新聞發(fā)布會的策劃流程怎么寫最終定稿

PAGEPAGE1新聞發(fā)布會的策劃流程怎么寫[最終定稿]第一篇：新聞發(fā)布會的策劃流程怎么寫新聞發(fā)布會的策劃流程怎么寫，注意事項是什么？新聞發(fā)布會會議目的：通過舉辦新聞發(fā)布會推介XXXX的知名度，同時與政府相關(guān)部門當?shù)貐f(xié)會等企業(yè)領(lǐng)袖人物研討互動，共同探討合作發(fā)展商機。同時將會于會后選擇當?shù)赜杏绊懥Φ暮献骰锇殚_拓市場，投放廣播電視、網(wǎng)絡(luò)、平面、戶外等媒體平臺廣告等。塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴大企業(yè)影響，加強公眾受知度，溝通傳媒與公眾。會議時間：預計20XX年1月12日下午15：00會議地點：XXXXX主辦單位：XXXXX協(xié)辦單位：XXXXX擬請參會領(lǐng)導：略擬請媒體：XXXXX一、前期準備（1）、會場安排主席臺就坐領(lǐng)導包括：略演講臺:①主席臺(暫定9米)②主持人及企業(yè)演講臺（）③貴賓席座椅包括：各大企事業(yè)單位④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．主席臺4支話筒講臺2支話筒備用(1支，話筒附上企業(yè)名稱)大型音箱2臺DVD1臺禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)②.兩名禮儀在會議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)工作人員:①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名④.咨詢?nèi)藛T2人飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：貴賓名卡（設(shè)計）資料：①.新聞發(fā)布會流程表②.企業(yè)宣傳手冊③.發(fā)布會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)大標題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）咨詢臺（咨詢，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）（包括：物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）、媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）二、活動進行新聞發(fā)布會初步擬訂用時30分鐘（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)（3）（主辦方）發(fā)言（5分鐘）、（4）、主持人串詞(撰寫3)（3分鐘）（5）、省相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）（6）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）（7）、企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）（8）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會，主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）（9）、由主辦方宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束，由工作人員人員組織疏散①領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入“宴賓廳，領(lǐng)導席”②各企業(yè)代表由禮儀帶“宴賓廳，嘉賓席”③媒體記者由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（三）活動細則：1、人員配置：略左二左一主席臺右一右二2、新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）主席臺前盆栽兩大、演講臺旁大盆栽（貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱3、洽談會物品安排及擺放文件電腦桌椅簽字筆4、洽談會人員配置：負責人1個工作洽談人員5名禮儀4名（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）5、突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。詳細清單及背景設(shè)計見附件第二篇：新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃流程一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20XX成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.活動策劃種類策劃同學聚會、戰(zhàn)友聚會、老鄉(xiāng)聚會、網(wǎng)友聚會、相親會、商務(wù)年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等；策劃各種企業(yè)晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產(chǎn)品發(fā)布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發(fā)布會、大型晚會、聯(lián)誼會、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會議等；策劃開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動，邀請歌星影視明星參加各種活動等。聚會活動服務(wù)流程想法>>>>>計劃>>>>>聯(lián)絡(luò)>>>>>商討需求>>>>>簡案>>>>>研討>>>>>方案邀請>>>>>通知>>>>>聚會>>>>>致辭宴會>>>>>活動>>>>>感言>>>>>祝福語！聚會活動策劃需求1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站？3、在開封活動的起始時間和結(jié)束時間？4、是否需要替客戶提前預定機票和火車票？5、在開封的活動中是否安排旅游行程？6、在開封活動期間是否需要旅游車？7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點？8、活動期間有沒有同學過生日？9、聚餐的時候有沒有具體要求？10、住宿是否確定哪個方位？11、聚餐時的餐標大約是多少？12、活動期間是否需要禮儀人員？13、活動期間是否需要開封導游？14、聚餐是是否需要安排晚會型的設(shè)施？15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？聚會策劃內(nèi)容1、接待、接待與會同學、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員2、用餐、安排聚會人員的用餐3、住宿、根據(jù)要求安排聚會人員的住宿4、用車、根據(jù)客戶需求安排車輛5、宴會、根據(jù)客戶需求安排符合標準的宴會6、旅游、聚會后的旅游活動的安排7、節(jié)目、聯(lián)歡會、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排8、獎品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動獎品9、禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會紀念品10、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會的服務(wù)完整營銷企劃案要素一份完整的營銷策劃案應包括以下要素，但是現(xiàn)實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素，我國目前很多企業(yè)對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。本方案企業(yè)的領(lǐng)導層應該非常注重營銷部門的地位，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎(chǔ)上，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對以市場為導向，以顧客需求為核心來制定。本方案是筆者結(jié)合自身在營銷工作中的心得，企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營銷思想精華整理出來，希望能與大家分享并互相提高。一、分析營銷機會1、管理營銷信息與衡量市場需求（1）、營銷情報與調(diào)研（2）、預測概述和需求衡量2、評估營銷環(huán)境（1）、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢（2）、對主要宏觀環(huán)境因素的辨認和反應（包括人文統(tǒng)計環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境）3、分析消費者市場和購買行為（1）、消費者購買行為模式（2）、影響消費者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等）（3）、購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）4、分析團購市場與團購購買行為（包括團購市場與消費市場的對比，團購購買過程的參與者，機構(gòu)與政府市場）5、分析行業(yè)與競爭者（1）、識別公司競爭者（行業(yè)競爭觀念，市場競爭觀念）（2）、辨別競爭對手的戰(zhàn)略（3）、判定競爭者的目標（4）、評估競爭者的優(yōu)勢與劣勢（5）、評估競爭者的反應模式（6）、選擇競爭者以便進攻和回避（7）、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡6、確定細分市場和選擇目標市場（1）、確定細分市場的層次，模式，程序，細分消費者市場的基礎(chǔ)，細分業(yè)務(wù)市場的基礎(chǔ)，有效細分的要求；（2）、目標市場的選定，評估細分市場，選擇細分市場二、開發(fā)營銷戰(zhàn)略1、營銷差異化與定位（1）、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化（2）、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異，推出那種差異（3）、傳播公司的定位2、開發(fā)新產(chǎn)品（1）、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn)，包括外部環(huán)境分析（機會與威脅分析）（2）、有效的組織安排，架構(gòu)設(shè)計（3）、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程，包括營銷戰(zhàn)略發(fā)展，商業(yè)分析，市場測試，商品化3、管理生命周期戰(zhàn)略（1）、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期，產(chǎn)品生命周期的各個階段（2）、產(chǎn)品生命周期中的營銷戰(zhàn)略，引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段，產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評論4、自身定位——為市場領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補缺者設(shè)計營銷戰(zhàn)略（1）、市場領(lǐng)先者戰(zhàn)略，包括擴大總市場，保護市場份額與擴大市場份額（2）、市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略，確定戰(zhàn)略目標和競爭對手，選擇一個進攻戰(zhàn)略，選擇特定的進攻戰(zhàn)略（3）、市場追隨者戰(zhàn)略（4）、市場補缺者戰(zhàn)略5、設(shè)計和管理全球營銷戰(zhàn)略（1）、關(guān)于是否進入國際市場的決策（2）、關(guān)于進入哪些市場的決策（3）、關(guān)于如何進入該市場的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿(mào)易，合資企業(yè)直接投資，國際化進程（4）、關(guān)于營銷方案的決策（4P）三、營銷方案1、管理產(chǎn)品線、品牌和包裝（1）、產(chǎn)品線組合決策（2）、產(chǎn)品線決策，包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減（3）、品牌決策（4）、包裝和標簽決策2、設(shè)計定價策略與方案（1）、制定價格包括選擇定價目標，確定需求，估算成本，分析競爭者成本、價格和提供物、選擇定價法，選定最終價格（2）、修訂價格，地理定價，價格折扣和折讓，促銷定價，差別定價，產(chǎn)品組合定價3、選擇和管理營銷渠道（1）、渠道設(shè)計決策（2）渠道管理決策（3）、渠道動態(tài)（4）、渠道的合作、沖突和競爭4、設(shè)計和管理整合營銷傳播（開發(fā)有效傳播，包括確定目標受眾，確定傳播目標，設(shè)計信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預算，管理和協(xié)調(diào)整合營銷傳播）5、管理廣告，銷售促進和公共關(guān)系（1）、開發(fā)和管理廣告計劃，包括確定廣告目標，廣告預算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評價廣告效果（2）、銷售促進（3）、公共關(guān)系6、管理銷售隊伍（1）、銷售隊伍的設(shè)計，包括銷售隊伍目標，銷售隊伍戰(zhàn)略，銷售隊伍結(jié)構(gòu)，銷售隊伍規(guī)模，銷售隊伍報酬）（2）、銷售隊伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓，銷售代表的監(jiān)督，銷售代表的極力，銷售代表的評價四、管理營銷1、營銷組織，營銷部門的演進，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關(guān)系，建立全公司營銷導向的戰(zhàn)略2、營銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營銷的有效性3、控制營銷活動，計劃控制，盈利能力控制，效率控制4、根據(jù)營銷部門的信息來進行戰(zhàn)略控制新聞發(fā)布會策劃方案新聞發(fā)布會策劃方案（一）活動簡介本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。（二）活動時間20XX年8月1日下午3點(暫定)（三）活動地點晉祠賓館(暫定)（四）活動流程1、前期準備（1）、會場安排主席臺就坐領(lǐng)導包括：略演講臺:①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．邀請媒體：①.中央電視臺②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）音響設(shè)備：主席臺4支話筒講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺DVD1臺禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)②.兩名禮儀在會議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員:①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）資料：①.新聞發(fā)布會流程表②.贊助及回報方式手冊(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）、媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）2、活動進行（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時,中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會（1）、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。（2）、招商洽談會時間安排新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）②增加合作條件（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）③簽訂合作協(xié)議（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）④履行合作協(xié)議（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。（4）、領(lǐng)導媒體見面會（為時20XX）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束⑤領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則；②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20XX—30分鐘)13宴賓會（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）（3）政府領(lǐng)導入席（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）（4）負責人宣布正式開席（5）2小時左右（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)（五）活動細則：1、人員配置：略：*******2、新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱3、洽談會物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺）打印機（1-2臺）桌椅（5張、10把）公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)4、洽談會人員配置：負責人1個工作洽談人員5名禮儀4名（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）5、突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。第三篇：新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃流程一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20XX成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.新聞發(fā)布會策劃方案新聞發(fā)布會策劃方案（一）活動簡介本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。（二）活動時間20XX年8月1日下午3點(暫定)（三）活動地點晉祠賓館(暫定)（四）活動流程1、前期準備（1）、會場安排主席臺就坐領(lǐng)導包括：略演講臺:①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．邀請媒體：①.中央電視臺②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）音響設(shè)備：主席臺4支話筒講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺DVD1臺禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)②.兩名禮儀在會議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員:①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）資料：①.新聞發(fā)布會流程表②.贊助及回報方式手冊(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）、媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）2、活動進行（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時,中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會（1）、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。（2）、招商洽談會時間安排新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）②增加合作條件（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）③簽訂合作協(xié)議（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）④履行合作協(xié)議（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。（4）、領(lǐng)導媒體見面會（為時20XX）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束⑤領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則；②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20XX—30分鐘)宴賓會（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）（3）政府領(lǐng)導入席（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）（4）負責人宣布正式開席（5）2小時左右（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)（五）活動細則：1、人員配置：2、新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱3、洽談會物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺）打印機（1-2臺）桌椅（5張、10把）公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)4、洽談會人員配置：負責人1個工作洽談人員5名禮儀4名（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）5、突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。第四篇：新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃流程一：確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20XX成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。二：確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。三：按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四：購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。五：正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。六：按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。七：監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。八：評測新聞發(fā)布會效果新聞發(fā)布會流程新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，