guī)模園區(qū),做出品牌,提高企業(yè)競爭力。(9)年度指標調(diào)整。修訂《經(jīng)營管理規(guī)定》各單位必須緊盯年度經(jīng)營指標,商務部進行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標上浮或下浮,商務部可半年做一次微調(diào),年終一次總調(diào),保證單位間的平衡發(fā)展。(10)人員培訓。制定《培訓管理制度》商務部____年利用例會對所屬人員進行制度和業(yè)務培訓,積極參加上級主管部門舉辦的各種專業(yè)性培訓,掌握國家及地方的有關(guān)政策、法律法規(guī),增強業(yè)務能力。(11)信息管理。制定《商務部信息管理規(guī)定》,____年商務部利用各種網(wǎng)絡,對收集的信息每天進行篩選、匯總和發(fā)布,讓各單位每天在第一時間得到所需信息,達到資源共享。(12)深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障,認真執(zhí)行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統(tǒng)內(nèi)定期進行查擺糾,小問題即查即糾,大問題召開現(xiàn)場會或利用例會進行查擺糾,時刻對自身存在的問題進行反思,找出根源,徹底解決,提高制度的執(zhí)行力。(二)市場科1、指導方針深入實際,求真務實,數(shù)據(jù)說話,論證及時。2、工作目標把握市場動向,尋找潛在機遇,提高論證能力,減少化小風險。3、工作思路以總公司____年計劃目標為指導,以市場開發(fā)為重點,以全面提升開發(fā)能力,提高市場占有率為目的,保證公司年度目標的全面實現(xiàn)。4、管理職能(1)負責對開發(fā)投資項目論證管理。(2)及時傳達國家的有關(guān)法律、法規(guī)。(3)廣泛收集信息,掌握開發(fā)新領(lǐng)域。(4)項目論證信息反饋管理。(5)投資項目行進間的追蹤調(diào)查。5、計劃措施(1)項目開發(fā)論證。修訂《項目論證管理規(guī)定》,項目開發(fā)以各單位為主,首先拿出可行性報告,報公司商務部,商務部根據(jù)可行性報告的真實性和可行性成立論證班子進行實地考察論證,拿出結(jié)論性意見并上報主管領(lǐng)導,由下而上逐級把關(guān),誰出現(xiàn)失誤,誰承擔損失。(2)關(guān)注國家政策。時刻掌握和了解國家開發(fā)的有關(guān)政策,制定《外聘人員管理規(guī)定》,聘請主管部門的有關(guān)領(lǐng)導作為政策顧問,特別是與國家土地和開發(fā)市場相關(guān)的政策,應及時掌握,減少化小企業(yè)投資風險。(3)項目開發(fā)。制定《項目開發(fā)管理規(guī)定》,多方面、多渠道掌握和收集開發(fā)信息。在國家土地政策不斷發(fā)生變化的情況下,對一些中、小城市和原有出讓的土地進行經(jīng)營或收購,保持開發(fā)的可持續(xù)性。(4)論證信息反饋。為了體現(xiàn)我公司誠信經(jīng)營的原則,制定《信息反饋管理制度》,凡進入論證程序的開發(fā)項目,不管成功與否,都應給合作者一個滿意的答復,第一體現(xiàn)我公司的誠信,第二保持雙方的友好關(guān)系。(5)項目行進間追蹤。制定《項目行進間追蹤調(diào)查管理辦法》對投資項目進行行進間跟蹤調(diào)查,查看項目的進展情況是否符合論證報告,若投資效果達不到預期目的,實際與所述內(nèi)容有較大差距時,應及時寫出書面報告交商務部主管領(lǐng)導,逐級反映,以便正確決策。6、主要管理指標____年市場科主要管理指標序號管理內(nèi)容管理工作指標____項目論證管理深入現(xiàn)場率____%,數(shù)據(jù)分析率____%2信息管理信息收集率____%,篩選、發(fā)布、利用率____%3可行性報告可行性報告制定率____%4投資項目審批工程項目審批率____%,產(chǎn)品開發(fā)、房地產(chǎn)項目審批率____%____項目行進間追蹤投資項目的效果,運行質(zhì)量追蹤率____%(三)商務科1、指導方針加強商務班子建設(shè),完善商務管理機制。提高實際操作能力,全面實現(xiàn)開源節(jié)流。2、工作目標商務職能落實到位,成本計劃翔實準確。承包管理制度完善,各種核算及時認真。3、工作思路以深化嚴細化管理查擺糾為主線,以商務經(jīng)營管理,實施名牌、品牌戰(zhàn)略,開拓市場為重點,以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的,不斷研究、分析市場,修訂、完善適合于我公司發(fā)展的經(jīng)營政策,管理方法、管理思想,保證年度經(jīng)營指標的完成。4、管理職能(1)對客戶的資信調(diào)查及分析。(2)對外招投標管理。(3)按“兩加強一理順”的要求,抓好內(nèi)部承包市場化。(4)經(jīng)營政策的修訂和完善。(5)工業(yè)產(chǎn)品的營銷策劃。(6)承發(fā)包管理制度的修訂與完善。(7)成本計劃設(shè)計管理。(8)單項工程的階段核算管理。(9)加強人員培訓,提高業(yè)務能力。(11)修訂內(nèi)部項目承包合同的各項條款和內(nèi)容。5、管理措施(1)客戶資信調(diào)查。商務處協(xié)助各單位,認真執(zhí)行“金建發(fā)(____)____”,對客戶進行全面的調(diào)查了解,主要以客戶的社會信譽、資金狀況、融資渠道等為調(diào)查項目,防止陷阱工程和騙子工程。(2)招投標工作。針對目前投標現(xiàn)狀,根據(jù)《對外招投標管理規(guī)定》必須做到一工程一分析、一工程一投標方案,一工程一總結(jié),對招標文件逐條研究、掌握關(guān)鍵詞、關(guān)鍵條款、實現(xiàn)中標率____%的目標。(3)項目承包市場化。按《內(nèi)部招投標管理規(guī)定》,凡公司范圍內(nèi)的工程,必須進行內(nèi)部招投標,商務科監(jiān)督每項工程是否進行招標,凡沒有進行內(nèi)部招標的工程,按制度對責任人進行處罰,并進行通報。(4)經(jīng)營政策的修訂完善。對于各單位的經(jīng)營政策時刻進行關(guān)注,制定《經(jīng)營政策修訂補充管理辦法》,及時進行修訂、補充和完善,每季度進行一次,以同行業(yè)、兄弟單位好的經(jīng)營政策為補充,彌補我們的不足和缺陷。(5)營銷策劃。根據(jù)市場不同階段營銷情況進行策劃,聘請或招收營銷策劃方面的專家和人才,時刻關(guān)注市場變化,研究、分析產(chǎn)品定位、廣告宣傳、產(chǎn)品促銷的新辦法,在第一時間拿出好的營銷方案,保證營銷策劃的先進性。(6)承發(fā)包制度的修訂完善。對項目承發(fā)包進行動態(tài)管理,按《項目承包管理規(guī)定》,各項管理制度應隨市場變化而變化,借鑒同行業(yè)大公司和個體企業(yè)承發(fā)包管理辦法,結(jié)合我公司的實際情況,每季度進行一次修訂和完善,達到項目和企業(yè)的“雙利”。(7)預結(jié)算管理。建立預結(jié)算管理競爭機制,根據(jù)《預結(jié)算管理規(guī)定》每項工程預結(jié)算在全公司范圍內(nèi)進行招標競爭,也可以聘請外部預算人員,擇優(yōu)錄用,并按以下原則進行:①項目和預算人員有雙向選擇的權(quán)利。②全公司統(tǒng)一價格,多勞多得,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。③預算人員的收入由各公司商務科統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核價,報總公司商務部登記。(8)成本計劃設(shè)計。各項成本計劃認真測算,逐項分析,嚴格審批程序(規(guī)定范圍內(nèi)的)。修訂《成本計劃設(shè)計管理規(guī)定》,所有成本計劃先由職能科室把關(guān),再由項目經(jīng)理審核,最后經(jīng)理簽字執(zhí)行。成本計劃必須實事求是,嚴禁弄虛作假,增加透明度,出現(xiàn)失誤,視情況對責任人處以____%-____%的處罰,并重新修訂。(9)項目核算。分項工程必須按《項目階段核算規(guī)定》進行階段核算,準確率控制在+____%以內(nèi),會同財務搞好月度項目核算,凡不按規(guī)定進行核算的,每出現(xiàn)一次處以____元的處罰,并重新核算。(10)人員培訓。按照《培訓管理制度》采取走出去,請進來的辦法,對所有預算人員進行培訓。培訓專業(yè)知識,提高經(jīng)營能力,以實現(xiàn)開源節(jié)流的目標。(11)修訂內(nèi)部承包合同。協(xié)同法紀部對內(nèi)部承包合同及時進行修訂,按照法紀部《合同管理規(guī)定》,根據(jù)不同類型、不同環(huán)境的工程采取不同的合同,達到一工程一合同。6、主要管理指標____年商務科主要管理指標序號管理工作內(nèi)容管理工作指標1客戶資信調(diào)查客戶資信調(diào)查率____%,人員到位率____%2招投標工作中標率____%,內(nèi)部招標率____%____項目承包項目承包率____%,項目經(jīng)理內(nèi)部流動率____%4經(jīng)營政策修訂每季度進行一次5成本計劃管理成本計劃設(shè)計率____%,準確率____%6預結(jié)算管理準確率____%____項目核算準確率+____%以內(nèi),階段核算率____%,月度核算率____%8內(nèi)部承包合同內(nèi)部承包合同把關(guān)率____%四、____年各項經(jīng)營、管理指標1、經(jīng)營指標分解(見附表)2、管理指標分解(見附表)五、計劃的執(zhí)行管理與考核(一)執(zhí)行與管理1、強化例會作用。通過例會的召開,達到提高工作效率、提高系統(tǒng)管理水平、解決實際問題。商務部____年做到會前做好調(diào)查研究、會中解決問題、會后跟蹤檢查問題解決的結(jié)果。每月____日、____日定為商務部管理例會日(商務科長會議于每月____日召開,商務經(jīng)理經(jīng)營工作會議于每月____日召開)。2、樹立樣板。以樣板推動全年計劃,____年商務部將隨時發(fā)現(xiàn)和選準當月管理樣板,不但要在本系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)樣板,而且要以兄弟單位、個體戶等同行業(yè)管理優(yōu)秀的為樣板,全面研究、分析并推廣,做到為我所用。3、交流與學習。認真執(zhí)行“五個結(jié)合”,在本系統(tǒng)內(nèi)定期和不定期的進行交流,學以致用,互相提高。4、引進創(chuàng)新管理機制。按照總公司提出的“嚴細化管理查擺糾提高執(zhí)行力”的工作要求,圍繞系統(tǒng)目標,創(chuàng)新管理思路、創(chuàng)新管理機制、創(chuàng)新管理辦法、創(chuàng)新管理措施,提高各項制度的執(zhí)行力。指標分解與監(jiān)督考核1、經(jīng)濟指標分解。各單位將年度指標層層分解,公司經(jīng)理為第一責任人,把年度指標分解到月,月指標分解到周,并落實到責任人,層層落實,保證全年指標的實現(xiàn)。2、經(jīng)濟指標考核。公司經(jīng)理對本單位商務科分解的經(jīng)營指標進行全面的監(jiān)督考核,每月一次,總公司商務部按月檢查、按季考核的管理辦法,對各公司的經(jīng)營指標完成情況進行考評,年終匯總,作為對公司經(jīng)理的否決。3、管理指標考核??偣旧虅詹恐贫ǖ母黜椆芾碇笜耍晒窘?jīng)理對各單位商務科進行監(jiān)督執(zhí)行,每月一次。公司商務部按一級管理一級的原則,越級檢查,不越級管理,但月檢查考評的結(jié)果作為對公司經(jīng)理的年終否決。4、輪胎公司考核。對輪胎公司實行監(jiān)督,結(jié)合本單位實際情況,制定考核辦法,做為對輪胎公司經(jīng)理的否決依據(jù)。5、制度學習??偣旧虅詹繉Ω鲉挝凰鶎偃藛T利用例會進行制度培訓,使其熟悉和掌握各項制度,并進行考試,每次考試成績進行統(tǒng)計,年底匯總,作為公司經(jīng)理對商務經(jīng)理的否決依據(jù)。行進間對計劃的補充、修訂和完善計劃是一年工作的指南,由于市場環(huán)境的不斷變化,所以現(xiàn)實工作中有許多想不到或新的工作成份出現(xiàn),這就需要在現(xiàn)有計劃的基礎(chǔ)上,隨市場的變化不斷的進行修訂和補充,這樣才能起到指導實際工作的意義。商務部年度工作計劃(四)商務經(jīng)營活動是一個企業(yè)工作的前提,商務是企業(yè)運營中的關(guān)鍵。保證商務經(jīng)營工作的連續(xù)性是企業(yè)生存的根本,____年商務經(jīng)營工作將密切關(guān)注市場變化,優(yōu)化商務經(jīng)營班子建設(shè),利用經(jīng)營網(wǎng)絡,開拓市場渠道,繼續(xù)“以深入推進查擺糾,全面落實嚴細化管理為基礎(chǔ),以落實計劃管理為核心,以強化執(zhí)行力為保證,以提高效率,保證效益,大家多掙錢為目的”特指定____年工作計劃。一、管理方針、管理目標1、指導方針以適應市場求生存,以創(chuàng)信譽求市場,以開源節(jié)流求效益,以增強實力求發(fā)展。2、工作目標瞄準全年經(jīng)營計劃,強化商務班子建設(shè),不斷完善項目承包,研究招標投標程序。3、工作思路以研究市場分析市場為
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