人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度一、目的為規(guī)范人民醫(yī)院的印章使用，保證印章的安全性及完整性，防止印章被盜用或誤用，特制定本印章使用管理制度。二、適用范圍本制度適用于人民醫(yī)院的所有公用印章的使用和管理。三、印章的種類(lèi)人民醫(yī)院的印章種類(lèi)分為以下三種：全院公用印章：由全院管理委員會(huì)決定使用范圍及使用對(duì)象，管理委員會(huì)成員親筆簽名確認(rèn)印模?？剖夜糜≌拢河舍t(yī)院行政部門(mén)審批發(fā)布，用于科室內(nèi)部行政事務(wù)，申請(qǐng)人須為科室主任或行政人員，獲得醫(yī)院行政部門(mén)批準(zhǔn)后方可使用。個(gè)人專(zhuān)用印章：由人員所在部門(mén)審批，使用范圍僅限于部門(mén)內(nèi)部事務(wù)，個(gè)人因私利益出現(xiàn)的問(wèn)題，由個(gè)人自負(fù)。四、印章的管理1.安全儲(chǔ)存印章由使用部門(mén)妥善保管，采取物理隔離、密閉存放的方式。全院公用印章由醫(yī)院保衛(wèi)科代管，秘書(shū)處發(fā)放使用。2.監(jiān)管使用印章使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：防偽標(biāo)識(shí)清晰，無(wú)破損；使用者有相應(yīng)的權(quán)限；規(guī)范印章用途，不得私自更改；在使用過(guò)程中，嚴(yán)禁將印章借給其他人使用。3.出現(xiàn)遺失或損壞的處理若印章遺失、被盜、損壞，應(yīng)立即向醫(yī)院保衛(wèi)科報(bào)告，并同時(shí)向有關(guān)部門(mén)和公安機(jī)關(guān)報(bào)案。4.作廢處理在以下情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以作廢處理：印章模樣不符合規(guī)定要求；使用者已離職或調(diào)走；原來(lái)的使用范圍有所變動(dòng)。在作廢處理后，應(yīng)盡快銷(xiāo)毀或標(biāo)注，避免再次被使用。五、使用規(guī)定使用公章必須遵循以下規(guī)定：嚴(yán)格控制使用范圍：醫(yī)院全體人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，不得將印章借給外單位或個(gè)人使用。使用公章前必須熟知有關(guān)規(guī)定，并在必要時(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn)。嚴(yán)格控制簽字權(quán)：全院公用印章須全體管理委員會(huì)成員親筆簽章確認(rèn)，科室公用印章須經(jīng)過(guò)醫(yī)院行政部門(mén)審批后，使用前需進(jìn)行簽字確認(rèn)。避免擅自更改：絕對(duì)禁止將公章模樣進(jìn)行任何方式的刪除、增添或變更。審定固定格式：通信、文書(shū)所蓋印章的格式應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定格式審定固定，避免誤判或造成不便。合理節(jié)約：印章的印制、使用、儲(chǔ)存均應(yīng)適當(dāng)節(jié)約，加強(qiáng)對(duì)印章的保護(hù)管理。六、后續(xù)處理若在使用中出現(xiàn)不當(dāng)行為或不遵守規(guī)定，將會(huì)受到如下懲罰：對(duì)于私自使用公章，造成醫(yī)院重大損失或影響，將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。由于使用不當(dāng)引起的糾紛和責(zé)任，應(yīng)由責(zé)任人自負(fù)。七、制度的修訂醫(yī)院管理委員會(huì)會(huì)同行政部門(mén)負(fù)責(zé)制度的解釋和修訂，并嚴(yán)格審批發(fā)布。結(jié)束語(yǔ)這份印章使用管理制度是規(guī)范人民醫(yī)院印章使用、加強(qiáng)印章防