社團聯(lián)合晚會策劃方案總流程

社團聯(lián)合晚會策劃方案整體情況1.活動主題—暢想校園2.活動目的：活躍校園文化生活，豐富同學課余生活，社團與社團更好的發(fā)展交流聯(lián)，促進社員與社員的友誼。3.活動時間:2016年5月22號晚上4.地點:文化廣場5.參會人員:社聯(lián)全體成員及邀請嘉賓人員安排及項目組總負責人：楊方銀、楊森、朱思成1.音響組朱思成、楊森、楊方銀等主要負責：晚會音響，晚會伴奏，以及音響調(diào)控。2.后勤組楊方銀等辦公室成員。主要負責維持會場秩序以及應(yīng)急、全程協(xié)調(diào)各組進行的活動，以防人手不足造成活動進行的不便，并同時發(fā)送請柬與后勤組共同進行禮儀工作。3.道具組楊森、陳楊、王子怡、王小慶、呂倩主要負責會場道具以及服裝。4.節(jié)目組楊方銀、楊盼、蘇登平、嚴禾主要負責收集節(jié)目。以及將節(jié)目伴奏交由音響組，5.督查組由紀檢部全體負責負責檢查節(jié)目以及督查節(jié)目進度6.會場布置宣傳部、辦公室、紀檢部全體成員負責晚會現(xiàn)場布置7.主持人唐瑞源、馬媛珺負責晚會主持以及節(jié)目串詞總流程前期宣傳——→會場準備工作-—→開場—→主持人宣布晚會開幕—→節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場—→場地的清理—→總結(jié)三、前期準備工作1.:把節(jié)目信息資料交予活動辦公室進行節(jié)目類型選擇與節(jié)目順序編排。2.辦公室檢查各社團所準備的節(jié)目，督促其準備3.5月10號下午在表方樓天臺進行初次節(jié)目彩排5月17日下午5:40在表方樓天臺進行第二次彩排4.對嘉賓制作請柬進行邀請。5：晚會設(shè)計2-3個互動節(jié)目。6.活動所需學校物資的申請，根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定在活動前對活動需要的桌椅與場地以及展板進行申7.所有成員需自己攜帶板凳參加晚會8.準備兩個主持人以及主持人的服飾。會場準備工作1.5點30進行現(xiàn)場布置，包括嘉賓席的設(shè)置條幅等7點00會場必須布置完好、包括音響必須試音檢查所有的話筒是否完好、有電2.7點20、主持人演出所有人員必須到位，并讓其在指定區(qū)域等待。7點30分，向總負責人楊森、朱思成送晚會現(xiàn)場情況。3.7點40半開始播放音樂，聚集學生，此時互動如有活動可以進行。目的在于活躍氣氛。4..7點45，晚會開始最后確認，由總負責人針對現(xiàn)場進行最后確認。再次檢查所有用電設(shè)備5.7點50，晚會開始，主持人開場，節(jié)目按節(jié)目單開始。互動節(jié)目穿插其中。6.辦公室安排好到場嘉賓的位置，以及茶水等服務(wù)。維持活動現(xiàn)場的秩序。五、會后結(jié)束工作1、活動現(xiàn)場與會后