業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管?理制度為加強(qiáng)?并規(guī)范公司的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)支出管?理，以“厲行節(jié)?約，合理開支，?嚴(yán)格控制，超標(biāo)?自負(fù)”為原則，?結(jié)合公司實(shí)際情?況，制定本辦法?。一、招待內(nèi)?容業(yè)務(wù)招待費(fèi)?是指公司為業(yè)務(wù)?經(jīng)營(yíng)的需要而支?付的各種交際應(yīng)?酬費(fèi)。1、就?餐招待，包含菜?、煙酒、飲料、?水果等用餐時(shí)的?所有費(fèi)用2、?住宿招待3、?娛樂(lè)招待4、?禮品贈(zèng)送二、?招待原則1、?實(shí)行定額預(yù)算審?批制度。預(yù)算額?度內(nèi)的按照規(guī)定?程序予以報(bào)銷，?超預(yù)算的且未事?前得到審批的，?一律不予報(bào)銷。?2、實(shí)行提前?申請(qǐng)審批制度。?需事前通過(guò)郵件?向?qū)?yīng)的分管副?總/總經(jīng)理助理?提出申請(qǐng)。確因?特殊情況來(lái)不及?通過(guò)郵件形式申?請(qǐng)的，可先通過(guò)?口頭申請(qǐng)，后補(bǔ)?郵件?？偨?jīng)理助?理及以上人員無(wú)?需提前申請(qǐng)。?業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)郵?件格式：郵件?標(biāo)題：業(yè)務(wù)招待?申請(qǐng)郵件正文?需注明以下內(nèi)容?，范例如下：?招待對(duì)象：含公?司名、姓名、職?務(wù)招待理由：?陪同人員：?預(yù)計(jì)花費(fèi)：3?、重大會(huì)議或特?殊情況的招待，?報(bào)運(yùn)營(yíng)部副總，?經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行，不在預(yù)算?范圍內(nèi)。4、?超出預(yù)算的情形?，需事前向運(yùn)營(yíng)?部副總提出申請(qǐng)?（郵件），再報(bào)?董事長(zhǎng)審批，審?批通過(guò)則后續(xù)予?以報(bào)銷，未審批?通過(guò)或事后提出?申請(qǐng)的，若實(shí)際?已發(fā)生則由個(gè)人?承擔(dān)。申請(qǐng)郵件?中需告知已產(chǎn)生?招待費(fèi)合計(jì)、已?招待對(duì)象、超預(yù)?算原因及預(yù)計(jì)超?支金額等。三?、業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)?算（就餐+娛樂(lè)?）1、以全年?____萬(wàn)銷售?額預(yù)算情況下，?業(yè)務(wù)招待費(fèi)全年?預(yù)算為____?萬(wàn)（即____?‰標(biāo)準(zhǔn)）2、?總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待?費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)?____元/月?。3、商品部?業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算?為不超過(guò)___?_元/月。4?、商務(wù)部業(yè)務(wù)招?待費(fèi)預(yù)算為不超?過(guò)____元/?月。5、運(yùn)營(yíng)?部招待費(fèi)預(yù)算為?不超過(guò)____?元/月。6、?保障部招待費(fèi)預(yù)?算為不超過(guò)__?__元/月。?四、就餐招待標(biāo)?準(zhǔn)1、接待政?府類相關(guān)部門的?領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員?，接待標(biāo)準(zhǔn)為_?___元/人以?內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員?，____元/?人以內(nèi)。2、?接待有關(guān)業(yè)務(wù)單?位領(lǐng)導(dǎo)及隨行人?員，接待標(biāo)準(zhǔn)為?____元/人?以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人?員，____元?/人以內(nèi)。3?、公司管理層人?員的會(huì)議聚餐，?標(biāo)準(zhǔn)為____?元/人以內(nèi)。?4、總經(jīng)理接待?的人員不受招待?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限制，僅?受招待費(fèi)預(yù)算限?制。5、陪餐?人員控制在__?__人，最多不?超過(guò)____人?。五、住宿招?待標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)需?要由公司安排住?宿的情形，接待?標(biāo)準(zhǔn)如下：六?、禮品贈(zèng)送凡?涉及禮品贈(zèng)送的?，除市場(chǎng)部準(zhǔn)備?的公司禮品之外?，其余均需向運(yùn)?營(yíng)部副總提出申?請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)決?議。業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用管理制度（?二）一、總則?第一條為進(jìn)一?步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)?招待管理、規(guī)范?招待費(fèi)報(bào)銷審批?流程、有效控制?公司的業(yè)務(wù)招待?費(fèi)支出、提高公?司的經(jīng)營(yíng)管理水?平，制定本制度?。第二條本公?司所有的員工，?適用本制度。?第三條各單位及?員工應(yīng)本著真實(shí)?、必要、節(jié)約、?合理的原則支付?各項(xiàng)招待費(fèi)用。?二、業(yè)務(wù)招待?管理規(guī)定第四?條本制度所稱業(yè)?務(wù)招待是指各單?位為了業(yè)務(wù)拓展?、協(xié)調(diào)及維護(hù)社?會(huì)關(guān)系等進(jìn)行必?要的社會(huì)活動(dòng)。?第五條業(yè)務(wù)招?待開支范圍（?一）為接待客戶?及其他有關(guān)人士?準(zhǔn)備的餐飲等活?動(dòng);（二）為?接待客戶及其他?有關(guān)人士購(gòu)買的?必要的禮品;?（三）因商務(wù)需?要而安排客戶及?其他有關(guān)人士進(jìn)?行考察;（四?）其它必要的招?待費(fèi)用。第六?條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申?請(qǐng)流程（一）?每次業(yè)務(wù)招待前?應(yīng)詳細(xì)填寫《業(yè)?務(wù)招待審批表》?相關(guān)事項(xiàng)并向上?級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)?，凡是事先未經(jīng)?申請(qǐng)獲批的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)一律不得?報(bào)銷;（二）?特殊情況下申請(qǐng)?人若不便獲得書?面批準(zhǔn)，則必須?通過(guò)電話、手機(jī)?信息及電子郵件?方式獲得上級(jí)批?準(zhǔn)后方可開支業(yè)?務(wù)招待費(fèi);（?三）公司業(yè)務(wù)招?待費(fèi)每次開支金?額小于____?元的，由申請(qǐng)人?部門經(jīng)理批準(zhǔn);?開支金額滿__?__元不滿__?__元的，由分?管副總審批;招?待費(fèi)開支金額滿?____元以上?的，須再向董事?長(zhǎng)/總經(jīng)理審批?;（四）長(zhǎng)期?駐外的公司員工?原則上不得報(bào)銷?任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)?（特殊情況下應(yīng)?按流程申請(qǐng)獲批?后方可支出業(yè)務(wù)?招待費(fèi)）。第?七條禁止報(bào)銷的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)（?一）因個(gè)人原因?或事務(wù)發(fā)生的招?待費(fèi)用不得報(bào)銷?;（二）各公?司或部門超過(guò)當(dāng)?月、季度或年度?預(yù)算的業(yè)務(wù)招待?費(fèi)不得報(bào)銷，特?殊情況由董事長(zhǎng)?/總經(jīng)理審批報(bào)?銷;（三）虛?擬招待名目或?qū)?象的業(yè)務(wù)招待費(fèi)?不得報(bào)銷;（?四）未批注或無(wú)?法說(shuō)明交際招待?對(duì)象及用途的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)?銷;（五）虛?列、多報(bào)的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)不得報(bào)銷?;（六）無(wú)法?提供真實(shí)、有效?票據(jù)的業(yè)務(wù)招待?費(fèi)不得報(bào)銷;?（七）不具備簽?單權(quán)限的人簽署?的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)?算金額不得報(bào)銷?;（八）若經(jīng)?批準(zhǔn)接受外部單?位邀請(qǐng)參加旅游?性質(zhì)的考察或會(huì)?議期間發(fā)生的招?待費(fèi)用不得報(bào)銷?。三、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)報(bào)銷辦法?第八條業(yè)務(wù)招待?費(fèi)報(bào)銷規(guī)范（?一）公司員工報(bào)?銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，?均應(yīng)提供真實(shí)、?合法、足額的票?據(jù)，并附上當(dāng)次?招待的付款小票?或清單，票據(jù)余?額不足、與實(shí)際?付款金額不符或?不符合規(guī)定的部?分，不得報(bào)銷;?（二）報(bào)銷業(yè)?務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)?填寫“費(fèi)用報(bào)銷?單”并附在《業(yè)?務(wù)招待審批表》?上;（三）各?種業(yè)務(wù)招待費(fèi)在?當(dāng)月____日?前發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)?月報(bào)銷;業(yè)務(wù)招?待費(fèi)在當(dāng)月__?__日之后發(fā)生?的，可延順到下?個(gè)月報(bào)銷;逾期?三個(gè)月的業(yè)務(wù)招?待費(fèi)須經(jīng)公司董?事長(zhǎng)/總經(jīng)理特?批后方可報(bào)銷;?（四）申請(qǐng)人?報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)?應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、?整齊、牢固地粘?貼在“報(bào)銷單據(jù)?粘貼單”上;?（五）凡不符合?本制度規(guī)定的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)，財(cái)務(wù)?人員拒絕受理。?第九條業(yè)務(wù)招?待費(fèi)報(bào)銷審批流?程（一）各種?業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)?過(guò)有效審批后方?可報(bào)銷，未經(jīng)有?效審批不得報(bào)銷?;（二）上級(jí)?與下級(jí)共同參加?業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，?由同行的最高上?級(jí)負(fù)責(zé)支付并申?請(qǐng)報(bào)銷業(yè)務(wù)招待?費(fèi)，不得以下級(jí)?名義申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)?務(wù)招待費(fèi);（?三）需預(yù)先借款?招待的須持批準(zhǔn)?后的《業(yè)務(wù)招待?審批表》，填寫?“借款審批單”?，列明用款計(jì)劃?，由部門負(fù)責(zé)人?簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)?負(fù)責(zé)人審核、分?管領(lǐng)導(dǎo)審批后方?可借款;（四?）員工因業(yè)務(wù)招?待借款的“借款?審批單”須附在?《差旅審批表》?上，收回款項(xiàng)時(shí)?應(yīng)另開收據(jù)，不?再退還原“借款?審批單”（五?）業(yè)務(wù)招待時(shí)借?款，應(yīng)本著“前?款不清、后款不?借”的原則，延?誤工作責(zé)任自負(fù)?，特殊情況由總?經(jīng)理特批，對(duì)各?部門違反規(guī)定給?予借款而造成財(cái)?務(wù)混亂的，追究?財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)?責(zé)人的責(zé)任。?（六）公司業(yè)務(wù)?招待費(fèi)報(bào)銷審批?流程表（七）?公司總監(jiān)/副總?