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文檔簡(jiǎn)介
2023年業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)1
敬重的xx全體產(chǎn)權(quán)人:
本人作為業(yè)委會(huì)其次期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報(bào)xx業(yè)主委員會(huì)20xx年x月x日--x月x日的工作狀況。
一、主動(dòng)籌備并圓滿結(jié)束了對(duì)xx業(yè)主大會(huì)書(shū)面征求看法函發(fā)放及回收的各項(xiàng)工作
1、與物業(yè)管理處針對(duì)《xx物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價(jià)格問(wèn)題進(jìn)行多輪談判,最終就此問(wèn)題達(dá)成一樣共識(shí),出臺(tái)新《xx物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。
2、順當(dāng)召開(kāi)xx業(yè)主大會(huì),提出四項(xiàng)決議案:《xx物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實(shí)施xx延長(zhǎng)低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實(shí)施xx樓宇、會(huì)所門(mén)禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于接著保留xx會(huì)所信息欄的決議案》面對(duì)園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順當(dāng)完成xx業(yè)主大會(huì)書(shū)面征求看法函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格根據(jù)xx業(yè)主大會(huì)書(shū)面征求看法的方法,邀請(qǐng)居委會(huì)業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會(huì)等人員共同參加統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果并對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,在對(duì)書(shū)面看法函的回收狀況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計(jì)后,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
二、與物業(yè)針對(duì)園區(qū)業(yè)主關(guān)切的事宜進(jìn)行充分的探討
1、關(guān)于取消班車(chē)問(wèn)題與物業(yè)進(jìn)行多次開(kāi)會(huì)探討,業(yè)委會(huì)要求物業(yè)管理處把在部分班車(chē)短暫停運(yùn)期間因此所節(jié)約的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確看法。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底接連到期,督促物業(yè)盡快出臺(tái)底商管理方案,對(duì)園區(qū)底商的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范管理。
3、隨著《xx物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》的`表決通過(guò),會(huì)所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會(huì)建議物業(yè)根據(jù)新托付服務(wù)協(xié)議的要求修改會(huì)所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會(huì)所在合理有效運(yùn)用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑消遣的中心。
三、其他工作狀況
1、進(jìn)一步完善業(yè)委會(huì)工作結(jié)構(gòu),根據(jù)各項(xiàng)工作分別由委員專人負(fù)責(zé)并交由委員探討執(zhí)行的原則開(kāi)展、本季度共收到業(yè)主到業(yè)委會(huì)來(lái)訪反映狀況約32件,其他通過(guò)電話詢問(wèn)溝通等若干件,對(duì)業(yè)主提出的各項(xiàng)問(wèn)題,業(yè)委會(huì)都熱忱接待并耐性說(shuō)明,在每周的例會(huì)上均剛好向物業(yè)反映業(yè)主投訴信息,督促物業(yè)盡快給業(yè)主答復(fù)并解決、
2、建立了業(yè)主參與會(huì)議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會(huì)會(huì)議議題表決制度等
3、針對(duì)業(yè)主對(duì)綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問(wèn)題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問(wèn)題:
3.1、園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的基本狀況及存在的問(wèn)題,約請(qǐng)物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問(wèn)題作了充分的探討。
3.2、園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將xx保潔外包的兩個(gè)保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開(kāi)及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作詳細(xì)狀況與問(wèn)題。
3.3、園區(qū)規(guī)劃:
3.3.1、就關(guān)于籃球場(chǎng)后面的圍墻拆除后移籃球場(chǎng)議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于依據(jù)xx業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過(guò)半方可,此議題可通過(guò)下次表決解決。
3.3.2、關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開(kāi)發(fā)商已出示建委通過(guò)的圖紙,xx一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4、園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時(shí)段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問(wèn)題已成為影響園區(qū)和諧的主要問(wèn)題。
四、本季度業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)用支出狀況匯報(bào)
1、召開(kāi)其次屆業(yè)主大會(huì)印制書(shū)面看法函1600份,3600元。
2、業(yè)主投票快遞費(fèi)130元。
3、領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包47元,磁珠30個(gè)12元。
注:公告欄玻璃窗本月22日前始終未安鎖,無(wú)鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠常常丟失。
五、下季度業(yè)委會(huì)
隨著《xx物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》議案的通過(guò),起先針對(duì)各項(xiàng)詳細(xì)工作督促物業(yè)盡快實(shí)施。
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對(duì)園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問(wèn)題,將協(xié)作物業(yè)起先催繳宣揚(yáng)及收繳工作。
3、起先啟動(dòng)撰寫(xiě)全面、詳細(xì)、正式的物業(yè)管理托付合同。
4、按安排起先對(duì)物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對(duì)業(yè)主問(wèn)題每月專項(xiàng)監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)2
xxx業(yè)主大會(huì):
現(xiàn)將業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì))20xx年工作總結(jié)暨20xx年工作安排報(bào)告如下:
一、20xx年工作總結(jié)
其次屆業(yè)委會(huì)從20xx年2月11日增補(bǔ)委員后,在監(jiān)督委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)委會(huì))、監(jiān)督小組的監(jiān)督幫助下,依靠廣闊業(yè)主的支持,仔細(xì)履行職責(zé),主要做了以下工作:
(一)加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身建設(shè)
1、今年2月11日,業(yè)委會(huì)委員補(bǔ)齊5名后,相繼退出2名,現(xiàn)只有3名。在人少事多的狀況下,充分發(fā)揮了監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組既監(jiān)督又幫助業(yè)委會(huì)工作的作用。大家分工不分家,同心協(xié)力一起抓,不遺余力開(kāi)展工作。
2、業(yè)委會(huì)內(nèi)部定期和不定期地召開(kāi)會(huì)議,探討探討問(wèn)題,堅(jiān)持民主決策,少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的原則。
3、業(yè)委會(huì)制定12個(gè)管理制度,做到了依法依規(guī)辦事并將職責(zé)上墻,制度成冊(cè),便利工作。
4、開(kāi)門(mén)開(kāi)會(huì),自覺(jué)接受監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣闊業(yè)主監(jiān)督。今年以來(lái),截止11月30日,共召開(kāi)了11次業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)聯(lián)席會(huì)議(擴(kuò)大會(huì)議),歡迎業(yè)主和運(yùn)用人參會(huì),公開(kāi)探討探討工作,通報(bào)狀況,收集看法。
5、通過(guò)張貼、微信群、公眾號(hào)、簡(jiǎn)報(bào)等形式,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,以業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名義發(fā)出的簡(jiǎn)報(bào)共計(jì)8期。
6、開(kāi)立了業(yè)主大會(huì)對(duì)公賬戶。每月10日前后(特別狀況除外)向全體業(yè)主公布一次財(cái)務(wù)收支狀況并公布會(huì)計(jì)電話,歡迎業(yè)主和運(yùn)用人查賬。
7、根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,業(yè)委會(huì)委員(含監(jiān)督小組成員)每人每月500元津貼,除此之外,沒(méi)有一分錢(qián)額外收入。監(jiān)委會(huì)委員、成員無(wú)津貼,也沒(méi)有任何補(bǔ)助。
8、管好用好屬于全體業(yè)主的錢(qián),該用的通過(guò)規(guī)定程序用,不該用的錢(qián)一分錢(qián)也不用。截止11月30日業(yè)主大會(huì)賬上有977275.02元。
詳細(xì)收支狀況,見(jiàn)20xx年財(cái)務(wù)收支狀況和20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。
(二)仔細(xì)監(jiān)督和幫助物業(yè)公司履行合同約定
業(yè)委會(huì)與監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣闊業(yè)主一道,在監(jiān)督和幫助成都交大智能物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司)履行合同約定中,主要做了如下工作:
1、督促和幫助物業(yè)公司加大了對(duì)其擅自外包的成都希望潔保潔公司在本小區(qū)衛(wèi)生綠化方面的監(jiān)督力度。小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綠化方面較之過(guò)去有所改觀,特殊是清除了四期河邊等地堆放了多年的垃圾和衛(wèi)生死角;補(bǔ)栽了部分花草,修剪了部分樹(shù)枝,基本做到了按期噴藥殺蟲(chóng)、除蟲(chóng)。組織了2次對(duì)樓道清潔衛(wèi)生的檢查。
2、督促物業(yè)公司于4月24日打通了長(zhǎng)期堵塞的四期消防通道和小區(qū)部分人行通道。
3、督促物業(yè)公司于4月12日,拆除了其多年(有人說(shuō)10年,有人說(shuō)8年)來(lái)利用全體業(yè)主共有部位修建的臨時(shí)住房(籃球場(chǎng)旁)1間、窩棚1個(gè)(出南大門(mén)左側(cè))。
4、督促物業(yè)公司于20xx年3月5日,將不能正常運(yùn)用的北大門(mén)修復(fù)。
5、督促物業(yè)公司自行出資,將26棟架空層下?lián)p壞的地磚修復(fù)。
6、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年4月初,將缺失的24個(gè)雨篦子補(bǔ)齊。
7、督促物業(yè)公司補(bǔ)充保安人員。20xx年3月5日業(yè)主反映保安長(zhǎng)期缺5人,業(yè)委會(huì)向經(jīng)理江斌提出后補(bǔ)充了2名,對(duì)仍缺的3名保安人員,業(yè)委會(huì)不間斷地督促并以業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名義于6月8日、7月10日兩次向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書(shū)》,均被物業(yè)公司以種種理由拖著不配。直到對(duì)物業(yè)公司在本小區(qū)服務(wù)工作進(jìn)行半年檢查時(shí),從物業(yè)公司20xx年1月至20xx年6月發(fā)放員工工資表上發(fā)覺(jué),物業(yè)公司配備在本小區(qū)的保安只有16人(合同約定19人)。業(yè)委會(huì)要求物業(yè)公司在7月31日前配齊保安人員,無(wú)論怎么督促,物業(yè)公司總是以種種借口有意不配齊保安人員。直到20xx年8月8日方才配了2名,現(xiàn)在仍舊缺1名保安人員。
8、督促和幫助物業(yè)公司清理非機(jī)動(dòng)車(chē)并將堆放在31棟草坪無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的破舊非機(jī)動(dòng)車(chē)作廢品處理。
9、督促物業(yè)公司自行出資,對(duì)30棟旁水管爆管剛好進(jìn)行了處理。
10、督促物業(yè)公司并協(xié)作綠化管理部門(mén)對(duì)10棟一業(yè)主砍樹(shù)問(wèn)題進(jìn)行了處理。
11、督促物業(yè)公司并協(xié)作綠化管理部門(mén)對(duì)31棟前1棵大樹(shù)倒伏問(wèn)題進(jìn)行了處理。
12、督促物業(yè)公司并協(xié)作城管部門(mén)對(duì)個(gè)別業(yè)主的違建問(wèn)題進(jìn)行了處理。
13、督促物業(yè)公司并協(xié)作城管部門(mén)對(duì)藍(lán)色港灣人民食堂將空調(diào)和抽油煙煙管安裝在本小區(qū)方向墻上,向本小區(qū)排放廢氣的問(wèn)題進(jìn)行了處理。
14、會(huì)同物業(yè)公司對(duì)本小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了一次全面檢查,基本弄清了家底、分清了權(quán)屬,明確了責(zé)任。對(duì)檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,督促物業(yè)公司整改并將整改事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間等逐一落到實(shí)處。
15、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月30日前配齊187個(gè)消防水槍;消防水帶103根需經(jīng)費(fèi)12360元,由業(yè)主大會(huì)在公共部分經(jīng)營(yíng)收益分成中列支,確保室內(nèi)外消火栓能正常運(yùn)用。
16、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月30日前,按規(guī)定配齊滅火器,確保能正常運(yùn)用。
17、督促物業(yè)公司,于20xx年11月9日,將長(zhǎng)期壞在西大門(mén)墻上影響美觀的大燈取下。
18、檢查了庭院路燈143盞,比合同中載明的數(shù)多出86盞。
19、檢查了23棟至30棟架空層下照明燈243盞,發(fā)覺(jué)有40盞不亮、46盞無(wú)燈罩、24盞只有電線和孔,2個(gè)開(kāi)關(guān)已壞。
20、檢查了紅外線對(duì)射59個(gè)(29.5對(duì)),攝像頭12對(duì),均已壞,不能運(yùn)用。
21、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月9日,將28棟后面的已壞的彈力橋修復(fù)。
22、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月9日,將29棟、30棟已壞多年的天窗修復(fù)。
23、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月8日,將中庭梭梭板旁邊一把已壞的三人椅修復(fù)。
24、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月7日,將老年活動(dòng)中心用水安裝一水表。
25、督促物業(yè)公司對(duì)占用業(yè)主共有部位堆放個(gè)人物品德為,隨時(shí)發(fā)覺(jué)隨時(shí)清理。
26、督促物業(yè)公司于20xx年11月30日前,將小區(qū)車(chē)位運(yùn)用狀況分門(mén)別類(lèi)統(tǒng)計(jì)后送業(yè)委會(huì)。
27、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年12月31日前,對(duì)小區(qū)全部單元門(mén)逐一檢查修理。
28、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年12月31日前,對(duì)小區(qū)三個(gè)大門(mén)統(tǒng)一編為1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)門(mén),并在門(mén)內(nèi)外那掛牌,便于進(jìn)出識(shí)別。
29、與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人就安裝監(jiān)控問(wèn)題,從20xx年4月起先到9月,先后進(jìn)行了6次商談,尚未達(dá)成共識(shí)。
30、組織業(yè)主與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人,召開(kāi)溝通會(huì)2次,就如何整改本小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行了溝通。
31、向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書(shū)》22份。
32、組織召開(kāi)了2次專題座談會(huì),其中一次專為解決四期消防通道;另一次是針對(duì)老年人反映晚上開(kāi)會(huì)不便利參會(huì),要求白天也開(kāi)會(huì),因此,特地組織老年人白天開(kāi)會(huì)了解狀況。
33、對(duì)物業(yè)公司違反合同約定、侵占全體業(yè)主利益等問(wèn)題進(jìn)行了投訴,引起了金牛區(qū)、成都市房管局高度重視,兩次派員到小區(qū)組織有物業(yè)公司、業(yè)主方、社區(qū)、街辦人員參與的協(xié)調(diào)會(huì),督促物業(yè)公司整改存在的問(wèn)題。
34、向物業(yè)公司實(shí)行當(dāng)面告知、函告、投訴等方式,于20xx年10月29日追交了原本應(yīng)在20xx年1月就該向全體業(yè)主交納的履約保證金3萬(wàn)元。
35、支持志愿者組織文明養(yǎng)犬勸導(dǎo)隊(duì),對(duì)小區(qū)業(yè)主和運(yùn)用人中存在的不文明養(yǎng)犬行為進(jìn)行勸導(dǎo)。
36、主動(dòng)宣揚(yáng)、支持、協(xié)調(diào)小區(qū)安裝電梯工作。
(三)存在的主要問(wèn)題及緣由
1、對(duì)物業(yè)方面的法規(guī),特殊是對(duì)本小區(qū)“四個(gè)”文本宣揚(yáng)不夠。小區(qū)不少業(yè)主不了解《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和《監(jiān)督委員會(huì)工作規(guī)則》,用習(xí)慣性的思維方式看待業(yè)委會(huì)的工作,沒(méi)有很好地把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到法規(guī)和小區(qū)“四個(gè)”文本上來(lái)。
2、業(yè)主之間團(tuán)結(jié)不夠緊密,導(dǎo)致對(duì)物業(yè)公司的'監(jiān)督力度一度減弱。突出表現(xiàn)在20xx年6月至10月初小區(qū)出現(xiàn)了亂象,業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組無(wú)精力監(jiān)督物業(yè)公司,使其在管理和服務(wù)質(zhì)量上有所提高的基礎(chǔ)上又出現(xiàn)回潮。
3、由于物業(yè)公司在本小區(qū)根植的時(shí)間長(zhǎng),養(yǎng)成了一些難以訂正的習(xí)慣,一些很小,很簡(jiǎn)單整改的問(wèn)題拖了很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有解決。
4、由于業(yè)委會(huì)在法律地位上的缺失,無(wú)任何行政手段,工作起來(lái)難度大,是個(gè)出力不討好的苦差事,沒(méi)有多少人原意操這份心。
(四)幾點(diǎn)簡(jiǎn)要體會(huì)
1、業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司的往來(lái)中,只有真正做到了溝通不“勾兌”,團(tuán)結(jié)不勾結(jié),不請(qǐng)吃,不吃請(qǐng),不收禮,才敢于履行監(jiān)督職責(zé)。反之,業(yè)委會(huì)的存在不但是形同虛設(shè),還會(huì)產(chǎn)生負(fù)效益,吃虧的是廣闊業(yè)主。
2、業(yè)委會(huì)與業(yè)主之間要真正做到無(wú)隱私、無(wú)私利、無(wú)傾向、無(wú)派別、無(wú)恩怨,始終堅(jiān)持公事公辦,才能使業(yè)主團(tuán)結(jié)一心,共同建設(shè)好小區(qū)。反之,業(yè)主就會(huì)成為一盤(pán)散沙,吃虧的還是廣闊業(yè)主。
3、業(yè)委會(huì)自身正,辦事公正、公允、透亮、干凈,就不怕有人說(shuō)三道四和背后串聯(lián)爭(zhēng)論,也不會(huì)被一切造謠中傷、誣陷煽動(dòng)、告狀舉報(bào)、發(fā)傳單、掛橫幅所擊倒。反之,不擊自倒,吃虧的仍舊是廣闊業(yè)主。
二、20xx年工作安排
20xx年,業(yè)委會(huì)在監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組的監(jiān)督和幫助下,緊緊依靠廣闊業(yè)主的支持和參加,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作。
(一)加大對(duì)法規(guī)特殊是本小區(qū)“四個(gè)”文本的宣揚(yáng)力度,讓更多的業(yè)主關(guān)切和參加到小區(qū)建設(shè)中來(lái),自覺(jué)地維護(hù)好自身權(quán)益。
(二)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)業(yè)委會(huì)委員的工作積級(jí)性,自覺(jué)接受監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣闊業(yè)主的監(jiān)督,接著保持良好的工作態(tài)勢(shì)。
(三)與監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組一起,充分發(fā)揮廣闊業(yè)主的監(jiān)督作用,把工作重心仍舊放在對(duì)物業(yè)公司正確履行合同的監(jiān)督上。
1、接著不斷地督促物業(yè)公司剛好配齊保安人員。
2、接著了解其次次物業(yè)服務(wù)合同與第一次物業(yè)服務(wù)合同中,小區(qū)總建筑面積削減11911.89m2的緣由。
3、監(jiān)督物業(yè)公司自行出資,在20xx年春節(jié)前將23棟至30棟架空層下?lián)p壞缺失的照明燈補(bǔ)齊修復(fù)。
4、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年1月31日前將失修的非機(jī)動(dòng)車(chē)棚修復(fù),按合同第十四條約定,對(duì)非機(jī)動(dòng)車(chē)統(tǒng)一進(jìn)棚收費(fèi)管理,杜絕亂停亂放、私拉亂接電線充電現(xiàn)象。
5、督促物業(yè)公司在小區(qū)3個(gè)非機(jī)動(dòng)車(chē)棚內(nèi)安裝充電裝置,便利業(yè)主充電。
6、督促物業(yè)公司在20xx年3月31日前,將1棟1單元1D外消防栓銹蝕,35棟前面1臺(tái)消防栓龍頭關(guān)不嚴(yán),4棟非機(jī)動(dòng)車(chē)棚內(nèi)1臺(tái)消防栓閥門(mén)滑絲,2棟2單元外窨井內(nèi)消防栓接頭閥門(mén)銹蝕的問(wèn)題處理好。
7、督促物業(yè)公司自行出資,將6個(gè)休閑亭中須要打磨油漆和頂子瓦爛、漏雨等處理好。
8、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年3月31日前,將33棟旁和9棟后水池修復(fù)蓄水。
9、督促物業(yè)公司于20xx年4月30日前,將小區(qū)全部樹(shù)木編號(hào)存檔備查。
10、督促物業(yè)公司于20xx年6月30日前,將小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)位劃線、分類(lèi)編號(hào)。
11、接著對(duì)尚未弄清的小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。
12、接著抓好對(duì)物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的檢查考核,促進(jìn)其對(duì)問(wèn)題的整改。
13、接著督促物業(yè)公司搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作,逐步將硬化了的部分復(fù)原綠化。
14、接著向有關(guān)部門(mén)投訴物業(yè)公司侵占業(yè)主利益不愿賠償?shù)膯?wèn)題。
15、接著督促物業(yè)公司對(duì)其侵占業(yè)主利益修建的尚未拆除的2間臨時(shí)房進(jìn)行處理。
16、在南大門(mén)內(nèi)墻上安裝1臺(tái)LED,對(duì)小區(qū)事務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)播放。
17、利用業(yè)主共有部分經(jīng)營(yíng)收益在小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控。
18、在經(jīng)費(fèi)允許的狀況下,利用業(yè)主共有部分經(jīng)營(yíng)收益對(duì)小區(qū)樓道和公共部位進(jìn)行一次刷新。
以上報(bào)告,請(qǐng)審查。
xxx業(yè)委會(huì)
20xx年xx月x日
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)3
20xx年XX國(guó)際小區(qū)業(yè)委會(huì)本著構(gòu)建“和諧、文明、平安、衛(wèi)生”小區(qū)的原則,在有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣闊業(yè)主的大力支持下,主動(dòng)開(kāi)展維護(hù)全體業(yè)主利益和監(jiān)督物業(yè)公司仔細(xì)履行《物業(yè)合同》等各項(xiàng)工作,取得了肯定的工作成果,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣闊業(yè)主的認(rèn)可,現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
一、建章立制、成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
20xx年,依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》,在廣闊業(yè)主的支持下,XX國(guó)際小區(qū)通過(guò)選舉成立了第一屆業(yè)主委員會(huì),產(chǎn)生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業(yè)委會(huì)成立后,首先明確了業(yè)委會(huì)的職責(zé),制訂了業(yè)委會(huì)委員守則,先后修訂完善了印章管理制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)議學(xué)習(xí)制度以及檔案管理等制度,使業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作能有有條不紊地順當(dāng)開(kāi)展。
二、完善物業(yè)資料、建立基礎(chǔ)臺(tái)賬。
為進(jìn)一步完善XX小區(qū)的相關(guān)資料,業(yè)委會(huì)多次找開(kāi)發(fā)商移交有關(guān)XX國(guó)際建立時(shí)全部相關(guān)資料,目前已收集包括土地運(yùn)用權(quán)出讓合同書(shū)、轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)書(shū)、國(guó)有土地運(yùn)用證、立項(xiàng)報(bào)告、建筑工程規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證、工程綜合驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等xx種程序的相關(guān)資料。
從以上資料中,業(yè)委會(huì)發(fā)覺(jué),開(kāi)發(fā)商應(yīng)移交XX國(guó)際業(yè)主的配套用房及其它用房共1050平方米。經(jīng)業(yè)委會(huì)多次與開(kāi)發(fā)商商談,目前潤(rùn)南置業(yè)有限公司已將業(yè)主的物管用房全部移交給業(yè)委會(huì)保管。
三、主動(dòng)主動(dòng)協(xié)調(diào)溝通、切實(shí)為業(yè)主排憂解難
一年來(lái),業(yè)委會(huì)成員就本小區(qū)業(yè)主提出的建議或看法、物業(yè)服務(wù)企業(yè)遞交的工作函、修理方案、修理報(bào)價(jià)等事項(xiàng),召開(kāi)了業(yè)委會(huì)及辦公室負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)共6次。通過(guò)協(xié)商,小事由業(yè)委會(huì)辦公室剛好轉(zhuǎn)交物業(yè)回復(fù),大事經(jīng)由全體委員會(huì)探討或業(yè)主代表大會(huì)探討后提交業(yè)主大會(huì)作表決方案。
20xx年,業(yè)委會(huì)和開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)人就地下車(chē)位出租合同事項(xiàng)協(xié)商協(xié)調(diào)5次。在物業(yè)管理中發(fā)生緊急狀況,先后10次與物業(yè)公司進(jìn)行探討解決。主動(dòng)到市城管局開(kāi)會(huì)、詢問(wèn)物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)、送備案資料等4次,到街辦、社區(qū)詢問(wèn)小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)6次。
業(yè)委會(huì)辦理移交時(shí),發(fā)覺(jué)硬件設(shè)施電梯出現(xiàn)問(wèn)題,馬上找開(kāi)發(fā)商協(xié)商,要求開(kāi)發(fā)商將電梯按特種設(shè)備進(jìn)行修理,閱歷收合格后,持省或市特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證后正式移交給XX國(guó)際業(yè)主運(yùn)用,有效地保證了小區(qū)業(yè)主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區(qū)業(yè)主的凝合力
今年以來(lái),業(yè)委會(huì)依據(jù)業(yè)主的'建議,對(duì)來(lái)客短暫停車(chē)問(wèn)題進(jìn)行了妥當(dāng)處理,贏得了廣闊業(yè)主的贊譽(yù)。為切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主之間的凝合力,業(yè)委會(huì)在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)期間組織業(yè)主消遣互動(dòng)、參與慈善捐款、組團(tuán)參與揚(yáng)州一日游。
目前,為切實(shí)解決小區(qū)業(yè)主電瓶車(chē)充電難的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)建議開(kāi)發(fā)商在每棟樓建電瓶車(chē)遮陽(yáng)棚和電瓶車(chē)充電樁,現(xiàn)正在實(shí)施中,充電樁和遮陽(yáng)棚的竣工,將為廣闊業(yè)主帶來(lái)平安保證,同時(shí)也有益于小區(qū)的環(huán)境有序。
五、下一步工作準(zhǔn)備
當(dāng)前業(yè)委會(huì)最大的問(wèn)題就是開(kāi)發(fā)商規(guī)劃中的業(yè)主活動(dòng)中心未到位,下一步,業(yè)委會(huì)的主要工作是聯(lián)系社區(qū)協(xié)調(diào)處理。
對(duì)于小區(qū)周邊環(huán)境(飯店)等相關(guān)事宜,業(yè)委會(huì)也將與社區(qū)及政府主管部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,主動(dòng)處理,為小區(qū)業(yè)主們供應(yīng)滿足的居住環(huán)境。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)4
敬重的xx第一城小區(qū)廣闊業(yè)主:
大家新年好!
XX年匆忙而過(guò),國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)依據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定及授權(quán),結(jié)合《國(guó)美第一城小區(qū)議事規(guī)則》要求,于XX年度主動(dòng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,為廣闊業(yè)主爭(zhēng)取合法權(quán)益,努力提高小區(qū)居住環(huán)境、監(jiān)督物業(yè)管理,發(fā)覺(jué)小區(qū)各項(xiàng)問(wèn)題并著手解決,工作取得了較多成果,同時(shí)也還有的工作等著小區(qū)業(yè)委會(huì)和廣闊業(yè)主們主動(dòng)參加和共同努力,過(guò)去的一年只是一個(gè)起先,我們將在將來(lái)逐步解決諸多問(wèn)題和完善我們共同的家園。
現(xiàn)在已經(jīng)是XX年,馬年即將過(guò)去,羊年即將到來(lái),在這辭舊迎新的日子里,展望來(lái)年新的起點(diǎn),同時(shí)也梳理過(guò)去一年業(yè)委會(huì)所做的工作成果和不足之處,現(xiàn)業(yè)委會(huì)向廣闊關(guān)切小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)和回顧本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一年來(lái)的工作
第一部分監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升物業(yè)服務(wù)管理職能
1、推動(dòng)物業(yè)服務(wù)管理溝通機(jī)制,與小區(qū)現(xiàn)任物業(yè)管理公司形成例會(huì)探討機(jī)制,剛好發(fā)覺(jué)和解決小區(qū)業(yè)主們投訴的問(wèn)題和制定主動(dòng)的解決方案。
經(jīng)過(guò)多次開(kāi)會(huì)探討總結(jié),最終在上半年形成十八條整改看法,要求現(xiàn)任物業(yè)公司天岳恒公司進(jìn)行相應(yīng)整改。上述十八條整改看法的形成以及與物業(yè)公司正式會(huì)面溝通逐一探討解決方案的歷次會(huì)議紀(jì)要也已經(jīng)剛好公布。經(jīng)過(guò)半年時(shí)間整改,大多數(shù)問(wèn)題得以整改,但也仍有諸多問(wèn)題物業(yè)公司以各種客觀緣由為由無(wú)法解決,業(yè)委會(huì)正在評(píng)估相關(guān)理由是否充分,對(duì)于的確存在多種客觀條件和緣由,導(dǎo)致物業(yè)公司的確無(wú)力自行解決的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)將考慮協(xié)調(diào)多方力氣在將來(lái)逐步解決。
另外,對(duì)物業(yè)公司一年來(lái)的工作狀況,業(yè)委會(huì)也在年終予以評(píng)估,天岳恒物業(yè)企業(yè)一年多來(lái)取得許多進(jìn)展和成果,但也仍有可以改進(jìn)之處。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次向物業(yè)管理企業(yè)天岳恒公司明確,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平是關(guān)系小區(qū)整體居住品質(zhì)的關(guān)鍵,也是廣闊業(yè)主關(guān)切關(guān)注的焦點(diǎn),物業(yè)管理有其專業(yè)性和困難性,但物業(yè)管理的主體也是須要由全體業(yè)主所確定的小區(qū)大事。業(yè)委會(huì)的工作在于監(jiān)督物業(yè)管理行為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,同時(shí)也希望小區(qū)物業(yè)管理能夠保障穩(wěn)定性。在XX年即將召開(kāi)的業(yè)主大會(huì)中,業(yè)委會(huì)將依據(jù)較多業(yè)主的反映,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)審議和是否重新選聘小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)作出決議。
未解決的諸多問(wèn)題如一是人車(chē)分流限制不好,小區(qū)內(nèi)違章停車(chē)釘子戶多年未清除,二是清理各類(lèi)地下非法出租,進(jìn)展緩慢,三是公共收益如寬帶進(jìn)駐費(fèi)等未明確性質(zhì);四是小廣告依舊泛濫,得不到徹底根治和解決;小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾閑散人員隨意穿行,未能有效管理等。
2、接受業(yè)主們投訴和反映的各項(xiàng)問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題剛好整理和歸檔。
其中屬于物業(yè)管理服務(wù)方面的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)剛好交給物業(yè)公司處理并提出相應(yīng)的要求和建議;屬于社區(qū)平安整治的問(wèn)題反映給公安機(jī)關(guān)和平房鄉(xiāng)政府并跟時(shí)協(xié)調(diào)解決;對(duì)屬于城市管理的問(wèn)題反映給朝陽(yáng)區(qū)城管部門(mén)并以書(shū)面函件形式要求依法整治,大多問(wèn)題得到了解決或逐步推動(dòng),對(duì)于部分疑難問(wèn)題也在接著跟進(jìn)督促相關(guān)部門(mén)著力優(yōu)先解決,以保障小區(qū)業(yè)主生活、環(huán)境和居住平安滿足度提升。
3、與業(yè)主保持溝通機(jī)制,對(duì)業(yè)主們反映的問(wèn)題剛好匯總分析。
XX年全年業(yè)委會(huì)共接待業(yè)主上門(mén)來(lái)訪167次,電話來(lái)訪若干。業(yè)主委員會(huì)通過(guò)小區(qū)志愿者的參加,建立了日常的辦公接待制度,每周有六天時(shí)間能夠辦公接待業(yè)主反映問(wèn)題。同時(shí),業(yè)主委員會(huì)在人力有限的狀況下,利用委員們的業(yè)余時(shí)間通過(guò)小區(qū)內(nèi)張貼公告、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布電子公告信息等手段盡可能剛好的向廣闊關(guān)切小區(qū)發(fā)展的`業(yè)主們匯報(bào)業(yè)委會(huì)工作狀況。但是,由于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部人員流失較多,目前實(shí)際能夠參加工作的長(zhǎng)期只有5-7人,除了部分委員和監(jiān)事已經(jīng)退休有較多時(shí)間參加外,許多委員目前必需在自己全職工作以外的業(yè)余時(shí)間從事業(yè)委會(huì)工作,難免時(shí)間精力受限。前期通過(guò)網(wǎng)上招募志愿者,但是截止目前報(bào)名響應(yīng)的業(yè)主較少。接下來(lái),業(yè)主委員會(huì)將加大宣揚(yáng)力度,再次招募志愿者和補(bǔ)選業(yè)委會(huì)成員,從而增加業(yè)委會(huì)力氣,為廣闊業(yè)主們的公共權(quán)益服務(wù)。也借此倡議有時(shí)間和實(shí)力的廣闊業(yè)主們主動(dòng)報(bào)名,參加到業(yè)委會(huì)日常工作中來(lái),為我們小區(qū)的更好發(fā)展一起貢獻(xiàn)力氣。
其次部分改善小區(qū)周邊環(huán)境,匯聚多方力氣推動(dòng)
4、整治xx商街秩序。
國(guó)美商街多年來(lái)因種種緣由形成多方不管的灰色地帶,既不屬于小區(qū)紅線范圍內(nèi),又未移交市政管理,上述狀況導(dǎo)致國(guó)美商街長(zhǎng)期以來(lái)存在無(wú)照游商、私搭亂建、露天排檔、黑車(chē)停占等諸多社會(huì)綜合問(wèn)題。國(guó)美業(yè)委會(huì)自成立以來(lái)多次發(fā)揮主動(dòng)性,著力協(xié)調(diào)各方力氣協(xié)商解決問(wèn)題,一是得益于廣闊業(yè)主們不斷向城管等各個(gè)政府部門(mén)投訴所漸漸形成的輿論監(jiān)督壓力;二是業(yè)委會(huì)持續(xù)通過(guò)工作會(huì)議等形式督促物業(yè)管理公司對(duì)小區(qū)底商的約束;三是業(yè)委會(huì)干脆發(fā)函或派代表向各級(jí)政府部門(mén)和城管部門(mén)著重反映。
目前來(lái)看,在政府有關(guān)執(zhí)法部門(mén)的大力支持下,整治工作取得肯定進(jìn)展,對(duì)于侵占公共區(qū)域?qū)嵭薪?jīng)營(yíng)的幾個(gè)頑固定點(diǎn)攤販城管執(zhí)法部門(mén)進(jìn)行了依法驅(qū)離,對(duì)于多處違法建筑爭(zhēng)取到了政府支持進(jìn)行了依法拆除。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次協(xié)同城管部門(mén)對(duì)國(guó)美商街游商攤販進(jìn)行了查處,打擊了無(wú)照攤販的非法經(jīng)營(yíng)行為,改善了小區(qū)商街的環(huán)境。但必需要看到的是,由于攤販流淌經(jīng)營(yíng)具有很強(qiáng)的敏捷性和機(jī)動(dòng)性,加之國(guó)美小區(qū)部分業(yè)主和租戶的確對(duì)包括游商、黑車(chē)等非法經(jīng)營(yíng)行為存在的客觀的實(shí)際需求,因此短期內(nèi)無(wú)法完全根除這些影響國(guó)美商街環(huán)境的因素,從宏觀來(lái)看,這也是還在困擾許多城市的普遍性頑疾。業(yè)委會(huì)將會(huì)接著實(shí)行各種方法通過(guò)引導(dǎo)和打擊的雙重手段逐步整治商街的亂象,也歡迎廣闊業(yè)主共同維護(hù)和監(jiān)督商街環(huán)境秩序的保障。業(yè)委會(huì)將接著依法利用各類(lèi)資源,協(xié)作政府主管部門(mén)逐步解決和保障小區(qū)商街的有序發(fā)展和民生需求。
5、國(guó)美業(yè)委會(huì)向鄉(xiāng)及區(qū)政府反映:一是拆除違建,貫穿華紡西路便利出行。
現(xiàn)違建已經(jīng)拆除,但路未通;二是盡快修好幺家店路并開(kāi)涵洞穿鐵路,現(xiàn)路已經(jīng)修了一段。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼承跟進(jìn)和反映。
6、關(guān)于地下停車(chē)公司資質(zhì)和收費(fèi)問(wèn)題。
國(guó)美2號(hào)院及3號(hào)院的地下一層停車(chē)場(chǎng),多年來(lái)始終由開(kāi)發(fā)商北京鵬潤(rùn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司干脆支配停車(chē)管理公司(個(gè)人)承包經(jīng)營(yíng),XX年開(kāi)發(fā)商將原承包人合同解除,并在2號(hào)院與紫東物業(yè)共同引進(jìn)北京上邦智博停車(chē)管理有限公司實(shí)施新的承包經(jīng)營(yíng)方案。對(duì)此,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,隨著廣闊業(yè)主漸漸買(mǎi)斷車(chē)位產(chǎn)權(quán),目前開(kāi)發(fā)商和紫東物業(yè)公司所占地下產(chǎn)權(quán)車(chē)位數(shù)據(jù)估算已經(jīng)不及一半,依據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,依法應(yīng)由業(yè)主大會(huì)指派業(yè)委會(huì)予以招投標(biāo)和重新選聘新的停車(chē)管理公司,并且停車(chē)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公開(kāi)聽(tīng)證,廣泛聽(tīng)取廣闊業(yè)辦法見(jiàn)和反饋后才能實(shí)行。為此,業(yè)主委員會(huì)在新的停車(chē)公司經(jīng)營(yíng)之初,即向開(kāi)發(fā)商和紫東公司發(fā)函闡明上述主見(jiàn),但是始終未得到其正面回應(yīng)。業(yè)主委員會(huì)同時(shí)也向相關(guān)政府部門(mén)反映,也沒(méi)有得到正面回復(fù),因此,導(dǎo)致現(xiàn)狀是由北京上邦智博停車(chē)管理有限公司實(shí)施了事實(shí)上的管理行為。
部分業(yè)主認(rèn)為,既然該停車(chē)公司涉嫌非法入駐,業(yè)委會(huì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主共同抵制,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,鑒于很多業(yè)主雖反對(duì)非法停車(chē)公司進(jìn)駐,但事實(shí)上卻已經(jīng)交費(fèi)并接受事實(shí)管理,且這部份業(yè)主主要針對(duì)的是地下停車(chē)場(chǎng)安保、清潔等詳細(xì)問(wèn)題的改善,對(duì)于該類(lèi)業(yè)主的訴求,如業(yè)主委員會(huì)不予以向該停車(chē)公司反映和提出主見(jiàn),明顯無(wú)異于躲避事實(shí)和推脫責(zé)任。因此,業(yè)委會(huì)始終強(qiáng)調(diào),業(yè)委會(huì)雖與其交涉詳細(xì)的停車(chē)管理問(wèn)題,但并不代表業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)認(rèn)可或授權(quán)其獲得小區(qū)停車(chē)管理合法資格,對(duì)于其實(shí)施停車(chē)管理的身份問(wèn)題,仍應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)另行解決。
此外,業(yè)主委員會(huì)依據(jù)北京市相關(guān)停車(chē)管理方法認(rèn)為,該停車(chē)公司始終未在市政市容管委取得備案,屬于非法經(jīng)營(yíng)行為,并且,經(jīng)業(yè)委會(huì)反映和業(yè)主投訴,朝陽(yáng)區(qū)平房城管大隊(duì)于XX年8月21日對(duì)其未取得備案即起先收費(fèi)的行為予以行政懲罰并公示表明業(yè)主可以不繳費(fèi)直到其依法備案,但該停車(chē)公司仍在向業(yè)主收費(fèi),業(yè)委會(huì)已經(jīng)多次向政府部門(mén)和城管部門(mén)反映,目前又在向市政市容管委其次次書(shū)面反映上述狀況,暫未收到任何回復(fù)。業(yè)委會(huì)將始終跟進(jìn)此事進(jìn)展,務(wù)必保障小區(qū)停車(chē)秩序合法化,規(guī)范化,從而維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益。
同時(shí),鑒于業(yè)主委員會(huì)并無(wú)行政執(zhí)法權(quán),因此,在此過(guò)程中部份業(yè)主未能理解業(yè)委會(huì)的工作范圍,業(yè)委會(huì)也多次向反映的業(yè)主們予以說(shuō)明,得到了大多數(shù)業(yè)主的理解和支持。
7、爭(zhēng)取政策落實(shí),讓業(yè)主享受?chē)?guó)美地面路側(cè)停車(chē)實(shí)惠。
依據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定,小區(qū)業(yè)主憑身份證明應(yīng)當(dāng)享受小區(qū)路側(cè)停車(chē)收費(fèi)實(shí)惠。即目前來(lái)說(shuō)可以享受xxx元每月的停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)在查閱并確認(rèn)上述政策后,主動(dòng)開(kāi)展工作,與負(fù)責(zé)路側(cè)停車(chē)經(jīng)營(yíng)的北京通政停車(chē)管理公司進(jìn)行多次溝通,并通過(guò)xx居委會(huì)主動(dòng)參加協(xié)調(diào),最終讓符合資格要求的小區(qū)業(yè)主得以根據(jù)實(shí)惠價(jià)格在國(guó)美小區(qū)周邊路側(cè)停車(chē)。兩年來(lái)受惠業(yè)主多達(dá)xxx余人次,也使國(guó)美第一城小區(qū)成為目前青年路上甚至平房地區(qū)唯一爭(zhēng)取到該實(shí)惠停車(chē)政策的小區(qū)。業(yè)委會(huì)此舉也得到了大部分業(yè)主的支持和激勵(lì)。另外,不足之處在于,小區(qū)停車(chē)需求較大,有些業(yè)主反映不能就近在住處旁邊找到適合的停車(chē)位,甚至因?yàn)闆](méi)有固定車(chē)位,有時(shí)回家較晚時(shí)無(wú)處停車(chē)的狀況也時(shí)有發(fā)生。為此,業(yè)委會(huì)認(rèn)為,停車(chē)資源的最終解決,還是要爭(zhēng)取地下停車(chē)空間的開(kāi)發(fā),盡管業(yè)委會(huì)始終在向各個(gè)相關(guān)政府部門(mén)反映狀況和問(wèn)題,但是目前的地下停車(chē)仍舊尚待規(guī)范,業(yè)委會(huì)仍將會(huì)著力推動(dòng)解決。
8、爭(zhēng)取公交線路增加站牌,便利小區(qū)居民出行。
國(guó)美第一城原周邊公交線路站臺(tái)離小區(qū)主要出入口距離較遠(yuǎn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主動(dòng)協(xié)調(diào),最終爭(zhēng)取到公交公司在國(guó)美第一城單獨(dú)設(shè)站,便利了小區(qū)業(yè)主公交出行。將來(lái),國(guó)美第一城周邊的交通環(huán)境仍有待業(yè)委會(huì)及業(yè)主們共同努力。業(yè)委會(huì)將接著爭(zhēng)取和優(yōu)化相關(guān)線路,紓解出行障礙,提升小區(qū)居民的生活便利。
9.督促天岳恒物業(yè)公司整改,實(shí)現(xiàn)餐廚垃圾和居民垃圾單獨(dú)清運(yùn)。
多年來(lái),國(guó)美第一城小區(qū)2號(hào)院和3號(hào)院從事餐飲行業(yè)的商鋪后門(mén)普遍存在隨意堆放和傾倒餐廚垃圾,并且將餐廚垃圾與居民生活垃圾桶混用,導(dǎo)致垃圾桶周邊環(huán)境極度臟亂差的問(wèn)題。業(yè)委會(huì)經(jīng)過(guò)與天岳恒物業(yè)公司多次溝通協(xié)商,最終促使天岳恒公司于XX年12月實(shí)現(xiàn)底商餐館的餐廚垃圾與小區(qū)居民的生活垃圾單獨(dú)收集和清運(yùn),逐步改善了小區(qū)垃圾桶周邊的衛(wèi)生和保潔環(huán)境。
第三部分肩負(fù)小區(qū)封閉重任,推動(dòng)小區(qū)全面升級(jí)
10、xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)業(yè)主大會(huì)的要求,結(jié)合《管理規(guī)約》的規(guī)定,在本年度的例會(huì)議題中優(yōu)先探討和考慮實(shí)施小區(qū)封閉方案。
在封閉方案的形成階段多方調(diào)研,業(yè)委會(huì)多次與物業(yè)公司、社區(qū)居委會(huì)、停車(chē)公司、地上商戶等多方協(xié)商會(huì)談,聽(tīng)取各方看法,對(duì)于疑難困難的地段如何封閉多次開(kāi)會(huì)探討并開(kāi)展實(shí)地考察。對(duì)于不理解的業(yè)主和商戶多次耐性做工作,說(shuō)明法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)約,最終形成基本封閉方案并向業(yè)主們公示,在公示后又收到諸多建議,業(yè)委會(huì)均細(xì)致探討,分析論證,最終確定擇優(yōu)選擇最佳封閉方案,并多方比較后初步確定擇優(yōu)選擇有資質(zhì)和技術(shù)過(guò)硬的安防公司予以承接。
接下來(lái)的工作將是落實(shí)詳細(xì)封閉方案,解決在封閉中遇到的全部問(wèn)題,包括商戶旁邊的小門(mén)封閉問(wèn)題、消防平安與封閉管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一問(wèn)題、對(duì)外干脆開(kāi)門(mén)的個(gè)別居住單元封閉門(mén)升級(jí)問(wèn)題、停車(chē)崗?fù)?、道閘與小區(qū)封閉相統(tǒng)一的問(wèn)題、封閉資金投入與實(shí)際須要相協(xié)調(diào)的問(wèn)題、由于資金有限必需分步驟實(shí)現(xiàn)小區(qū)封閉的問(wèn)題等。
由于小區(qū)封閉是一個(gè)系統(tǒng)工程,且涉及部門(mén)和單位眾多,小區(qū)居民業(yè)主和商鋪業(yè)主的利益和需求既有共同點(diǎn),也有不同點(diǎn),在各種利益和沖突交織的狀況下,如何在業(yè)委會(huì)成員人手有限,資金有限的眾多挑戰(zhàn)面前解決好各方面沖突和出現(xiàn)的分歧,的確須要充分的時(shí)間來(lái)分析論證,為避開(kāi)封閉流于形式,又為避開(kāi)前瞻后顧裹足不前,業(yè)委會(huì)成員們匯聚精力和時(shí)間,將下半年主要的工作重心放到封閉小區(qū)的實(shí)施上。個(gè)中細(xì)微環(huán)節(jié)和阻力不一而足,在這一并感謝其中建言獻(xiàn)策的廣闊業(yè)主,業(yè)委會(huì)希望大家能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí),削減埋怨,同心協(xié)力支持業(yè)委會(huì)所作工作,把封閉小區(qū)的實(shí)施和后續(xù)的維護(hù)工作都能做到監(jiān)督與支持。
對(duì)于小區(qū)封閉費(fèi)用問(wèn)題,業(yè)委會(huì)據(jù)理力爭(zhēng),認(rèn)為封閉管理是小區(qū)開(kāi)發(fā)商對(duì)業(yè)主的承諾,其應(yīng)擔(dān)當(dāng)相關(guān)費(fèi)用,物業(yè)公司也應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)費(fèi)用,但在現(xiàn)階段,開(kāi)發(fā)商和物業(yè)公司拒付該費(fèi)用的狀況下,為推動(dòng)封閉小區(qū)進(jìn)展,考慮到天岳恒物業(yè)公司目前所留存和暫管的屬于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主公共收益的部分資金,業(yè)委會(huì)經(jīng)探討同意物業(yè)公司方案,即先由業(yè)委會(huì)借給天岳恒物業(yè)公司支付封閉費(fèi)用,如將來(lái)天岳恒公司因其它客觀緣由撤出本小區(qū)的物業(yè)管理工作,則該款項(xiàng)先由小區(qū)公共收益資金擔(dān)當(dāng),后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用將由物業(yè)公司在物業(yè)費(fèi)中列支。最終該費(fèi)用由對(duì)小區(qū)獲得物業(yè)服務(wù)資格的公司擔(dān)當(dāng)。
第四部分守土有責(zé),關(guān)注公共收益和綠地
11、xx第一城業(yè)委會(huì)自成立之初,就主動(dòng)與物業(yè)協(xié)商交接公共區(qū)域收益問(wèn)題。
依據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,小區(qū)公共區(qū)域收益屬于全體業(yè)主,同時(shí)依據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定,國(guó)美小區(qū)的該部分收益主要用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員的工作經(jīng)費(fèi)、業(yè)主福利、社區(qū)公益活動(dòng)、園區(qū)建設(shè)以及設(shè)備設(shè)施更新改造的費(fèi)用等項(xiàng)目。在業(yè)委會(huì)成立后,由于缺乏資金,很多工作的開(kāi)展靠業(yè)委會(huì)成員和志愿者的捐款來(lái)實(shí)施,導(dǎo)致工作開(kāi)展緩慢。因此,業(yè)委會(huì)成立后,與物業(yè)多次開(kāi)會(huì)明確要保障小區(qū)業(yè)主公共收益取之于民用之于民,要由業(yè)委會(huì)統(tǒng)一管理。物業(yè)公司經(jīng)與業(yè)委會(huì)多次協(xié)商,明確認(rèn)為應(yīng)按法律規(guī)定將公共收益經(jīng)營(yíng)管理權(quán)交由業(yè)委會(huì),并依法進(jìn)行了交接手續(xù)。但是,天岳恒物業(yè)公司在業(yè)委會(huì)成立當(dāng)年所收取的公共收益經(jīng)費(fèi),提出業(yè)委會(huì)不能供應(yīng)發(fā)票,故不能返還業(yè)委會(huì),而必需由業(yè)委會(huì)托付其支出并出具票據(jù)后才能運(yùn)用。鑒于目前政府政策緣由,業(yè)委會(huì)暫不具備納稅主體資格無(wú)法開(kāi)具發(fā)票,面對(duì)此狀況,業(yè)委會(huì)短暫接受此種過(guò)渡方案。同時(shí),在交接后新開(kāi)展的小區(qū)公共收益經(jīng)營(yíng)活動(dòng),業(yè)委會(huì)將全權(quán)接管,同時(shí)建立財(cái)務(wù)制度,對(duì)收支予以明確公開(kāi),并將于年度終結(jié)時(shí)向全體業(yè)主公示,依法接受監(jiān)督。
目前業(yè)委會(huì)收取的公共收益僅支取部分用于辦公必需支出和少量志愿者津貼,其余資金均在賬戶內(nèi)進(jìn)行妥當(dāng)保管,業(yè)委會(huì)將對(duì)全部支出依法進(jìn)行公示,消退業(yè)主們的疑慮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開(kāi)透亮管理。對(duì)于留存在天岳恒物業(yè)公司賬上的大部分小區(qū)公共收益,業(yè)委會(huì)已經(jīng)要求天岳恒公司做必要的年度財(cái)務(wù)公示,同時(shí)業(yè)委會(huì)考慮在小區(qū)封閉時(shí)先運(yùn)用該款項(xiàng),但最終應(yīng)由有關(guān)封閉責(zé)任方來(lái)?yè)?dān)當(dāng)該支出。
12、xx小學(xué)東側(cè)大片綠地產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。
因業(yè)委會(huì)接小區(qū)業(yè)主投訴,得知xx小學(xué)東側(cè)大片綠地被海德酒店封閉,后經(jīng)查詢得知,開(kāi)發(fā)商已經(jīng)將該片綠地的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)賣(mài)給海德酒店。業(yè)委會(huì)經(jīng)探討和查看相關(guān)開(kāi)發(fā)商圖紙后認(rèn)為,該綠地應(yīng)當(dāng)屬于小區(qū)公共配套綠地,不得轉(zhuǎn)賣(mài)他人并由他人占用,開(kāi)發(fā)商的上述行為涉嫌侵?jǐn)_業(yè)主們的共同權(quán)益。業(yè)委會(huì)馬上向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行信訪反映和投訴,多個(gè)部門(mén)均予以回函表示關(guān)注,同時(shí)認(rèn)為相關(guān)政府部門(mén)的產(chǎn)權(quán)發(fā)放確認(rèn)行為并無(wú)問(wèn)題,對(duì)于綠地權(quán)屬爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)司法途徑予以解決。目前業(yè)委會(huì)已經(jīng)聯(lián)系專業(yè)律師,正在對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,如條件具備將依法提起訴訟維護(hù)國(guó)美業(yè)主們的共同權(quán)益。
上述共計(jì)四個(gè)部分十一項(xiàng)內(nèi)容,是XX年國(guó)美第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主要工作狀況總結(jié),其余日常的工作事項(xiàng)更是多不勝舉,對(duì)小區(qū)發(fā)展關(guān)注的業(yè)主可以憑業(yè)主身份證、房產(chǎn)證到業(yè)委會(huì)查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議、規(guī)章制度等,以便了解業(yè)主委員會(huì)日常工作和委員、監(jiān)事等個(gè)人狀況。歡迎大家的關(guān)注和支持,感謝大家的主動(dòng)參加和全力協(xié)作,也希望有越來(lái)越多的業(yè)主能夠拿出自己的時(shí)間和精力投入到業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作中,我們信任國(guó)美第一城小區(qū)的將來(lái)充溢希望,小區(qū)家園的整體環(huán)境在大家的共同努力下必將得到日益改善和提升。業(yè)委會(huì)各位委員和監(jiān)事也將在新的一年里加倍努力工作,為小區(qū)的發(fā)展的管理水平的提高貢獻(xiàn)力氣。最終,祝xx第一城小區(qū)的全部居民們身體健康、事業(yè)有成、家和萬(wàn)事興!
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)5
為了充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制作用,承接政府向社會(huì)組織購(gòu)買(mǎi)服務(wù),引導(dǎo)社會(huì)組織專業(yè)化發(fā)展,促進(jìn)供應(yīng)公共服務(wù)實(shí)力持續(xù)提升,發(fā)揮社會(huì)組織的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)有效滿意公共服務(wù)需求。
20xx年XX業(yè)主委員會(huì)事務(wù)所承接購(gòu)買(mǎi)社會(huì)組織服務(wù)“彭浦新村社區(qū)業(yè)主委會(huì)組建等綜合支持服務(wù)項(xiàng)目”
項(xiàng)目狀況
1、子項(xiàng)目1—“三位一體”培訓(xùn)項(xiàng)目
培訓(xùn)項(xiàng)目按安排分別支配在10月和12月進(jìn)行:
第一期2批次培訓(xùn)10月23、24日在彭浦新村街道曲沃路450號(hào)(二樓第五會(huì)議室)進(jìn)行,由街道居委會(huì)書(shū)記、主任、業(yè)委會(huì)成員、物業(yè)經(jīng)理參與,安排參與人員454人,實(shí)際434人,參與率95.59%;
項(xiàng)目邀請(qǐng)靜安區(qū)房管局、建設(shè)銀行、臨汾街道和宜事務(wù)所、XX業(yè)主委員會(huì)事務(wù)所、彭浦新村街道(管理辦、房辦、綠化市容所)等專家、領(lǐng)導(dǎo)講課,特邀了靜安置業(yè)、世緣物業(yè)小區(qū)經(jīng)理進(jìn)行物業(yè)管理實(shí)踐閱歷溝通,從理論和實(shí)踐案例上指導(dǎo)和幫助“三位一體”提高理論學(xué)問(wèn)實(shí)力,促進(jìn)小區(qū)“三位一體”自治管理水平提升,
其次期12月25日在彭浦新村街道城市綜合管理中心(平順路834弄1號(hào)二樓會(huì)議室)以座談會(huì)的形式進(jìn)行了其次期“業(yè)主委員會(huì)主任”互動(dòng)培訓(xùn),安排參與65人,實(shí)際59人,參與率90.77%。
座談會(huì)邀請(qǐng)了彭浦新村街道房辦、市容所領(lǐng)導(dǎo)參與,房辦主任互動(dòng)解答各小區(qū)業(yè)委會(huì)主任提出的問(wèn)題和工作中遇到的困惑;市容所所長(zhǎng)介紹了小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)流程和清運(yùn)成本具體分析。
2、子項(xiàng)目2—業(yè)主委員會(huì)組建和換屆改選項(xiàng)目
項(xiàng)目安排完成8家小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆改選任務(wù),實(shí)際完成9家小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作,完成率125%。
項(xiàng)目重點(diǎn)之一:走訪小區(qū)主動(dòng)服務(wù)協(xié)作、幫助居民區(qū)黨總支把好業(yè)主委員會(huì)換屆改選人選關(guān),讓有奉獻(xiàn)精神、有公益心、遵紀(jì)遵守法律的業(yè)主充溢到業(yè)主委員會(huì)成員中。如保德路921弄星紀(jì)花苑小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選過(guò)程中人選問(wèn)題困擾,事務(wù)所多次深化居委會(huì)實(shí)地了解,幫助居民區(qū)黨組織把好人選關(guān),讓有公益心、有奉獻(xiàn)精神的、遵紀(jì)遵守法律、有正能量的業(yè)主參與到業(yè)委會(huì)中來(lái)。
項(xiàng)目重點(diǎn)之二:調(diào)解、指導(dǎo)業(yè)委會(huì)日常工作:走訪小區(qū)主動(dòng)協(xié)調(diào)如:星紀(jì)花苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)與新舊物業(yè)交替賬冊(cè)(專項(xiàng)修理資金和公益性收支余額)的轉(zhuǎn)賬;指導(dǎo)幫助寶德小區(qū)訂正業(yè)主委員會(huì)主任違規(guī)將公益性收入不入業(yè)主大會(huì)賬戶所存在問(wèn)題;指導(dǎo)幫助彭順小區(qū)業(yè)主委員會(huì)任期離任審計(jì)程序;指導(dǎo)幫助訂正三泉路821弄小區(qū)原業(yè)主委員會(huì)主任違反《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》用公益性收入超標(biāo)購(gòu)買(mǎi)消費(fèi)卡違規(guī)發(fā)放的錯(cuò)誤行為。
3、子項(xiàng)目3—物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”審核管理項(xiàng)目
項(xiàng)目安排對(duì)彭浦新村街道67個(gè)小區(qū)物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”審核,每季度抽查10%小區(qū),在項(xiàng)目周期內(nèi)對(duì)28個(gè)小區(qū)進(jìn)行實(shí)地考核、檢查審核。實(shí)際完成28家小區(qū)的實(shí)地考核、檢查審核,完成率為100%。
項(xiàng)目重點(diǎn)檢查《物業(yè)公司服務(wù)合同、四保兩管、物業(yè)管理費(fèi)收繳率,業(yè)主大會(huì)專項(xiàng)修理資金運(yùn)用權(quán)限、居民對(duì)物業(yè)服務(wù)滿足度測(cè)評(píng)》。實(shí)行的`形式:通過(guò)召開(kāi)居民代表座談會(huì)和業(yè)主委員會(huì)委員座談會(huì)的方式聽(tīng)取居民代表和業(yè)委會(huì)委員對(duì)物業(yè)公司履行物業(yè)服務(wù)合同的看法和建議,對(duì)物業(yè)公司服務(wù)滿足度測(cè)評(píng)打分,聽(tīng)取小區(qū)居委會(huì)書(shū)記、主任對(duì)小區(qū)物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的工作看法,最終形成書(shū)面審核檢查評(píng)估報(bào)告,供應(yīng)給項(xiàng)目服務(wù)購(gòu)買(mǎi)方街道(管理辦、房辦)。
從20xx年5月16日起先,在彭浦新村街道領(lǐng)導(dǎo)信任和綠化市容所的支持下,我們事務(wù)所為彭浦新村街道67家小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)供應(yīng)服務(wù)支持,到12月31日止,經(jīng)過(guò)大半年的運(yùn)作,共清運(yùn)建筑垃圾2546車(chē)(25460噸)。
事務(wù)所在街道市容所的支持和幫助下,建立了建筑垃圾申報(bào)微信群,67個(gè)小區(qū)物業(yè)和居委會(huì)通過(guò)微信群申報(bào)建筑垃圾數(shù)量和樓道整治垃圾的數(shù)量和堆放點(diǎn),我們按申報(bào)先后時(shí)間制定清運(yùn)安排,對(duì)接環(huán)衛(wèi)公司清運(yùn)隊(duì)伍進(jìn)行清運(yùn),同時(shí)事務(wù)所派出人員現(xiàn)場(chǎng)管理,核對(duì)垃圾種類(lèi)收取建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)用或樓道整治垃圾申請(qǐng)單,我們代收、代付建筑垃圾清運(yùn)費(fèi),每月底和環(huán)衛(wèi)公司結(jié)賬,同時(shí)制作垃圾清運(yùn)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)報(bào)街道有關(guān)部門(mén)。
20xx年工作安排
20xx年我們事務(wù)所承接了彭浦新村街道三個(gè)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)項(xiàng)目(建筑垃圾清運(yùn)服務(wù)支持項(xiàng)目、“三位一體實(shí)力提升”項(xiàng)目、物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”重點(diǎn)審核、考核評(píng)估項(xiàng)目),我們將仔細(xì)貫徹執(zhí)行靜安區(qū)靜安區(qū)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)管理方法,加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作,嚴(yán)格執(zhí)行民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度,規(guī)范資金運(yùn)用審批制度,確保資金平安。
在街道社會(huì)組織服務(wù)中心的指導(dǎo)和幫助下,我們XX事務(wù)所充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,深化社區(qū)、了解社區(qū)居民群眾的訴求,落實(shí)項(xiàng)目檢查,促進(jìn)物業(yè)公司提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)業(yè)委會(huì)切實(shí)維護(hù)業(yè)主的利益,定期公示住宅小區(qū)公共收益和專項(xiàng)修理資金報(bào)告。做好67家小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)服務(wù)支持工作,通過(guò)20xx年的運(yùn)行,不斷完善服務(wù)支持方案,合理制訂清運(yùn)安排,提高清運(yùn)效率,提高服務(wù)質(zhì)量,為彭浦新村小區(qū)創(chuàng)建城市文件小區(qū)作出貢獻(xiàn)。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)6
機(jī)械一村小區(qū)各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我受業(yè)委會(huì)托付,作《機(jī)械一村小區(qū)第xx屆業(yè)主委員會(huì)20xx年度工作總結(jié)》。
一年來(lái),在上級(jí)有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)幫助下,在機(jī)械一村社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和重視下,在各位業(yè)主、尤其是在座各位業(yè)主代表的大力支持和參加協(xié)作下,使得機(jī)械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會(huì)在20xx年度順當(dāng)?shù)亻_(kāi)展了各項(xiàng)工作,并取得了一些成效。為了保持與全體業(yè)主代表的聯(lián)系與溝通,剛好反映、匯報(bào)業(yè)主委員會(huì)的工作動(dòng)態(tài),現(xiàn)將一年來(lái)開(kāi)展工作的進(jìn)展?fàn)顩r,向全體業(yè)主代表和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
一、圍繞為業(yè)主服務(wù)、為小區(qū)文明和諧建設(shè)增光添彩開(kāi)展工作。
(1)業(yè)委會(huì)設(shè)立接待機(jī)制。
為便利各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會(huì)反映有關(guān)狀況,做好相關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,經(jīng)業(yè)委會(huì)探討確定,自20xx年1月1日起,業(yè)委會(huì)設(shè)立了輪值服務(wù)接待機(jī)制(每周一至周五上午9時(shí)---11時(shí)---并在本小區(qū)四個(gè)閱報(bào)欄公示聯(lián)系地點(diǎn)和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)委會(huì)設(shè)立輪值服務(wù)接待機(jī)制賜予了充分的確定和支持,街道職能部門(mén)也是支持的。一年來(lái),共接待了35人次業(yè)主反映須要幫助、幫助聯(lián)系解決的詳細(xì)問(wèn)題。主要是:反映屋面滲漏。(共10人次)報(bào)市修理基金6次,聯(lián)系12349或物業(yè)修理4次。
2、管道漏水類(lèi)7次。
3、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類(lèi)9次。
4、各類(lèi)建議、看法9條。均剛好進(jìn)行了相關(guān)解決或協(xié)調(diào)處置(關(guān)于申報(bào)修理基金,所在住宅樓在建立時(shí)繳納了相關(guān)費(fèi)用的,經(jīng)申請(qǐng)核實(shí),就可在修理基金項(xiàng)內(nèi)解決相關(guān)修理費(fèi)用;而所在住宅樓在建立時(shí)沒(méi)有繳納相關(guān)費(fèi)用的,修理費(fèi)用只能自理,部分原由企業(yè)單位建立的住宅樓存在欠繳相關(guān)修理基金費(fèi)用問(wèn)題)。
(2)車(chē)庫(kù)地面進(jìn)行了整修。
關(guān)于大家反映的本小區(qū)四個(gè)非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)庫(kù)地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣闊業(yè)主的日常停車(chē)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多次向街道反映,爭(zhēng)取到了修理經(jīng)費(fèi),并在今年6-7月整修完畢。
(3)對(duì)部分樓幢下水道堵塞比較嚴(yán)峻的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)主動(dòng)幫助社區(qū)想方設(shè)法聯(lián)系,并爭(zhēng)取到市政相關(guān)部門(mén)的照看,如9幢等處,動(dòng)用了大型車(chē)輛設(shè)備,既解決了下水道堵塞比較嚴(yán)峻的問(wèn)題,并且減免了全部費(fèi)用。
(4)小區(qū)內(nèi)道路破損問(wèn)題,幫助社區(qū)向街道反映,進(jìn)行了多處小修小補(bǔ)。
(5)對(duì)綠化帶雜草及部分樹(shù)木,經(jīng)向有關(guān)職能部門(mén)反映,對(duì)綠化帶雜草進(jìn)行了切割,對(duì)部分樹(shù)木樹(shù)梢進(jìn)行了修剪。
(6)受社區(qū)托付,對(duì)中吳大橋下“機(jī)械一村社區(qū)健身廣場(chǎng)”進(jìn)行了日常管理,基本保持了整齊。還對(duì)部分地面爭(zhēng)取到了免費(fèi)增補(bǔ)修理。
二、加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身學(xué)習(xí),規(guī)范工作制度。
(1)業(yè)委會(huì)仔細(xì)學(xué)習(xí)《常州市物業(yè)管理方法》以及《機(jī)械一村業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則》、《機(jī)械一村業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會(huì)在開(kāi)展工作的過(guò)程中遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定,更好地把各項(xiàng)工作落實(shí)好。
(2)堅(jiān)持了業(yè)委會(huì)每季度一次的工作會(huì)議制度。對(duì)每季度開(kāi)展的工作狀況剛好擺到桌面上來(lái)回顧和分析,剛好疏理概況,明確前進(jìn)方向。遇到詳細(xì)問(wèn)題,能剛好召開(kāi)“碰頭會(huì)”,發(fā)揚(yáng)民主,通一思想,開(kāi)展工作,盡力解決。
(3)日常工作能剛好向社區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能剛好向上級(jí)有關(guān)職能部門(mén)反映狀況,爭(zhēng)取到了上級(jí)的重視與支持。
三、存在的問(wèn)題與不足。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整齊,鄰里和諧團(tuán)結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動(dòng)做到想方設(shè)法保持小區(qū)環(huán)境文明整齊;主動(dòng)清掃樓道樓梯和單元門(mén)口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動(dòng)幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報(bào)表?yè)P(yáng)。在我們機(jī)一小區(qū),常年都有許多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個(gè)別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個(gè)別的還把垃圾包拋到樹(shù)梢上),雖是少數(shù)個(gè)別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整齊。希望存在差距的要向好人好事學(xué)習(xí),參與到正能量隊(duì)伍中來(lái)。
(2)關(guān)于不少業(yè)主反映的單元防盜門(mén)修理問(wèn)題,經(jīng)幫助社區(qū),多次向有關(guān)職能部門(mén)反映,爭(zhēng)取到了為每個(gè)單元防盜門(mén)再免費(fèi)修理一次(只要撥打88992349服務(wù)熱線電話,領(lǐng)取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費(fèi)修理一次。有些單元門(mén)修理進(jìn)展順當(dāng)。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務(wù)的好心人將免費(fèi)修理表格領(lǐng)回后,因少數(shù)個(gè)別業(yè)主不愿簽名而無(wú)法進(jìn)行防盜門(mén)的修理工作。須要留意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛(ài)惜公共設(shè)施,相對(duì)來(lái)說(shuō)延長(zhǎng)了共公設(shè)施的運(yùn)用周期。而少數(shù)個(gè)別單元樓防盜門(mén)常常損壞,個(gè)別的還存在著將防盜門(mén)電路途剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒(méi)有享受免費(fèi)修理一次的單元防盜門(mén)如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務(wù)熱線電話,就會(huì)剛好得到免費(fèi)修理一次的服務(wù))。須要明確的是,單元防盜門(mén)經(jīng)免費(fèi)修理一次后,以后的修理需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔(dān)相關(guān)修理費(fèi)用。只有普遍地增加了全體業(yè)主的民主參加意識(shí)和文明創(chuàng)建意識(shí),才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過(guò)程中,充溢朝氣、陽(yáng)光、正義、力氣!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們
我們機(jī)械一村小區(qū)是始建于1975年的老小區(qū),居住了許多老一代的“機(jī)械人”,老一代機(jī)械干部、職工和廣闊居民群眾有著愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、崇尚學(xué)習(xí)、艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉持家、團(tuán)結(jié)鄰里、和諧友善、共建文明的優(yōu)良傳統(tǒng)。在機(jī)一社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,創(chuàng)辦了全市第一家青松居家養(yǎng)老服務(wù)中心,采納志愿互助模式,為社區(qū)老人、殘疾人供應(yīng)助餐、助洗等便民服務(wù)。時(shí)任王偉成市長(zhǎng)看到許多老人在機(jī)械一社區(qū)助餐食堂樂(lè)呵呵地就餐,解決了老小區(qū)部分老年人的詳細(xì)困難,對(duì)這項(xiàng)工作大加贊揚(yáng)--很有創(chuàng)新示范意義,并力主在全市推廣。到今年底,全市將有40%的社區(qū)有老年人助餐食堂。機(jī)一的這項(xiàng)創(chuàng)新示范,還會(huì)更廣泛地開(kāi)花結(jié)果,惠及四方。而機(jī)一老年助餐食堂經(jīng)過(guò)七年多的.堅(jiān)持和努力,目前有50多人來(lái)食堂就餐或送餐到家中(含旁邊社區(qū)10多位老人前來(lái)申請(qǐng)參與。對(duì)鄰近社區(qū)10多位前來(lái)就餐的老人,一視同仁,熱忱接待。對(duì)其中3位行動(dòng)困難的老人,亦常年堅(jiān)持送餐到老人家中);開(kāi)辦了全市第一家居民自辦免費(fèi)書(shū)場(chǎng)——青松書(shū)場(chǎng),講解并描述傳統(tǒng)評(píng)書(shū)常州人文史,豐富了居民的文化生活;成立了常州市第一家社區(qū)道德講堂——青松道德講堂,講解并描述身邊好人好事,弘揚(yáng)文明新風(fēng),增加居民的社區(qū)歸屬感和華蜜指數(shù)。社區(qū)還主動(dòng)引導(dǎo)支持民間組織的創(chuàng)建發(fā)展,以“青松”命名的青松科協(xié)、青松藝術(shù)團(tuán)、青松義務(wù)巡邏隊(duì)、青松書(shū)友會(huì)等社區(qū)十個(gè)各類(lèi)民間組織,在社區(qū)文明建設(shè)中綻放光彩、釋放活力,提高了居民的參加率和凝合力。多年來(lái),機(jī)一社區(qū)先后榮獲了全國(guó)、省、市多項(xiàng)榮譽(yù)。讓我們?cè)谏鐓^(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,結(jié)合“強(qiáng)富美高”的新要求,進(jìn)一步做好各項(xiàng)文明創(chuàng)建工作!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們
業(yè)委會(huì)在開(kāi)展工作的過(guò)程中,還存在著很多不足,有些狀況還需進(jìn)一步了解、核實(shí);還要更好地主動(dòng)聯(lián)系物業(yè);業(yè)主維權(quán)的有關(guān)政策法規(guī)等還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和駕馭;有些工作在開(kāi)展的過(guò)程中還不是很順暢,與業(yè)主對(duì)我們的期望、要求還存在著肯定的差距。在此,我們真誠(chéng)地感謝社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)、全體機(jī)械一村小區(qū)業(yè)主、尤其是在坐各位業(yè)主代表對(duì)業(yè)委會(huì)工作的大力支持、幫助和協(xié)作。今后,機(jī)一小區(qū)業(yè)主委員會(huì)將在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在大家的幫助協(xié)調(diào)支持下,團(tuán)結(jié)一心、踏實(shí)進(jìn)取、進(jìn)一步共建文明和諧美妙的機(jī)械一村小區(qū)家園。
感謝大家!
機(jī)械一村小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
20xx年xx月xx日
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)7
敬重的朝陽(yáng)園全體產(chǎn)權(quán)人:
本人作為業(yè)委會(huì)其次期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報(bào)朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)2023年7月20日--10月20日的工作狀況。
一、主動(dòng)籌備并圓滿結(jié)束了對(duì)朝陽(yáng)園業(yè)主其次屆業(yè)主大會(huì)書(shū)面征求看法函發(fā)放及回收的各項(xiàng)工作
1、與物業(yè)管理處針對(duì)《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價(jià)格問(wèn)題進(jìn)行多輪談判,最終就此問(wèn)題達(dá)成一樣共識(shí),出臺(tái)新《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。
2、順當(dāng)召開(kāi)朝陽(yáng)園其次屆業(yè)主大會(huì),提出四項(xiàng)決議案:《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實(shí)施朝陽(yáng)園延長(zhǎng)低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實(shí)施朝陽(yáng)園樓宇、會(huì)所門(mén)禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于接著保留朝陽(yáng)園會(huì)所信息欄的決議案》面對(duì)園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順當(dāng)完成朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)書(shū)面征求看法函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格根據(jù)朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)書(shū)面征求看法的方法,邀請(qǐng)居委會(huì)業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會(huì)等人員共同參加統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果并對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,在對(duì)書(shū)面看法函的回收狀況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計(jì)后,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
二、與物業(yè)針對(duì)園區(qū)業(yè)主關(guān)切的事宜進(jìn)行充分的探討,主要有:
1、關(guān)于取消班車(chē)問(wèn)題與物業(yè)進(jìn)行多次開(kāi)會(huì)探討,業(yè)委會(huì)要求物業(yè)管理處把在部分班車(chē)短暫停運(yùn)期間因此所節(jié)約的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確看法。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底接連到期,督促物業(yè)盡快出臺(tái)底商管理方案,對(duì)園區(qū)底商的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范管理。
3、隨著《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》的表決通過(guò),會(huì)所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會(huì)建議物業(yè)根據(jù)新托付服務(wù)協(xié)議的.要求修改會(huì)所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會(huì)所在合理有效運(yùn)用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑消遣的中心。
三、其他工作狀況
1、進(jìn)一步完善業(yè)委會(huì)工作結(jié)構(gòu),根據(jù)各項(xiàng)工作分別由委員專人負(fù)責(zé)并交由委員探討執(zhí)行的原則開(kāi)展.本季度共收到業(yè)主到業(yè)委會(huì)來(lái)訪反映狀況約32件,其他通過(guò)電話詢問(wèn)溝通等若干件,對(duì)業(yè)主提出的各項(xiàng)問(wèn)題,業(yè)委會(huì)都熱忱接待并耐性說(shuō)明,在每周的例會(huì)上均剛好向物業(yè)反映業(yè)主投訴信息,督促物業(yè)盡快給業(yè)主答復(fù)并解決.
2、建立了業(yè)主參與會(huì)議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會(huì)會(huì)議議題表決制度等
3、針對(duì)業(yè)主對(duì)綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問(wèn)題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問(wèn)題:
3.1園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的基本狀況及存在的問(wèn)題,約請(qǐng)物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問(wèn)題作了充分的探討。
3.2園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將朝陽(yáng)園保潔外包的兩個(gè)保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開(kāi)及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作詳細(xì)狀況與問(wèn)題。
3.3園區(qū)規(guī)劃:
3.3.1就關(guān)于籃球場(chǎng)后面的圍墻拆除后移籃球場(chǎng)議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于依據(jù)朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過(guò)半方可,此議題可通過(guò)下次表決解決。
3.3.2關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開(kāi)發(fā)商已出示建委通過(guò)的圖紙,朝陽(yáng)園一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時(shí)段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問(wèn)題已成為影響園區(qū)和諧的主要問(wèn)題。
四、本季度業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)用支出狀況匯報(bào)
1.召開(kāi)其次屆業(yè)主大會(huì)印制書(shū)面看法函1600份3600元
2.業(yè)主投票快遞費(fèi)130元
3.領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包47元
磁珠30個(gè)12元
注:3#b1公告欄玻璃窗本月22日前始終未安鎖,無(wú)鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠常常丟失。
五、下季度業(yè)委會(huì)工作安排
隨著《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)托付服務(wù)協(xié)議》議案的通過(guò),起先針對(duì)各項(xiàng)詳細(xì)工作督促物業(yè)盡快實(shí)施:
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對(duì)園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問(wèn)題,將協(xié)作物業(yè)起先催繳宣揚(yáng)及收繳工作。(全體委員)
3、起先啟動(dòng)撰寫(xiě)全面、詳細(xì)、正式的物業(yè)管理托付合同。(葛啟明、朱麗君)
4、按安排起先對(duì)物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對(duì)業(yè)主關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題每月專項(xiàng)監(jiān)督。(趙莉)
5、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的詳細(xì)監(jiān)督,督促物業(yè)年底之前出臺(tái)底商管理方案。(駱志華)
6、加強(qiáng)對(duì)停車(chē)場(chǎng)的監(jiān)管,并督促物業(yè)盡快完善車(chē)場(chǎng)的監(jiān)視攝像系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在園區(qū)和樓內(nèi)優(yōu)化現(xiàn)有安保方案和設(shè)施,并盡快探討在安保盲區(qū)架設(shè)圖像采集設(shè)備的可行性。(呂洪全)
7、園區(qū)的整體綠化工作安排在明年三月起先全面綻開(kāi)。在此之前,打算約請(qǐng)物業(yè)、綠化公司、園區(qū)一些從事綠化工作的業(yè)主,針對(duì)園區(qū)綠化工作存在的問(wèn)題,探討、制定相應(yīng)整改方案。加強(qiáng)對(duì)園區(qū)綠化、保潔工作的監(jiān)督。(王潔)
8、衛(wèi)生工作安排近期在園區(qū)公布衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn),要求物業(yè)建立衛(wèi)生監(jiān)督反饋模式。(王潔)
9、養(yǎng)犬:針對(duì)這一園區(qū)熱點(diǎn)和麻煩難題,要求物業(yè)制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督、幫助物業(yè)實(shí)施。(王潔)
希望園區(qū)業(yè)主一如既往地對(duì)業(yè)委會(huì)的工作理解、支持,讓朝陽(yáng)園真正成為首選宜居的和諧之區(qū)。讓我們一起努力。
朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)輪值執(zhí)行主任
20xx年10月20日
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)8
20xx年1月20日XX第一屆業(yè)主委員會(huì)成立,一年時(shí)間過(guò)去了?;仡欉@一年來(lái)業(yè)委會(huì)的工作,有許多值得總結(jié)的地方。我們做了哪些工作,起到了什么樣的效果,業(yè)委會(huì)委員是怎么看待我們的工作成果和困惑,經(jīng)過(guò)探討,就有了下面的一些總結(jié)和體會(huì)。請(qǐng)廣闊業(yè)主知曉,并請(qǐng)?zhí)岢鼋ㄔO(shè)性的珍貴看法。
業(yè)主委員會(huì)20xx年工作總結(jié)
一、建立業(yè)委會(huì)和小區(qū)樓道長(zhǎng)的組織架構(gòu)
本屆業(yè)委會(huì)成立之初,委員們來(lái)自各個(gè)苑區(qū),大家都有一種為小區(qū)的美妙奉獻(xiàn)一份力氣的愿望,委員們相互也不是很熟識(shí),假如要開(kāi)展工作,必需是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。而且本屆業(yè)委會(huì)是小區(qū)第一屆業(yè)委會(huì),業(yè)主們對(duì)我們抱著很大的希望。我們是從一張白紙起先的。萬(wàn)事開(kāi)頭難,業(yè)委會(huì)經(jīng)過(guò)集體探討達(dá)成共識(shí),
(一)通過(guò)了業(yè)委會(huì)委員分工,分為清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)、平安保衛(wèi)、宣揚(yáng)、小區(qū)文明建設(shè)、經(jīng)營(yíng)性收入管理等幾個(gè)主線,分別和物業(yè)有關(guān)職能部門(mén)對(duì)接。
(二)組織了各苑區(qū)樓道長(zhǎng)的推選工作,截止20xx年10月份,7個(gè)苑區(qū)共推選出樓道長(zhǎng)近百名,并分別召開(kāi)了樓道長(zhǎng)會(huì)議,各樓道基本建立了樓道的微信群。
二、建立建立業(yè)委會(huì)工作制度
(一)業(yè)委會(huì)通過(guò)學(xué)習(xí)《XX業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《XX業(yè)主大會(huì)管理規(guī)約》、《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》,制定了《XX業(yè)主委員會(huì)工作制度》、《XX業(yè)主委員會(huì)20xx年工作目標(biāo)和安排》、《XX業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》、《業(yè)委會(huì)印章管理制度》、《業(yè)委會(huì)工作流程》等內(nèi)部管理制度,并公示廣闊業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
(二)建立了業(yè)委會(huì)公眾號(hào),20xx年共發(fā)布各類(lèi)公告、通知191篇。
三、清點(diǎn)各類(lèi)公共財(cái)產(chǎn),做到心中有數(shù)。抓好經(jīng)營(yíng)性收入,為小區(qū)建設(shè)助力。
(一)通過(guò)幾個(gè)月的時(shí)間,對(duì)小區(qū)各類(lèi)圖紙、設(shè)備設(shè)施、對(duì)小區(qū)每棟樓的樓道、景觀、路燈、路面、生活水泵以及其他財(cái)產(chǎn)的進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)的結(jié)果如下:
1、本小區(qū)一共138部電梯,電梯除了查看修理記錄、保養(yǎng)記錄外,每一部電梯都進(jìn)行了檢查,在檢查過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,召開(kāi)專題會(huì)議,督促維保公司、物業(yè)加強(qiáng)管理。在電梯清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題為:物業(yè)公司簽訂的電梯維保合同為一家單位,作業(yè)員工3人,根本無(wú)法做到15天檢查一次的維保要求,電梯沒(méi)有做到一梯一檔管理,修理作業(yè)記錄混亂。業(yè)委會(huì)要求物業(yè)公司對(duì)138部不同型號(hào)的電梯實(shí)施原廠維保。
2、消防設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備始終沒(méi)有接到物業(yè)的書(shū)面通知,也不清晰是否經(jīng)過(guò)了相關(guān)專業(yè)部門(mén)驗(yàn)收。
3、對(duì)于清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)中因維護(hù)不當(dāng)或者到達(dá)運(yùn)用年限的設(shè)備設(shè)施,景觀、路燈、圍墻、水泵等有部分物業(yè)已經(jīng)在業(yè)委會(huì)的要求下進(jìn)行了修理,水景基本修復(fù),其他進(jìn)度不快,費(fèi)用無(wú)法落實(shí)。
(二)截止20xx年6月30日,小區(qū)物業(yè)經(jīng)營(yíng)用房已經(jīng)全部移交清晰,并全部出租完畢(荷塘軒會(huì)所租期至20xx年8月,目前空置)。每平方的租金從去年0.8元,依據(jù)樓層和用房性質(zhì),目前每平方為1.30-1.50元。并挖掘潛力,將潤(rùn)澤園一棟整體打包出租,每年增加收入80余萬(wàn)元,用增加的部分收入改建擴(kuò)建位于流霞苑的500多平方米的業(yè)主活動(dòng)室。
(三)要求物業(yè)公司規(guī)范小區(qū)地面停車(chē)收費(fèi),從20xx年4月份起,逐步進(jìn)行車(chē)輛登記工作,4-6月份依據(jù)物業(yè)統(tǒng)計(jì)共收到停車(chē)費(fèi)35萬(wàn)多元。但是從停車(chē)收費(fèi)起先,有物業(yè)工作人員私自用其個(gè)人支付寶二維碼收取停車(chē)費(fèi),為此,業(yè)委會(huì)調(diào)取了車(chē)輛識(shí)別系統(tǒng)的報(bào)表,并要求物業(yè)依據(jù)托付收款協(xié)議清算停車(chē)收入。
(四)、電梯廣告正在和有關(guān)單位洽談中,快遞柜等場(chǎng)地占用費(fèi)的合同正在逐步改簽合同主體。
在業(yè)委會(huì)的努力下,小區(qū)的公共性收益,多年來(lái)第一次有了結(jié)余。
四、與物業(yè)服務(wù)中心建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,有問(wèn)題剛好溝通督促解決。
1、小區(qū)景觀河從20xx年起先就漸漸被污染,業(yè)委會(huì)成立后,經(jīng)過(guò)不斷的投訴、協(xié)商,成立了特地的河道治理專題小組,物業(yè)最終支配資金進(jìn)行了清淤工作,同時(shí)督促物業(yè)清理了多年未清理的小區(qū)內(nèi)的格柵井,降低了小區(qū)污水管的水位。
2、高層的消防系統(tǒng)許多都處于癱瘓狀態(tài),被政府有關(guān)部門(mén)點(diǎn)名指責(zé)。業(yè)委會(huì)一方面剛好向有關(guān)部門(mén)反映問(wèn)題,一方面多次與物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)查看,邀請(qǐng)有消防系統(tǒng)專業(yè)學(xué)問(wèn)的業(yè)
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