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第頁共頁文秘工作方案范文匯編十篇文秘工作方案范文匯編十篇文秘工作方案篇1上班年的光陰匆匆劃過,經(jīng)歷了上班年的洗禮與磨礪,為了可以在下半年獲得好成績我為下半年制定了以下方案。一、多學,多問,多做在下半年里我將改變工作方式,不在如同上半年那樣去工作,埋頭苦干不但無法做好事情,反而還會浪費時間。;在下半年里我在工作中將秉持著在工作中學習,以前我認為到了工作崗位之后就不需要在學習了,那是錯誤的,在工作中一樣也需要學習,因為我們以前學習的東西不一定還可以適用,只有在不斷的學習中去學習才可以一次次的豐富自己,強大自己,為自己迎來將來,怎么去學,通過書籍,學習很過的知識都被一些名家收錄在了書中,書中的內(nèi)容豐富詳盡非常合適我的學習閱讀,把這些學到的知識用到工作中才是最重要的,不想變成歷史上只會紙上談兵的廢物,就需要在工作中去理論,去驗證,去把這些知識點去吃透,只有靈敏運用,純熟掌握了之后才可以在勝任工作,當然很多知識并不是通過書本就可以學會的,還學要向別人請教,去向那些人請教也是有學問的,并不是每個人都合適,只有那些工作經(jīng)歷豐富,有足夠的經(jīng)歷的,而且還可以做出結(jié)果的才是請教對象,像他們請教他們的學習工作的方法。之后就是要把學到的東西消化掉,工作要多做,不要在那里講廢話,道理再多也不過是一句廢話,只有做多了掌握了在可以做好工作。二、把工作梳理明晰,安排時間在下半年的時間里我會把我的工作都梳理一遍,為什么要梳理?那還是因為很多時候工作都是堆在那里的,在工作的時候會感到壓力很大,也很難完成,讓自己工作起來非常的吃力又不討好,把一對工作做一個梳理,把一些比擬重要,且急需完成的工作安排在前面,防止出現(xiàn)工作疏漏影響工作,把重要的,和瑣碎的組好統(tǒng)計分類,明確了工作任務后就安排時間工作,每天完成的份額,每天工作的量都有了一個明晰的認知,這樣就減少了很多的費事,才可以把辦公司工作做好,做全,工作就如馬拉松,只有把它們分成多個小目的一一去完成這樣工作起來也輕松,也快了。三、配合其他同事工作身為辦公司的員工要做好協(xié)調(diào)工作,配合其他部門其他單位完成工作一起努力一起進步,積極配合才可以讓工作順利,并且打好與同事的關(guān)系,保持與其他同事的良好聯(lián)絡,只有處理好了與同事的關(guān)系,才可以在工作的時候方便,才可以更好的讓別人配合,在工作中其他同事有什么問題積極結(jié)局,做好辦公司的一切工作,把各個部門統(tǒng)籌好,做到上傳下達,及時的傳達工作,把每一步都準確方案好。在下半年時間里我將會嚴格的執(zhí)行下半年的工作方案,對自己的工作認真負責,爭取在下半年獲得優(yōu)異成績。文秘工作方案篇2我叫,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。先談一下我個人。我的為人比擬低調(diào),辦事比擬認真,信奉明明白白做人,實實做事的原那么。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的才能是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新惹事物層出不窮。面對這些變化,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和理論才能的結(jié)合,可以把學習到的知識應用于實際工作當中,用于進步自身的業(yè)務程度、工作效率,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步。干工作時我可以全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原那么,不因公肥私,不謀____,不循私情。日常工作中,我可以做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個時機,可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。日常工作中,我將遵守四個原那么:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成崗位,把每一件領導交付的事情,打造成工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準那么,一諾____,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反響各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。文秘工作方案篇320xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位”為目的,抓好各項工作的開展和建立。在廣闊職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司開展作出應有的奉獻!下面是本人詳細的工作方案:一、主要任務與目的〔一〕加大效勞工作力度效勞是辦公室工作的重中之重,應實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強。因此,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克制懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變?!捕硡f(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造安康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),結(jié)實樹立全局觀念,強化效勞意識;二是根據(jù)公司整體工作要求,詳細協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策帶給科學、詳細、全面的第一手資料,在務實、務實、落實上下功夫。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要實在做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意搜集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作效勞。4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。文秘工作方案篇4在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:進展部門干事招募在本學期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,方案在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),方案對優(yōu)秀的干事進展表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以鼓勵大家更為用心、努力地進展工作。執(zhí)行細化后的各項例會制度。本學期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并催促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽創(chuàng)辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。〔本活動詳細方法另見“主持人大賽方案”〕辯論賽本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的詳細方法。文秘工作方案篇5一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。文秘工作方案篇6仔細的反思了自己在過去一年的工作,就個人而言,我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當中,其實有很多可以改良和提升的地方,但是因為自己的繁忙,也沒能好好的改正,導致如今倒是累積下了不少的費事。在總結(jié)了這些問題過后,我意識,在20xx這全新的一年里,我必須對自己的問題做出改變,不然錯誤只會繼續(xù),只會往復顛倒,這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán)。為此,我根據(jù)上一年中自己的問題和錯誤,針對性的對自己的缺乏做了總結(jié)和分析^p,并對這一年的工作做出方案如下:一、個人的目的過去一年出現(xiàn)了太多的問題和錯誤,幸運的是領導念我經(jīng)歷缺乏總是在包容我在工作上的缺乏,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,這實在是不應該的!首先,在這一年里,我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員,在工作中我免不了跑來跑去,但是因為自己是20xx年5月剛進入公司,其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統(tǒng)的學習,導致如今在工作中都常常需要某某前輩的幫助。其次,自己在工作方方面的才能也需要好好的進步,同樣是因為上手過快,沒能系統(tǒng)的管理好工作,導致自己在面對眾多工作的時候,常常有一種混亂感。在上一年的工作里,因為自己的努力加上前輩領導的幫助,勉強適應了根本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,一旦出現(xiàn)問題就容易崩潰。所以,在這一年里,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,提升自己的才能。二、工作方案首先,在今年的工作前段,我應該好好的整理過去一年留下來的問題,并好好的整理過去的工作。其次,除了對根底工作的學習和提升,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機、機等辦公機器的理解,不能在需要的時候派不上用場。最后,努力的做好自己的工作,在工作中及時的整理總結(jié)自己,改正自己在工作中的缺乏,不斷的提升自我。作為文秘,在工作中設計的實在太過廣泛,在今后,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個詳細的理解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。文秘工作方案篇7一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),進步工作效率。二、加強辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氣氛,加強政策學習和進步專項業(yè)務程度,認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,進步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反響等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立〔一〕建立有序的運轉(zhuǎn)機制認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。〔二〕上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當及時地進展處理?!踩辰藴实霓k公流程籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的'準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作?!菜摹辰⒔ㄈl(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。文秘工作方案篇8這一年來的工作已經(jīng)過去了,對于自身各方面,我對自身才能還是比擬有信心的,回憶過去一年來的經(jīng)歷,我應該做出更多的成績來,作為辦公室的一員,我還是應該要對自己要求更高一點才是,這一點是毋庸置疑的,我始終都是抱有一個好的心態(tài),在xx這里的工作我也是接觸到了很多新的東西,如今回想起來的時候,我也確實是需要糾正好,對于這段時間以來的工作我也應該要有所規(guī)劃。作為一名xx的員工,我也是深入的意識到了這些細節(jié),作為一名xx的員工,我確實也是在這個過程當中,做出了比擬多的調(diào)整,這讓我一直以來都是感覺很有動力的,希望可以在接下來繼續(xù)端正好心態(tài),讓自己接觸到更多的知識,這方面確實還是應該要做的更加細心一點,現(xiàn)階段在工作當中,我也應該要做出更多的調(diào)整,感謝周圍同事對我的幫助,在這個過程當中,我也需要做出更多的調(diào)整,這也是我應該要有的態(tài)度,也感謝公司的培養(yǎng),我會在下一階段的工作當中,進一步的落實好相關(guān)的規(guī)章制度,這給我的感覺還是非常深入的,對此我也是充分的意識到了這些細節(jié),我應該從日常的工作出發(fā),在這方面我實在也是應該要落實好相關(guān)的職責。在這方面我還是應該要端正好心態(tài),這對我個人才能也應該要主動一點去填充好,這也是我應該要有的態(tài)度,作為一名xx的員工,我應該主動一點去做好這些,我在一些事情上面確實還是有問題的,過去一年當中沒有完成好的工作,接下來要加快進度去做好,對此我也是深有體會,也感謝周圍同事對我的進步,在這方面我也是應該要對自己做出更好的規(guī)劃,這對我確實還是非常充實的,這給我的感覺也是比擬充實的,作為一名xx的員工我應該要對自己有進一步的認識,這也是一個非常不錯的進步,如今回想起來的時候我深有感觸,對于日常的工作,我也是時刻在準備著,我感謝周圍同事對我?guī)椭?,接下來會繼續(xù)和周圍的同時虛心的學習好,進步自己的思想覺悟,我也相信自己可以做出更好的成績來,也應該對自己的工作負責一點,相信這些都是可以在接下來做的更好一點的,這讓我對接下來抱有更多的期待和信心,一定會認真的規(guī)劃好相關(guān)的工作,對自己負責一點。文秘工作方案篇9一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反響各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)?!?〕做好了各類信件的收發(fā)工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。〔4〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章?!?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。〔6〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作?!?〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:〔1〕做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手?!?〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位?!?〕做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁?!?〕協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度?!?〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作?!?〕做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到以下三點:〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。〔2〕向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)?!?〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。文秘工作方案篇10**年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè),分開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在**工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教誨,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于進步工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。一、明確工作目的,理解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點半年多的文秘工作使我理解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻非常繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的詳細時間,堅持做事和做人原那么,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員效勞。保證公司的各項工作順利有序的進展。二、盡職盡責,做好本職工作。為了可以更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:1.每天提早30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并方案好當日應該完成或準備完成的工作。2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大進步了工作效率。3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間理解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時可以盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單前方可借出。4.負責辦公室的總機的接聽,將有價值的信息以及重要的內(nèi)容進展記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)的工作,最大限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進展記錄,對于耗光的物品要及時采購,防止影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準

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