公司各項公章使用管理制度

公司各項公章使用管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司內(nèi)各項公章的使用及管理，有效維護(hù)公司正常業(yè)務(wù)的運(yùn)作，防范公司財產(chǎn)損失和商業(yè)信譽(yù)風(fēng)險，特制訂本管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全體員工和外包服務(wù)商等使用公司公章的人員。三、公章的種類公司公章包括企業(yè)章、法人章、財務(wù)章、合同章等，具體章種根據(jù)公司需要而定。不同種類的章具有不同的使用范圍和使用權(quán)限，任何人員未經(jīng)授權(quán)擅自使用公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必定按照公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。四、公章的管理1.公章保管（1）公章應(yīng)當(dāng)由專人保管，公章專用章盒必須放置在專用的保險柜內(nèi)，并嚴(yán)格控制鑰匙。（2）保管人員必須保證章盒及印章的完好無損，并負(fù)責(zé)保管章盒及印章使用記錄。（3）在正常情況下，公章盒僅由辦公室主管和專人保管人員攜帶。臨時需要攜帶的，須報經(jīng)主管批準(zhǔn)。2.公章使用（1）公章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的用途，使用正確的章，不得隨意更換章的使用范圍和使用人。（2）公章使用必須經(jīng)過專人保管人員檢查保證章的完好無損。（3）在公章使用之前，必須出具使用規(guī)范書面申請，經(jīng)辦人員仔細(xì)核對申請人員及其資質(zhì)、使用事由和有效期限，方可使用，同時在印章使用記錄卡上進(jìn)行相應(yīng)記錄，并由保管人員登簿確認(rèn)。（4）外出辦公或為了方便處理公務(wù)事宜，需要將公章借出的，必須填寫印章使用借記證明，復(fù)印借記證明一份交于保管人員，并在印章使用記錄卡上進(jìn)行相應(yīng)記錄。借出公章情況必須隨時向保管人員報告，于次日領(lǐng)回，如有特殊情況需延長，必須經(jīng)保管人員審批同意。3.公章妥善使用（1）公章是公司正式形象的代表，必須在合法合規(guī)的前提下使用，不得隨意用于與公司無直接業(yè)務(wù)關(guān)系的場合。（2）保管的印章不得出現(xiàn)污損和瑕疵，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)立即通知保管人員或主管。（3）使用公章時應(yīng)注意文案的格式和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。一旦出現(xiàn)差錯或誤用，必須及時報告。五、公章丟失或損毀的處理1.公章遺失（1）一旦發(fā)現(xiàn)公章遺失，立即向主管及保管人員報告，及時向公安機(jī)關(guān)報案。（2）如經(jīng)查明是保管人員未能遵守相關(guān)保管制度，責(zé)任由保管人員承擔(dān)。2.公章?lián)p毀（1）如公章?lián)p毀，應(yīng)盡快到不動產(chǎn)登記處辦理公章掛失手續(xù)，并及時更換新的公章。（2）公章?lián)p毀，如果是正常使用造成的損毀，新章采取原章樣式形式，由保管人員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，由保管人員逐一登記。六、其他事項（1）公司應(yīng)當(dāng)對印章使用情況進(jìn)行定期檢查，以保障印章使用的安全性。（2）在章有相應(yīng)過簽的證明文件上，無須再須附證照。（3）對于不遵照章使用規(guī)定使用章、惡意篡改、冒用、泄露公章等各種違規(guī)行為，公司將依照《公司章程》及本制度的規(guī)定進(jìn)行追究和懲處。七、制度執(zhí)行本制度的制定、解釋、修改由公司章程規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)班子決定并予以公布，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，并對不遵照使用規(guī)定使用章、惡意篡改